Explicación de solicitudes manuales, aviso y código de estado

Objective

After completing this lesson, you will be able to describir cómo solicitar materiales manualmente mediante aplicaciones SAP Fiori

Provisión - Solicitudes manuales - Aviso y código de estado

En esta lección, obtendrá información sobre:

  • Cómo solicitar materiales manualmente mediante aplicaciones SAP Fiori
  • Cómo describir el aviso de rol y los códigos de estado de las solicitudes de material

Escenario

  • La solicitud manual de materiales se puede llevar a cabo:
    • Con referencia a los resultados de la comparación real autorizada (AAC)
    • O individualmente utilizando la aplicación SAP Fiori correspondiente
  • En la siguiente lección se explicará cómo se pueden crear las solicitudes de pedido de AAC y cómo pueden verse influenciadas por los códigos de aviso y estado.
La imagen muestra un diagrama que ilustra el flujo del proceso de aprovisionamiento de materiales. Incluye tres secciones principales: Unidad solicitante, Proveedor y Proveedor/Proveedor. La unidad solicitante tiene varias opciones de entrada, como Punto de pedido, Reserva de pedido, Solicitud manual y Aprovisionamiento inicial. La sección Proveedor tiene una solicitud de pedido, stock disponible, pedido, entrega y salida de mercancías. La sección Proveedor/Proveedor tiene una solicitud de pedido.

Las solicitudes de pedido se pueden crear manualmente de diferentes maneras. El proceso siguiente de una solicitud manual es idéntico al proceso siguiente de una solicitud de pedido creada automáticamente.

La imagen ilustra el proceso de aprovisionamiento, que muestra el flujo de actividades entre la unidad solicitante (cliente) y la unidad suministradora (proveedor). La unidad solicitante tiene una solicitud de material, una creación de solicitud de pedido manual y una planificación de provisiones, lo que lleva a una solicitud de pedido. A continuación, la unidad de aprovisionamiento genera un pedido, una entrega, un picking y una salida de mercancías. El flujo global describe los pasos clave en el proceso de aprovisionamiento entre el cliente y el proveedor.

La unidad solicitante inicia manualmente el proceso de aprovisionamiento interno; la unidad suministradora convierte la solicitud de pedido resultante en un pedido y procesa la entrega de material hasta la salida de mercancías. Finalmente, la unidad solicitante recibe el material y contabiliza la entrada de mercancías.

La aplicación Crear solicitud de pedido

La imagen muestra una ventana titulada Crear solicitudes de pedido con el código de transacción DFS_PR_CREATE que se muestra debajo.

Esta figura muestra la aplicación SAP Fiori: Crear solicitud de pedido. Ahora analizaremos sus funcionalidades.

La imagen muestra la interfaz de la aplicación SAP Fiori Crear solicitudes de pedido. La aplicación también se puede utilizar para crear solicitudes de provisiones manuales. Los requisitos previos para utilizar la aplicación incluyen la actualización del maestro de materiales y la asignación de almacenes de aprovisionamiento/áreas de planificación MRP.

Las solicitudes manuales se pueden crear desde la aplicación SAP Fiori Crear solicitud de pedido.

Los detalles del proveedor estándar se utilizan para rellenar los campos correspondientes de la ventana emergente. Si es necesario, las entradas se pueden ajustar manualmente. El proveedor estándar se determina mediante las relaciones de suministro definidas para el elemento estructural correspondiente.

La aplicación Crear solicitud de pedido avanzada

La imagen muestra la interfaz de la aplicación SAP Fiori Crear solicitud de pedido - avanzada, que incluye campos específicos de DFPS y determinación de fuente de aprovisionamiento. El campo Solicitud de pedido, casilla de verificación Determinación de fuente de aprovisionamiento, campo Prioridad de necesidad, Prov. centro y Almacén de procedencia ubicación están resaltados.

Las solicitudes de pedido se pueden crear manualmente utilizando la aplicación estándar de SAP Fiori Crear solicitud de pedido - avanzado, que presenta menos automatización pero más flexibilidad, lo que le ayuda a crear solicitudes con escenarios más excepcionales.

Código de estado y aviso

Hechos sobre la asignación en el sistema SAP:

  • Definición del código de aviso y el código de estado en el Customizing
  • Por cada código de aviso, puede definir, por ejemplo, si: i. Una solicitud de pedido se debe procesar manual/automáticamente ii) Se cumple un requisito en caso de infracoberturas
  • El código de estado proporciona información adicional sobre una operación logística, por ejemplo, por qué una solicitud de pedido se ha procesado de una manera específica.

Integración en el proceso:

  • Los códigos de aviso y estado se incorporan a la solicitud de pedido.
  • El código de aviso se incorpora en el pedido
  • El código de aviso se incorpora en la reserva de material.
  • Se utilizan los mosaicos de SAP Fiori Crear solicitudes de pedido y Crear solicitud de pedido – Avanzado.

El código de aviso se utiliza para añadir información que el solicitante desea transferir al planificador. El código de estado es la reacción/respuesta del planificador que tiene como objetivo informar al solicitante.

La imagen muestra la aplicación SAP Fiori Crear solicitud de pedido. Destaca el uso de códigos de aviso para especificar condiciones y la capacidad de que el proveedor introduzca un código de estado como respuesta.

Las capturas de pantalla de las figuras anteriores muestran que el solicitante está introduciendo un Código de aviso, tanto en las opciones normales como en las avanzadas Crear solicitud de pedido.

La imagen muestra una vista de actualización para códigos de aviso y códigos de estado utilizados en el proceso de solicitud de pedido. Muestra las descripciones para el código de aviso E1, que indica que la cantidad solicitada no está completamente disponible, y el código de estado CB, que indica que la cantidad no se puede entregar y la solicitud se cierra debido al código de aviso.

En algunos casos, los códigos de aviso influyen en los procesos descendentes automáticos. Algunos códigos de aviso se pueden utilizar para excluir la solicitud de procesamiento automático o asignar un código de estado utilizado en respuesta si un proceso automático determina el cierre de la solicitud original.

En el Customizing del código de aviso, se puede asignar una respuesta en forma de código de estado a cada código de aviso.

La imagen muestra una tabla que define los códigos de aviso permitidos y sus descripciones para diferentes clases de documento. La tabla indica que los códigos de aviso E1, E2 y ZZ se pueden utilizar para las solicitudes de pedido (PR1) y las solicitudes de devolución (RD1), con las descripciones correspondientes como SI LA CANTIDAD SOLICITADA NO ESTÁ COMPLETAMENTE DISPONIBLE, SOLICITUD DE PEDIDO CERRADA, PROCESAMIENTO MANUAL REQUIRED / NO AUTOMATED CONVERSION TO PURCHASE y MANUAL PROCESSING REQURED / NO AUTOMATED CONVERSION TO PURCHING.

La utilización del código de aviso en los documentos de compras depende de la clase de documento. Las combinaciones válidas deben definirse en el Customizing.

La imagen muestra la interfaz de la aplicación SAP Fiori Modificar solicitud de pedido, con el código de aviso E1 y el código de estado CB resaltados. También indica que la aplicación FIORI Gestión profesional de solicitudes de pedido incluye una etiqueta adicional con más detalles sobre la solicitud de pedido.

El aviso y el código de estado se pueden actualizar en la pestaña Campos DFPS adicionales en la aplicación SAP Fiori Gestionar solicitudes de pedido - Profesional.