Explicação do relatório teórico/real (AAC)

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Explicar e definir os parâmetros de seleção do relatório AAC
  • Execute o relatório de AAC e leia e explique os resultados do relatório de AAC

Defesa e segurança: o relatório autorizado/real (AAC)

A imagem fornece um cenário em que o usuário, como responsável pelas ações em sua organização, quer compreender as autorizações, o estoque real e as diferenças do equipamento para alinhar os estoques reais às quantidades autorizadas. A lição abordará como definir os parâmetros do relatório AAC, ler os resultados do relatório e determinar as ações opcionais com base nesses resultados.

A AAC é uma ferramenta de apoio à decisão fundamental que ajuda você a gerenciar estoques em uma formação militar.

O relatório não apenas fornece lacunas líquidas ou informações em excesso, mas também detalha como o estoque é distribuído pela formação, como pode ser melhor equilibrado e assim por diante.

A imagem mostra que o relatório Dados reais autorizados (AAC) é uma ferramenta chave para analisar autorizações de equipamento de uma formação e comparar os estoques reais com eles. Os resultados do relatório de CSA são cruciais na definição da prontidão do equipamento da unidade, iniciando o equilíbrio interno dos estoques, os processos de reabastecimento e os processos de devolução para eliminar o excesso. A imagem também menciona que o relatório de CSA possui muitos parâmetros e opções de filtragem que impactam significativamente os resultados do relatório, e entendê-los é obrigatório para tomar as ações e decisões certas.

Os usuários finais podem ter variantes predefinidas dos relatórios, com parâmetros pré-selecionados, para garantir um comportamento consistente em toda a organização.

A imagem mostra uma interface para um sistema de seleção e avaliação de força militar. Ele fornece informações sobre a área de avaliação, onde o usuário pode navegar por diferentes estruturas e considerar equipamento, estoque e outros fatores com base nos elementos de estrutura selecionados. A interface também permite que o usuário visualize o status dos elementos de estrutura, incluindo status ativo, aprovado, planejado e outros. A imagem não contém rostos humanos ou indivíduos identificáveis.

A área de avaliação e o status do elemento de estrutura são dois dos critérios mais fundamentais para a seleção de AAC. Em estruturas complexas, o resultado da CSA será significativamente diferente quando você alterar esses valores de parâmetro.

A imagem mostra uma interface do sistema de logística militar que exibe informações sobre estoques, quantidades autorizadas e quantidades reais para diferentes elementos de estrutura e estruturas organizacionais. Ele inclui um diagrama de áreas de estoque e uma tabela com dados detalhados. A imagem não contém rostos humanos ou indivíduos identificáveis.

Uma carta de crédito standby não atribuída ("flutuante") (ou seja, uma carta de crédito standby que se encontra na área MRP, mas não ligada a nenhum EE) só é considerada pelo report AAC ao selecionar 'ÁREA MRP' para a área de avaliação.

Em todos os outros casos, os SLOCs que estão sendo considerados para o material real são derivados da navegação pela estrutura.

Isso deve ser considerado quando você cria a estrutura de logística e a atribuição de SLOCs a EE.

A imagem exibe uma interface para um sistema de gerenciamento de forças armadas, fornecendo informações sobre tipos de utilização e status de atribuição. A interface permite que o usuário selecione um ou mais tipos de utilização, como Estrutura organizacional ou Estabelecimento de estado de defesa, e visualize os status de atribuição correspondentes, incluindo Ativo, Aprovado, Desativado e outros. A imagem não contém rostos humanos ou indivíduos identificáveis.

Ao contrário do DFPS, Defesa e Segurança separa a navegação de estrutura (caminho de análise) dos tipos de utilização das atribuições OPMF:

  • Não é necessário duplicar as autorizações para cada tipo de estrutura.
  • Seleções múltiplas em determinados filtros (por exemplo: Ativo + Aprovado): i. Para a seleção de EE ii. Para as atribuições OPMF
  • As autorizações poderiam aumentar umas às outras (por exemplo, tempo de paz: 5 caminhões, tempo de guerra: + 2).

Dica

Tenha cuidado ao usar essas opções. Na maioria dos casos, a seleção de autorizações ativas será suficiente.

A imagem apresenta um diagrama de uma estrutura de força militar, mostrando elementos de estrutura (FEs) ligados por diferentes associações, como Organizacional, Tempo de guerra e Administrativo. Ele explica que a Área de avaliação define como a navegação pela estrutura organizacional é feita e o estoque nos estoques atribuídos é considerado real e autorizado para os FEs selecionados. A imagem também descreve o conceito de Tipo de utilização, que é o atributo pelo qual o EE/posição é atribuído. A imagem contém uma tabela resumindo as áreas de avaliação, tipos de utilização e autorizações totais. A imagem não contém rostos humanos ou indivíduos identificáveis.

Essa agilidade permite que o usuário defina um conjunto de autorizações de equipamento e o utilize em várias estruturas de comando e controle.

O relatório da CSA em Defesa e Segurança permite que você responda a perguntas como qual é a prontidão material em tempo de guerra de meus subordinados do tempo de paz ou minha subestrutura orgânica pode apoiar o próximo exercício.

A imagem exibe um grafo que representa a data fixada para a qual as autorizações são válidas. A data fixada padrão está definida como hoje, mas o usuário pode ajustá-la a qualquer data no passado ou no futuro. Isso pode auxiliar o responsável logístico na definição de ações em caso de falta ou excesso previsto. O gráfico representa a quantidade ao longo do tempo, com a data fixada representando a data para a qual as autorizações são válidas.

Uma unidade pode ter excesso temporário, mas dentro de alguns meses a autorização para esse item aumentará. O planejador pode devolver o excesso e pedi-lo novamente em alguns meses, mas também pode decidir manter o excesso para evitar esforços desnecessários de logística e transporte.

Da mesma forma, essa unidade pode ter uma lacuna, mas se o planejador souber que em pouco tempo as autorizações serão reduzidas, o planejador pode decidir não iniciar o reabastecimento, uma vez que até que o item seja entregue ele se tornará excedente.

A imagem exibe uma tabela com dados relacionados a itens OPMF (planejamento e operações de gerenciamento de forças). A tabela inclui informações como o ID do OPMF, a descrição do item, autorizado, real, ajustado autorizado, fator de ponderação, quantidade pedida, quantidade solicitada e status. O report exibe somente OPMF e não a atribuição de produtos ou ACPs de produto (pacotes de capacidade de aquisição). Ele também exibe somente OPMFs atribuídos como equipamento funcional ou equipamento estrutural, enquanto as autorizações de equipamento pessoal são ignoradas. A imagem não contém rostos humanos ou indivíduos identificáveis.

A primeira página fornece uma visão geral das autorizações e dados reais, com base nos parâmetros de seleção.

  • O campo Autorizado ajustado é o resultado de todas as autorizações relevantes (ou seja, nos FEs corretos, Tipos de utilização, etc.), considerando os Valores de ajuste.
  • Caso exista material que seja um modelo de um OPMF na carta de crédito standby de estoque, mas não tenham sido selecionadas autorizações relevantes para este OPMF, o 'Autorizado ajustado' é exibido como zero e o real reflete o que está em estoque => excesso.
  • O relatório também exibe entradas previstas (ou devoluções, no caso de um valor negativo): i. Soma de todas as PREQs em aberto ii. Soma de todos os pedidos de compra em aberto
  • Pode ser que nem todo o estoque esteja realmente na carta de crédito standby, pois o sistema apresenta: i. Soma de todos os equipamentos instalados ii. Soma de todas as questões para pessoal

Quando uma variante FMPO imita o container de material DFPS (ou seja, nenhum modelo, só ACPs FMPO), os ACPs FMPO serão exibidos no report, mas a variante OPMF principal não será exibida, uma vez que não tem 'modelos' reais.

A imagem exibe um diagrama explicando o processo de atribuição do mesmo item OPMF (planejamento e operações de gerenciamento de estrutura) a um único elemento de estrutura (FE) várias vezes, diretamente ou como um pacote de capacidade de aquisição (ACP). O report tenta gerar o melhor pôster atribuindo o estoque real às autorizações em uma ordem decrescente de importância. Primeiro, o estoque real é atribuído às autorizações ponderadas mais altas e, se ainda existir estoque restante, ele é atribuído à próxima autorização ponderada, e assim por diante. Quando não há mais estoque real, o relatório inicia a atribuição de pedidos de compra e, em seguida, requisições de compra. A lacuna (ou excesso) é exibida em relação às linhas de autorização menos importantes. A imagem não contém rostos humanos ou indivíduos identificáveis.

Esta atribuição virtual foi concebida para ajudar o planejador logístico a definir prioridades na avaliação da correspondência de equipamento com autorizado.

Se a unidade tiver autorizações de prioridade alta e baixa para o mesmo item, o report cumprirá primeiro as autorizações de alta prioridade. Por isso, uma lacuna, se existir, será exibida na(s) linha(s) de prioridade mais baixa e a PREQ que será gerada posteriormente obterá a prioridade correta.

A imagem exibe uma tabela com dados relacionados a vários itens OPMF (planejamento e operações de gerenciamento de forças). Ao ampliar uma linha OPMF, o sistema exibe a fonte da autorização para esse item final principal (modelo). A tabela inclui informações como o ID do OPMF, a descrição do item, autorizado, real, ajustado autorizado, fator de ponderação, quantidade pedida, quantidade solicitada e status. A imagem não contém rostos humanos ou indivíduos identificáveis.

Quando você amplia para uma linha OPMF, utilize os sistemas para exibir a fonte da autorização por variante e EE.

No exemplo HMMWV, existem duas linhas de autorização:

  • Variante FMPO 30, com autorização ajustada de 7 e atribuição de dados reais virtuais de 7.
  • Variante FMPO 20 com autorização ajustada de 15 e atribuição de dados reais virtuais de 3.

Basicamente, a lacuna está na 2ª linha, que está em menor prioridade.

No exemplo da metralhadora, existem duas linhas de autorização:

  • Variante FMPO 10 com código de material "Doutrinal" -> autorização ajustada de 7 e atribuição virtual de 7.
  • Variante FMPO 10 com código de material "Aumento local" -> autorização ajustada de 30 e atribuição virtual de 38.

Basicamente, há um excesso de 8.

A imagem mostra uma visão detalhada de um item FMPO (Planejamento e Operações de Gerenciamento de Força), especificamente um 111º Batalhão de Tanques/HMMWV. A tabela inclui informações sobre a quantidade pedida, quantidade solicitada, fator de ponderação, autorizado/real ajustado, código do material e status. Ele também fornece detalhes sobre as peças, modelos, produtos e equipamento associados a este item OPMF. As informações são apresentadas em um formato estruturado para fornecer uma síntese abrangente dos dados OPMF. A imagem não contém rostos humanos ou indivíduos identificáveis.

A página detalhada inclui 4 seções:

  • Cabeçalho: uma síntese da linha de atribuição, com a alocação virtual de dados reais e ordens e requisições WIP.
  • Peças acompanhantes OPMFs: Se houver ACPs FMPO para esse OPMF, eles serão mostrados nesta seção, permitindo que o planejador tenha uma noção qual é a situação dos ACPs relacionados.
  • Modelos: uma lista de todos os modelos FMPO e seus dados: estoque real, estoque de entrada (PTEs, pedidos) e PRQs de entrada.

Além disso, o relatório mostra as quantidades de equipamento instaladas e emitidas. Eles são considerados como "Dados reais", mesmo que não possam ser vistos na prateleira.

A partir desta seção, o usuário pode criar uma requisição de compra:

Número de série/detalhes do equipamento: (somente para materiais seriados): uma lista de todos os números de série na carta de crédito standby, com uma opção para ver o registro mestre do equipamento no quadro de status.

A imagem exibe informações detalhadas do equipamento relacionadas ao item OPMF (planejamento e operações de gerenciamento de forças). A parte superior exibe uma tabela com detalhes do equipamento, incluindo o tipo de equipamento, local, local de armazenamento, número de série e status de instalação. A parte inferior exibe um painel de status do equipamento, fornecendo informações adicionais sobre o item de equipamento específico, como seu local de instalação, equipamento suplementar, depósito, lote de estoque, material e status do sistema. A imagem não contém rostos humanos ou indivíduos identificáveis.

Se o produto for administrado no nível do número de série, o sistema lista o número de série (como equipamentos) no report da contabilidade de centros de custo.

O usuário pode ver se um SN está instalado ou não e navegar diretamente para o app Painel de status e, a partir daí, para os dados do equipamento.

Executar e explicar a comparação teórico/real

Cenário empresarial

Você é o responsável pelas ações em sua organização. Você quer saber quais são as autorizações de equipamento de suas unidades, qual é o estoque real e qual é a diferença na realidade.

Você aprenderá a fazer o seguinte:

  • Compreender como acionar a comparação de materiais autorizados e os níveis de equipamento reais para elementos de estrutura.
  • Compreender o resultado da comparação e como a quantidade autorizada e real ajustada, visualizar a quantidade pedida, solicitada, instalada e emitida para pessoal são consideradas.
  • Compreender o resultado da comparação agregado para o OPMF, bem como detalhes para cada variante OPMF atribuída.