Atribuição de autorizações de estoques

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Atribuir autorizações OPMF a elementos de estrutura e posições
  • Explicar os atributos de atribuição OPMF e atribuir autorizações de produto a elementos de estrutura e posições

Defesa e segurança: autorizações de ações

A imagem mostra vários equipamentos militares, incluindo um helicóptero, um tanque e um caminhão. Ele também exibe ícones que representam Elemento de estrutura e Posição, que são provavelmente utilizados para organizar e administrar as autorizações de equipamento para unidades militares.

Nesta lição, utilizaremos o app Administrar EE para atribuir autorização de equipamento a unidades e o app Administrar posição para atribuir autorização de equipamento a posições.

A imagem exibe dois tipos de atribuições de autorização de material permitidas pela D&S: Autorizações OPMF (para materiais não consumíveis) e Autorizações de produto (para bens de consumo). Ele ilustra estes com ícones representando um helicóptero, um caminhão, garrafas e um barril.

As atribuições OPMF são projetadas para itens principais, enquanto as autorizações do produto são direcionadas a itens mais baratos e comuns.

A imagem exibe o processo de autorização no nível de variante FMPO. Ele explica que as autorizações podem ser atribuídas a elementos de estrutura e/ou posições e que a autorização EE total é o total de OPMFs e OPMFs atribuídos diretamente a todas as posições nesse EE. A imagem também inclui uma seção Campos-chave de atribuição listando vários campos usados no processo de autorização, como ID do elemento de estrutura/ID da posição, Variante FMPO e Código (atribuição) de material. Os ícones são utilizados para representar o elemento de estrutura, a posição e vários tipos de material.

A chave de atribuição é uma composição do seguinte:

  • O elemento de estrutura/posição ao qual o OPMF está atribuído +
  • Variante FMPO +
  • Tipo de utilização +
  • Data de início +
  • Data final +
  • Código de material +
  • Status

Exemplo: uma variante OPMF pode ter várias atribuições ao mesmo elemento de estrutura, desde que essas atribuições tenham diferentes tipos de utilização e/ou códigos de material e/ou datas de validade.

A imagem exibe uma tela de administração de elemento de estrutura com uma tabela listando vários itens de equipamento, suas descrições, status, quantidades, tipos de utilização e outros detalhes. A tabela inclui itens como rifles de assalto, tanques, pistolas e redes de camuflagem. É exibido um ícone para administrar elementos de estrutura.

Utilizando o app Administrar elemento de estrutura → faceta Material, você pode ver e atribuir autorizações de equipamento ao elemento de estrutura.

Os atributos de atribuição de variante FMPO a elemento de estrutura e posição são (quase) idênticos.

Uma variante FMPO com ACPs pode ser expandida para ver todos os componentes:

  • Todos os atributos de atribuição da variante FMPO são replicados para as atribuições ACPs
  • O sistema multiplica a quantidade do PAM com base nos dados mestre
  • O valor de ajuste também é refletido em todos os ACPs
A imagem exibe uma tela de atribuição de variante FMPO, com um cabeçalho que inclui o tipo de utilização (estrutura organizacional), a validade (datas de início e de fim da validade) e o status (aprovado). A tela também exibe informações gerais sobre o ID do objeto de planejamento do material flexível e o ID da variante.

Este é o cabeçalho da atribuição de variante FMPO, visto na guia Informações gerais.

A imagem explica que as autorizações de equipamento podem ser diferentes com base no tipo de utilização e que o sistema suporta vários conceitos de autorização de equipamento. Discute duas abordagens: Aumento, onde as autorizações em tempo de guerra são válidas em tempo de paz, e Independente, onde as autorizações em tempo de guerra e de paz devem ser definidas separadamente. A imagem inclui um menu drop-down de tipo de utilização e gráficos que ilustram a quantidade de diferentes itens de equipamento autorizados em cada abordagem.

O conceito deve ser definido durante o projeto de implementação, para que as autorizações sejam atribuídas corretamente.

Ao selecionar a opção 'aumento', pode ser que uma parte (pequena) das autorizações em tempo de paz não seja relevante e deva ser ignorada.

Isso pode ser efetuado usando 'Valor de ajuste' como explicado nos seguintes números.

Ao executar relatórios reais autorizados (consulte a próxima lição), a seleção de filtro de autorização de material deve considerar essa abordagem.

A imagem explica que as autorizações de equipamento são válidas entre uma 'data de início' e uma 'data de fim', e que essas datas são normalmente retiradas do 'documento de autorização' que forma a base para o planejamento. A imagem inclui um exemplo de tela de atribuição de variante FMPO exibindo as datas Válido desde e Válido até, bem como um gráfico ilustrando a quantidade de equipamento autorizado no intervalo de datas válido.

O valor padrão de Data de início é 'hoje', no entanto, o usuário pode atribuir qualquer data futura (por exemplo, para refletir uma chegada futura de um novo sistema de armas).

Predefinição de data final de 31/12/9999. É uma boa prática manter essa data até que a autorização seja delimitada assim que qualquer um dos outros atributos (por exemplo, quantidade) for modificado.

A imagem explica que o sistema D&S oferece três campos de quantidade básica: Quantidade (obrigatória), Quantidade mínima (opcional) e Quantidade máxima (opcional). Indica que se os campos Quantidade mínima e Quantidade máxima estiverem atribuídos, os valores devem seguir a regra Quantidade mínima ≤ Quantidade ≤ Quantidade máxima. O campo Quantidade é utilizado para todos os processos e relatórios, enquanto os campos Quantidade mínima e Quantidade máxima têm um significado empresarial que pode ser definido durante os cálculos de disponibilidade do impacto e do projeto.

O campo Quantidade é considerado para calcular as autorizações, juntamente com o Valor de ajuste (consulte mais detalhes mais tarde).

Os campos Quantidade mínima e Quantidade máxima são informativos e opcionais.

Dados básicos

A imagem explica um Fator de ponderação, um valor que representa a importância relativa da atribuição em cálculos de disponibilidade e um Código obrigatório de disponibilidade, um código que marca se a atribuição é obrigatória para disponibilidade para a missão. Ela também mostra menus suspensos relacionados.

A figura ilustra os seguintes detalhes:

Fator de ponderação

O fator de ponderação é um valor entre 000 e 999.

Representando a importância relativa da atribuição no cálculo da disponibilidade do material do EE e afeta o relatório Autorizado/real (AAC).

Categoria de material
Uma seleção de uma lista de opções fixa que afeta o app Administração de equipamento funcional pessoal (PFEM):
  • Equipamento funcional
  • Equipamento pessoal
  • Equipamento estrutural
Código de material

Um valor selecionado de uma lista configurável.

O significado empresarial do código de material pode ser definido durante o projeto.

Esse campo faz parte da chave de atribuição.

Indicador de disponibilidade obrigatória

Um código que marca se essa atribuição é obrigatória para que o objeto (ou seja, EE/posições) esteja pronto para a missão.

Isso pode ser considerado nos relatórios de disponibilidade.

A imagem explica o Valor de ajuste, que é um número positivo ou negativo adicionado ou subtraído do campo Quantidade para calcular a Autorização ajustada. Isso permite ajustes temporários sem modificar a autorização formal. O relatório teórico/real considera a quantidade ajustada em vez da quantidade autorizada original quando um ajuste é efetuado. A imagem também mostra um menu suspenso Motivo do ajuste com várias opções como Falta de orçamento, Hi-Tempo, Low-Tempo, etc.

O motivo de ajuste é uma lista configurável. O usuário pode selecionar o motivo para o aumento ou redução temporária da quantidade autorizada.

Código de criação em massa - se estiver marcado, a autorização é considerada relevante para a criação em massa de propostas de suprimento como resultado do relatório Autorizado - Real.

A norma de embalagem está relacionada ao pacote do equipamento. Consulte a unidade e a lição relevantes.

A imagem explica a relevância de suprimento inicial, onde o planejador pode definir se a variante FMPO é relevante para abastecimento inicial e como será fornecida. Ele também exibe um código Status de abastecimento inicial para o material.

O significado de "Relevância para abastecimento inicial" é que existem ACPs de produto para esse OPMF.

A imagem exibe a lista de variantes ligadas a um cabeçalho OPMF no sistema da SAP. Ele exibe informações sobre os objetos de planejamento do material flexível, incluindo ID do OPMF, Descrição do OPMF, Variante, Descrição da variante, Status da variante, Quantidade autorizada, Código de atribuição e Norma de embalagem. Ele também mostra as informações do produto, incluindo ID do item, Produto, Descrição do produto, Status de manutenção, Quantidade necessária inicial e Código de atribuição. A imagem fornece detalhes sobre uma variante específica chamada RADIO SET VHF-FM - ENCRYPTED.

A variante 30 FMPO HMMWV tem uma estrutura embutida. O Radio Set VHF-FM Variant 20, que é um FMPO ACP obrigatório do HMMWV, tem, por sua vez, um ACP obrigatório subordinado: um dispositivo de criptografia e descriptografia.

A imagem exibe a tela Atribuição OPMF no sistema da SAP. Ele exibe informações relacionadas a um OPMF específico, incluindo o ID do objeto de planejamento do material flexível, o ID da variante e o tipo de utilização. A seção Informações de atribuição inclui campos para Quantidade, informações básicas como Fator de ponderação e Categoria de material e detalhes de Fornecimentos iniciais, como Valor de ajuste e Relevância de suprimento inicial. A imagem também tem menus drop-down para vários campos, como Equipamento funcional, Indicador de material e Aumento local.
A imagem exibe a tela Atribuição OPMF no sistema da SAP. Ele exibe uma lista de objetos de planejamento do material flexível, incluindo o respectivo ID de OPMF, descrição, variante e quantidade autorizada. A imagem também mostra a seção Peças complementares, que lista o ID do produto e a Descrição. O texto abaixo da imagem indica que, após a atribuição, todos os ACPs obrigatórios (diretos e indiretos) são herdados. S

Os ACPs que foram definidos como parte dos dados mestre OPMF são chamados pelo sistema, com o multiplicador correto:

  • Todos os ACPs OPMF obrigatórios são atribuídos automaticamente.
  • Caso o PAM OPMF tenha uma estrutura própria, o sistema atribui os ACPs derivados automaticamente. Neste exemplo, MPO 1000000006 (Encryption-Decryption Device) foi atribuído automaticamente, uma vez que é um ACP obrigatório de FMPO 1000000007 (Radio Set VHF-FM).
A imagem exibe a tela Atribuição OPMF no sistema da SAP, exibindo uma lista de objetos de planejamento do material flexível. Ele inclui o ID do OPMF, a Descrição, a Variante, a Descrição da variante e a Quantidade autorizada para cada objeto. A seção Peças complementares exibe informações adicionais sobre o ID do produto e a descrição. A imagem destaca os valores de Quantidade autorizada e os detalhes da Descrição da variante para os Objetos de planejamento do material flexível selecionados.

Você pode selecionar manualmente um item da lista de ACPs OPMF opcionais e adicionar os mesmos às autorizações.

A lista de seleção FPO está restringida aos ACPs opcionais.

A imagem exibe a tela Atribuição OPMF no sistema da SAP. Ele exibe uma lista de objetos de planejamento do material flexível, incluindo o ID do OPMF, a variante, a descrição da variante e a quantidade autorizada. A seção Peças complementares lista o ID do produto, a Descrição do material e a Quantidade necessária inicial. A imagem também inclui um painel Selecionar material com vários filtros e opções de pesquisa.

Você pode selecionar manualmente um item da lista de ACPs de produto opcional e adicioná-los às autorizações.

A lista de seleção FPO está restringida aos ACPs opcionais.

Neste ponto, as informações do ponto de reabastecimento não afetam os parâmetros MRP do mestre de materiais desse produto na carta de crédito standby (depósito) relevante.

Isso deve ser ajustado manualmente pelo planejador logístico.

A quantidade Necessidade inicial na linha de atribuição é um produto de quantidade de variante FMPO e a quantidade (inicial necessária).

A imagem exibe informações sobre o processo de atribuição OPMF (objeto de planejamento do material flexível) no sistema da SAP. Ele explica que os ACPs de produto obrigatórios (peças complementares) são atribuídos automaticamente pelo sistema, enquanto o usuário pode selecionar manualmente ACPs de produto opcional relevantes. A quantidade necessária inicial é baseada na multiplicação da atribuição do OPMF principal e na quantidade definida nos dados mestre OPMF. A imagem também indica que o reabastecimento é para a atribuição OPMF individual.

Neste ponto, as informações do ponto de reabastecimento não afetam os parâmetros MRP do mestre de materiais desse produto na carta de crédito standby relevante.

Isso deve ser ajustado manualmente pelo planejador logístico.

***A quantidade na linha de atribuição é um produto de quantidade variante FMPO e a quantidade (inicial necessária).***

A imagem exibe uma lista de produtos para os quais a EE (ou posição) está autorizada. A lista inclui o Produto, a Descrição do produto, a Quantidade, o Tipo de utilização, a Data de início da validade, a Data de término da validade e o Status de cada produto. O texto abaixo da imagem indica que essas autorizações não serão refletidas no relatório AAC.

Os produtos podem ser atribuídos a um elemento de estrutura ou posição, mesmo que não sejam modelos (ou ACPs) de um OPMF.

É provável que essa funcionalidade seja usada para itens de menor valor, que não são significativos o suficiente para serem exibidos no relatório de AAC.

Administrar objetos de planejamento do material flexível

Protagonista

O planejador MRP é responsável pela atualização de objetos de planejamento do material flexível (OPMFs), incluindo a atribuição de modelos e peças complementares a variantes e a ativação dos mesmos. O planejador organizacional é responsável pela atribuição do OPMF a uma posição ou elemento de estrutura.

Roteiro de negócios

  1. Como planejador MRP, você é responsável pela atualização dos dados mestre de autorizações de material. Você precisa criar um objeto de planejamento do material flexível (OPMF) para um rifle de carabina com três variantes:
    • Variante 1: Somente rifle de carabina (modelos atribuídos a FMPO)
    • Variante 2: rifle de carabina com um bipé (FMPO como parte acompanhante)
    • Variante 3: rifle de carabina com um bipé e escopo (FMPO para bipé e produto para escopo como peças acompanhantes)
  2. Como planejador organizacional, você é responsável por atribuir a variante FMPO para o rifle de carabina somente a um elemento de estrutura.