Explicação de estoques versus provisões

Nesta lição, você aprenderá sobre o seguinte:

Algumas maneiras de definir estoques e provisões
Para listar ações e provisões em uma unidade militar modelo

A imagem apresenta uma questão instigante ao representar uma pessoa figurativa em pé em uma encruzilhada, cercada por vários ícones representando estoques e provisões. A pergunta Ações? Provisões? Ambos? incentiva o espectador a considerar o equilíbrio adequado ou a escolha entre esses dois conceitos.

Defesa e Segurança tem definições específicas para a categorização de materiais. Elas são chamadas de Ações ou Provisões.

A definição de um material em uma unidade militar como Estoques ou provisões tem um impacto significativo nos processos subsequentes de seu planejamento, autorização, cumprimento e reabastecimento. Por isso, é importante categorizá-los corretamente como Estoques e provisões.

Ações versus provisões: conceito I

Conceito I

O DFPS tem definições específicas que ele utiliza para categorizar materiais. Elas são chamadas de ‘ações’ ou ‘provisões’.
Um dos principais critérios é a "categoria" do material, como os seguintes:
i. Materiais não consumíveis ii. Materiais de consumo iii. Itens da peça de reposição
Um material de estoque é normalmente um dos seguintes:
- Valor alto, autônomo, responsável, atualizado, define capacidades em um nível genérico (em vez de específico de material), TOE (Tabela de equipamentos).
- Alguns exemplos podem ser Ativos (caminhões, tanques, aeronaves ou navios) ou munições complexas como foguetes.
Um material de provisão é normalmente um dos seguintes:
- Valor baixo, consumido mediante emissão ou materiais que usam à medida que são utilizados.
- Alguns exemplos podem ser peças de reposição, consumíveis, petróleo, óleo e lubrificantes (conhecidos como POL) ou munição leve (como balas).

Uma abordagem global para categorizar Ações versus Provisões é pela categoria do material:

Os estoques são definidos como materiais, que representam mercadorias não consumíveis, atribuídos a uma força por meio de um depósito do estoque (SLOC) (elemento de estoque).
Provisões são o estoque de bens de consumo que pode ser planejado para reabastecimento utilizando o planejamento de necessidades de material (MRP).

Essa abordagem é relativamente fácil de entender e abrange a maioria dos casos, mas não é completa. Uma abordagem mais refinada orientada ao planejamento é necessária, como pode ser visto nas figuras seguintes.

Conceito II

A imagem é dividida em duas seções, Ações e Provisões. A seção Estoques lista itens como mercadorias não consumíveis, itens de consumidor final, grupos de capacidades, planejamento individual e depósitos virtuais. A seção Provisões lista itens como bens de consumo, estoque para centros de logística, materiais ou pacotes autorizados, planejamento a granel e depósitos reais. A imagem fornece uma clara comparação visual e definição desses dois conceitos no contexto da gestão da cadeia de suprimentos.

Uma definição mais refinada e precisa é combinar a natureza (categoria) do material e sua função em uma unidade específica para diferenciar entre estoques e provisões.

FMPO = o objeto de planejamento do material flexível será explicado na lição "Estoques".

MRP = Planejamento de necessidades de material no ERP, IBP = Integrated Business Planning para otimização de suprimento - uma abordagem mais versátil e válida para vários centros/áreas MRP.

A imagem é dividida em duas seções, Ações e Provisões. A seção Ações contém imagens de bens não consumíveis, como sistemas de armas, veículos militares e equipamento eletrônico. A seção Provisões contém imagens de bens de consumo, como itens alimentícios, recipientes de combustível e suprimentos de manutenção. Esta comparação visual ilustra a distinção entre estoques e provisões em um contexto da cadeia de suprimentos.

Uma empresa de Infantaria Pesada é cliente final de uma cadeia de suprimentos militar. Sua Tabela de Organização e Equipamentos (TOE), materiais incluem APCs, Caminhões, Rifles, laptops militares robustos, comunicações e outros; enquanto Disposições incluirão POL, rações, peças de reposição e papel.

A imagem mostra uma interface do sistema de administração de depósitos com duas seções. A seção esquerda é rotulada como Ações e exibe ícones para vários itens, como um caminhão, uma empilhadeira, laptops e um rifle. A seção à direita é rotulada como Provisões e exibe ícones para um saco de suprimentos, um laptop e um servidor.

Uma instalação de armazenamento eletrônico cumpre um papel duplo: é uma unidade militar, bem como uma instalação de logística que fornece serviço a outros. Seus materiais TOE são as possibilidades de sua atividade: empilhadeiras, caminhões, computadores que executam software de gestão de depósitos. Ele também consome provisões como combustível para seus caminhões e peças de reposição para reparar as empilhadeiras. No entanto, suas disposições mais importantes são os equipamentos armazenados para serem fornecidos a outros - servidores, PCs, rádios e assim por diante. A diferença entre o PC no elemento de estoque e o PC no elemento de provisão não é o material (pode ser o mesmo número do produto), mas a FUNÇÃO do estoque.

Processamento de estoques versus provisões

Estoques

O número de materiais contabilizados é definido em níveis específicos da estrutura organizacional (TOE), como um batalhão, está autorizado a ter 3 caminhões de médio porte.
O pedido desses estoques é normalmente efetuado executando uma aplicação Comparação real autorizada (AAC), ou seja, propondo solicitar o fornecimento da diferença entre as quantidades autorizadas e reais.

Provisões

Os parâmetros MRP são definidos em níveis específicos da estrutura organizacional, como um pelotão de combate, que deve ter um mínimo de 1000 balas.
Em muitos casos, requisitos futuros podem ser planejados, como um treinamento que requer uma chave de 200 balas para o participante; ou um workshop que está planejado para realizar 250 visitas periódicas de jipes no próximo mês, cada um com previsão de exigir uma substituição do filtro de ar.
Normalmente, o pedido é feito por meio de uma execução do MRP.