Descrição da devolução de equipamento pessoal e funcional

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:

Descrever o processo de devolução de equipamentos funcionais e pessoais
Descrever o processo de transferência de equipamento pessoal e funcional de uma pessoa para outra

Processos para administrar equipamento pessoal e funcional

Nesta lição, você aprenderá sobre:

Visão de processo: devolvendo equipamento pessoal e funcional
Devolução de equipamento pessoal e funcional
Devolução em massa de equipamento pessoal e funcional
Transferência de equipamento entre pessoas
Consumo flexível de materiais emitidos
Log para registro em massa de material

Visão de processo: devolvendo equipamento pessoal e funcional

A imagem mostra uma visão geral de alto nível dos principais processos envolvidos no gerenciamento de equipamentos pessoais e funcionais, divididos em quatro fases principais: planejamento, emissão, relatórios/atividades de serviço e retorno. Cada fase descreve as atividades e funcionalidades específicas associadas a essa fase do ciclo de vida do equipamento.

Devolução de equipamento pessoal e funcional

Estão disponíveis duas aplicações para Devolução:

Devolução de equipamento para uma pessoa selecionada
Devolução de equipamento para várias pessoas selecionadas - os materiais idênticos são devolvidos de todas as pessoas

O processo de devolução é lançado dependendo do código de retorno selecionado:

O processo de devolução é lançado dependendo do código de retorno selecionado: i. Devolução - Uma transferência do estoque para projeto para o estoque de utilização livre. ii. Perdido/danificado - A melhor prática para sucateamento de itens danificados perdidos ou não reparáveis é ter um processo empresarial subsequente após o item ser transferido do estoque para projeto para o estoque. Não é recomendado mover o equipamento do estoque para projeto para o sucateamento em um movimento direto de material (551). iii. Consumo – um movimento do estoque para projeto para o consumo (usado para consumo automático de equipamentos pessoais).
Os dados da Devolução de equipamento estão atualizando o registro de Emissão correspondente de uma pessoa no infotipo PA0800.

Existe um aplicativo webdynpro para devolução de equipamento pessoal e um para devolução de equipamento funcional.

Essas webdynpros são usadas para devolver materiais de uma única pessoa.

Há também 2 webdynpros disponíveis para retorno em massa.

A imagem mostra a seção Relatórios da interface do usuário SAP, que contém vários blocos relacionados ao gerenciamento de equipamentos pessoais e funcionais. Os blocos incluem opções para exibir o status do equipamento, monitorar o equipamento, gerenciar a emissão e devoluções do equipamento e transferir o equipamento. O bloco destacado no centro representa a função Transferir equipamento pessoal.

A figura Blocos do SAP Fiori para devolução de equipamento pessoal e funcional mostra os blocos disponíveis do SAP Fiori para retornar equipamento pessoal e funcional.

A imagem representa a tela de identificação da aplicação de devolução no sistema da SAP. A tela permite ao usuário inserir o número pessoal ou o elemento de estrutura para iniciar o processo de devolução. Os materiais a serem devolvidos podem ser determinados automaticamente com base no respectivo status ou o usuário pode inserir manualmente os itens. A tela fornece campos para o usuário inserir detalhes como as datas de início e de fim da utilização do equipamento.

Na tela de identificação, você deve indicar as pessoas que ele quer adaptar para a data de devolução planejada.

Isso pode ser efetuado selecionando um determinado número pessoal ou um intervalo. A seleção também pode ser efetuada para elementos de estrutura. Por exemplo, o usuário pode selecionar todo o pessoal em um pelotão.

A imagem exibe a tela de seleção de material da aplicação de devolução no sistema da SAP. A tela permite que o usuário visualize e gerencie a lista de materiais a serem devolvidos. O usuário pode filtrar, selecionar e executar várias ações nos materiais, como verificar o respectivo status, lançar a devolução e excluir itens selecionados. A tela exibe informações detalhadas sobre cada material, incluindo a descrição do material, a data de devolução planejada e outros dados relevantes.

Por padrão, o sistema irá sugerir o status de atribuição de material como RTRN - Devolvido. Você pode utilizar o campo Status de atribuição de material para atualizar o status de atribuição de material das diferentes linhas. Modificando o valor do material Atrib. St. atualizará as partidas individuais que você selecionou. O status de atribuição de material é definido no customizing e discutido na seção Customizing e dados mestre.

A imagem exibe uma interface do usuário SAP para o processo Devolução de equipamento funcional: etapa 2 (seleção de material). A interface exibe vários campos e opções para devolver equipamento funcional, incluindo detalhes de identificação, seleção de material, centro e data de devolução e códigos de motivo para a devolução.

Esta figura explica algumas funções fornecidas pela tela Seleção de material.

A imagem exibe uma interface do usuário SAP para o processo Devolução de equipamento funcional. A interface exibe uma lista de documentos do material criados relacionados à transação de devolução, com opções para visualizar, exportar e exibir esses documentos como formulários PDF. A interface também fornece instruções sobre as próximas etapas, incluindo a devolução do material novamente ou a saída da aplicação.

Esta figura explica algumas funções fornecidas pela tela Confirmação.

A imagem mostra a interface do usuário SAP para gerenciar equipamento pessoal e funcional. Ele exibe várias opções e recursos para emitir, transferir, retornar e retornar em massa equipamentos pessoais e funcionais. A interface é organizada em duas seções principais: Equipamento pessoal e Equipamento funcional, cada uma com blocos de ação correspondentes.

A figura mostra os blocos disponíveis do SAP Fiori para devolução em massa de equipamento pessoal e funcional.

A imagem exibe a interface do usuário SAP para o processo Devolução em massa de equipamento funcional: etapa 1 (identificação). A interface exibe uma tela de identificação com vários campos para inserir detalhes pessoais, como número pessoal, tipo de utilização, datas de início e de fim da posição e status de ocupação. Também inclui uma tabela listando as pessoas envolvidas no processo de devolução, juntamente com suas informações pessoais. A imagem explica ainda as principais diferenças entre o aplicativo Mass Return e o aplicativo Return regular, bem como as opções para determinar os materiais a serem devolvidos.

A principal diferença entre o aplicativo Devolução em massa e o aplicativo de Devolução regular é que a Devolução em massa permite o retorno de equipamentos de mais de uma pessoa. Por exemplo, um equipamento de retorno de pelotão após um exercício.

A imagem exibe a interface do usuário SAP para o processo Devolução em massa de equipamento funcional: etapa 2 (seleção de material). A interface exibe uma lista de materiais a serem devolvidos, incluindo seus números de item, nomes de pessoas, descrições de material e outros detalhes relevantes. A interface também fornece opções para visualizar, exportar e administrar a lista de materiais, bem como inserir um código do motivo da devolução e um texto de devolução.

Por padrão, o sistema irá sugerir o status de atribuição de material como RTRN - Devolvido. O usuário pode utilizar o campo Status de atribuição de material para atualizar o status de atribuição de material das diferentes linhas. Modificando o valor do material Atrib. St. atualizará os itens de linha que o usuário selecionou. O mesmo se aplica aos outros campos no cabeçalho desta tela. Para executar atualizações com base nos campos de "cabeçalho", selecione primeiro as linhas a serem atualizadas e, em seguida, insira o(s) novo(s) valor(es) a ser(em) atualizado(s) e pressione Enter (no teclado).

A imagem exibe a interface do usuário SAP para o processo Devolução em massa de equipamento funcional. A interface exibe uma lista de documentos do material criados relacionados à transação de devolução, com opções para visualizar, exportar e atualizar a lista. A interface também explica que, para devoluções em massa, o sistema gera um documento do material por pessoa por status de atribuição de material e o usuário pode clicar no número do documento do material para abrir e examinar o mesmo. Além disso, o usuário tem a opção de imprimir todos os documentos, exibir os documentos de devolução como PDFs, retornar à tela de retorno em massa para executar mais devoluções em massa ou sair do aplicativo.

Esta figura explica algumas funções fornecidas pela tela Confirmação para retorno em massa de equipamento funcional.

Transferência de equipamento entre pessoas

A imagem parece ser uma interface de usuário ou um painel para um aplicativo. Ele mostra várias opções de menu e relatórios relacionados ao gerenciamento de equipamentos pessoais e funcionais, como emissão, transferência e devolução de equipamentos. O layout é baseado em grade com vários blocos ou módulos para diferentes funcionalidades.

Esta figura mostra os blocos, que são utilizados para transferir equipamento entre pessoas.

A imagem mostra uma interface de usuário para um aplicativo Transferindo, provavelmente parte de um sistema de software maior. A interface inclui uma seção Identificação com campos para Elemento de estrutura, Número pessoal e outros detalhes relevantes. A interface permite a transferência de materiais entre várias pessoas e só podem ser transferidos itens com o status ISSD - Emitido.

Os blocos do SAP Fiori foram criados para as aplicações Web Dynpro. Para acessar a aplicação Web Dynpro a partir do SAP S/4HANA, proceda da seguinte forma:

Na barra de menu do SAP S/4HANA, selecione Favoritos → Adicionar outros objetos.
A partir das opções de lista, selecione Aplicação Web Dynpro.
Na tela seguinte, insira os seguintes dados: i. Aplicação Web Dynpro: /ISDFPS/WD_TRANSFER_PERNR ii. Descrição: Transferir materiais para outra pessoa iii. Configuração: /ISDFPS/MD_TRANSFER_PERNR_APP
Efetue a seguinte entrada na caixa para parâmetros: i. Nome: PE_GAF_MTYPE ii. Valor: PERS
Para concluir as configurações, selecione Confirmar.

A imagem exibe a etapa Modificar pessoa do processo Adoção de um novo número de pessoa para equipamento funcional no software da SAP. Ele permite que o usuário transfira materiais entre várias pessoas inserindo o número pessoal do receptor e adaptando as linhas de modo correspondente. A interface exibe informações sobre os materiais que estão sendo transferidos, incluindo a Categoria de material, Número de registros selecionados, Número de registros modificados, Número da pessoa e Descrição do material.

Os formulários que confirmam a transferência de materiais podem ser impressos, os PDFs podem ser exibidos.

Após a conclusão, você pode navegar de volta para a tela de identificação para iniciar outra transferência de materiais entre pessoas ou sair da aplicação.

A imagem mostra o processo Adoção de um novo número de pessoa para equipamento funcional no software da SAP. Ela exibe uma tabela com informações sobre os materiais que estão sendo transferidos, incluindo a Categoria de material, Número de registros selecionados, Número de registros modificados, bem como detalhes como Pessoa, Contador, Data de início, Descrição do material, Número de série e Quantidade GRGR. O sistema atualiza o infotipo PA0800 com as atribuições de material que foram modificadas.

Esta figura mostra a tela de confirmação.

A imagem exibe uma interface do usuário para o Log para relatório de lançamento em massa de material no software da SAP. A interface permite que o usuário selecione vários parâmetros, como data, hora, usuário, número pessoal, documento de saída, documento de devolução, status de atribuição de material e tipo de material. O usuário também pode optar por exibir logs para consumo. A interface foi concebida para gerar um relatório com base nos critérios selecionados.

O registro de estoque para a devolução em massa e devolução em massa é executado de forma assíncrona por um job em background:

As aplicações Web Dynpro criam registros PA0800, contendo todos os dados necessários para o registro de estoque.
Um identificador exclusivo é criado para cada pessoa e ação (devolução ou problema).
O job de lançamento é iniciado para obter esta identificação como parâmetro para definir os registros PA0800 para lançamento; o lançamento é efetuado pessoa por pessoa.
Se ocorrer um erro durante o lançamento, todos os registros para uma pessoa não são lançados. A vaga de publicação continua com a próxima pessoa.
Os erros são escritos no log de job e podem ser exibidos/rastreados nas telas de confirmação dos apps Web Dynpro.
As impressões só estão disponíveis se o lançamento tiver sido efetuado com êxito para uma pessoa.
Para suportar o rastreamento/transferência, foi desenvolvida uma nova transação /ISDFPS/MAT_CONS_LOG: i. Analisar os logs do job de lançamentos e identificar erros. ii. Para suportar o reinício do lançamento no diálogo ou em background.

A imagem mostra a segunda tela da transação, que lista as entradas de log selecionadas. Para uma entrada de log selecionada, é exibido o log detalhado para cada pessoa. O menu de ações para um log selecionado de um lançamento de pessoas permite que o usuário reinicie o job, cancele o job em caso de erro, exiba o documento do material se o lançamento tiver sido efetuado com êxito e use as funções BAdI/ISDFPS/BADI_CNSNP_LOG_REPORT no menu de ações.

Esta figura explica o log para lançamentos em massa de material.

A imagem mostra uma loja de roupas de varejo, uma ilustração de loja de roupas e uma interface de software da SAP. O texto explica que assim que a quantidade autorizada de roupas for emitida, o sistema indica que não é necessária nenhuma roupa adicional. Quando a roupa é fornecida com base em autorizações periódicas, as roupas emitidas anteriormente devem ser consumidas primeiro e uma transação de consumo automatizada reduz a quantidade necessária pelo indivíduo. A quantidade sugerida na tela de saída é atualizada de acordo.

O consumo automático é usado principalmente para equipamentos pessoais ou para dar baixa de equipamentos expirados com base nas datas de validade.

A utilização exata deve ser definida por regras comerciais.

Seleção de pessoal:

Por atribuição de número pessoal ou elemento de estrutura.

Seleção de material:

Datas de fim da emissão ou dias desde a emissão
Número do material, MPO, grupo de mercadorias, grupo de mercadorias externo

Parâmetros de lançamento: como o consumo será lançado:

RTRN - Devolvido ao estoque de utilização livre
CONS - Consumido

Para onde os materiais serão devolvidos? Para o mesmo que a saída de ou para uma combinação diferente de centro e depósito.

O report pode ser executado no modo interativo e no modo em background.

O log de consumo pode ser visualizado na transação /ISDFPS/MAT_CONS_LOG.

A imagem mostra a tela Lançamento de material no software da SAP, que é dividida em duas seções - Pessoas e Equipamento pessoal e funcional. A primeira seção permite que o usuário selecione as pessoas para as quais o consumo deve ser válido. A segunda seção exibe os detalhes dos materiais que podem ser consumidos, incluindo Lançar nº pessoal, Material, Nº de série, Quantidade, Documento de saída e Documento de devolução. O usuário pode decidir quais materiais devem ser consumidos nesta seção.

Normalmente, este report é escalonado como job em background.

Saída e devolução de equipamento funcional

Cenário empresarial

Após concluir este exercício, você estará apto a emitir e devolver o equipamento funcional.

Uma pessoa recém-nomeada para uma posição precisa ser equipada com uma arma e rádio para uma missão. Um responsável pelo livro de propriedades verifica quais categorias estão autorizadas para a posição, emite o equipamento para ela e verifica no sistema se tudo foi reservado corretamente. Após a missão, a pessoa nomeada para uma posição retorna seu equipamento funcional.

Você aprenderá a fazer o seguinte:

Neste cenário, o equipamento funcional é emitido para uma pessoa e, em seguida, a modificação no estoque é exibida no sistema antes de o equipamento ser devolvido pela mesma pessoa.

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