El maestro de materiales (productos) es la pieza central de los datos maestros de logística. Dirige y afecta a los procesos en muchas áreas funcionales, como Aprovisionamiento, Inventario, Mantenimiento, MRP, etc.
El número de reserva de la OTAN (NSN) forma parte del Sistema de Codificación de la OTAN (NCS) y se utiliza como número de material alternativo para la agrupación y clasificación de materiales estandarizados y de toda la OTAN. Todos los números de la OTAN tienen la misma estructura y longitud. Para cada material gestionado en los estados de la OTAN, existe un número de referencia único de la OTAN, que constituye la base para una cadena de suministro eficaz y la interoperabilidad.
Cada número de la OTAN está representado por un código de 13 dígitos, que se divide en tres partes que caracterizan los materiales de acuerdo con un esquema específico. Se construye de la siguiente manera:
XXXX - XX - XXXXXXX (por ejemplo, 5905-12-3264478)
Los beneficios de la codificación de la OTAN se dividen en tres categorías principales:
- Beneficios operativos
- Por ejemplo, el suministro entre servicios, la interoperabilidad entre países y la identificación más rápida de los artículos de suministro.
- Económico
- Reducción de inventario, evitar inventario nuevo, precios de compra más bajos y contabilizar los costes de aprovisionamiento.
- Gestión de activos
- Reducción del tiempo de inactividad del equipo.
Los primeros cuatro dígitos representan el código de Clasificación de Suministro de la OTAN (NSC). Los dos primeros dígitos representan el grupo de artículos, que agrupa materiales con propiedades físicas o funcionales idénticas. Los dígitos tercero y cuarto indican la clase de material, que distingue aún más los materiales dentro de un grupo de materiales. Los dígitos quinto y sexto representan el número de ID de país.
Los últimos siete dígitos forman el número de secuencia de material, que a su vez no tiene importancia, pero junto con el número de ID de país identifica un material de forma unívoca.
En el ejemplo anterior, 59 representa el grupo de materiales de componentes eléctricos y electrónicos, 05 la clase de material de la resistencia y 12 el número de ID de país para Alemania. 3264478 es el número de secuencia para el material respectivo.
El número OTAN Stock es un objeto de datos maestros separado en SAP S/4HANA, que luego se asigna al registro maestro de materiales. En los países que gestionan sus propios números de material, es posible una asignación de varios a uno entre números de material propios y NSN.
Antes de hablar específicamente sobre la solución de numeración de material de defensa y seguridad, es importante proporcionar una recapitulación sobre los tipos de material.
Los tipos de material se utilizan para agrupar materiales con los mismos atributos básicos.
Un tipo de material se define cuando se crea el material por primera vez.
A continuación, el Tipo de material define cómo se comportará ese material, en términos de numeración interna/externa, qué pantallas aparecen, qué campos son obligatorios y opcionales, etc.
Cuando se define, un tipo de material se puede modificar, pero esto no es algo que esté "normalmente hecho".
Tipos de material - Consideraciones (1 de 2)
En una organización de Defensa, es común tener:
- Materiales valorados (inventario) y materiales no valorados (activos). Normalmente, requieren diferentes tipos de material.
- Materiales gestionados por artículos (gestionados por NSN o numeración propia con referencia NSN):
- Una partida de aprovisionamiento (IoS) puede representar varias partidas de producción (IoP), por ejemplo, realizadas por varios productores, que no tienen que distinguirse del punto de vista de los requisitos logísticos (es decir, la misma función de ajuste de formulario).
- Por ejemplo, la película fija resistente NSN 007345199 está hecha por varios fabricantes (Butler, Raytheon, etc.). Si la posición está gestionada por posiciones, se almacenará en la misma ubicación (no hay divisibilidad por fabricante).
- Los elementos que las fuerzas militares pueden usar en el espacio de batalla pueden requerir un NSN.
- Los artículos que no van al espacio de batalla (por ejemplo, mesas, sillas) pueden no requerir un NSN.
- Materiales gestionados por NPF:
- Estos se utilizan normalmente para la aviación y las plataformas marítimas, pero también se pueden relacionar con las plataformas terrestres. El requisito suele ser Mercancía aérea o Mercancía del mar (también puede ser por motivos comerciales).
- En este escenario, la Posición de aprovisionamiento (IoS) representa una única Posición de producción (IoP).
- Por ejemplo, un filtro proporcionado por Boeing no es el mismo que un filtro proporcionado por otro fabricante. Estos deben ser tratados por separado por la organización de suministro y almacenados en diferentes ubicaciones (el fabricante debe tener divisibilidad porque la función de ajuste de formulario es diferente).
- A los materiales gestionados por NPF se les puede asignar un NSN si es necesario.
En una organización de defensa, normalmente hay diferentes tipos de material.
Algunos serán valorados (inventario) y otros no valorados (activos). Normalmente, requerirán diferentes tipos de material.
En todas las organizaciones de defensa, habrá materiales gestionados por artículos (o número de stock de la OTAN gestionado para aquellas naciones que utilizan NSN). Por lo tanto, independientemente del fabricante, si el artículo tiene la misma función de ajuste de forma, es el mismo artículo.
En algunas organizaciones de defensa, habrá materiales que deberán gestionarse a nivel de número de pieza de fabricante (NPF). En este caso, aunque el material parezca idéntico, la función Ajustar forma es diferente si proviene de un fabricante diferente. No es la misma posición.
Un árbol de decisión como el siguiente es común para las organizaciones de defensa.
Existe una lógica empresarial que determina cuándo utilizar cada tipo de material.
Por lo tanto, para cada tipo de material, ¿con qué número de maestro de materiales interactuará el usuario? ¿Es el NSN? ¿Es el MPN:NCAGE? ¿O es otra cosa?
Introducción a la numeración de material de defensa y seguridad
El propósito de la solución de numeración de material de defensa y seguridad es permitir a los usuarios interactuar con un atributo del maestro de materiales (ya sea el NSN o el NPF:NCAGE) en lugar del número de material interno.
Por lo tanto, el usuario verá el NSN (NIIN) o el MPN:NCAGE en lugar del número de Maestro de Materiales.
Detrás de escena, el Número de Material interno todavía existe, pero no es visto por los usuarios. En su lugar, se ve el número enmascarado.
Esta solución se configura por tipo de material y es opcional de utilizar. Hay clientes de Defensa que utilizan sus propios materiales numerados y no optan por no utilizar esta solución. Para las naciones que no tienen una conexión fuerte con la OTAN, el NSN (NIIN) se puede almacenar como un alias en el registro del Número de Stock de la OTAN, pero puede que no haya deseo de reemplazar el Número de Material y mostrar el NSN (NIIN) en su lugar.
Esta imagen le proporciona un resumen de cómo funciona la solución Numeración de material de defensa y seguridad.
