Explicação de estoques Necessidades e cumprimento

Objective

After completing this lesson, you will be able to solicitar material estocável com base nos resultados da comparação teórico/real

Necessidades de estoque e cumprimento

Nesta lição, você aprenderá sobre:

Criação e processamento de requisitos com base nos resultados de AAC.

Cenário

Você gostaria de solicitar materiais para os quais tem autorização em sua cadeia logística militar.

Necessidades de estoque e cumprimento: processo global

A imagem é um fluxograma que ilustra o processo entre uma unidade solicitante (cliente) e uma unidade fornecedora (fornecedor). A unidade solicitante inicia o processo enviando uma proposta com base em uma AAC, o que leva a uma requisição de compra. Em seguida, a unidade fornecedor emite um pedido, seguido por remessa, picking e saída de mercadorias. O processo também envolve a entrada de mercadorias e a disponibilidade do material no lado da unidade solicitante.

A figura, Necessidades de estoque e cumprimento: processo global, mostra o fluxo do processo dos resultados do planejamento da contabilidade de centros de custo (comparação teórico/real) para a entrada de mercadorias na unidade solicitante.

Embora a CCA possa ser executada pela unidade do cliente ou por uma autoridade de planejamento responsável, a solicitação é normalmente criada pela unidade do cliente (o proprietário da autorização). Em seguida, ele é processado por uma autoridade com a responsabilidade de fornecer o item nacional ou regionalmente, como um gerente de item, gerente de categoria, unidade fornecedora, etc. Após um resultado positivo desse processamento, a solicitação se transformará em uma ordem.

Remessa é um objeto acionável em um centro de suprimento logístico, onde etapas como picking, embalagem, carregamento e saída de mercadorias podem ser executadas. Nosso cenário mínimo mostra apenas picking e saída de mercadorias.

Quando as mercadorias são emitidas do centro de fornecimento, elas estarão em transferência até que uma entrada de mercadorias seja processada pela unidade solicitante.

A imagem exibe um fluxograma descrevendo etapas para usar o app FIORI Comparar materiais autorizados com reais. As etapas incluem a seleção de um elemento de estrutura, a seleção de um OPMF e o drill down até o nível detalhado, a navegação para o nível do modelo, a criação opcionalmente de uma proposta com base na CAA, a criação de uma RC a partir da proposta ou Criar RC e, opcionalmente, a conversão da RC em PO.

O material estocável pode ser solicitado executando as seguintes etapas no app SAP Fiori Comparar materiais autorizados com reais:

Estas são as etapas necessárias:

  1. Selecione um EE.
  2. Selecione um OPMF.
  3. Navegue para o Nível de modelo do OPMF selecionado.
  4. Opcionalmente, crie uma proposta de suprimento para fornecedor padrão.
  5. Crie uma requisição de compra (RC).
  6. Converter a RC em um pedido (PO).
A imagem mostra um diagrama de fluxo de processo empresarial. No lado esquerdo, a seção Unidade solicitante (cliente) inclui um processo AAC, que leva a uma Proposta baseada em AAC e a uma Requisição de compra. No lado direito, a seção Unidade de medida do fornecedor inclui um processo Pedido, seguido por Fornecimento, Picking e Saída de mercadorias. Entre as duas seções, existe um processo de Entrada de mercadorias.

A seguir, mostraremos como criar uma requisição de compra (do tipo Solicitação de transferência de estoque) com base nos resultados da AAC. Para isso, utilizamos o app SAP Fiori, Comparar materiais autorizados com reais.

A imagem mostra uma caixa quadrada branca com o texto Comparar autorizado com materiais reais e um ícone de escala.
A imagem exibe uma interface do usuário da aplicação SAP Comparação autorizada/real. A interface exibe uma tabela com detalhes OPMF (forçar ordem de posição de manutenção), incluindo os indicadores OPMF, Variante, Autorizado ajustado, Real, Autorizado/real ajustado, Quantidade pedida, Quantidade solicitada, Status, Quantidade instalada, Emitido para e Material. A tabela pode ser navegada utilizando vários filtros e opções fornecidos na seção superior da interface.

A captura de tela na figura acima mostra o resultado da AAC para um OPMF específico.

O nível detalhado exibe o fornecimento incompleto para o OPMF selecionado (quantidade autorizada superior à quantidade real).

O planejador precisa executar uma ação apropriada, por exemplo, criar uma RC para aumentar a quantidade real.

A imagem exibe uma interface do usuário para uma ferramenta de comparação no sistema da SAP. A interface exibe detalhes sobre um item de plataforma médica/ASSAULT RIFLE 5.56mm, incluindo o OPMF, tipo de origem, produto, dados reais, quantidade pedida, quantidade solicitada, equipamento instalado e emitido para pessoal. A interface também fornece opções para Criar RC com base em AAC e Criar RC para este item.
A imagem mostra uma interface SAP para criar requisições de compra. Ele exibe detalhes de um item ASSAULT RIFLE 5.56mm, incluindo o respectivo status AAC, ID e descrição do objeto de planejamento do material flexível, elemento de estrutura, centro, estoque e mínimo. A interface fornece opções para Modificar proposta, Modificação rápida, Excluir proposta e Converter padrão para este item. O usuário também pode visualizar os detalhes do material, gerar uma proposta e acessar o nível de planejamento.

Mais informações sobre estas capturas de tela acima:

  • Uma proposta de suprimento pode ser criada a partir dos detalhes de planejamento no Fiori CCA.
  • Uma vez que a proposta de suprimento e/ou requisição é criada em um nível de produto, selecione primeiro um dos produtos.
  • Quando você seleciona Criar RC com base na classificação contábil, Criar requisições de compra é ativado, que é um ambiente SAPGUI fioritizado.
  • Aí, as propostas podem ser geradas ou processadas.
  • Em seguida, a proposta de suprimento pode ser convertida em uma RC.
  • Como alternativa, pressionando o botão Criar RC nos detalhes da AAC, uma requisição de compra pode ser criada diretamente.
A imagem mostra uma interface SAP para criar requisições de compra. Ele exibe detalhes de um item ASSAULT RIFLE 5.56mm, incluindo o respectivo status AAC, ID do objeto de planejamento do material flexível e descrição. A interface fornece opções para Modificar proposta, Modificação rápida, Excluir proposta e Converter padrão para este item. Adicionalmente, a imagem exibe uma janela popup com detalhes para modificar a requisição de compra, como a Data de remessa, o Centro e a Quantidade. A mensagem na parte inferior indica que a requisição de compra 0010000035 foi criada.

Mais informações sobre estas capturas de tela acima:

  • Ao modificar uma proposta, é possível ver os detalhes da RC proposta.
  • Os valores de campo da RC, como unidade fornecedora, quantidade, etc., ainda podem ser modificados.
  • Como resultado do processo de planejamento, uma RC é criada e um número de documento de RC é retornado.
A imagem mostra um diagrama de fluxo do processo para um processo de compras. No lado esquerdo, a seção Unidade solicitante (cliente) exibe as etapas de criação de uma proposta com base na CCA (autorizado autorizado controlado) e, em seguida, a geração de uma requisição de compra. No lado direito, a seção Unidade fornecedora (fornecedor) mostra as etapas subsequentes de criação de um pedido, remessa, picking e saída de mercadorias. O diagrama ilustra o fluxo de trabalho de compras geral.

A requisição é agora processada por uma autoridade com a responsabilidade de fornecer o item nacional ou regionalmente, como um gerente de item, gerente de categoria, unidade fornecedora, etc. Após um resultado positivo desse processamento, a solicitação se transformará em uma ordem.

Existem várias formas de converter uma requisição de compra em um pedido:

  • Transação Fiori /ISDFPS/DSP1
  • App SAP Fiori Administrar pedidos
A imagem mostra uma interface SAP para processar requisições de compra. Ele exibe um formulário para inserir detalhes da requisição de compra, incluindo Grupo de compradores, Grupo de mercadorias, Número de acompanhamento e Elemento de estrutura fornecedor. A interface também exibe uma lista de requisições de compra, com opções para encaminhar, modificar, atribuir e converter as mesmas em pedidos. O texto destaca as etapas para selecionar requisições de compra pendentes para um elemento de estrutura específico e converter as mesmas em pedidos.

Uma das opções para converter uma requisição de compra em uma ordem é a utilização de uma transação DFPS /ISDFPS/DSP1.

Ele oferece vários critérios de seleção eficientes (como todas as requisições a serem fornecidas por um determinado EE fornecedor). No entanto, os relatórios de apoio à decisão neste ambiente, como a CAA para a unidade solicitante, ainda estão utilizando termos DFPS - por exemplo, MPO em vez de OPMF. Por isso, este ambiente conveniente deve ser usado com cautela.

A imagem mostra uma interface da SAP para gerenciar pedidos de compra. Ele inclui um resumo das necessidades de estoque para o item ARMY A00T. A interface fornece opções para converter requisições de compra em pedidos, com um botão Converter RC disponível. A imagem também inclui um painel lateral com informações sobre o app FIORI Criar pedidos e suas capacidades, como converter requisições de compra em pedidos e ativar Geração direta de pedido na tela de seleção. Os detalhes do pedido e da requisição de compra estão visíveis na interface principal.

Outra opção para converter requisições de compra em ordens é utilizar o app SAP Fiori Criar pedidos.

Os critérios de seleção aqui são ligeiramente reduzidos (por exemplo, somente solicitando EE, não fornecendo um). No entanto, é possível ignorar completamente o processamento do workbench com a seleção de Geração direta de pedido.

Como alternativa, a requisição de compra pode ser convertida manualmente em um pedido utilizando o botão Converter RC.

A imagem mostra um diagrama de fluxo do processo para um processo de compras. No lado esquerdo, a seção Unidade solicitante (cliente) exibe as etapas de criação de uma proposta com base na CCA (autorizado autorizado controlado) e, em seguida, a geração de uma requisição de compra. No lado direito, a seção Unidade fornecedora (fornecedor) mostra as etapas subsequentes de criação de um pedido, remessa, picking e saída de mercadorias. O diagrama ilustra o fluxo de trabalho de compras geral.

As etapas restantes no processo de cumprimento não são específicas de D&S e são executadas usando ambientes padrão SAP Fiori/trabalho:

  • A conversão de uma ordem em uma entrega é normalmente executada como um job em background.
  • Picking (bem como Embalagem, Carregamento) são etapas de Processamento da remessa no depósito da unidade fornecedora.
  • A saída de mercadorias pode ser executada como última etapa de um processamento de entrega para documentar a transferência dos itens do depósito da unidade fornecedora para a distribuição (estoque em transferência).
  • A entrada de mercadorias será executada no depósito da unidade solicitante para documentar a transferência dos itens do estoque em transferência para o depósito de recebimento.

Criar requisição de CCA e aprová-la/convertê-la

Cenário empresarial

Você é o responsável pelas ações em sua organização. Você quer saber quais são as autorizações de equipamento de suas unidades, qual é o estoque real, qual é a diferença e o que deve fazer para alinhar os estoques reais às quantidades autorizadas.

Você aprenderá a fazer o seguinte:

  • Compreender como criar requisições de transferência de estoque convertendo a proposta de suprimento precedente (gerada com base na comparação autorizada/real)
  • Compreender como processar a requisição de transferência de estoque, gerando pedidos de transferência de estoque, entregas e, por fim, os movimentos de material correspondentes