Affectation d'autorisations de stocks

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Affecter autorisations OPMF aux éléments structurels et aux postes
  • Expliquer les attributs d'affectation OPMF et affecter les autorisations produit aux éléments structurels et aux positions

Défense et sécurité : autorisations d'actions

L'image montre divers équipements militaires dont un hélicoptère, un char et un camion. Il affiche également des icônes représentant Élément structurel et Position, qui sont probablement utilisées pour organiser et gérer les autorisations d'équipement pour les unités militaires.

Dans ce sujet, nous allons utiliser l'application Gestion des éléments structurels pour affecter l'autorisation d'équipement aux unités et l'application Gestion des postes pour affecter l'autorisation d'équipement aux postes.

L'image montre deux types d'affectations d'autorisation article autorisées par D&S : Autorisations OPMF (pour les articles non consommables) et Autorisations de produits (pour les consommables). Il les illustre avec des icônes représentant un hélicoptère, un camion, des bouteilles et un baril.

Les affectations OPMF sont conçues pour les postes principaux, tandis que les autorisations Produit sont ciblées sur des postes plus bon marché et communs.

L'image montre le processus d'autorisation au niveau de la variante FMPO. Il explique que les autorisations peuvent être affectées à des éléments structurels et/ou des postes et que l'autorisation totale d'élément structurel est la somme des OPMF directement affectés et des OPMF affectés à tous les postes sous cet élément structurel. L'image inclut également une section Zones clés d'affectation répertoriant différentes zones utilisées dans le processus d'autorisation, telles que ID d'élément structurel/ID de poste, Variante FMPO et Code article (affectation). Les icônes sont utilisées pour représenter l'élément structurel, la position et différents types d'articles.

La clé d'affectation est composée des éléments suivants :

  • Élément structurel/Poste auquel l'OPMF est affecté(e) à +
  • Variante FMPO +
  • Type d'utilisation +
  • Date de début +
  • Date de fin +
  • Code article +
  • Statut

Exemple : une variante OPMF peut avoir plusieurs affectations au même élément structurel, à condition que ces affectations aient des types d'utilisation et/ou des codes article et/ou des dates de validité différents.

L'image affiche un écran de gestion des éléments structurels avec une table répertoriant différents postes d'équipement, leurs descriptions, leur statut, les quantités, les types d'utilisation et d'autres détails. La table comprend des éléments tels que des fusils d'assaut, des chars, des pistolets et des filets de camouflage. Une icône s'affiche pour la gestion des éléments structurels.

À l'aide de l'application Gestion d'élément structurel → Facette Article, vous pouvez afficher et affecter des autorisations d'équipement à l'élément structurel.

Les attributs d'affectation de variante FMPO à l'élément structurel et au poste sont (presque) identiques.

Une variante FMPO avec ACP peut être développée pour afficher tous les composants :

  • Tous les attributs d'affectation de la variante FMPO sont répliqués dans les affectations ACP.
  • Le système multiplie la quantité ACP en fonction des données de base.
  • La valeur d'ajustement est également reflétée dans tous les ACP.
L'image affiche un écran d'affectation de variante FMPO, avec un en-tête qui inclut le type d'utilisation (structure organisationnelle), la validité (dates de début et de fin de validité) et le statut (approuvé). L'écran affiche également des informations générales sur l'ID d'objet de planification matériel flexible et l'ID de variante.

Il s'agit de l'en-tête de l'affectation de variante FMPO, affiché dans l'onglet Informations générales.

L'image explique que les autorisations d'équipement peuvent différer en fonction du type d'utilisation et que le système prend en charge plusieurs concepts d'autorisation d'équipement. Il aborde deux approches : l'augmentation, où les autorisations en temps de guerre sont valides en temps de paix, et Indépendant, où les autorisations en temps de guerre et en temps de paix doivent être définies séparément. L'image inclut un menu déroulant de type d'utilisation et des graphiques illustrant la quantité d'équipements différents autorisés pour chaque approche.

Le concept doit être défini pendant le projet d'implémentation pour que les autorisations soient affectées correctement.

Lors de la sélection de l'option "augmentation", il se peut qu'une (petite) partie des autorisations en temps de paix ne soit pas pertinente et qu'elle soit ignorée.

Pour ce faire, utilisez "Valeur d'ajustement", comme expliqué dans les figures suivantes.

Lors de l'exécution des états réels autorisés (voir le sujet suivant), la sélection du filtre d'autorisation article doit tenir compte de cette approche.

L'image explique que les autorisations d'équipement sont valides entre une date de début et une date de fin et que ces dates sont généralement reprises du document d'autorisation qui constitue la base de la planification. L'image inclut un exemple d'écran d'affectation de variante FMPO affichant les dates de Début de validité et de Fin de validité, ainsi qu'un graphique illustrant la quantité d'équipement autorisée sur la plage de dates valide.

La valeur par défaut Date de début est "aujourd'hui", mais l'utilisateur peut affecter n'importe quelle date future (par exemple, pour refléter l'arrivée future d'un nouveau système d'arme).

Date de fin par défaut : 31/12/9999. Il est recommandé de conserver cette date jusqu'à ce que l'autorisation soit délimitée une fois que l'un des autres attributs (par exemple, la quantité) est modifié.

L'image explique que le système D&S propose trois champs de quantité de base : Quantité (obligatoire), Quantité minimale (facultatif) et Quantité maximale (facultatif). Il indique que si les zones Quantité minimale et Quantité maximale sont affectées, les valeurs doivent suivre la règle Quantité minimale ≤ Quantité ≤ Quantité maximale. La zone Quantité est utilisée pour tous les processus et rapports, tandis que les zones Quantité minimale et maximale ont une signification économique qui peut être définie lors des calculs de l'état de préparation du projet et de l'impact.

La zone Quantité est celle prise en compte pour le calcul des autorisations, avec la Valeur d'ajustement (voir plus de détails ultérieurement).

Les zones Quantité minimale et Quantité maximale sont informatives et facultatives.

Données de base

L'image explique un facteur de pondération, une valeur représentant l'importance relative de l'affectation dans les calculs de disponibilité et un code Disponibilité obligatoire, un code indiquant si l'affectation est obligatoire pour la disponibilité de la mission. Il affiche également les menus déroulants associés.

La figure illustre les détails suivants :

Facteur de pondération

Le facteur de pondération est une valeur comprise entre 000 et 999.

Représentant l'importance relative de l'affectation dans le calcul de l'état de préparation des articles de l'élément structurel et ayant un impact sur le rapport sur les données réelles autorisées (AAC).

Catégorie d'article
Une sélection dans une liste déroulante fixe qui a un impact sur l'application Gestion des dotations fonctionnelles personnelles (PFEM) :
  • Équipement fonctionnel
  • Équipement personnel
  • Équipement structurel
Code article

Valeur sélectionnée dans une liste configurable.

La signification économique du code article peut être définie au cours du projet.

Cette zone fait partie de la clé d'affectation.

Code de disponibilité obligatoire

Code indiquant si cette affectation est obligatoire pour que l'objet (c'est-à-dire ES/Postes) soit prêt pour la mission.

Cela peut être pris en compte dans les rapports d'état de préparation.

L'image explique la valeur d'ajustement, qui est un nombre positif ou négatif ajouté ou soustrait de la zone Quantité pour calculer l'autorisation ajustée. Cela permet des ajustements temporaires sans modifier l'autorisation formelle. Le rapport Données réelles autorisées prend en compte la quantité ajustée au lieu de la Quantité autorisée d'origine lorsqu'un ajustement est effectué. L'image affiche également un menu déroulant Motif d'ajustement avec différentes options telles que Manque de budget, Hi-Tempo, Low-Tempo, etc.

Le motif d'ajustement est une liste configurable. L'utilisateur peut sélectionner le motif de l'augmentation ou de la diminution temporaire de la quantité autorisée.

Code de création en masse : si ce code est activé, l'autorisation est considérée comme pertinente pour la création en masse de recommandations d'approvisionnement à la suite du rapport théorique - réel.

Les instructions d'emballage sont liées au colis d'équipement. Voir le chapitre et le sujet pertinents.

L'image explique la pertinence de l'approvisionnement initial, où le gestionnaire peut définir si la variante FMPO-Variant est pertinente pour l'approvisionnement initial et comment elle sera fournie. Il affiche également un code Statut d'approvisionnement initial pour l'article.

La signification de "Pertinence pour l'approvisionnement initial" est qu'il existe des ACP de produits pour cet OPMF.

L'image affiche la liste des variantes liées à un en-tête OPMF dans le système SAP. Il affiche des informations sur les objets de planification matériel flexibles, y compris l'ID OPMF, la description OPMF, la variante, la description de la variante, le statut de la variante, la quantité autorisée, le code d'affectation et les instructions d'emballage. Il affiche également les informations produit, y compris l'ID du poste, le produit, la description du produit, le statut de gestion, la quantité requise initiale et le code d'affectation. L'image fournit des détails sur une variante spécifique appelée RADIO SET VHF-FM - ENCRYPTED.

La variante 30 FMPO HMMWV a une structure imbriquée. L'ensemble radio VHF-FM Variante 20, qui est un ACP FMPO obligatoire du HMMWV, possède à son tour un ACP obligatoire subordonné : un dispositif de cryption-décryptage.

L'image affiche l'écran Affectation OPMF dans le système SAP. Il affiche des informations relatives à un OPMF spécifique, y compris l' ID d'objet de planification matériel flexible, l' ID de variante et le type d'utilisation. La section Informations d'affectation inclut des zones pour la quantité, des informations de base telles que le facteur de pondération et la catégorie d'article, et des détails sur les approvisionnements initiaux tels que la valeur d'ajustement et la pertinence de l'approvisionnement initial. L'image comporte également des menus déroulants pour différentes zones telles que Équipement fonctionnel, Indicateur article et Augmentation locale.
L'image affiche l'écran Affectation OPMF dans le système SAP. Elle affiche une liste des objets de planification matériel flexibles, y compris leur ID OPMF, leur description, leur variante et leur quantité autorisée. L'image affiche également la section Pièces d'accompagnement, qui répertorie l' ID produit et la Description. Le texte sous l'image indique qu'après l'affectation, tous les ACP obligatoires (directs et indirects) sont hérités.

Les ACP qui ont été définis dans le cadre des données de base OPMF sont extraits par le système, avec le multiplicateur correct :

  • Tous les ACP OPMF obligatoires sont affectés automatiquement.
  • Si l'OPMF ACP a une structure de est propre, le système affecte automatiquement les ACP dérivés. Dans cet exemple, MPO 1000000006 (Encryption-Decryption Device) a été affecté automatiquement, car il s'agit d'un ACP obligatoire de FMPO 1000000007 (Radio Set VHF-FM).
L'image affiche l'écran Affectation OPMF dans le système SAP, qui affiche une liste d'objets de planification matériel flexibles. Il inclut l'ID OPMF, la description, la variante, la description de la variante et la quantité autorisée pour chaque objet. La section Pièces d'accompagnement affiche des informations supplémentaires sur l'ID produit et la description. L'image met en surbrillance les valeurs de Quantité autorisée et les détails de Description de variante pour les Objets de planification matériel flexible sélectionnés.

Vous pouvez sélectionner manuellement un poste dans la liste des ACP OPMF facultatifs et les ajouter aux autorisations.

La liste de sélection FPO est limitée aux ACP facultatifs.

L'image affiche l'écran Affectation OPMF dans le système SAP. Elle affiche une liste des objets de planification matériel flexibles, y compris l'ID OPMF, la variante, la description de la variante et la quantité autorisée. La section Pièces d'accompagnement répertorie l' ID produit, la Description article et la Quantité requise initiale. L'image comprend également un panneau Sélectionner un article avec différents filtres et options de recherche.

Vous pouvez sélectionner manuellement un poste dans la liste des produits ACP facultatifs et les ajouter aux autorisations.

La liste de sélection FPO est limitée aux ACP facultatifs.

À ce stade, les informations sur le point de commande n'ont aucun impact sur les paramètres de planification de la fiche article de ce produit dans la lettre de crédit stand-by (magasin) pertinente.

Cela doit être ajusté manuellement par le gestionnaire logistique.

La quantité requise initiale sur la ligne d'affectation est un produit de la quantité de la variante FMPO-Variant et de la quantité (requise initiale).

L'image affiche des informations sur le processus d'affectation OPMF (objet de planification matériel flexible) dans le système SAP. Il explique que les ACP produit (pièces d'accompagnement) obligatoires sont automatiquement affectés par le système, tandis que l'utilisateur peut sélectionner manuellement les produits ACP facultatifs pertinents. La quantité requise initiale est basée sur la multiplication de l'affectation OPMF principal et de la quantité définie dans les données de base de l'OPMF. L'image indique également que le réapprovisionnement concerne l'affectation OPMF individuelle.

À ce stade, les informations sur le point de commande n'ont aucun impact sur les paramètres de planification de la fiche article de ce produit dans la lettre de crédit stand-by pertinente.

Cela doit être ajusté manuellement par le gestionnaire logistique.

***La quantité sur la ligne d'affectation est un produit de la quantité de la variante FMPO et de la quantité (requise initiale)...***

L'image affiche une liste des produits pour lesquels l'élément structurel (ou la position) est autorisé. La liste inclut le produit, la description du produit, la quantité, le type d'utilisation, la date de début de validité, la date de fin de validité et le statut pour chaque produit. Le texte sous l'image indique que ces autorisations ne seront pas reflétées dans le rapport AAC.

Les produits peuvent être affectés à un élément structurel ou à un poste, même s'ils ne sont pas des modèles (ou ACP) d'un OPMF.

Cette fonctionnalité est susceptible d'être utilisée pour les articles de moindre valeur, qui ne sont pas suffisamment significatifs pour être affichés dans le rapport de la CAA.

Gestion des objets de planification matériel flexibles

Protagoniste

Le gestionnaire MRP est responsable de la gestion des objets de planification matériel flexibles (OPMF), notamment de l'affectation de modèles et de pièces d'accompagnement aux variantes et de leur activation. Le gestionnaire de l'organisation est responsable de l'affectation de l'OPMF à un poste ou à un élément structurel.

Scénario de gestion

  1. En tant que gestionnaire MRP, vous êtes responsable de la gestion des données de base des autorisations article. Vous devez créer un objet de planification matériel flexible (OPMF) pour un carabine avec trois variantes :
    • Variante 1 : Uniquement fusil à carabine (modèles affectés à l'OPMF)
    • Variante 2: Carbine fusil avec bipied (FMPO comme pièce d'accompagnement)
    • Variante 3 : Carbine fusil avec bipod et scope (FMPO pour bipod et Produit pour scope comme pièces d'accompagnement)
  2. En tant que planificateur organisationnel, vous êtes responsable de l'affectation de la variante OPMF pour le fusil carabine uniquement à un élément structurel.
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