Introdução aos processos

• Membros da equipe de leitores: se você fizer parte da equipe de leitores, não verá as opções de edição e tentar ativar o processo resultará em um erro (por exemplo, Ação proibida).
• Membros da equipe de escritores: se você tiver acesso de escrita como parte da equipe de escritores, poderá modificar o status do processo.

• Para liberar ou disponibilizar o processo para execução, você deve ativá-lo.
• Uma vez ativadas, a primeira e a segunda atividades também são ativadas, o que significa que agora estão prontas para execução. Neste exemplo, as atividades da empresa e de moeda são preparadas para execução.
• Antes da execução: os usuários podem atualizar dados mestre, como empresas e quotas, acessando e ajustando os dados, se necessário. (Isso é abordado na Unidade 4 nas opções Mostrar tela.)

• Após a ativação, os membros da sua equipe atualizam e verificam o status das atividades. Assim que uma atividade é confirmada, a próxima atividade é aberta para execução.
• Os detalhes de como os status de atividade são modificados são discutidos no próximo capítulo.

• Se você tiver que desativar o processo, selecione simplesmente o botão Desativar.
• O que acontece durante a desativação? A desativação interrompe a cadeia de processos. Normalmente, após a conclusão de uma atividade, a próxima atividade ligada é ativada. No entanto, quando o processo é desativado, a execução de atividades subsequentes é interrompida.

Se você quiser reinicializar o status do processo e as respectivas atividades para iniciar desde o início, utilize o botão Reinicializar. Esta ação define o processo e as atividades vinculadas como Inativas.

Para concluir o processo, clique no botão Concluir. Isso modifica o status de todas as atividades para Concluído.

Se, por exemplo, um mandante decidir não continuar com um determinado processo, você pode cancelar o processo. Cancelar define o status do processo como Encerrado e todas as atividades vinculadas são marcadas como Rejeitadas.

Objetivo: ativa ou libera um processo para usuários finais.

Quando utilizar: este status é aplicado quando o processo está totalmente preparado e pronto para execução por usuários finais. Só podem ser executados processos com um status ativo. A ativação de um processo significa que ele está operacional e disponível para utilização no sistema.

Objetivo: desativa um processo ativo, impedindo que ele seja executado por usuários finais.

Quando usar: ideal para processos que estão em uma fase do modelo ou aqueles que foram preparados, mas ainda não estão prontos para serem executados. Manter o processo desativado garante que ele permaneça inativo e seguro da execução acidental até que outras ações sejam determinadas.

Finalidade: fecha o processo, marcando-o como concluído.

Quando utilizar: este status é aplicado assim que o processo tiver sido totalmente executado e não forem necessárias mais ações. Os processos concluídos são considerados encerrados e não podem ser executados novamente a menos que sejam reinicializados. Marcar um processo como concluído garante que ele seja arquivado para referência futura enquanto não for mais editável ou executável.

Objetivo: encerra um processo que não precisa mais ser concluído.

Quando usar: este status é usado quando um processo é considerado irrelevante ou desnecessário e deve ser interrompido permanentemente. O cancelamento de um processo garante que ele não faz mais parte do workflow ativo e impede mais despesas de recursos.

Objetivo: reinicializa o status do processo e todas as atividades relacionadas.

Quando usar: este status é aplicado quando é necessário retornar o processo ao seu estado inicial, permitindo que ele seja executado novamente desde o início. A reinicialização é útil em cenários em que os processos devem ser repetidos ou ajustados após uma execução inicial.