Explicación de las necesidades de stock y el cumplimiento

Objective

After completing this lesson, you will be able to solicitar material de almacén basado en resultados de comparación autorizada/real

Necesidades de stock y cumplimiento

En esta lección, obtendrá información sobre:

Aumento y procesamiento de requisitos basados en los resultados de AAC.

Escenario

Desea solicitar materiales para los que tiene autorización en su cadena logística militar.

Necesidades de stock y cumplimiento: Proceso general

La imagen es un diagrama de flujo que ilustra el proceso entre una unidad solicitante (cliente) y una unidad suministradora (proveedor). La unidad solicitante inicia el proceso enviando una propuesta basada en un AAC, que lleva a una solicitud de pedido. A continuación, la unidad de aprovisionamiento emite un pedido, seguido de Entrega, Picking y Salida de mercancías. El proceso también implica la entrada de mercancías y la disponibilidad de material en el lado de la unidad solicitante.

La figura, Necesidades de stock y cumplimiento: Proceso global, muestra el flujo de procesos desde los resultados de la planificación de AAC (Authorized-Actual Comparison) hasta la entrada de mercancías en la unidad solicitante.

Mientras que el AAC puede ser ejecutado por la unidad de cliente o por una autoridad de planificación responsable, la solicitud normalmente la emite la unidad de cliente (el propietario de la autorización). A continuación, una autoridad con la responsabilidad de suministrar la posición a nivel nacional o regional, como un gestor de posiciones, un gestor de categorías, una unidad suministradora, etc., la procesa. Tras un resultado positivo de este procesamiento, la solicitud se convertirá en un pedido.

La entrega es un objeto accionable en un centro de suministro logístico, donde se pueden realizar pasos como picking, embalaje, carga y salida de mercancías. Nuestro escenario mínimo solo muestra el picking y la salida de mercancías.

Cuando las mercancías salen del centro de suministro, estarán en transferencia hasta que la unidad solicitante procese una entrada de mercancías.

La imagen muestra un diagrama de flujo que describe los pasos para utilizar la aplicación FIORI Comparar materiales autorizados con los reales. Los pasos incluyen seleccionar un elemento estructural, seleccionar un OPMF y desglosar hasta el nivel de detalle, navegar hasta el nivel de modelo, opcionalmente crear una propuesta basada en AAC, crear una solicitud de pedido a partir de una propuesta o Crear solicitud de pedido y, opcionalmente, convertir la solicitud de pedido en un pedido de compra.

El material de almacén se puede solicitar ejecutando los siguientes pasos en la aplicación SAP Fiori, Comparar materiales autorizados con materiales reales:

Estos son los pasos necesarios:

  1. Seleccione un EE.
  2. Seleccione un OPMF.
  3. Navegue a Nivel de modelo del OPMF seleccionado.
  4. Opcionalmente, cree una propuesta de aprovisionamiento para el proveedor estándar.
  5. Crear una solicitud de pedido (PR).
  6. Convierta la solicitud de pedido en un pedido (PO).
La imagen muestra un diagrama de flujo de proceso empresarial. En la parte izquierda, la sección Unidad solicitante (cliente) incluye un proceso AAC, que lleva a una Propuesta basada en AAC y una Solicitud de pedido. En la parte derecha, la sección Unidad suministradora (proveedor) incluye un proceso de Pedido, seguido de Entrega, Picking y Salida de mercancías. Entre las dos secciones, hay un proceso de entrada de mercancías.

A continuación, le mostraremos cómo crear una solicitud de pedido (del tipo Solicitud de traslado de stock) basada en los resultados de AAC. Para ello, utilizamos la aplicación SAP Fiori Comparar autorizados con materiales reales.

La imagen muestra un cuadro cuadrado blanco con el texto Comparar autorizados con materiales reales y un icono de escala.
La imagen muestra una interfaz de usuario de la aplicación SAP Comparación autorizada/real. La interfaz muestra una tabla con detalles FMPO (Forzar orden de posición de mantenimiento), incluidos los indicadores FMPO, Variante, Autorizado ajustado, Real, Autorizado/Real ajustado, Cantidad pedida, Cantidad solicitada, Estado, Cantidad instalada, Emitido para y Material. Se puede navegar por la tabla utilizando varios filtros y opciones proporcionados en la sección superior de la interfaz.

La captura de pantalla de la figura anterior muestra el resultado de AAC para un OPMF específico.

El nivel de detalle muestra el suministro insuficiente para el OPMF seleccionado (la cantidad autorizada es mayor que la cantidad real).

El planificador debe realizar una acción adecuada, por ejemplo, crear una solicitud de pedido para aumentar la cantidad real.

La imagen muestra una interfaz de usuario para una herramienta de comparación en el sistema SAP. La interfaz muestra detalles sobre un elemento de pelotón médico/RIFLE ASSAULT de 5,56 mm, incluidos el OPMF, el tipo de fuente, el producto, los datos reales, la cantidad pedida, la cantidad solicitada, el equipo instalado y el enviado al personal. La interfaz también proporciona opciones para Crear solicitud de pedido basada en AAC y Crear solicitud de pedido para esta posición.
La imagen muestra una interfaz de SAP para crear solicitudes de pedido. Muestra detalles de una posición ASSAULT RIFLE 5.56mm, incluido su estado AAC, el ID y la descripción del objeto de planificación de material flexible, el elemento estructural, el centro, el stock y el mínimo. La interfaz proporciona opciones para Modificar propuesta, Modificación rápida, Borrar propuesta y Convertir propuesta por defecto para esta posición. El usuario también puede visualizar los detalles del material, generar una propuesta y acceder al nivel de planificación.

Más información sobre las capturas de pantalla anteriores:

  • Se puede crear una propuesta de aprovisionamiento a partir de los detalles de planificación en AAC Fiori.
  • Dado que la propuesta y/o la solicitud de aprovisionamiento se crea en un nivel de producto, seleccione primero uno de los productos.
  • Cuando selecciona Crear solicitud de pedido basada en AAC, se activa Crear solicitudes de pedido, que es un entorno SAPGUI de Fiori.
  • Allí, las propuestas se pueden generar o editar.
  • La propuesta de aprovisionamiento se puede convertir en una solicitud de pedido.
  • De forma alternativa, al pulsar el botón Crear solicitud de pedido en los detalles de AAC, se puede crear una solicitud de pedido directamente.
La imagen muestra una interfaz de SAP para crear solicitudes de pedido. Muestra detalles de una posición ASSAULT RIFLE 5.56mm, incluido su estado AAC, el ID de objeto de planificación de material flexible y la descripción. La interfaz proporciona opciones para Modificar propuesta, Modificación rápida, Borrar propuesta y Convertir propuesta por defecto para esta posición. Además, la imagen muestra una ventana emergente con detalles para modificar la solicitud de pedido, como la Fecha de entrega, el Centro y la Cantidad. El mensaje en la parte inferior indica que se ha creado la solicitud de pedido 0010000035.

Más información sobre las capturas de pantalla anteriores:

  • Al modificar una propuesta, se pueden ver los detalles de la solicitud de pedido propuesta.
  • Los valores de campo de la solicitud de pedido, como la unidad suministradora, la cantidad, etc., aún se pueden modificar.
  • Como resultado del proceso de planificación, se crea una solicitud de pedido y se devuelve un número de documento de solicitud de pedido.
La imagen muestra un diagrama de flujo de proceso para un proceso de aprovisionamiento. En la parte izquierda, la sección Unidad solicitante (cliente) muestra los pasos para crear una propuesta basada en el AAC (Autorizado Autorizado Controlado) y, a continuación, generar una solicitud de pedido. En la parte derecha, la sección Unidad suministradora (proveedor) muestra los pasos siguientes para crear un pedido, una entrega, un picking y una salida de mercancías. El diagrama ilustra el flujo de trabajo de aprovisionamiento general.

Ahora una autoridad con la responsabilidad de suministrar el artículo a nivel nacional o regional procesa la solicitud, como un gestor de artículos, un administrador de categorías, una unidad suministradora, etc. Tras un resultado positivo de este procesamiento, la solicitud se convertirá en un pedido.

Existen varias formas de convertir una solicitud de pedido en un pedido:

  • Transacción Fiori /ISDFPS/DSP1
  • Aplicación SAP Fiori Gestionar pedidos
La imagen muestra una interfaz de SAP para procesar solicitudes de pedido. Muestra un formulario para introducir detalles de la solicitud de pedido, incluido el grupo de compras, el grupo de materiales, el número de necesidad y el elemento estructural suministrador. La interfaz también muestra una lista de solicitudes de pedido, con opciones para reenviarlas, modificarlas, asignarlas y convertirlas en pedidos. El texto resalta los pasos para seleccionar solicitudes de pedido abiertas para un elemento estructural específico y convertirlas en pedidos.

Una de las opciones para convertir una solicitud de pedido en una orden es utilizar una transacción DFPS de Fiori /ISDFPS/DSP1.

Ofrece varios criterios de selección eficientes (como todas las solicitudes que debe suministrar un determinado FE proveedor). Sin embargo, los informes de soporte de decisión en este entorno, como AAC para la unidad solicitante aún utilizan términos DFPS, por ejemplo, MPO en lugar de FMPO. Por lo tanto, este entorno conveniente se debe utilizar con precaución.

La imagen muestra una interfaz de SAP para gestionar pedidos. Incluye un resumen de las necesidades de stock para la posición ARMY A00T. La interfaz proporciona opciones para convertir solicitudes de pedido en pedidos, con el botón Convertir SolPed disponible. La imagen también incluye un panel lateral con información sobre la aplicación FIORI Crear pedidos y sus capacidades, como la conversión de solicitudes de pedido en pedidos y la activación de Generación directa de pedidos en la pantalla de selección. Los detalles del pedido y de la solicitud de pedido son visibles en la interfaz principal.

Otra opción para convertir solicitudes de pedido en pedidos es utilizar la aplicación SAP Fiori Crear pedidos.

Los criterios de selección aquí se reducen ligeramente (por ejemplo, solo solicitando FE, no suministrando uno). Sin embargo, es posible omitir el procesamiento del workbench por completo con la selección de Generación directa de pedidos.

Como alternativa, la solicitud de pedido se puede convertir en un pedido manualmente utilizando el botón Convertir solicitud de pedido.

La imagen muestra un diagrama de flujo de proceso para un proceso de aprovisionamiento. En la parte izquierda, la sección Unidad solicitante (cliente) muestra los pasos para crear una propuesta basada en el AAC (Autorizado Autorizado Controlado) y, a continuación, generar una solicitud de pedido. En la parte derecha, la sección Unidad suministradora (proveedor) muestra los pasos siguientes para crear un pedido, una entrega, un picking y una salida de mercancías. El diagrama ilustra el flujo de trabajo de aprovisionamiento general.

Los pasos restantes en el proceso de cumplimiento no son específicos de D&S y se realizan mediante entornos de trabajo/SAP Fiori estándar:

  • La conversión de un pedido en una entrega de salida normalmente se realiza como un job de fondo.
  • El picking (así como el embalaje opcional y la carga) son pasos del proceso de entrega en el almacén de la unidad suministradora.
  • La salida de mercancías se puede realizar como último paso de un procesamiento de entrega de salida para documentar la transferencia de los artículos del almacén de la unidad suministradora a la distribución (stock en traslado).
  • La entrada de mercancías se realizará en el almacén de la unidad solicitante para documentar la transferencia de los artículos del stock en traslado al almacén receptor.

Crear solicitud a partir de AAC y autorizarla/convertirla

Escenario empresarial

Usted es el responsable de las acciones en su organización. Desea saber cuáles son las autorizaciones de equipo de sus unidades, cuál es el inventario real, cuál es la diferencia y qué debería hacer para alinear los stocks reales con las cantidades autorizadas.

Aprenderá a hacer lo siguiente:

  • Comprender cómo crear solicitudes de traslado de stock convirtiendo la propuesta de aprovisionamiento anterior (generada en función de la comparación autorizada/real)
  • Comprender cómo procesar la solicitud de traslado de stock, a su vez, generar órdenes de traslado de stock, luego entregas de salida y, por último, los movimientos de material correspondientes