Explicación de stocks frente a provisiones

Objective

After completing this lesson, you will be able to explicar la diferencia entre stocks y provisiones

Stocks frente a provisiones

En esta lección, obtendrá información sobre lo siguiente:

  • Algunas formas de definir stocks y provisiones
  • Para enumerar stocks y provisiones en una unidad militar de muestra
La imagen presenta una pregunta que provoca reflexión al representar a una persona figurativa de pie en un cruce de caminos, rodeada de varios iconos que representan existencias y provisiones. La pregunta Stocks? ¿Provisiones? ¿Ambos? anima al espectador a considerar el equilibrio apropiado o la elección entre estos dos conceptos.

Defensa y Seguridad tiene definiciones específicas para la categorización de materiales. Se denominan Stocks o Provisiones.

La definición de un material en una unidad militar como Stocks o provisiones tiene un impacto significativo en los procesos subsiguientes de su planificación, autorización, cumplimiento y reaprovisionamiento. Por lo tanto, es importante categorizarlos correctamente como Stocks y provisiones.

Stocks frente a provisiones: Concepto I

Concepto I

  • DFPS tiene definiciones específicas que utiliza para categorizar materiales. Se denominan «existencias» o «provisiones».

  • Uno de los criterios principales es la "categoría" del material, como los siguientes:

    i. Materiales no consumibles ii) Materiales de consumo iii. Posiciones de pieza de recambio
  • Un material de Stocks es normalmente uno de los siguientes:
    • Alto valor, autónomo, responsable, actualizado, define las capacidades en un nivel genérico (a diferencia de específico del material), TOE (tabla de equipos).
    • Algunos ejemplos podrían ser Activos (camiones, tanques, aviones o barcos) o municiones complejas como cohetes.
  • Un material de provisiones suele ser uno de los siguientes:
    • Valor bajo, consumido en el momento del problema o materiales que se desgastan a medida que se utilizan.
    • Algunos ejemplos podrían ser piezas de repuesto, consumibles, petróleo, aceite y lubricantes (conocidos como POL) o municiones ligeras (como balas).

Un enfoque global para categorizar stocks frente a provisiones es por la categoría del material:

  • Los stocks se definen como materiales, que representan bienes de no consumo, asignados a una fuerza a través de un almacén de stock (SLOC) (elemento de stock).
  • Las provisiones son el inventario de bienes de consumo que se puede planificar para el reaprovisionamiento mediante la planificación de recursos materiales (MRP).

Este enfoque es relativamente fácil de entender, y cubre la mayoría de los casos, pero no está completo. Es necesario un enfoque más preciso orientado a la planificación, como puede verse en las siguientes figuras.

Concepto II

La imagen se divide en dos secciones, Stocks y Provisiones. La sección Stocks enumera posiciones como bienes de no consumo, artículos de consumidor final, grupos de capacidades, planificación individual y ubicaciones de almacenamiento virtual. La sección Provisiones enumera artículos como materiales de consumo, inventario para centros logísticos, materiales o paquetes autorizados, planificación en masa y almacenes reales. La imagen proporciona una comparación visual clara y una definición de estos dos conceptos en el contexto de la gestión de la cadena logística.

Una definición más precisa y precisa es combinar la naturaleza (categoría) del material y su función en una unidad específica para diferenciar entre stocks y provisiones.

FMPO = El objeto de planificación de material flexible se explicará en la lección "Stocks".

MRP = Planificación de recursos materiales en ERP, IBP = Integrated Business Planning para la optimización de aprovisionamiento - un enfoque más versátil y válido para todos los centros / áreas MRP.

La imagen se divide en dos secciones, Stocks y Provisiones. La sección Stocks contiene imágenes de bienes no consumibles como sistemas de armas, vehículos militares y equipos electrónicos. La sección Disposiciones contiene imágenes de bienes de consumo como artículos alimenticios, contenedores de combustible y suministros de mantenimiento. Esta comparación visual ilustra la distinción entre stocks y provisiones en un contexto de cadena logística.

Una compañía de Infantería Pesada es un cliente final de una cadena de suministro militar. Su Tabla de Organización y Equipos (TOE), los materiales incluyen APC, Camiones, Rifles, portátiles militares robustos, comunicaciones y otros; mientras que las Disposiciones incluirán POL, raciones, repuestos y papel.

La imagen muestra una interfaz del sistema de gestión de almacenes con dos secciones. La sección izquierda está etiquetada como Stocks y muestra iconos para varios artículos como un camión, una carretilla elevadora, computadoras portátiles y un rifle. La sección derecha está etiquetada como Disposiciones y muestra iconos para una bolsa de suministro, un portátil y un servidor.

Una instalación de almacenamiento electrónico cumple un doble papel: es una unidad militar, así como una instalación logística que presta servicio a los demás. Sus materiales TOE son las posibilidades de su actividad: carretillas elevadoras, camiones, ordenadores que ejecutan software de gestión de almacenes. También consume provisiones como combustible para sus camiones y recambios para reparar las carretillas elevadoras. Sin embargo, sus disposiciones más importantes son los equipos almacenados para proporcionarlos a otros: servidores, PC, radios, etc. La diferencia entre el PC en el elemento de stock y el PC en el elemento de provisión no es el material (podría ser el mismo número de producto), sino el ROLE del inventario.

Procesamiento de stocks frente a provisiones

Stocks
  • El número de materiales contabilizados se define en niveles específicos de la estructura organizativa (TOE), como un batallón está autorizado a tener 3 camiones de tamaño medio.
  • El pedido de estos stocks se realiza normalmente ejecutando una aplicación de comparación real autorizada (AAC), es decir, proponiendo solicitar suministrar la diferencia entre las cantidades autorizadas y las reales.
Provisiones
  • Los parámetros de planificación de necesidades se definen en niveles específicos de la estructura organizativa, como un pelotón de combate, que debe tener un mínimo de 1000 viñetas.
  • En muchos casos, se pueden planificar requisitos futuros, tales como un entrenamiento que requiere una llave de 200 balas para el participante; o un taller que se planea realizar 250 visitas periódicas de jeeps el mes siguiente, cada uno de los cuales se espera que requiera un reemplazo del filtro de aire.
  • La gestión de pedidos normalmente se realiza mediante una ejecución de planificación de necesidades.

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