Nesta lição, você aprenderá sobre:
- Como solicitar materiais manualmente usando apps SAP Fiori
- Como descrever as solicitações de material de códigos de status e de aviso de função
Cenário
- A solicitação manual de materiais pode ser executada:
- Com referência aos resultados da comparação real autorizada (AAC)
- Ou, individualmente, utilizando o app SAP Fiori correspondente
- A lição a seguir discutirá como as requisições de compra da AAC podem ser criadas e como podem ser influenciadas por códigos de status e avisos.
As requisições de compra podem ser criadas manualmente de diferentes formas. O processo subsequente de uma solicitação manual é idêntico ao processo subsequente de uma requisição de compra criada automaticamente.
O processo interno de fornecimento é iniciado manualmente pela unidade solicitante; a unidade fornecedora converte a requisição de compra resultante em pedido e processa o fornecimento de material até a saída de mercadorias. Por fim, a unidade solicitante recebe o material e registra a entrada de mercadorias.
O app Criar requisição de compra
Esta figura mostra o app SAP Fiori: criar requisição de compra. Discutiremos agora suas funcionalidades.
As solicitações manuais podem ser criadas a partir do app SAP Fiori Criar requisição de compra.
Os detalhes do fornecedor padrão são usados para preencher os campos correspondentes do pop-up. Se necessário, as entradas podem ser ajustadas manualmente. O fornecedor padrão é determinado pelas relações de fornecimento definidas para o respectivo elemento de estrutura.
O app Criar requisição de compra avançada
As requisições de compra podem ser criadas manualmente utilizando o app SAP Fiori padrão, Criar requisição de compra - avançado, que apresenta menos automatização, mas mais flexibilidade, ajudando assim você a criar requisições com cenários mais excepcionais.
Aviso e código de status
Informações sobre o mapeamento no sistema da SAP:
- Definição do código de aviso e do código de status no customizing
- Por código de aviso, você pode definir, por exemplo, se: i. Uma requisição de compra deve ser processada manual/automaticamente ii. Um requisito é cumprido no caso de faltas em estoque
- O código de status fornece informações adicionais sobre uma operação logística, por exemplo, o motivo pelo qual uma requisição de compra foi processada de uma forma específica.
Integração no processo:
- Os códigos de aviso e de status são incorporados na requisição de compra.
- O código de aviso é incorporado no pedido de compra
- O código de aviso é incorporado na reserva de material.
- Os blocos do SAP Fiori, Criar requisições de compra e Criar requisição de compra – Avançado, são utilizados.
O código de aviso é usado para adicionar informações que o solicitante deseja transmitir ao planejador. O código de status é a reação/resposta do planejador com o objetivo de informar o solicitante.
As capturas de tela nas figuras acima mostram que o solicitante está inserindo um Código de aviso nas opções normal e avançada Criar requisição de compra.
Em alguns casos, os códigos de aviso influenciam os processos downstream automáticos. Alguns códigos de aviso podem ser usados para excluir a requisição de ser processada automaticamente ou mapear um código de status usado em resposta se um processo automático determinar o fechamento da solicitação original.
No customizing para Código de aviso, uma resposta na forma de um código de status pode ser atribuída a cada código de aviso.
A utilização do código de aviso em documentos de compras é dependente do tipo de documento. As combinações válidas devem ser definidas no customizing.
O código de status e aviso pode ser atualizado na ficha Campos DFPS adicionais no app SAP Fiori Administrar requisições de compra profissional.