Explicação da solução de numeração de material

O mestre de materiais (produto) é a peça central dos dados mestre de logística. Ele direciona e afeta processos em muitas áreas funcionais, como suprimento, estoque, manutenção, MRP, etc.

O número OTAN de catálogo (NSN) faz parte do Sistema de Codificação da OTAN (NCS) e é usado como um número de material alternativo para agrupamento e classificação padronizados e em toda a OTAN. Todos os números de catálogo da OTAN têm a mesma estrutura e comprimento. Para cada material gerenciado nos estados da OTAN, existe um número único de catálogo da OTAN, que forma a base para uma cadeia de suprimentos e interoperabilidade eficazes.

Cada número OTAN de catálogo é representado por um código de 13 dígitos, que é dividido em três partes que caracterizam os materiais de acordo com um esquema específico. Ela é construída da seguinte forma:

XXXX - XX - XXXXXXX (por exemplo, 5905-12-3264478)

Os primeiros quatro dígitos representam o código de classificação de fornecimento (NSC) da OTAN. Os dois primeiros dígitos representam o grupo de mercadorias, que agrupa materiais com propriedades físicas ou funcionais idênticas. O terceiro e quarto dígitos indicam a classe do material, que distingue ainda mais os materiais dentro de um grupo de mercadorias. O quinto e sexto dígitos representam o número de identificação do país.

Os últimos sete dígitos formam o número sequencial do material, que por si só não tem importância, mas, juntamente com o número de identificação do país, identifica de forma única um material.

No exemplo acima, 59 representa o grupo de materiais de componentes elétricos e eletrônicos, 05 a classe de material da resistência e 12 o número de identificação do país para a Alemanha. 3264478 é o número sequencial para o respectivo material.

O número OTAN de catálogo é um objeto de dados mestre separado no SAP S/4HANA, que é depois atribuído ao registro mestre de materiais. Em nações que administram seus próprios números de material, é possível uma atribuição n para um entre números de material próprios e NSN.

Antes de falar especificamente sobre a solução Defense and Security Material Numbering, é importante fornecer uma recapitulação dos tipos de material.

Os tipos de material são utilizados para agrupar materiais com os mesmos atributos básicos.

Um Tipo de material é definido quando o material é criado pela primeira vez.

Em seguida, o tipo de material define como esse material se comportará - em termos de numeração interna/externa, quais telas são exibidas, quais campos são obrigatórios e opcionais … etc.

Quando é definido, um tipo de material pode ser modificado, mas isso não é algo 'normalmente efetuado'.

Em uma organização de defesa, normalmente existem diferentes tipos de material.

Alguns serão avaliados (estoque) e outros não serão avaliados (imobilizados). Normalmente, eles necessitarão de diferentes tipos de material.

Em todas as organizações de defesa, existirão materiais administrados por item (ou número OTAN de catálogo gerenciado para as nações que usam NSNs). Por isso, independentemente do fabricante, se o item tiver a mesma Função de forma de ajuste, é o mesmo item.

Em algumas organizações de defesa, haverá materiais que precisam ser gerenciados no nível do número da peça do fabricante (NPF). Neste caso, mesmo que o material pareça idêntico, a função Ajustar forma é diferente se for proveniente de um fabricante diferente. Não é o mesmo item.

Uma árvore de decisão, como as seguintes, é comum para organizações de defesa.

Existe uma lógica empresarial que determina quando utilizar cada tipo de material.

Por isso, para cada tipo de material, com qual número do mestre de materiais o usuário irá interagir? É o NSN? É o NPF:NCAGE? Ou é algo mais?

O objetivo da solução Numeração de material de defesa e segurança é permitir que os usuários interajam com um atributo do mestre de materiais (NSN ou NPF:NCAGE) em vez do número de material interno.

Por isso, o usuário verá o NSN (NIIN) ou o NPF:NCAGE em vez do número do mestre de materiais.

Nos bastidores, o número de material interno ainda existe, mas não é visto pelos usuários. Em vez disso, é visualizado o número mascarado.

Esta solução é configurada pelo tipo de material e é opcional utilizar. Existem clientes de Defesa que usam seus próprios materiais numerados e não optam por não usar esta solução. Para as nações que não têm uma forte conexão com a OTAN, a NSN (NIIN) pode ser armazenada como um alias no registro do número de catálogo da OTAN, mas pode não haver desejo de substituir o número do material e mostrar o NSN (NIIN).

Esta figura fornece uma síntese de como funciona a solução Numeração de material de defesa e segurança.

Há uma série de razões pelas quais essa solução foi desenvolvida dessa forma.

Algumas nações têm usado tipos de materiais temporários para permitir que os materiais sejam catalogados, comprados e armazenados antes da codificação da OTAN. Por isso, as participações no depósito seriam compradas em relação a um número e, em seguida, precisariam ser transferidas para um novo registro mestre de materiais com um número de material atribuído externamente igual ao NSN. Este é um processo complicado.

Algumas nações utilizaram tipos de material com números de material internos e, em seguida, tiveram que executar personalizações para adicionar o NSN em várias telas da SAP, de modo que ele fique visível para os usuários finais.

As soluções NPF:NCAGE existentes não suportavam NPFs longas (de acordo com o projeto NATA Data Exchange Redesign (NDER) - com comprimentos até 66 caracteres), nem suportavam caracteres especiais.

Ao adotar a solução, o impacto nos itens físicos deve ser considerado (especialmente etiquetas).

Além disso, os duplicados dentro do Tipo de exibição de material devem ser evitados (ou identificados e removidos). O conceito de Tipo de exibição de material é explicado mais adiante nesta lição, mas essencialmente é NSN ou NPF:NCAGE.

Por exemplo, se existirem 3 tipos de material que exibem NSN (onde existe um, em vez do número de material interno), não devem existir duplicados do valor NSN nos materiais dentro desses 3 tipos de material. Se existirem duplicados, a solução Numeração de material de defesa e segurança não poderá derivar qual número de material interno precisa ser selecionado quando as chaves de usuário em um NSN.

Outro exemplo: se existirem 2 tipos de material que exibem NPF:NCAGE, não devem existir duplicados do valor NPF:NCAGE nos materiais dentro desses 2 tipos de material. No entanto, não existe problema se existirem NSNs duplicados nos materiais dentro desses 2 tipos de material - este é um cenário empresarial válido.

Existem duas partes para configurar a Solução de numeração de material de defesa e segurança:

1. Existem três etapas de configuração como descrito aqui (e no slide subsequente).
2. Também existe um código-exemplo que aproveita essa configuração, que é fornecida como parte da nota 3034816.

Observe que a solução padrão fornecida na nota 3034816 aproveita os tipos de material. Seria possível adaptar o código-exemplo fornecido para usar outras regras comerciais, se necessário.

Quando o customizing tiver sido concluído, o NPF longo pode ser atualizado utilizando o app SAP Fiori Administrar mestre de produtos.

O NPF breve é preenchido com base nas regras de configuração nas etapas anteriores. Neste exemplo, os últimos 34 caracteres do campo NPF longo são armazenados no campo NPF.

O NPF breve é a base das ajudas para pesquisa de material (usando a ajuda de pesquisa MAT1).

Nas capturas de tela dentro desses números, o mascaramento é demonstrado para um material administrado por NS (superior) e um material administrado por NPF (inferior).

O número interno do material é mascarado e, em vez disso, é exibido o NSN ou o NPF:NCAGE. Isso depende do tipo de material, que também é exibido nessas imagens.

A pesquisa de um fragmento de NSN e NPF:NCAGE utilizando a pesquisa fuzzy retorna uma correspondência, no entanto, a pesquisa de um fragmento de um NSN ou de um NPF:NCAGE no campo Material ou Produto não é suportada.

As capturas de tela incluídas exibem exemplos do SAP Fiori, SAP GUI e também EWM RF.

Os pré-requisitos técnicos são os seguintes:

1. SAP S/4HANA 2020 FPS1.
2. Um dos seguintes comutadores deve estar ativo: i. A Business Function de defesa e segurança IS_S4DFS_1 deve estar ativa (o que é válido para clientes de defesa) ou, como em ii. ii. A Business Function que criamos especialmente para clientes que não são de defesa: IS_S4DFS_MPN deve estar ativa. Isso não requer que o BF de Defesa esteja ativo ao mesmo tempo.
3. A nota 3034816 contém o código BAdI modelo que pode ser utilizado.