Em um cenário típico, os planejadores de operações aéreas podem criar as necessidades de voo em um sistema de planejamento operacional e transmiti-las para o SAP Defense and Security. Nesta fase, o tipo de sistema necessário da aeronave (por exemplo, Caça) e a Configuração Operacional necessária (por exemplo, Ataque Aéreo) são normalmente conhecidos, mas a nomeação da aeronave para realizar o voo usa também considerações técnicas (horas de voo restantes, esforço para reconfigurar) e, portanto, é realizada em uma fase posterior, por Operações Técnicas que trabalham na SAP. Quando a aeronave é nomeada, são realizadas atividades de pré-voo, incluindo o ajuste da configuração operacional (por exemplo, adicionar ou remover tanques de combustível ou mísseis externos). Quando a aeronave está pronta para a missão, a Ordem de Voo é usada para rastrear o status ou desvios do voo. Quando o voo é concluído, as atividades de debriefing ocorrem para registrar consumos, medições reais e avarias.
Na estrutura hierárquica, uma missão está abaixo de uma operação/exercício. As missões são utilizadas para mapear tarefas individuais dentro de operações ou exercícios. Um voo pode ser atribuído a uma determinada missão. Vários voos podem ser agrupados em uma missão e várias missões podem ser atribuídas a uma operação/exercício.
Um dos objetos centrais no suporte de operações de voo é o objeto voo. Este é um tipo especial de ordem de manutenção que também contém os dados específicos de voo de uma aeronave. O voo suporta o planejamento, a execução e a conclusão de voos reais.
O aplicativo de criação/edição de ordem de voo é construído em vários blocos, representando os eventos do ciclo de vida do voo. Os IDs e o ID do modelo são conhecidos quando a ordem de voo é criada originalmente, manualmente ou por uma interface de um sistema de planejamento operacional. As informações de voo contêm informações mais detalhadas sobre a execução do voo, como hora de decolagem planejada e pista. Um objeto de referência é preenchido com as informações da aeronave quando a aeronave em execução é conhecida. Os Dados do voo são atualizados ao longo do ciclo de vida do voo para rastrear o status do voo, desvios e a configuração necessária/real.
O plano de voo lista todos os voos que existem no sistema para um determinado período e, por isso, fornece uma síntese rápida de todos os dados relevantes para voo e administração simplificada de operações de voo. Os dados do equipamento principal e de voo, os vários status e a configuração são exibidos no plano de voo.
A Síntese de voos pode ser apresentada em uma visão semelhante a um calendário utilizando o Monitor de eventos.