En un escenario típico, los planificadores de operaciones de vuelo pueden crear los requisitos de vuelo en un sistema de planificación operativa y transmitirlos a SAP Defense and Security. En esta etapa, el tipo de sistema requerido de la aeronave (por ejemplo, Fighter) y la configuración operativa requerida (por ejemplo, Air Attack) se conocen normalmente, pero la nominación de la aeronave para realizar el vuelo utiliza también consideraciones técnicas (horas de vuelo restantes, esfuerzo para reconfigurar) y, por lo tanto, se realiza en una etapa posterior, mediante operaciones técnicas que trabajan en SAP. Cuando se designa la aeronave, se realizan actividades previas al vuelo, incluido el ajuste de la configuración operativa (por ejemplo, añadir o eliminar tanques de combustible externos o misiles). Cuando el avión está listo para la misión, la orden de vuelo se utiliza para rastrear el estado del vuelo o las desviaciones. Cuando se completa el vuelo, se realizan actividades informativas para registrar los consumos, las mediciones reales y los fallos de funcionamiento.
En la estructura jerárquica, una misión está por debajo de una operación/ejercicio. Las misiones se utilizan para asignar tareas individuales dentro de operaciones o ejercicios. Un vuelo se puede asignar a una misión en particular. Se pueden agrupar varios vuelos en una misión y se pueden asignar varias misiones a una operación/ejercicio.
Uno de los objetos centrales en el soporte de operaciones de vuelo es el vuelo de objeto. Este es un tipo especial de orden de mantenimiento que también contiene los datos específicos de vuelo de un avión. El vuelo admite la planificación, ejecución y finalización de vuelos reales.
La aplicación de creación/edición de órdenes de vuelo se crea en varios bloques, que representan los eventos del ciclo de vida del vuelo. El ID y el ID de modelo se conocen cuando la orden de vuelo se crea originalmente, manualmente o mediante una interfaz de un sistema de planificación operativa. Información del vuelo contiene información más detallada sobre la ejecución del vuelo, como la hora de despegue planificada y la pista. Un objeto de referencia se rellena con la información de la aeronave cuando se conoce la aeronave que realiza la operación. Los datos de vuelo se actualizan a lo largo del ciclo de vida del vuelo para rastrear el estado del vuelo, las desviaciones y la configuración requerida/real.
El plan de vuelo enumera todos los vuelos que existen en el sistema para un período determinado y, por lo tanto, proporciona un resumen rápido de todos los datos relevantes para el vuelo y la gestión simplificada de las operaciones de vuelo. Los datos del vuelo y del equipo principal, los diferentes estados y la configuración se visualizan en el plan de vuelo.
El Resumen de vuelo se puede presentar en una vista similar a un calendario mediante el Monitor de eventos.