Descrição da emissão de equipamento pessoal e funcional

Objective

After completing this lesson, you will be able to descrever o processo de emissão de equipamentos funcionais e pessoais

Processo para emitir equipamento funcional e pessoal

Nesta lição, você aprenderá sobre:

Visão de processo - Emissão de equipamento pessoal e funcional
Emissão de equipamento para pessoas
Emissão em massa de equipamento pessoal e funcional

Visão de processo - Emissão de equipamento pessoal e funcional

A imagem mostra um fluxo de processo para o gerenciamento de equipamentos pessoais e funcionais autorizados. Ele abrange as principais etapas de planejamento, emissão, geração de relatórios/atividades de serviço e devolução. A fase Planejamento define o equipamento autorizado e a atribuição a elementos de estrutura. A fase Emitir envolve a emissão de equipamento a pessoas autorizadas, a criação e impressão de documentos de emissão e a emissão de equipamento adicional. A fase de Relatórios/Atividades de Serviço inclui monitoramento de equipamento emitido/devolvido, monitoramento da data de vencimento e rastreamento de status do equipamento. A fase Devolução abrange a devolução do equipamento emitido com base nos códigos de motivo, na criação de um documento de devolução e no lançamento programado de itens consumidos.

A imagem representa um processo para emitir materiais, em que a lista de materiais pode ser preenchida manualmente inserindo ou escaneando o número e a quantidade do material, automaticamente com base na definição de direito, ou transferindo itens de uma visão geral de estoque. O equipamento emitido é emprestado ao indivíduo para desempenhar sua função, com a expectativa de que ele seja devolvido até a data prevista de retorno. Estão disponíveis BAdIs para implementação específica do cliente.

O equipamento pode ser emitido para pessoas independentemente de estarem atribuídas a uma posição ou a um elemento de estrutura.

A lista de materiais pode ser preenchida previamente com referência a quantidades autorizadas de uma pessoa que pode ser personalizada utilizando BAdIs disponíveis. Você também pode utilizar esta opção para transferir equipamento de uma visão geral de estoques integrada, bem como selecionar manualmente itens para saída.

Quando o equipamento/materiais são emitidos para uma pessoa, eles são realmente transferidos do estoque de utilização livre para o estoque para projeto. Por isso, o material em questão não pode ser usado/considerado para outros fins, como execuções MRP ou ordens de manutenção.

A imagem mostra as seções Equipamento pessoal e Equipamento funcional de um dashboard de relatórios no sistema da SAP. A seção Equipamento pessoal inclui opções para Emitir equipamento pessoal, Emitir equipamento pessoal em massa, Administrar data de devolução para equipamento pessoal, Transferir equipamento pessoal, Devolver equipamento pessoal e Devolução em massa de equipamento pessoal. A seção Equipamento funcional inclui opções para Emitir equipamento funcional, Saída em massa de equipamento funcional, Administrar data de devolução para equipamento funcional, Transferir equipamento funcional, Devolver equipamento funcional e Devolução em massa de equipamento funcional.

A imagem exibe a tela de identificação para a emissão de equipamento funcional. Os campos obrigatórios nesta tela incluem Elemento de estrutura ou Número pessoal (com BAdI disponível para código de barras), Data de início/fim da posição, Centro fornecedor, Depósito de saída, Elemento PEP, Data de emissão e Data de devolução. A seleção da data de início/fim das posições permite avaliar autorizações de equipamento para lançamentos de posição futuros, como a emissão de slides de classificação para promoções. Também é possível avaliar autorizações para tipos de utilização específicos, como Operações ou Exercícios.

Além disso, o usuário pode limitar a sua seleção inserindo Número pessoal ou Elementos de estrutura. Ambos podem ser inseridos como um intervalo de início e de fim.

O usuário também deve indicar o seguinte:

Centro fornecedor: o centro a partir do qual o equipamento funcional será emitido.
Local de armazenamento de saída: o local de armazenamento de onde o equipamento funcional será emitido.
Elemento PEP: o elemento PEP no qual o estoque dos equipamentos funcionais será lançado.
Data de saída: a data da saída de mercadorias. Normalmente, essa seria a data de hoje.
Data de regresso: A data em que esperamos receber o equipamento funcional de volta da pessoa.

Dados adicionais que podem ser indicados:

Equipamento autorizado: ao marcar este campo de seleção, você obterá uma lista dos equipamentos funcionais que está autorizado a ter.
Entrega: a seleção do campo de seleção Entrega resultará na criação de uma Nota de entrega. A saída de mercadorias deve ser executada por meio do processamento da nota de remessa.

A imagem mostra uma tela de um aplicativo de software chamado SAP que permite ao usuário selecionar e emitir equipamento funcional. A tela exibe uma lista de materiais, com detalhes como a descrição do material, a quantidade autorizada e o número de série. O sistema calcula a quantidade a ser emitida com base em fatores como equipamento autorizado, equipamento já emitido e equipamento disponível no depósito.

Você pode remover materiais a serem emitidos ou ajustar as quantidades.

Antes de concluir a saída de mercadorias, você pode verificar se os dados inseridos estão corretos selecionando o botão Lista de verificação. Além disso, clicando em Verificar lançamento, o sistema verificará se o lançamento do documento do material real e/ou o lançamento da nota de remessa será permitido.

Um BAdI está disponível para suportar o escaneamento do código de barras de materiais nesta tela.

A imagem mostra uma tela de aplicativo de software para SAP que permite ao usuário selecionar e emitir materiais do local de armazenamento. A tela exibe uma lista de materiais com detalhes como a descrição do material, a quantidade autorizada e o número de série. O material pode ser emitido para uma pessoa, independentemente da quantidade autorizada, e a pessoa responsável pelo material é indicada.

Uma ajuda de pesquisa está disponível para selecionar qualquer material do depósito. Isso permite o suporte à emissão de materiais não planejados com base em necessidades empresariais específicas.

A emissão de equipamentos funcionais também pode suportar processos de não missão, como a emissão de um laptop ou um projetor para um indivíduo que é responsabilizado por ele.

A imagem exibe uma tela de aplicação de software para SAP que permite ao usuário visualizar os direitos de uma pessoa independentemente da disponibilidade de estoque no depósito específico. A tela exibe uma lista de equipamentos funcionais autorizados com detalhes como o ID do OPMF, a descrição do material, a quantidade autorizada, o estoque, a quantidade emitida e a unidade. O usuário pode selecionar a opção Equipamento funcional autorizado para visualizar essas informações.

Esta tela permite comparar os direitos de indivíduos independentemente da situação do estoque em SLOC_S / SLOC_P.

A imagem exibe uma tela de aplicação de software para SAP que exibe a confirmação de um problema de equipamento funcional. A tela mostra o documento do material gerado e os detalhes do documento de remessa. Ele também indica que o usuário pode clicar nos links do documento para exibir o documento do material ou a nota de remessa e pode visualizar o formulário de saída impresso em formato PDF.

O PDF impresso pode ser entregue ao indivíduo como um recibo, se necessário.

A imagem mostra uma tela de aplicativo de software para SAP que permite ao usuário configurar valores padrão, como o local de armazenamento de sua loja Q-Store of Clothing. O usuário pode definir esses valores, que serão utilizados como valores propostos ao emitir equipamento funcional.

Recomenda-se que os valores propostos sejam configurados para os logísticos e as pessoas de vestuário armazenam pessoas que operam o sistema.

A imagem exibe um dashboard de aplicação de software para SAP que fornece várias opções para administrar equipamentos pessoais e funcionais. O dashboard é dividido em duas seções - Equipamento pessoal e Equipamento funcional. Cada seção oferece diferentes funcionalidades, como emitir, gerenciar, transferir e devolver equipamentos.

Esta figura mostra os blocos disponíveis do SAP Fiori para a emissão em massa de equipamento pessoal e funcional.

A imagem exibe uma tela de aplicação de software para SAP que permite a emissão em massa de equipamento funcional. A tela exibe uma lista de pessoal para um elemento de estrutura específico, com detalhes como sobrenome, primeiro nome, posição, data de fim, data de início e elemento de estrutura. O aplicativo funciona de forma semelhante à aplicação para emitir materiais para uma única pessoa, e é possível selecionar várias pessoas como destinatários do equipamento funcional, como no caso de emitir equipamento para um pelotão.

As aplicações de problemas em massa nos permitem emitir vários materiais para várias pessoas.

Observe que os mesmos materiais serão emitidos para as pessoas selecionadas. A edição em massa é baseada na seleção de mais de uma pessoa. Isso pode ser efetuado indicando um intervalo de números pessoais ou, mais provavelmente, por número do elemento de estrutura - por exemplo, todo o pessoal ou seleção de pessoal de um pelotão.

A imagem exibe uma tela de aplicação de software para SAP que permite ao usuário selecionar o equipamento funcional a ser emitido. A tela Seleção de material exibe uma lista de equipamentos funcionais autorizados, incluindo detalhes como a Descrição do OPMF, Descrição do material, Quantidade autorizada, Estoque, Quantidade de saída e Lote. O usuário pode visualizar e selecionar o equipamento a ser emitido.

Você pode remover materiais a serem emitidos ou ajustar as quantidades.

Antes de concluir a saída de mercadorias, você pode verificar se os dados inseridos estão corretos clicando no botão Lista de verificação. Além disso, clicando em Verificar lançamento, o sistema verificará se o lançamento do documento do material real e/ou o registro da nota de remessa será permitido.

A imagem exibe uma tela de aplicação de software para SAP que permite a emissão em massa de equipamento funcional. A tela exibe opções para gerar e atualizar o documento do material e o documento de remessa. A imagem também inclui uma fotografia mostrando vários militares sentados em uma sala, que foi liberada para o domínio público pela Unidade de Porta-voz da IDF.

Esta fotografia foi tirada pelas Forças de Defesa de Israel e liberada para o domínio público pela Unidade de porta-voz das Forças de Defesa de Israel.

A imagem exibe uma tela de aplicação de software para SAP que permite a emissão em massa de equipamento funcional. A tela exibe uma lista de documentos do material criados, com detalhes como o número da pessoa, a referência, o erro, o documento do material e o ano do material. O usuário pode gerar um documento de remessa e selecionar opções como imprimir materiais para todas as pessoas, exibir o documento de saída como PDF ou emitir o material novamente. A imagem também exibe um documento de saída de amostra com detalhes como o nome da pessoa, o equipamento emitido e a data de emissão.

Após a atualização, a tela exibe o documento do material.

O documento do material pode ser aberto selecionando o número de referência.

Os documentos de saída de material podem ser impressos para todas as pessoas emitidas com equipamento funcional.

Os documentos de saída também podem ser exibidos como PDF.

A seleção de Editar material novamente levará você de volta para a tela de identificação.

Um infotipo de atribuição de material PA0800 criado para rastrear a ocupação pessoal do equipamento. A imagem exibe uma síntese SAP da atribuição de material, exibindo detalhes como número pessoal, nome, centro de custo e vários itens atribuídos com números de série e outros detalhes.

O infotipo PA0800 tem uma visão combinada do equipamento pessoal segurando, como "Cartão de vestuário" ou "Cartão de equipamento".

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