Explicação do código de condição/devolução

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:

Explicar o conceito de código de condição
Acionar uma devolução automática

Código de condição

Nesta lição, você aprenderá sobre:

Administrar vários níveis de usabilidade de material utilizando um código de condição.

Cenário

Sua unidade administra um estoque de materiais. Alguns são novos e utilizáveis, outros são utilizados, prejudicados, bloqueados ou requerem uma validação por um técnico.

Código de condição

A imagem mostra um ícone de armazém de roupas e cinco ícones representando diferentes condições de itens de vestuário: novos, usados e intactos, exigindo lavanderia, exigindo remendo e a ser descartado. Abaixo dos ícones, há uma imagem da parte inferior do corpo de uma pessoa usando botas de estilo militar e calças de camuflagem. O conteúdo geral parece fornecer orientação sobre o manuseio e processamento de diferentes tipos de itens de vestuário.

Militares são necessários para gerenciar materiais não consumíveis pertencentes a diferentes níveis de usabilidade. Enquanto em um grande centro de distribuição, é possível mapear os níveis de usabilidade por depósitos dedicados, tal solução não é viável para logística de nível tático. Por isso, é necessário poder diferenciar alguns níveis de usabilidade em um único depósito.

Fatos sobre o código de condição:

Mapeamento no sistema da SAP

O código de condição é mapeado utilizando o objeto SAP 'lote'.
Dados mestre de materiais aprimorados por campo para tipo de administração de condições.

Funcionalidades

Definição do código de condição, bem como uma condição inicial por código de condição no customizing.
Os lotes (e, portanto, os estoques administrados com códigos de condição) são criados quando as mercadorias são recebidas, mas isso também pode ser feito em etapas posteriores.
As transferências entre condições podem ser efetuadas (por exemplo, de operacional para não operacional).

Atribuição de número de lote para administração de condições versus lotes de fornecedor "reais"

Para material administrado com códigos de condição: 1º dígito = condição, 2º a 10º dígito = em branco.
Para lotes de fornecedor 'reais': 1º dígito = condição, 2º a 10º dígito = número interno.

Dados mestre e configuração

A imagem exibe uma tabela que define o tipo Administração de condições por material, incluindo Administração de lotes e Administração de lotes (centro). A tabela também exibe uma seção Gerenciamento de condições com um menu drop-down que permite selecionar diferentes opções de gerenciamento de condições, como Sem administração de condições, Somente administração de condições e Administração de condições com lote.

Nos dados mestre de materiais, as informações sobre a administração de condições podem ser encontradas em Dados do centro/depósito 1. A administração de lotes precisa ser ativada e uma das opções de administração de condições deve ser selecionada.

A imagem mostra uma tabela que exibe códigos de condição e as descrições correspondentes. A tabela inclui códigos de condição como A, C, D, F, H, J, Y e Z, com as respectivas descrições indicando se a condição é utilizável, não utilizável, um defeito, um incidente especial ou inicial.

Na configuração de DFPS/D&S → Administração de materiais → Código de condição, as configurações são executadas.

A imagem exibe um formulário de entrada de mercadorias com seções para dados do cabeçalho, códigos de condição para seleção e registro da entrada de mercadorias para um lote. As informações-chave incluem o texto breve do material, a quantidade, o centro e o depósito, bem como o código de condição e sua descrição.

Quando você executa um movimento de mercadorias relevante para o código de condição (como uma entrada de mercadorias), o sistema precisará que o código de condição seja selecionado por um popup, conforme exibido. Para materiais atualizados como Administração de condições=1 (somente código de condição), a seleção de um código de condição é o lote relevante.

A imagem mostra o impacto dos códigos de condição em outras telas e transações. Ele demonstra como os códigos de condição são utilizados ao criar uma requisição e como eles são exibidos na tela de situação do material, incluindo os detalhes do estoque em depósito.

Por meio do mecanismo Lote, o código de condição afeta as transações comerciais da SAP, como solicitação de material, síntese da situação do material e outras. O lote específico do código de condição retira seu status de estoque restrito/irrestrito da configuração do código de condição, como pode ser visto na síntese de estoque. Posteriormente, as 3 pistolas com o código de condição F são consideradas estoque de utilização restrita.

A imagem exibe uma tela de comparação em um sistema da SAP que exibe os detalhes de um item de equipamento militar, incluindo os respectivos números de série, detalhes do equipamento e códigos de condição. Os códigos de condição são visíveis na seção Número de série/detalhes do equipamento da tela.

A tela de síntese da comparação autorizado-real não inclui referência ao código de condição. No entanto, os códigos de condição podem ser visualizados nos Detalhes do equipamento na tela de comparação detalhada.

Devolução

No momento, não há nenhum app SAP Fiori nativo disponível para devolução manual. Devem ser utilizadas as transações /ISDFPS/STOCK_RETURN e /ISDFPS/MM_RL01. Mais detalhes sobre a devolução manual são fornecidos na unidade Provisões.

Estornar logística: devolução automática, outros fatos:

Um caso de utilização típico para a utilização da devolução automática é solicitar material utilizável e, na saída de mercadorias, acionar automaticamente uma devolução do material defeituoso.
Dependendo da configuração do sistema, a solicitação de devolução será produzida automaticamente de acordo com um determinado tipo de movimento de mercadorias.
Portanto, é possível criar a solicitação de devolução automaticamente em uma das seguintes opções:
- Entrada de mercadorias do material utilizável na unidade ou em,
- Saída de mercadorias do material utilizável no depósito.

A imagem mostra um fluxo do processo para devolução automática em um cenário de logística reversa. Ele demonstra o processo típico para substituir um item defeituoso por um item utilizável. As principais etapas incluem a alteração do código de condição da peça defeituosa, a criação de uma requisição para um material utilizável, a criação de um pedido de compra, a geração de uma entrega, a saída de mercadorias, o recebimento do item utilizável e a criação automática de uma devolução ST-Preq para o item defeituoso.

A figura, Devolução: exemplo, ilustra um processo típico: pedir um novo item a partir de um depósito e, por sua vez, devolver o item defeituoso da unidade.

Um item incorreto será colocado no código de condição, F (defeituoso), por registro de movimento.

Devolução: mapeamento no sistema da SAP:

Campo Mestre de materiais - Dados básicos: código de retorno.
Campo Mestre de materiais - dados básicos: retornar ao log. Nível.
Campo no elemento de estrutura: Nível de logística.
Nota: i. O foco é a opção de executar uma devolução gerando automaticamente requisições de compra quando as saídas de mercadorias são lançadas durante a remessa entre os níveis logísticos. ii. Definição do código de retorno no customizing: no customizing, você pode determinar para cada código se deve ser criada uma requisição de compra de devolução automática. iii. Definição dos níveis logísticos e das relações de fornecimento entre os níveis logísticos relevantes para a geração automática de requisições de compra de devolução. iv. Definição dos tipos de movimento e tipos de ordem relevantes para a criação automática de requisições de compra de devolução.

A imagem mostra detalhes relacionados à devolução automática em um sistema de logística. Ele inclui uma seção sobre a personalização do código de retorno, exibindo os códigos de retorno, as respectivas descrições e atributos associados. Outra seção mostra como o código de retorno é configurado no mestre de materiais, permitindo a seleção do código de retorno e do nível logístico correspondente. A seção final permite que o usuário selecione o nível logístico do elemento de estrutura, como unidade de consumo, unidade de suprimento ou depósito.

A figura Devolução: automatizada mostra os pré-requisitos do sistema para acionar uma devolução. Existem pré-requisitos adicionais no customizing (SPRO → Forças Armadas e de Segurança → Administração de materiais → Devolução).

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