En esta lección, obtendrá información sobre:
Documentar la transferencia temporal de material entre unidades mediante un préstamo.
Escenario
Su unidad gestiona el inventario de materiales, pero requiere material adicional temporalmente debido a un próximo ejercicio. Usted está de acuerdo con su unidad hermana en un préstamo temporal de su material para usted durante la duración del ejercicio.
Préstamos
Normalmente, los préstamos se crearán entre elementos de stock. También se puede prestar equipo de una autoridad logística, pero un escenario típico es el préstamo de propiedad de otra unidad de nivel táctico.
Cuando una solicitud de préstamo se convierte en un pedido, se crea automáticamente una solicitud de devolución. La solicitud de devolución (préstamo RD) genera una entrada prevista para el elemento estructural emisor y una salida prevista para el elemento estructural receptor.
Una solicitud de préstamo de otra unidad es un tipo de solicitud que desencadena una devolución futura:
Características del proceso de préstamo:
- El solicitante solicita otra unidad para un material e indica la fecha en la que se devolverá el material.
- En ese momento, una solicitud de préstamo se convierte en una orden de traslado de stock y también se crea automáticamente una solicitud de devolución. En esencia, se crea una solicitud de traslado de stock que cambia el solicitante y el proveedor de la solicitud original, incluida la fecha de devolución.
- Para la operación de préstamo, la comparación autorizada/real debe devolver el mismo resultado en el período de préstamo que antes del préstamo.
- El préstamo no afecta a AAC cuando la solicitud se convierte en una orden de traslado de stock porque se crea una solicitud de devolución.
- Diferentes clases de documento utilizadas para la solicitud de pedido de préstamo, el pedido de préstamo y la solicitud de pedido de devolución (préstamo) que las utilizadas para los documentos correspondientes durante el proceso estándar para el proceso de solicitud de material / entrega de devolución.
El cumplimiento de la solicitud de préstamo y la devolución es el mismo que para cualquier otra solicitud de NCG.
Normalmente, se emite una solicitud de préstamo contra un elemento de stock, no un elemento de provisión (=> una unidad presta su propio equipo).
Generalmente, un préstamo no transfiere la responsabilidad de mantenimiento a la unidad receptora.
El proceso del préstamo no influye en la comparación autorizado/real: i. La solicitud de pedido de préstamo no se tiene en cuenta como cantidad "planificada". ii) Pedido de préstamo tenido en cuenta como cantidad "convertida", pero compensado por solicitud de pedido de devolución (préstamo), creada automáticamente en el mismo paso del proceso (cantidad "planificada").
Una solicitud de préstamo normalmente se convertirá en una orden por la unidad contribuyente (la unidad que normalmente posee las mercancías que se trasladarán).
Después de la conversión, la línea de solicitud original ahora se marca como LN SL en lugar de LN REQ. Se crea una solicitud de devolución ("préstamo RD") con la fecha de entrega adoptada a partir de la "fecha de devolución" de la solicitud de préstamo original.