Gerenciamento de processos

Familiarizando-se com o caso de uso de alocação de lucro

Objective

After completing this lesson, you will be able to libere um processo para sua equipe.

Caso de utilização de alocação de lucro

Antes de mergulhar nos meandros dos processos, é crucial explorar o caso de uso Alocação de lucro. Este cenário serve como um modelo de referência, fornecendo uma compreensão básica para compreender melhor as funcionalidades da aplicação Administrar processo no SAP Profitability and Performance Management Cloud. Usando este exemplo, nosso objetivo é desmistificar como o SAP Profitability and Performance Management Cloud facilita a alocação de lucro eficiente e precisa, ajudando as empresas no planejamento financeiro e na tomada de decisões.

Tela mostrando ferramentas de gerenciamento de modelagem e processamento de aplicativos da SAP com várias métricas, como ambientes (14), campos (239), funções (159), conexões (1), entidades (136), atividades (46) e bloqueios de dados (2).

Principais áreas a cobrir:

Síntese de modelo

Começamos com uma visão geral do modelo de Alocação de Lucro, que é instrumental no contexto de planejamento financeiro e medição de desempenho. Esse modelo aloca lucros em várias dimensões organizacionais, como regiões, departamentos e linhas de produtos. Ao compreender este modelo, você vê como o SAP Profitability and Performance Management Cloud processa e gerencia dados para fornecer análises acionáveis.

Compreensão da interface do usuário

Uma parte integral do trabalho com o SAP Profitability and Performance Management Cloud está se familiarizando com sua interface de usuário, especialmente no modelo universal. Nesta tela, você interage com a seção Modelo – a área central onde todas as atividades de modelagem ocorrem. Essa interface intuitiva foi projetada para facilitar a navegação e a criação eficiente de modelos, capacitando os usuários a se concentrarem na análise em vez da complexidade da interface.

Visualização do modelo

Assim que o modelo for construído no SAP Profitability and Performance Management Cloud, a próxima etapa envolve a visualização. A visualização é crucial para compreender e interagir com os dados de forma eficaz. Ele permite que os usuários acessem a tela Administrar funções, executem análises detalhadas, interajam com diferentes funções e tomem decisões baseadas em dados.

Administrar funções

Assim que você estiver na tela Administrar funções com o conjunto de filtros Ambiente apropriado, pode começar a explorar e compreender a lógica de Alocação de lucro. Esse processo passo a passo é essencial para distribuir os lucros com precisão entre várias entidades dentro da organização.

Diagrama de workflow de processamento de documentos e lucros da interface SAP. Nós rotulados de 1 a 5: 1. Documentos, 2. Empresas/Moedas, 3. Agregações/itens de documento, 4. Índices, 5. Alocar processamento de lucros.

1. Seção do diagrama

A seção Diagrama oferece uma representação visual de todas as funções dentro do ambiente específico. As funções são representadas por ícones, enquanto as setas ilustram as conexões entre elas, permitindo que você compreenda o fluxo e as relações entre diferentes elementos no ambiente. Essa visualização é crucial para entender o design geral e a lógica do modelo de alocação de lucro.

Na tela Aplicação de alocação de lucro:

2. Entidades de modelo

As entidades de modelo chave formam o backbone do processo de alocação de lucros. Aqui, duas entidades de modelo primárias incluem:

  • Moedas: essencial para o processamento de várias moedas, permitindo uma alocação de lucro perfeita em diferentes regiões com moedas variáveis.
  • Empresas: central para o processo de alocação de lucro, representando as várias pessoas jurídicas dentro da organização.
  • Além disso, existe uma entidade de modelo de dados mestre para documentos, que desempenha uma função fundamental na agregação e alocação de dados de lucro.

3. Entrada de dados e agregação

Na lógica de alocação de lucro, a entrada de dados e a agregação são etapas críticas:

  • Itens do documento: os usuários podem adicionar mais itens do documento, incluindo outros valores de renda, na entidade Documento. Esta etapa permite a inclusão detalhada de várias fontes de renda.
  • Visão de modelo (agregações de documento): esta função agrega os valores de rendimento no nível do documento. Uma vez agregados, esses valores servem como o Emissor para o processo de alocação, permitindo uma distribuição simplificada de lucros.

4. Índices para distribuição

Um dos principais aspectos da alocação de lucro é a definição de índices para distribuição:

Os usuários podem inserir índices específicos para determinar como os lucros são distribuídos de uma empresa (Emissor) para outra (Receptor). Essa flexibilidade garante que os lucros sejam alocados com precisão de acordo com os requisitos organizacionais e os objetivos estratégicos.

5. Alocação de modelo

A etapa final na lógica de alocação de lucro é o processo de alocação do modelo:

O processo de alocação do modelo utiliza os índices definidos e distribui os lucros de acordo entre as entidades jurídicas. Essa abordagem sistemática garante que cada entidade receba sua participação justa nos lucros, aderindo às regras de alocação especificadas.

Processo de alocação de lucro

Aqui está um exemplo do que você vê na tela durante o processo de alocação de lucro no SAP Profitability and Performance Management Cloud. Este passo a passo ajuda você a compreender como os dados são vinculados, agregados, distribuídos e revisados.

Captura de tela da interface SAP mostrando um diagrama de exemplo com valor agregado por documento e resultados alocados. São exibidos vários dados da empresa, rendimento, ganho de capital, dividendos e outras métricas financeiras.
  1. Link de dados do documento

    O link Documentos mostra o link de dados que destaca a relação pai-filho entre as entidades de modelo Documentos e Itens do documento. Essa relação é formada por meio de uma composição de muitas relações, o que significa que cada documento pode ter vários itens do documento associados a ele. Esses itens incluem várias outras entradas de rendimento, como doações ou subsídios, que são gerados dentro da aplicação. Compreender essa relação é crucial para agregação e alocação precisas de dados.

  2. Agregação de outros rendimentos

    Na visão de modelo Agregações de documento, todos os outros dados de rendimento no nível do documento são agregados. Esta visão de modelo compila os outros valores de rendimento, produzindo um total consolidado que serve como emissor na função de alocação de modelo subsequente. A agregação de dados nesse nível garante um conjunto de dados simplificado e coerente para processamento.

  3. Distribuição de rendimento via quotas

    Em seguida, os dados de rendimento agregado são distribuídos por meio da entidade de modelo Índices, que atua como Receptor no processo de alocação. Os valores de Proporção fornecidos nesta entidade formam a base para a distribuição de rendimentos entre diferentes entidades. Esse processo garante que o rendimento seja alocado com precisão de acordo com as regras de distribuição predefinidas, refletindo as estratégias e prioridades organizacionais.

  4. Visualização de resultados de alocação

    Após o processo de distribuição, você pode revisar os resultados de alocação no link de dados de exibição da alocação do modelo Alocar lucro. Esta seção apresenta os resultados, demonstrando como os lucros foram alocados com base nos índices definidos. A revisão desses resultados é essencial para verificar a precisão da alocação e tomar decisões financeiras informadas.

  5. Nota importante sobre ajuste de valor

    Durante o processo de alocação, um ajuste de valor foi aplicado para garantir que o princípio de nenhuma perda enviada seja seguido. Este ajuste corrige quaisquer discrepâncias para garantir que todos os valores enviados são considerados com precisão nos resultados de alocação. Esses ajustes são cruciais para manter a integridade dos dados e garantir relatórios financeiros confiáveis. Isso fica evidente nos dois primeiros registros dos resultados de alocação, onde ajustes foram aplicados para equilibrar a distribuição.

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