O Agente de manutenção de arquitetura de cargo analisa os mapeamentos de função e habilidade no SAP SuccessFactors Job Profile Builder comparando os dados do Portfólio de crescimento do colaborador e as requisições de vaga com as definições de função oficiais. Ele identifica as habilidades de tendência, detecta funções órfãs e recomenda atualizações para manter a arquitetura de trabalho alinhada com as capacidades do pessoal.
O agente pode executar uma análise de defasagem de função e qualificação para identificar as tendências de habilidades, porcentagens de adoção e adições recomendadas de habilidades ou competências para determinadas funções, bem como funções órfãs (sem colaboradores atribuídos, códigos de cargo ou cargos mapeados) e um resumo geral da integridade das regras.
A maioria das organizações sabe que sua arquitetura de trabalho está desatualizada, mas elas não sabem exatamente onde, nem por quanto. As definições de função escritas há anos estão faltando habilidades que os empregados já estão desenvolvendo e os gerentes contratantes já estão exigindo. E dispersos pelo sistema são funções órfãs que se acumularam ao longo do tempo sem colaboradores, sem cargos nem perfis de cargo anexados a eles. Limpar isso manualmente significa comparar definições de função com requisições de vaga e portfólios de crescimento um a um – uma tarefa que raramente acontece no ritmo necessário.
O agente de manutenção de arquitetura de cargos faz a análise automaticamente, identifica dois tipos de problema distintos – lacunas de atributos e funções órfãs – e permite que as operações de RH as corrijam diretamente da conversa.
Veja como funciona em um sistema de 79 funções:
Em uma única conversa, o agente de manutenção de arquitetura de cargos digitalizou 60 de 79 funções em três lotes, identificou 10 funções com habilidades ausentes apoiadas por evidências de requisições de trabalho em tempo real e portfólios de crescimento de colaboradores, transformou em uma função específica e adicionou três habilidades ausentes em uma ação e gerou sete funções órfãs prontas para serem limpas – com uma já inativada.
O Job Architecture Maintenance Agent transforma o que normalmente é uma auditoria manual diferida em um fluxo de trabalho sob demanda e orientado por conversação. As definições de função permanecem alinhadas com o que os empregados realmente precisam e o que os gerentes contratantes realmente necessitam – e o sistema permanece limpo de funções que não servem a um propósito ativo.