Explicación del informe Autorized-Actual (AAC)

La imagen proporciona un escenario en el que el usuario, como responsable de stocks en su organización, desea comprender las autorizaciones de equipo, el inventario real y las diferencias para alinear los stocks reales con las cantidades autorizadas. En esta lección se explicará cómo definir los parámetros del informe AAC, leer los resultados del informe y determinar las acciones opcionales basadas en estos resultados.

AAC es una herramienta clave de apoyo a la toma de decisiones que le ayuda a gestionar las acciones en una formación militar.

El informe no solo le proporciona brechas netas o exceso de información, sino que también detalla cómo se distribuye el inventario en toda la formación, cómo podría equilibrarse mejor, etc.

La imagen muestra que el informe Autorized Actual (AAC) es una herramienta clave para analizar las autorizaciones de equipo de una formación y comparar los stocks reales con ellos. Los resultados del informe AAC son cruciales para definir la disponibilidad del equipo de unidad, iniciar el equilibrio interno de stocks, procesos de reaprovisionamiento y procesos de devolución para eliminar el exceso. La imagen también menciona que el informe AAC tiene muchos parámetros y opciones de filtrado que tienen un impacto significativo en los resultados del informe, y comprender cuáles son obligatorios para tomar las acciones y decisiones correctas.

Los usuarios finales pueden tener variantes predefinidas de los informes, con parámetros preseleccionados, para garantizar un comportamiento consistente en toda la organización.

La imagen muestra una interfaz para un sistema de selección y evaluación de fuerzas militares. Proporciona información sobre el área de evaluación, donde el usuario puede navegar a través de diferentes estructuras y tener en cuenta el equipo, el inventario y otros factores basados en los elementos estructurales seleccionados. La interfaz también permite al usuario ver el estado de los elementos estructurales, incluidos los estados activo, aprobado, planificado y otros. La imagen no contiene caras humanas ni individuos identificables.

El Área de evaluación y el Estado del elemento estructural son dos de los criterios más fundamentales para la selección de AAC. En estructuras complejas, el resultado del AAC diferirá significativamente cuando modifique estos valores de parámetro.

La imagen muestra una interfaz del sistema de logística militar que muestra información sobre stocks, cantidades autorizadas y cantidades reales para diferentes elementos estructurales y estructuras organizativas. Incluye un diagrama de áreas de stock y una tabla con datos detallados. La imagen no contiene caras humanas ni individuos identificables.

Un SLOC no asignado ("flotante") (es decir, un SLOC que está en MRP-AREA pero no vinculado a ningún FE) solo se tiene en cuenta en el informe AAC al seleccionar 'MRP-AREA' para el área de evaluación.

En todos los demás casos, las SLOC que se tienen en cuenta para el material real se derivan de la navegación a través de la estructura.

Esto debe tenerse en cuenta al diseñar la estructura logística y la asignación de SLOCs a FE.

La imagen muestra una interfaz para un sistema de gestión de fuerzas militares, que proporciona información sobre los tipos de uso y los estados de asignación. La interfaz permite al usuario seleccionar uno o más tipos de uso, como Estructura organizativa o Establecimiento de estado de defensa, y ver los estados de asignación correspondientes, incluidos Activo, Aprobado, Desactivado y otros. La imagen no contiene caras humanas ni individuos identificables.

A diferencia de DFPS, Defensa y Seguridad desacopla la navegación de estructura (vía de evaluación) de los tipos de utilización de las asignaciones FMPO:

No es necesario duplicar las autorizaciones para cada tipo de estructura.
Selecciones múltiples en determinados filtros (por ejemplo: Activo + Autorizado): i. Para la selección FE ii) Para las asignaciones FMPO
Las autorizaciones podrían aumentarse entre sí (por ejemplo, tiempos de paz: 5 camiones, tiempo de guerra: + 2).

Consejo

Tenga cuidado cuando utilice estas opciones. En la mayoría de los casos, la selección de autorizaciones activas será suficiente.

La imagen presenta un diagrama de una estructura de fuerza militar, mostrando Elementos de Fuerza (FE) vinculados por diferentes asociaciones, como Organizacional, Tiempo de Guerra y Administrativo. Explica que el área de evaluación define cómo se realiza la navegación a través de la estructura organizativa y el inventario en los stocks asignados se considera real y autorizado para las FE seleccionadas. La imagen también describe el concepto de Tipo de utilización, que es el atributo por el que se asigna FE/Posición. La imagen contiene una tabla que resume las Áreas de evaluación, las Clases de utilización y las Autorizaciones totales. La imagen no contiene caras humanas ni individuos identificables.

Esta agilidad permite al usuario definir un conjunto de autorizaciones de equipo y utilizarlo en múltiples estructuras de comando y control.

El informe de la AAC en Defensa y Seguridad le permite responder preguntas como cuál es la preparación material en tiempo de guerra de mis subordinados en tiempos de paz o mi subestructura orgánica puede apoyar el próximo ejercicio.

La imagen muestra un gráfico que representa la fecha clave para la que son válidas las autorizaciones. La fecha clave por defecto se fija en hoy, pero el usuario puede ajustarla a cualquier fecha pasada o futura. Esto puede ayudar al oficial de logística a definir acciones en caso de escasez o exceso previstos. El gráfico representa la cantidad a lo largo del tiempo, con la fecha clave que representa la fecha para la que son válidas las autorizaciones.

Una unidad puede tener un exceso temporal, pero dentro de unos meses la autorización para esa posición aumentará. El planificador puede devolver el exceso y pedirlo de nuevo en unos meses, pero también puede decidir mantener el exceso para evitar esfuerzos logísticos y de transporte innecesarios.

Del mismo modo, esa unidad puede tener una discontinuidad, pero si el planificador sabe que en poco tiempo las autorizaciones se reducirán, el planificador puede decidir no iniciar el reaprovisionamiento, ya que hasta que la posición se entregue se convertirá en exceso.

La imagen muestra una tabla con datos relacionados con los elementos FMPO (Force Management Planning and Operations). La tabla incluye información como el ID de OPMF, la descripción del artículo, autorizado, real, ajustado autorizado, factor de ponderación, cantidad pedida, cantidad solicitada y estado. El informe muestra solo FMPO y no asignación de producto o ACP de producto (paquetes de capacidad de adquisición). También muestra solo los FMPO asignados como equipo funcional o equipo estructural, mientras que las autorizaciones del equipo personal se ignoran. La imagen no contiene caras humanas ni individuos identificables.

La primera página proporciona una imagen general de las autorizaciones y los datos reales, en función de los parámetros de selección.

El campo Autorizado ajustado es el resultado de todas las autorizaciones relevantes (es decir, en las FE, los tipos de utilización, etc. de la derecha), teniendo en cuenta los valores de ajuste.
En caso de que haya material que sea un modelo de un OPMF en la SLOC de stock, pero no se hayan seleccionado autorizaciones relevantes para este OPMF, el "Autorizado ajustado" se muestra como cero y el real refleja lo que hay en stock => exceso.
El informe también muestra los recibos previstos (o devoluciones, en caso de un valor negativo): i. Suma de todas las PREQs abiertas ii) Total de todos los pedidos pendientes
Podría ser que no todo el inventario esté realmente en la SLOC, ya que el sistema presenta: i. Total de todos los equipos instalados ii) Suma de todos los problemas para el personal

Cuando una variante FMPO imita el contenedor de material DFPS (es decir, ningún modelo, solo ACP FMPO), los ACP FMPO se mostrarán en el informe, pero la variante FMPO principal no se visualizará, ya que no tiene "modelos" reales.

La imagen muestra un diagrama que explica el proceso de asignación del mismo elemento FMPO (Planificación y operaciones de gestión de fuerzas) a un único elemento estructural (FE) varias veces, ya sea directamente o como un paquete de capacidad de adquisición (ACP). El report intenta generar el mejor cartel asignando el inventario real a las autorizaciones en un orden de importancia descendente. En primer lugar, el stock real se asigna a las autorizaciones con la ponderación más alta y, si aún queda inventario, se asigna a la autorización ponderada siguiente, etc. Cuando no hay más inventario real, el informe empieza a asignar pedidos y, a continuación, solicitudes de pedido. La discontinuidad (o exceso) se muestra en la(s) línea(s) de autorización menos importante(s). La imagen no contiene caras humanas ni individuos identificables.

Esta asignación virtual está diseñada para ayudar al planificador de logística a definir prioridades al evaluar la coincidencia de equipos con los autorizados.

Si la unidad tiene autorizaciones de prioridad alta y baja para la misma posición, el report cumplirá primero las autorizaciones de prioridad alta. Por lo tanto, una discontinuidad, si existe, se mostrará en la(s) línea(s) de prioridad más baja, y la PREQ que se generará más adelante obtendrá la prioridad correcta.

La imagen muestra una tabla con datos relacionados con varios elementos FMPO (Force Management Planning and Operations). Al hacer zoom en una línea FMPO, el sistema muestra la fuente de la autorización para esa posición final principal (modelo). La tabla incluye información como el ID de OPMF, la descripción del artículo, autorizado, real, ajustado autorizado, factor de ponderación, cantidad pedida, cantidad solicitada y estado. La imagen no contiene caras humanas ni individuos identificables.

Cuando amplíe una línea FMPO, utilice los sistemas para mostrarle la fuente de la autorización por variante y FE.

En el ejemplo de HMMWV, existen dos líneas de autorización:

Variante FMPO 30, con autorización ajustada de 7 y asignación de datos reales virtuales de 7.
Variante FMPO 20 con autorización ajustada de 15 y asignación de datos reales virtuales de 3.

Básicamente, la brecha está en la 2ª línea, que tiene menor prioridad.

En el ejemplo de ametralladora, hay dos líneas de autorización:

Variante FMPO 10 con indicador de material "Doctrinal" -> autorización ajustada de 7 y asignación virtual de 7.
Variante FMPO 10 con indicador de material "Aumento local" -> autorización ajustada de 30 y asignación virtual de 38.

Básicamente, hay un exceso de 8.

La imagen muestra una vista detallada de un elemento FMPO (Force Management Planning and Operations), específicamente un 111º Batallón de Tanques/HMMWV. La tabla incluye información sobre la cantidad pedida, la cantidad solicitada, el factor de ponderación, el autorizado/real ajustado, el indicador de material y el estado. También proporciona detalles sobre las piezas adjuntas, modelos, productos y equipos asociados con este elemento OPMF. La información se presenta en un formato estructurado para proporcionar un resumen completo de los datos de OPMF. La imagen no contiene caras humanas ni individuos identificables.

La página detallada incluye 4 secciones:

Cabecera: un resumen de la línea de asignación, con la asignación virtual de datos reales, órdenes WIP y solicitudes.
Partes Acompañantes FMPO: Si hay ACPs FMPO para ese FMPO, mostrarán en esta sección, permitiendo al planificador tener una idea de cuál es la situación de las ACP relacionadas.
Modelos: una lista de todos los modelos FMPO y sus datos: inventario real, stock entrante (STOs, POs) y PREQs entrantes.

Además, el informe muestra las cantidades de equipo instaladas y emitidas. Se consideran "datos reales", a pesar de que no se pueden ver en la estantería.

Desde esta sección, el usuario puede crear una solicitud de pedido:

Número de serie / Detalles de equipo: (solo para materiales serializados): Una lista de todos los números de serie en la SLOC, con una opción para ver el registro maestro de equipos en la tabla de estado.

La imagen muestra información detallada del equipo relacionada con el elemento FMPO (Force Management Planning and Operations). La parte superior muestra una tabla con detalles del equipo, incluidos el tipo de equipo, el lugar, el almacén, el número de serie y el estado de instalación. La parte inferior muestra un panel de estado del equipo, que proporciona información adicional sobre la posición de equipo específica, como su ubicación técnica, equipo suplementario, almacén, lote de stock, material y estado del sistema. La imagen no contiene caras humanas ni individuos identificables.

Si el producto se gestiona a nivel de número de serie, el sistema enumera el número de serie (como equipos) en el informe AAC.

El usuario puede ver si un número de serie está instalado o no, y navegar directamente a la aplicación Panel de estado y, desde allí en adelante, a los datos del equipo.

Explicación del informe Autorized-Actual (AAC)

Defensa y seguridad: el informe Autorized-Actual (AAC)

Ejecutar y explicar la comparación real autorizada

Escenario empresarial