Descripción de la emisión de equipos personales y funcionales

Objective

After completing this lesson, you will be able to describir el proceso para emitir equipos funcionales y personales

Proceso para emitir equipo funcional y personal

En esta lección, aprenderá a:

Vista de proceso: Emisión de equipo personal y funcional
Emisión de equipo a personas
Emisión en masa de equipo personal y funcional

Vista de proceso: Emisión de equipo personal y funcional

La imagen muestra un flujo de proceso para la gestión de equipos personales y funcionales autorizados. Cubre los pasos clave de Planificación, Problema, Gestión de informes/Actividades de servicio y Devolución. La fase Planificación define el equipo autorizado y la asignación a elementos estructurales. La fase Problema implica la emisión de equipos a personas autorizadas, la creación e impresión de documentos de salida y la emisión de equipos adicionales. La fase Actividades de servicio/generación de informes incluye la supervisión del equipo devuelto/emitido, la supervisión de la fecha de vencimiento y el seguimiento del estado del equipo. La fase Devolución cubre la devolución del equipo emitido en función de los códigos de motivo, la creación de un documento de devolución y la contabilización programada de los artículos consumidos.

La imagen representa un proceso de salida de materiales en el que la lista de materiales se puede rellenar manualmente introduciendo o escaneando el número de material y la cantidad, automáticamente en función de la definición de derecho, o transfiriendo posiciones desde un resumen de inventario. El equipo emitido se presta al individuo para que realice su función, con la expectativa de que sea devuelto para la fecha de devolución prevista. Los BAdIs están disponibles para la implementación específica de cliente.

El equipo se puede enviar a personas independientemente de si están asignadas a una posición o a un elemento estructural.

La lista de materiales se puede rellenar previamente con referencia a cantidades autorizadas de una persona que se pueden personalizar mediante BAdI disponibles. También puede utilizar esta opción para transferir equipos desde un resumen de stocks integrado, así como seleccionar manualmente artículos para su salida.

Cuando el equipo/los materiales se envían a una persona, realmente se transfieren del stock de libre utilización al stock para proyecto. Por lo tanto, el material en cuestión no se puede utilizar/tener en cuenta para otros fines, como ejecuciones MRP u órdenes de mantenimiento.

La imagen muestra las secciones Equipo personal y Equipo funcional de un dashboard de informes en el sistema SAP. La sección Equipo personal incluye opciones para Emitir equipo personal, Emitir equipo personal en masa, Gestionar fecha de devolución para equipo personal, Transferir equipo personal, Devolver equipo personal y Devolver equipo personal en masa. La sección Equipo funcional incluye opciones para Emitir equipo funcional, Emitir en masa equipo funcional, Gestionar fecha de devolución para equipo funcional, Transferir equipo funcional, Devolver equipo funcional y Devolver equipo funcional en masa.

La imagen muestra la pantalla de identificación para emitir un equipo funcional. Los campos obligatorios en esta pantalla incluyen Elemento estructural o Número de personal (con BAdI disponible para código de barras), Fecha de inicio/fin de posición, Centro de procedencia, Almacén de procedencia, Elemento PEP, Fecha de emisión y Fecha de devolución. La selección de fecha de inicio/fin de posiciones permite evaluar autorizaciones de equipo para futuras contabilizaciones de posiciones, como emitir diapositivas de rango para promociones. También es posible evaluar autorizaciones para tipos de uso específicos, como Operaciones o Ejercicios.

Además, el usuario puede limitar su selección introduciendo el número de personal o los elementos estructurales. Ambos se pueden introducir como un rango De y A.

El usuario también debe especificar lo siguiente:

Centro de procedencia: la forma de centro en la que se emitirá el equipo funcional.
Almacén de procedencia: el almacén desde el que se emitirá el equipo funcional.
Elemento PEP: El elemento PEP en el que se contabilizará el stock de los equipos funcionales.
Fecha de emisión: la fecha de la salida de mercancías. Normalmente sería la fecha de hoy.
Fecha de devolución: La fecha en la que esperamos recibir el equipo funcional de vuelta de la persona.

Datos adicionales que se pueden especificar:

Equipo autorizado: Al marcar esta casilla de selección, obtendrá una lista de los equipos funcionales que está autorizado a tener.
Entrega: si marca la casilla de selección Entrega, se creará una nota de entrega. La salida de mercancías debe llevarse a cabo mediante el procesamiento de la nota de entrega.

La imagen muestra una pantalla de una aplicación de software llamada SAP que permite al usuario seleccionar y emitir equipos funcionales. La pantalla muestra una lista de materiales, con detalles como la descripción del material, la cantidad autorizada y el número de serie. El sistema calcula la cantidad a emitir en función de factores como el equipo autorizado, el equipo ya emitido y el equipo disponible en el almacén.

Puede eliminar materiales para que se emitan o ajustar las cantidades.

Antes de completar la salida de mercancías, puede verificar si los datos que ha introducido son correctos seleccionando el botón Lista de verificación. Además, al hacer clic en Verificar contabilización, el sistema verificará que se permita la contabilización real del documento de material y/o la contabilización de la nota de entrega.

Hay disponible un BAdI para admitir el escaneo de códigos de barras de materiales en esta pantalla.

La imagen muestra una pantalla de aplicación de software para SAP que permite al usuario seleccionar y emitir materiales desde el almacén. La pantalla muestra una lista de materiales con detalles como la descripción del material, la cantidad autorizada y el número de serie. El material se puede enviar a una persona independientemente de la cantidad autorizada, y se indica la persona responsable del material.

Hay disponible una ayuda para búsqueda para seleccionar cualquier material del almacén. Esto permite dar soporte a la emisión de materiales no planificados en función de necesidades empresariales específicas.

La emisión de equipos funcionales también puede admitir procesos que no son de misión, como la emisión de una computadora portátil o un proyector a un individuo que se hace responsable de él.

La imagen muestra una pantalla de aplicación de software para SAP que permite al usuario ver los derechos de una persona independientemente de la disponibilidad de stock en el almacén específico. La pantalla muestra una lista de equipos funcionales autorizados con detalles como el ID de OPMF, la descripción del material, la cantidad autorizada, el stock, la cantidad emitida y la unidad. El usuario puede seleccionar la opción Equipo funcional autorizado para ver esta información.

Esta pantalla permite comparar los derechos individuales independientemente de la situación de stocks en SLOC_S / SLOC_P.

La imagen muestra una pantalla de aplicación de software para SAP que muestra la confirmación de un problema de equipo funcional. La pantalla muestra el documento de material generado y los detalles del documento de entrega. También indica que el usuario puede hacer clic en los enlaces de documento para visualizar el documento de material o la nota de entrega, y puede ver el formulario de salida impreso en formato PDF.

El PDF impreso se puede transferir a la persona como recibo, si es necesario.

La imagen muestra una pantalla de aplicación de software para SAP que permite al usuario configurar valores predeterminados, como la ubicación de almacenamiento de su tienda Q-Store of Clothing. El usuario puede definir estos valores, que se utilizarán como valores predeterminados al emitir el equipo funcional.

Se recomienda configurar los valores predeterminados para los logísticos y las personas de la tienda de ropa que operan el sistema.

La imagen muestra un dashboard de aplicación de software para SAP que proporciona varias opciones para gestionar equipos personales y funcionales. El dashboard se divide en dos secciones: Equipo personal y Equipo funcional. Cada sección ofrece diferentes funcionalidades, como la emisión, la gestión, la transferencia y la devolución de equipos.

Esta figura muestra los mosaicos de SAP Fiori disponibles para la emisión en masa de equipos personales y funcionales.

La imagen muestra una pantalla de aplicación de software para SAP que permite la emisión masiva de equipos funcionales. La pantalla muestra una lista de personal para un elemento estructural específico, con detalles como sus apellidos, nombre, posición, fecha de fin, fecha de inicio y elemento estructural. La aplicación funciona de manera similar a la solicitud para emitir materiales a una sola persona, y es posible seleccionar varias personas como destinatarios del equipo funcional, como en el caso de emitir equipo a un pelotón.

Las aplicaciones de emisión masiva nos permiten emitir una serie de materiales para varias personas.

Tenga en cuenta que se enviarán los mismos materiales a las personas seleccionadas. La edición en masa se basa en la selección de más de una persona. Esto se puede hacer especificando un rango de números de personal, o más probablemente por número de elemento estructural, por ejemplo, todo el personal o la selección de personal de un pelotón.

La imagen muestra una pantalla de aplicación de software para SAP que permite al usuario seleccionar el equipo funcional que se va a emitir. La pantalla Selección de material muestra una lista de equipos funcionales autorizados, incluidos detalles como la descripción OPMF, la descripción de material, la cantidad autorizada, el stock, la cantidad de salida y el lote. El usuario puede visualizar y seleccionar el equipo que se emitirá.

Puede eliminar materiales para que se emitan o ajustar las cantidades.

Antes de completar la salida de mercancías, puede verificar si los datos introducidos son correctos haciendo clic en el botón Lista de verificación. Además, al hacer clic en Verificar contabilización, el sistema verificará que se permita la contabilización real del documento de material y/o la contabilización de la nota de entrega.

La imagen muestra una pantalla de aplicación de software para SAP que permite la emisión masiva de equipos funcionales. La pantalla muestra opciones para generar y actualizar el documento de material y el documento de entrega. La imagen también incluye una fotografía que muestra a varios militares sentados en una habitación, que fue liberada al dominio público por la Unidad del Portavoz de las FDI.

Esta fotografía fue tomada por las Fuerzas de Defensa de Israel y liberada al dominio público por la Unidad del Portavoz de las Fuerzas de Defensa de Israel.

Después de la actualización, la pantalla muestra el documento de material.

El documento de material se puede abrir seleccionando el número de referencia.

Los documentos de salida de material se pueden imprimir para todas las personas emitidas con equipo funcional.

Los documentos de salida también se pueden visualizar como PDF.

Si selecciona Enviar material de nuevo, volverá a la pantalla de identificación.

Se ha creado un infotipo de asignación de material PA0800 para realizar un seguimiento de las tenencias de equipos personales. La imagen muestra un resumen de SAP de la asignación de material, que muestra detalles como el número de personal, el nombre, el centro de coste y varios artículos asignados con números de serie y otros detalles.

El infotipo PA0800 contiene una vista combinada de la retención de equipo personal, como "Tarjeta de ropa" o "Tarjeta de equipo".

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