Asignación de autorizaciones de stocks

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Asignar autorizaciones FMPO a elementos estructurales y posiciones
  • Explicar los atributos de asignación FMPO y asignar autorizaciones de producto a elementos estructurales y posiciones

Defensa y seguridad: Autorizaciones de acciones

La imagen muestra varios equipos militares incluyendo un helicóptero, un tanque y un camión. También muestra iconos que representan Elemento estructural y Posición, que probablemente se utilizan para organizar y gestionar las autorizaciones de equipo para unidades militares.

En esta lección, utilizaremos la aplicación Gestionar FE para asignar autorización de equipo a unidades y la aplicación Gestionar posición para asignar autorización de equipo a posiciones.

La imagen muestra dos tipos de asignaciones de autorización de material permitidas por D&S: Autorizaciones FMPO (para materiales no consumibles) y Autorizaciones de producto (para materiales de consumo). Los ilustra con iconos que representan un helicóptero, un camión, botellas y un barril.

Las asignaciones FMPO están diseñadas para posiciones principales, mientras que las autorizaciones de producto se dirigen a posiciones más baratas y comunes.

La imagen muestra el proceso de autorización en el nivel de variante FMPO. Explica que se pueden asignar autorizaciones a elementos estructurales y/o posiciones, y que la autorización FE total es la suma de FMPOs y FMPOs asignados directamente a todas las posiciones bajo ese FE. La imagen también incluye una sección Campos clave de asignación que enumera varios campos utilizados en el proceso de autorización, como ID de elemento estructural/ID de posición, Variante FMPO e Indicador (asignación) de material. Los iconos se utilizan para representar el elemento estructural, la posición y varios tipos de material.

La clave de asignación es una composición de lo siguiente:

  • El elemento estructural/posición al que está asignado el OPMF +
  • Variante FMPO +
  • Tipo de utilización +
  • Fecha de inicio +
  • Fecha de fin +
  • Indicador de material +
  • Estado

Ejemplo: Una variante FMPO puede tener varias asignaciones al mismo elemento estructural, siempre que esas asignaciones tengan diferentes tipos de uso e indicadores de material y/o fechas de validez.

La imagen muestra una pantalla de gestión de Elemento estructural con una tabla que enumera varios elementos de equipo, sus descripciones, estado, cantidades, tipos de uso y otros detalles. La tabla incluye elementos como fusiles de asalto, tanques, pistolas y redes de camuflaje. Se muestra un icono para gestionar elementos estructurales.

Mediante la aplicación Gestionar elemento estructural → Faceta Material, puede ver y asignar autorizaciones de equipo al elemento estructural.

Los atributos de asignación de variante FMPO para el elemento estructural y la posición son (casi) idénticos.

Una variante FMPO con ACP se puede desplegar para ver todos los componentes:

  • Todos los atributos de asignación de la variante FMPO se replican en las asignaciones ACP
  • El sistema multiplica la cantidad ACP en función de los datos maestros
  • El valor de ajuste se refleja también en todas las ACP
La imagen muestra una pantalla de asignación de variante FMPO, con una cabecera que incluye el tipo de utilización (estructura organizativa), la validez (fechas de inicio y fin de validez) y el estado (autorizado). La pantalla también muestra información general sobre el ID de objeto de planificación de material flexible y el ID de variante.

Esta es la cabecera de la asignación de variante FMPO, que se ve en la pestaña Información general.

La imagen explica que las autorizaciones de equipo pueden diferir en función del tipo de uso y que el sistema admite varios conceptos de autorización de equipo. Se discuten dos enfoques: Aumento, donde las autorizaciones de tiempo de guerra son válidas en tiempo de paz, e Independiente, donde las autorizaciones de tiempo de guerra y tiempo de paz deben definirse por separado. La imagen incluye un menú desplegable de tipo de uso y gráficos que ilustran la cantidad de diferentes elementos de equipo autorizados en cada enfoque.

El concepto debe definirse durante el proyecto de implementación para que las autorizaciones se asignen correctamente.

Al seleccionar la opción de "aumento", podría ser que una parte (pequeña) de las autorizaciones en tiempo de paz no sea relevante y debería ignorarse.

Esto se puede hacer utilizando "Valor de ajuste" como se explica en las siguientes figuras.

Al ejecutar informes reales autorizados (consulte la siguiente lección), la selección del filtro de autorización de material debe tener en cuenta este enfoque.

La imagen explica que las autorizaciones de equipo son válidas entre una fecha de inicio y una fecha de fin, y que estas fechas se toman normalmente del documento de autorización que constituye la base para la planificación. La imagen incluye una pantalla de asignación de variante FMPO de muestra que muestra las fechas Inicio de validez y Fin de validez, así como un gráfico que ilustra la cantidad de equipo autorizado a lo largo del intervalo de fechas válido.

Fecha de inicio el valor por defecto es "hoy", sin embargo, el usuario puede asignar cualquier fecha futura (por ejemplo, para reflejar una llegada futura de un nuevo sistema de armas).

Fecha de fin por defecto de 31/12/9999. Es una buena práctica mantener esa fecha hasta que se delimite la autorización una vez que se modifique cualquiera de los otros atributos (por ejemplo, la cantidad).

La imagen explica que el sistema D&S ofrece tres campos de cantidad básicos: Cantidad (obligatorio), Cantidad mínima (opcional) y Cantidad máxima (opcional). Indica que si los campos Cantidad mínima y Cantidad máxima están asignados, los valores deben seguir la regla Cantidad mínima ≤ Cantidad ≤ Cantidad máxima. El campo Cantidad se utiliza para todos los procesos e informes, mientras que los campos Cantidad mínima y máxima tienen un significado empresarial que se puede definir durante los cálculos de disponibilidad del proyecto y el impacto.

El campo Cantidad es el que se tiene en cuenta para calcular las autorizaciones, junto con el Valor de corrección (consulte más detalles más adelante).

Los campos Cantidad mínima y Cantidad máxima son informativos y opcionales.

Datos básicos

La imagen explica un factor de ponderación, un valor que representa la importancia relativa de la asignación en los cálculos de disponibilidad y un indicador de disponibilidad obligatoria, un indicador que marca si la asignación es obligatoria para la disponibilidad de la misión. También muestra menús desplegables relacionados.

La figura ilustra los siguientes detalles:

Factor de ponderación

El factor de ponderación es un valor entre 000 y 999.

Representa la importancia relativa de la asignación en el cálculo de disponibilidad de material de FE e impacta en el informe Autorized-Actual (AAC).

Categoría de material
Una selección de una lista desplegable fija que afecta a la aplicación Gestión de equipos funcionales personales (PFEM):
  • Equipo funcional
  • Equipo personal
  • Equipo estructural
Indicador de material

Un valor seleccionado de una lista configurable.

El significado empresarial del indicador de material se puede definir durante el proyecto.

Este campo forma parte de la clave de asignación.

Indicador de disponibilidad obligatoria

Un indicador que marca si esa asignación es obligatoria para que el objeto (es decir, FE / Posiciones) esté listo para la misión.

Esto se puede tener en cuenta en los informes de disponibilidad.

La imagen explica el valor de ajuste, que es un número positivo o negativo añadido o restado del campo Cantidad para calcular la autorización ajustada. Esto permite ajustes temporales sin modificar la autorización formal. El informe Autorized-Actual tiene en cuenta la cantidad ajustada en lugar de la cantidad autorizada original cuando se realiza un ajuste. La imagen también muestra un menú desplegable Motivo de ajuste con varias opciones como Falta de presupuesto, Hi-Tempo, Low-Tempo, etc.

El motivo de ajuste es una lista configurable. El usuario puede seleccionar el motivo del aumento o la reducción temporal de la cantidad autorizada.

Indicador de creación en masa: si se marca, la autorización se considera relevante para la creación en masa de propuestas de aprovisionamiento como resultado del informe Autorizado - Real.

La instrucción de embalaje está relacionada con el paquete de equipo. Consulte la unidad y la lección relevantes.

La imagen explica la Relevancia de aprovisionamiento inicial, donde el planificador puede definir si la variante FMPO es relevante para el aprovisionamiento inicial y cómo se proporcionará. También muestra un indicador Estado de aprovisionamiento inicial para el material.

El significado de "Relevancia para el suministro inicial" es que hay ACPs de producto para ese FMPO.

La imagen muestra la lista de variantes vinculadas a una cabecera OPMF en el sistema SAP. Muestra información sobre los objetos de planificación de material flexible, incluido el ID de OPMF, la Descripción de OPMF, la Variante, la Descripción de variante, el Estado de variante, la Cantidad autorizada, el Indicador de asignación y la Instrucción de embalaje. También muestra la información del producto, incluido el ID de posición, el producto, la descripción del producto, el estado de actualización, la cantidad requerida inicial y el indicador de asignación. La imagen proporciona detalles sobre una variante específica llamada RADIO SET VHF-FM - ENCRYPTED.

FMPO HMMWV La variante 30 tiene una estructura anidada. El conjunto de radio VHF-FM Variante 20, que es un FMPO ACP obligatorio del HMMWV, tiene a su vez un ACP obligatorio subordinado: un dispositivo de cifrado y descifrado.

La imagen muestra la pantalla Asignación FMPO en el sistema SAP. Muestra información relacionada con un OPMF específico, incluido el ID de objeto de planificación de material flexible, el ID de variante y el tipo de utilización. La sección Información de asignación incluye campos para Cantidad, Información básica como Factor de ponderación y Categoría de material y detalles de Suministros iniciales como Valor de ajuste y Relevancia de aprovisionamiento inicial. La imagen también tiene menús desplegables para varios campos como Equipo funcional, Indicador de material y Aumento local.
La imagen muestra la pantalla Asignación OPMF en el sistema SAP. Muestra una lista de objetos de planificación de material flexible, incluido su ID de OPMF, descripción, variante y cantidad autorizada. La imagen también muestra la sección Partes acompañantes, que enumera el ID de producto y la Descripción. El texto debajo de la imagen indica que después de la asignación, se heredan todos los ACP obligatorios (directos e indirectos).

El sistema extrae las ACP definidas como parte de los datos maestros FMPO, con el multiplicador correcto:

  • Todos los ACP FMPO obligatorios se asignan automáticamente.
  • En caso de que el FMPO ACP tenga una estructura de es propio, el sistema asigna los ACP derivados automáticamente. En este ejemplo, se ha asignado automáticamente MPO 1000000006 (Encryption-Decryption Device), ya que es un ACP obligatorio de FMPO 1000000007 (conjunto de radio VHF-FM).
La imagen muestra la pantalla Asignación OPMF en el sistema SAP, mostrando una lista de objetos de planificación de material flexible. Incluye el ID de OPMF, la descripción, la variante, la descripción de variante y la cantidad autorizada para cada objeto. La sección Partes adjuntas muestra información adicional sobre el ID de producto y la descripción. La imagen resalta los valores de cantidad autorizada y los detalles de la descripción de variante para los objetos de planificación de material flexible seleccionados.

Puede seleccionar manualmente una posición de la lista de ACPs FMPO opcionales y añadirlas a las autorizaciones.

La lista de selección de FPO está restringida a los ACP opcionales.

La imagen muestra la pantalla Asignación FMPO en el sistema SAP. Muestra una lista de objetos de planificación de material flexible, incluido el ID de OPMF, la variante, la descripción de variante y la cantidad autorizada. La sección Piezas adjuntas enumera el ID de producto, la Descripción de material y la Cantidad necesaria inicial. La imagen también incluye un panel Seleccionar material con varios filtros y opciones de búsqueda.

Puede seleccionar manualmente una posición de la lista de ACP de producto opcionales y añadirlas a las autorizaciones.

La lista de selección de FPO está restringida a los ACP opcionales.

En este punto, la información del punto de pedido no afecta a los parámetros de planificación de necesidades del maestro de materiales de ese producto en la SLOC (almacén) relevante.

El planificador de logística debe ajustarlo manualmente.

La cantidad de necesidad inicial en la línea de asignación es un producto de la cantidad de variante FMPO y la cantidad (necesaria inicial).

La imagen muestra información sobre el proceso de asignación OPMF (objeto de planificación de material flexible) en el sistema SAP. Explica que el sistema asigna automáticamente los ACP de producto obligatorios (piezas adjuntas), mientras que el usuario puede seleccionar manualmente los ACP de producto opcionales relevantes. La cantidad necesaria inicial se basa en la multiplicación de la asignación de OPMF principal y la cantidad definida en los datos maestros de OPMF. La imagen también indica que la reordenación es para la asignación FMPO individual.

En este punto, la información del punto de pedido no afecta a los parámetros de planificación de necesidades del maestro de materiales de ese producto en la SLOC relevante.

El planificador de logística debe ajustarlo manualmente.

***La cantidad en la línea de asignación es un producto de la cantidad de variante FMPO y la cantidad (requerida inicial)..***

La imagen muestra una lista de productos para los que el EE (o la posición) está autorizado. La lista incluye el Producto, la Descripción de producto, la Cantidad, el Tipo de uso, la Fecha de inicio de validez, la Fecha de fin de validez y el Estado para cada producto. El texto debajo de la imagen indica que estas autorizaciones no se reflejarán en el informe AAC.

Los productos se pueden asignar a un elemento estructural o posición, incluso si no son modelos (o ACP) de un OPMF.

Es probable que esta funcionalidad se utilice para posiciones de menor valor, que no son lo suficientemente significativas como para mostrarlas en el informe AAC.

Gestionar objetos de planificación de material flexible

Protagonista

El planificador de materiales es responsable de actualizar los objetos de planificación de material flexibles (OPMF), incluida la asignación de modelos y piezas acompañantes a variantes y su activación. El planificador organizativo es responsable de asignar el OPMF a una posición o elemento estructural.

Guión empresarial

  1. Como planificador de materiales, es responsable de actualizar los datos maestros de autorizaciones de material. Debe crear un objeto de planificación de material flexible (OPMF) para un rifle de carburante con tres variantes:
    • Variante 1: Solo fusil de carabina (modelos asignados a FMPO)
    • Variante 2: Carabina con bípode (FMPO como parte acompañante)
    • Variante 3: rifle de carabina con bípode y alcance (OPMF para bípode y producto para alcance como piezas acompañantes)
  2. Como planificador organizativo, es responsable de asignar la variante OPMF para el rifle de carabina solo a un elemento estructural.