Descripción de Customizing y datos maestros

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Describir las parametrizaciones de Customizing necesarias para enviar materiales a las personas
  • Describir los datos maestros necesarios para enviar materiales a las personas

Parametrizaciones de Customizing necesarias para enviar materiales a personas

En esta lección, obtendrá información sobre:

  • Elemento PEP para equipo personal y funcional
  • Movimientos de material para acciones
  • Almacén central
  • Datos de personal, posiciones y funciones
  • Asignación de datos de personal a elementos estructurales

Elemento PEP para equipo personal y funcional

La imagen muestra el menú de estructura de una interfaz de software de SAP. Muestra varias opciones relacionadas con la gestión de materiales, la flexibilidad organizativa y la defensa y seguridad. La opción relevante resaltada es Definir stock para proyecto, que permite personalizar elementos PEP para equipos funcionales/personales asignados a los centros correspondientes en un PEP de varios años.

El proyecto y el PEP deben definirse antes de fijar los valores en esta pantalla.

Movimientos de material para acciones

La imagen muestra la sección Tipos de movimiento de material por acción de una interfaz de software de SAP. Muestra varias clases de movimiento y estados utilizados para salidas de mercancías y devoluciones de equipos personales y funcionales. La imagen también incluye un ejemplo de la situación del stock después de emitir un artículo, que muestra el tipo de movimiento, el estado y otros detalles.

Asigne estados a determinadas clases de movimiento. El status se fija en la tabla PA0800 para cada posición que se contabiliza en una persona.

Cuando el material se envía a una persona, recibe el estado ISSD - Emitido.

Después del problema cuando se va a devolver el material, se fijarán diferentes estados.

Para el proceso de devolución, se pueden realizar las siguientes acciones:

  • Salida de mercancías, que da como resultado estos estados en el infotipo PA0800:
    • CONS - Centro de coste consumido
    • LOST - Perdido
  • Contabilización de transferencia, resulta en estos estados en el infotipo PA0800:

    RTRN - Devuelto

Esto es personalizable. Es posible crear nuevos estados de asignación de material y clases de movimiento.

En este paso de Customizing también decide qué formulario de salida se utilizará para la acción/estado específico.

La imagen muestra dos pantallas de interfaz de software de SAP. La primera pantalla es para crear un proyecto, que es un requisito previo para crear un elemento PEP (plan de la estructura del proyecto). La segunda pantalla es para configurar un elemento PEP, que permite diferenciar el equipo funcional y el personal del stock normal transfiriéndolos al stock para proyecto.

Los elementos PEP (plan de la estructura del proyecto) se crean para el proyecto y, por lo tanto, heredan las opciones de proyecto correspondientes.

Para poder trasladar materiales del stock de libre utilización al stock para proyecto, debe existir un elemento PEP ya que se utiliza para la imputación del documento de material que se genera para el traspaso (Salida/Devolución de equipo personal o funcional).

Se crea un elemento PEP para un proyecto específico.

La imagen muestra dos pantallas de interfaz de software de SAP. La parte izquierda proporciona una explicación de las diferencias entre Stock para proyecto valorado, donde los materiales se gestionan en función de la cantidad y el valor, y Stock para proyecto no valorado, donde los materiales solo se gestionan en función de la cantidad sin valoración directa. La parte derecha muestra una pantalla Perfil de proyecto, que incluye una sección para visualizar la información de stock de proyecto.

Esto se obtiene de la ayuda de SAP.

La imagen muestra la interfaz de software de SAP para definir almacenes centrales. Destaca que esta opción determina los almacenes disponibles para emitir equipos personales. La imagen muestra un almacén logístico conjunto, un nuevo punto de entrada de reclutamiento y dos tiendas de ropa, que representan los almacenes que se pueden seleccionar al emitir equipos personales. El texto explica que esta parametrización se utiliza para definir las ubicaciones de almacenamiento adecuadas, como tiendas de ropa y punto de entrada de nuevos reclutas.

Esta imagen ilustra las opciones comunes:

  • El piso de la tienda de ropa donde la ropa está en estantes o estantes está representado por IM SLOC_P.
  • Por lo general, se instala un almacén o trastero para cada tienda de ropa. Está sosteniendo cajas de ropa para reponer los estantes en la tienda de ropa. Este SLOC_P puede ser gestionado por IM o EWM.
  • El almacén logístico conjunto está reabasteciendo las tiendas de ropa y los nuevos puntos de entrada de reclutas. Por lo general, se trata de una ubicación EWM que reaprovisiona el almacén trasero de la tienda de ropa.
La imagen muestra la interfaz del software de SAP para emitir equipos personales. La pantalla principal muestra los detalles del equipo que se emite, como el empleado, el tipo de equipo y otra información relevante. La ventana insertada muestra la lista de almacenes disponibles que se pueden seleccionar al emitir el equipo personal. Esta lista de almacenes se rellena en función de las opciones del sistema definidas anteriormente.

Esta figura muestra las pantallas de actualización para el almacén central.

Resumen de requisitos previos para la configuración de datos maestros:

  • Persona:
    • Debe definirse
    • Se debe asignar a un cargo
  • Posición:

    Debe asignarse a un elemento estructural

  • Materiales autorizados:
    • están asignados a elementos estructurales
    • Están asignados a posiciones
  • Salida a stock para proyecto:
    • Se debe definir uno o más proyectos
    • Es necesario definir el elemento PEP
  • Stocks:
    • Se deben crear almacenes de stock para el equipo funcional de procedencia/devolución
    • Deben definirse los almacenes de aprovisionamiento, los almacenes centrales para el equipo personal de procedencia/devolución

Datos maestros necesarios para enviar materiales a personas

La imagen muestra información del empleado para Cecil Morton, que está asignado al grupo Fuerzas Armadas del Sector Público y al subgrupo Soldado. La imagen contiene detalles sobre el número de personal del empleado, el nombre, la división de personal, el centro de coste, la fecha de inicio, la estructura de la empresa y la estructura de personal.

El Grupo de personal, así como el Área de personal, se pueden utilizar como criterios de búsqueda en la ayuda para búsqueda de los webdynpros para problemas de material y devoluciones.

Esto también se aplica a la División de personal y a la Subdivisión.

La imagen muestra detalles de una posición identificada como Commanding Officer con un ID de posición de 50001050, válido desde el 26 de junio de 2021 hasta el 31.12.9999, y que tiene un estado Activo y un tipo de posición Posición (1). La posición está asignada al 111º Batallón de Tanques, que es un elemento de fuerza objetivo.

Otras explicaciones sobre la posición:

  • Es posible asignar material autorizado mediante una posición a una persona
  • La posición en sí también está vinculada a un elemento estructural
  • La asignación de una posición a un elemento estructural se realiza en el workbench de estructuras
La imagen muestra detalles de un elemento estructural llamado 1er pelotón 50009366 con un estado activo y válido desde el 03.01.2017 hasta el 31.12.9999. La estructura organizativa incluye tres posiciones: Líder de pelotón, Conductor AFV y Líder de pelotón adjunto, todos los cuales están activos.

Otras explicaciones sobre la asignación de personas y posiciones a un elemento estructural:

  • Es posible asignar material autorizado mediante una posición a una persona
  • La posición en sí también está vinculada a un elemento estructural
  • La asignación de una posición a un elemento estructural se realiza en el workbench de estructuras

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