Descripción de la devolución de equipos personales y funcionales

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:

Describir el proceso para devolver el equipo funcional y personal
Describir el proceso de transferencia de equipos personales y funcionales de una persona a otra

Procesos para gestionar equipos personales y funcionales

En esta lección, obtendrá información sobre:

Vista de proceso: Devolución de equipo personal y funcional
Devolución de equipo personal y funcional
Devolución en masa de equipo personal y funcional
Transferencia de equipo entre personas
Consumo flexible de materiales emitidos
Log para contabilización en masa de material

Vista de proceso: Devolución de equipo personal y funcional

La imagen muestra un resumen de alto nivel de los procesos clave implicados en la gestión de equipos personales y funcionales, dividida en cuatro fases principales: planificación, problema, actividades de generación de informes/servicio y devolución. Cada fase describe las actividades y funcionalidades específicas asociadas con esa etapa del ciclo de vida del equipo.

Devolución de equipo personal y funcional

Hay dos aplicaciones disponibles para Devolución:

Devolución de equipo para una persona seleccionada
Devolución de equipo para varias personas seleccionadas: los materiales idénticos se devuelven de todas las personas

El proceso de devolución se contabiliza en función del código de retorno seleccionado:

El proceso de devolución se contabiliza en función del código de retorno seleccionado: i. Devolución: un traslado de stock de proyecto a stock de libre utilización. ii) Perdido/Dañado: la mejor práctica para el desguace de artículos dañados perdidos o no reparables es tener un proceso empresarial subsiguiente después de que el artículo se transfiera del stock del proyecto al stock. No se recomienda mover el equipo del stock del proyecto al desguace en un movimiento directo de material (551). iii. Consumo: un movimiento del stock para proyecto al consumo (utilizado para el consumo automático de equipos personales).
Los datos de la devolución de equipo están actualizando el registro de emisión correspondiente de una persona en el infotipo PA0800.

Existe una aplicación webdynpro para la devolución de equipo personal y otra para la devolución de equipo funcional.

Estos webdynpros se utilizan para devolver materiales de una sola persona.

También hay 2 webdynpros disponibles para la devolución en masa.

La imagen muestra la sección Informes de la interfaz de usuario de SAP, que contiene varios mosaicos relacionados con la gestión de equipos personales y funcionales. Los mosaicos incluyen opciones para visualizar el estado del equipo, supervisar el equipo, gestionar la emisión y las devoluciones de equipos y transferir equipos. El mosaico resaltado en el centro representa la función Transferir equipo personal.

La imagen, Mosaicos de SAP Fiori para devolver equipos personales y funcionales, muestra los mosaicos de SAP Fiori disponibles para devolver equipos personales y funcionales.

La imagen representa la pantalla de identificación de la aplicación de devolución en el sistema SAP. La pantalla permite al usuario introducir el número de personal o el elemento estructural para iniciar el proceso de devolución. Los materiales que se deben devolver se pueden determinar automáticamente en función de su estado, o el usuario puede introducir manualmente las posiciones. La pantalla proporciona campos para que el usuario introduzca detalles como las fechas de inicio y de fin de la utilización del equipo.

En la pantalla de identificación, debe especificar las personas que desea Adaptar para la fecha de devolución planificada.

Esto se puede hacer seleccionando un número de personal o un rango en particular. La selección también se puede realizar para elementos estructurales. Por ejemplo, el usuario puede seleccionar todo el personal dentro de un pelotón.

La imagen muestra la pantalla de selección de material de la aplicación de devolución en el sistema SAP. La pantalla permite al usuario ver y gestionar la lista de materiales que se devolverán. El usuario puede filtrar, seleccionar y realizar varias acciones en los materiales, como verificar su estado, contabilizar la devolución y borrar las posiciones seleccionadas. La pantalla muestra información detallada sobre cada material, incluida la descripción del material, la fecha de devolución planificada y otros datos relevantes.

Por defecto, el sistema sugerirá el estado de asignación de material como RTRN - Devuelto. Puede utilizar el campo Estado de asignación de material para actualizar el estado de asignación de material de las diferentes líneas. Modificando el valor de Mat. Asignar. St. actualizará las partidas individuales que ha seleccionado. El estado de asignación de material se define en el Customizing y se analiza en la sección Customizing y Datos maestros.

La imagen muestra una interfaz de usuario de SAP para el proceso Devolución de equipo funcional: Paso 2 (selección de material). La interfaz muestra varios campos y opciones para devolver el equipo funcional, incluidos los detalles de identificación, la selección de material, el centro y la fecha de devolución y los códigos de motivo de la devolución.

Esta figura explica algunas funciones proporcionadas por la pantalla Selección de material.

La imagen muestra una interfaz de usuario de SAP para el proceso Devolución de equipo funcional. La interfaz muestra una lista de documentos de material creados relacionados con la transacción de devolución, con opciones para ver, exportar y visualizar estos documentos como formularios PDF. La interfaz también proporciona instrucciones sobre los siguientes pasos, incluida la devolución del material de nuevo o la salida de la aplicación.

Esta figura explica algunas funciones proporcionadas por la pantalla Confirmación.

La imagen muestra la interfaz de usuario de SAP para gestionar equipos personales y funcionales. Muestra varias opciones y características para emitir, transferir, devolver y devolver en masa equipos personales y funcionales. La interfaz está organizada en dos secciones principales: Equipo personal y Equipo funcional, cada una con las fichas de acción correspondientes.

La figura muestra los mosaicos de SAP Fiori disponibles para la devolución en masa de equipos personales y funcionales.

La imagen muestra la interfaz de usuario de SAP para el proceso Devolución en masa de equipo funcional: Paso 1 (identificación). La interfaz muestra una pantalla de identificación con varios campos para introducir detalles de personal, como el número de personal, el tipo de uso, las fechas de inicio y fin de posición y el estado de ocupación. También incluye una tabla que enumera las personas implicadas en el proceso de devolución, junto con su información personal. La imagen explica con más detalle las diferencias clave entre la aplicación Devolución en masa y la aplicación Devolución regular, así como las opciones para determinar los materiales a devolver.

La principal diferencia entre la aplicación Devolución en masa y la aplicación Devolución regular es que la Devolución en masa permite la devolución de equipos de más de una persona. Por ejemplo, un pelotón que devuelve el equipo después de un ejercicio.

La imagen muestra la interfaz de usuario de SAP para el proceso Devolución en masa de equipo funcional: Paso 2 (selección de material). La interfaz muestra una lista de materiales que se deben devolver, incluidos sus números de artículo, nombres de persona, descripciones de material y otros detalles relevantes. La interfaz también proporciona opciones para visualizar, exportar y gestionar la lista de materiales, así como introducir un código de motivo de devolución y un texto de devolución.

Por defecto, el sistema sugerirá el estado de asignación de material como RTRN - Devuelto. El usuario puede utilizar el campo Estado de asignación de material para actualizar el estado de asignación de material de las diferentes líneas. Modificando el valor de Mat. Asignar. St. actualizará las partidas individuales que el usuario ha seleccionado. Lo mismo ocurre con los otros campos de la cabecera de esta pantalla. Para llevar a cabo actualizaciones basadas en los campos "encabezado", primero seleccione las líneas que desea actualizar y, a continuación, introduzca los nuevos valores que se van a actualizar y pulse Intro (en el teclado).

La imagen muestra la interfaz de usuario de SAP para el proceso Devolución en masa de equipo funcional. La interfaz muestra una lista de documentos de material creados relacionados con la transacción de devolución, con opciones para ver, exportar y actualizar la lista. La interfaz también explica que para las devoluciones en masa, el sistema genera un documento de material por persona por estado de asignación de material y el usuario puede hacer clic en el número de documento de material para abrirlo y examinarlo. Además, el usuario tiene la opción de imprimir todos los documentos, visualizar los documentos de devolución como PDF, volver a la pantalla de devolución en masa para realizar más devoluciones en masa o salir de la aplicación.

Esta figura explica algunas funciones proporcionadas por la pantalla Confirmación para la devolución en masa de equipos funcionales.

Transferencia de equipo entre personas

La imagen parece ser una interfaz de usuario o un panel de instrucciones para una aplicación. Muestra varias opciones de menú e informes relacionados con la gestión de equipos personales y funcionales, como la emisión, transferencia y devolución de equipos. El diseño está basado en cuadrícula con varios mosaicos o módulos para diferentes funcionalidades.

Esta figura muestra los mosaicos, que se utilizan para transferir equipos entre personas.

La imagen muestra una interfaz de usuario para una aplicación Transferencia, probablemente parte de un sistema de software más grande. La interfaz incluye una sección Identificación con campos para Elemento estructural, Número de personal y otros detalles relevantes. La interfaz permite la transferencia de materiales entre varias personas y solo se pueden transferir posiciones con el estado ISSD - Emitido.

Se han creado mosaicos de SAP Fiori para las aplicaciones Web Dynpro. Para acceder a la aplicación webdynpro desde SAP S/4HANA, proceda de la siguiente manera:

En la barra de menús de SAP S/4HANA, seleccione Favoritos → Añadir otros objetos.
En las opciones de la lista, seleccione Aplicación Web Dynpro.
En la pantalla siguiente, introduzca los siguientes datos: i. Aplicación Web Dynpro: /ISDFPS/WD_TRANSFER_PERNR ii) Descripción: Transferir materiales a otra persona iii. Configuración: /ISDFPS/MD_TRANSFER_PERNR_APP
Realice la siguiente entrada en la casilla para los parámetros: i. Nombre: PE_GAF_MTYPE ii) Valor: PERS
Para completar las opciones, seleccione Confirmar.

La imagen muestra el paso Modificar persona del proceso Adopción de un nuevo número de persona para equipo funcional en el software de SAP. Permite al usuario transferir materiales entre varias personas introduciendo el número de personal del receptor y adaptando las líneas según corresponda. La interfaz muestra información sobre los materiales que se transfieren, incluida la Categoría de material, el Número de registros seleccionados, el Número de registros modificados, el Número de persona y la Descripción de material.

Los formularios que confirman la transferencia de materiales se pueden imprimir, se pueden visualizar los PDF.

Después de finalizar, puede volver a la pantalla de identificación para iniciar otra transferencia de materiales entre personas o salir de la aplicación.

La imagen muestra el proceso Adopción de un nuevo número de persona para equipo funcional en el software de SAP. Muestra una tabla con información sobre los materiales que se transfieren, incluida la Categoría de material, el Número de registros seleccionados, el Número de registros modificados, así como detalles como Persona, Contador, Fecha de inicio, Descripción de material, Número de serie y Cantidad GRGR. El sistema actualiza el infotipo PA0800 con las asignaciones de material que se han modificado.

Esta figura muestra la pantalla de confirmación.

La imagen muestra una interfaz de usuario para el Log para informe de contabilización en masa de material en el software de SAP. La interfaz permite al usuario seleccionar varios parámetros, como fecha, hora, usuario, número de personal, documento de salida, documento de devolución, estado de asignación de material y tipo de material. El usuario también puede optar por visualizar logs para el consumo. La interfaz está diseñada para generar un informe basado en los criterios seleccionados.

La contabilización de stocks para los dynpros web de salida y devolución en masa se realiza mediante un job de fondo de forma asincrónica:

Las aplicaciones Web Dynpro crean registros PA0800 que contienen todos los datos necesarios para la contabilización de stocks.
Se crea un identificador único para cada persona y acción (devolución o problema).
El job de contabilización empieza a obtener esta identificación como parámetro para definir los registros PA0800 para la contabilización; la contabilización se hace persona por persona.
Si se produce un error durante la contabilización, no se contabilizarán todos los registros de una persona. El puesto de publicación continúa con la siguiente persona.
Los errores se escriben en el log de job y se pueden visualizar/supervisar en las pantallas de confirmación de las aplicaciones Webdynpro.
Las impresiones solo están disponibles si la contabilización se ha realizado correctamente para una persona.
Para soportar el seguimiento/traspaso, se ha desarrollado una nueva transacción /ISDFPS/MAT_CONS_LOG: i. Para analizar los logs del job de contabilizaciones e identificar el error. ii) Para permitir el reinicio de la contabilización en el diálogo o en proceso de fondo.

La imagen muestra la segunda pantalla de la transacción, que enumera las entradas de log seleccionadas. Para una entrada de log seleccionada, se visualiza el log detallado para cada persona. El menú de acciones para un log seleccionado de una contabilización de personas permite al usuario reiniciar el job, cancelar el job en caso de error, visualizar el documento de material si la contabilización se ha realizado correctamente y utilizar las funciones BADI/ISDFPS/BADI_CNSNP_LOG_REPORT en el menú de acciones.

Esta figura explica el log para contabilizaciones en masa de material.

La imagen muestra una tienda de ropa al por menor, una ilustración de tienda de ropa y una interfaz de software de SAP. El texto explica que una vez que se emite la cantidad autorizada de ropa, el sistema indica que no se requiere ropa adicional. Cuando se proporciona ropa en función de autorizaciones periódicas, la ropa emitida previamente debe consumirse primero, y una transacción de consumo automatizada reduce la cantidad necesaria para el individuo. La cantidad sugerida de la pantalla de salida se actualiza en consecuencia.

El consumo automático se utiliza principalmente para equipos personales o para cancelar equipos vencidos en función de las fechas de validez.

El uso exacto debe definirse mediante reglas empresariales.

Selección de personal:

Por número de personal o asignación de elemento estructural.

Selección de material:

Fechas o días de fin de emisión desde la emisión
Número de material, MPO, grupo de artículos, grupo de materiales externo

Parámetros de contabilización: Cómo se contabilizará el consumo:

RTRN - Devuelto a stock de libre utilización
CONS - Consumido

¿A dónde se devolverán los materiales? Igual que la salida de o a una combinación de centro y almacén diferente.

El informe se puede ejecutar en modo interactivo y en modo de fondo.

El log de consumo se puede visualizar en la transacción /ISDFPS/MAT_CONS_LOG.

La imagen muestra la pantalla Contabilización de material en el software de SAP, que se divide en dos secciones: Personas y Equipo personal y funcional. La primera sección permite al usuario seleccionar las personas para las que debe ser válido el consumo. La segunda sección muestra los detalles de los materiales que se pueden consumir, incluidos Número de personal de contabilización, Material, Número de serie, Cantidad, Documento de salida y Documento de devolución. El usuario puede decidir qué materiales se deben consumir en esta sección.

Normalmente, este report se planifica como job de fondo.

Emisión y devolución de equipo funcional

Escenario empresarial

Después de completar este ejercicio, podrá emitir y devolver el equipo funcional.

Una persona recién designada para un puesto debe estar equipada con un arma y una radio para una misión. Un encargado del libro de propiedades verifica qué categorías están autorizadas a la posición, luego le envía el equipo y verifica en el sistema si todo se reservó correctamente. Después de la misión, la persona designada a un puesto devuelve su equipo funcional.

Aprenderá a hacer lo siguiente:

En este escenario, el equipo funcional se emite a una persona y, a continuación, el cambio en el inventario se muestra en el sistema antes de que el equipo sea devuelto por la misma persona.

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