Nesta lição, você aprenderá sobre:
Documentar a transferência temporária de material entre unidades utilizando um empréstimo.
Cenário
Sua unidade administra o estoque de materiais, mas necessita de material adicional temporariamente devido a um exercício futuro. Você concorda com sua unidade irmão em um empréstimo temporário de seu material para você durante o exercício.
Empréstimos
Normalmente, serão criados empréstimos entre elementos de estoque. Também é possível emprestar equipamento de uma autoridade logística, mas um cenário típico é emprestar bens de outra unidade de nível tático.
Quando uma requisição de empréstimo é convertida em uma ordem, uma requisição de devolução é criada automaticamente. A requisição de devolução (empréstimo RD) gera uma entrada prevista para o elemento de estrutura emissor e uma saída prevista para o elemento de estrutura receptor.
Uma solicitação de empréstimo de outra unidade é um tipo de solicitação que aciona uma devolução futura:
Características do processo de empréstimo:
- O solicitante pede outra unidade para um material e fornece a data em que o material será devolvido.
- No momento, uma solicitação de empréstimo é convertida em um pedido de transferência de estoque, uma solicitação de devolução também é criada automaticamente. Essencialmente, uma solicitação de transferência de estoque é criada mudando o solicitante e o fornecedor da solicitação original, incluindo a data da devolução.
- Para a transação de empréstimo, a comparação teórico/real deve fornecer o mesmo resultado no período de empréstimo que antes do empréstimo.
- O empréstimo não tem impacto na AAC quando a solicitação é transformada em um pedido de transferência de estoque porque uma solicitação de devolução é criada.
- Tipos de documento usados para requisição de compra de empréstimo, pedido de empréstimo e requisição de compra de devolução (empréstimo) diferentes dos usados para os respectivos documentos durante o processo padrão para o processo de solicitação/devolução de material.
O cumprimento do pedido de empréstimo e da devolução é o mesmo que para qualquer outro pedido de GNCs.
Normalmente, uma solicitação de empréstimo é criada em relação a um elemento de estoque, não a um elemento de provisão (=> uma unidade empresta seu próprio equipamento).
Geralmente, um empréstimo não transfere a responsabilidade de manutenção para a unidade receptora.
O processo de empréstimo não influencia a comparação teórico/real: i. A requisição de compra de empréstimo não é considerada como quantidade "planejada". ii. O pedido de empréstimo é considerado como quantidade "convertida", mas compensado pela requisição de compra de devolução (empréstimo), criada automaticamente na mesma etapa do processo (quantidade "planejada").
Normalmente, uma solicitação de empréstimo será convertida em uma ordem pela unidade contribuinte (a unidade que normalmente possui as mercadorias a serem movimentadas).
Após a conversão, a linha de solicitação original é agora marcada como LN SL em vez de LN REQ. Uma solicitação de devolução ("Empréstimo RD") é criada com a data de remessa adotada a partir da "data de devolução" da solicitação de empréstimo original.