Description de la délivrance de dotation personnelle et fonctionnelle

Objective

After completing this lesson, you will be able to décrire le processus de délivrance des équipements fonctionnels et personnels

Processus de délivrance de dotation fonctionnelle et personnelle

Dans cette leçon, vous apprendrez à :

Vue de processus - Délivrance de dotation personnelle et fonctionnelle
Émission d'équipements à des personnes
Délivrance de masse de matériel personnel et fonctionnel

Vue de processus - Délivrance de dotation personnelle et fonctionnelle

L'image montre un flux de processus pour la gestion des équipements personnels et fonctionnels autorisés. Il couvre les étapes clés de la planification, du problème, du reporting/des activités de service et du retour. La phase de planification définit l'équipement autorisé et l'affectation aux éléments structurels. La phase Problème implique la mise à disposition de l'équipement aux personnes autorisées, la création et l'impression de documents de sortie et la délivrance d'équipements supplémentaires. La phase Reporting/Activités de service inclut la surveillance des équipements émis/retournés, la surveillance de la date d'expiration et le suivi du statut des équipements. La phase Retour couvre le retour de l'équipement sorti en fonction des codes de motif, la création d'un document de retour et la comptabilisation planifiée des postes consommés.

L'image illustre un processus de sortie d'articles, dans lequel la liste des articles peut être renseignée manuellement en saisissant ou en scannant le numéro d'article et la quantité, automatiquement en fonction de la définition du droit, ou en transférant des postes à partir d'une synthèse des stocks. L'équipement délivré est prêté à l'individu pour qu'il remplisse son rôle, dans l'attente qu'il soit retourné à la date de retour prévue. Les BAdI sont disponibles pour l'implémentation personnalisée.

L'équipement peut être attribué à des personnes, qu'elles soient affectées à un poste ou à un élément structurel.

La liste des articles peut être pré-renseignée avec référence aux quantités autorisées d'une personne qui peut être personnalisée à l'aide des BAdI disponibles. Vous pouvez également utiliser cette option pour transférer des équipements à partir d'une synthèse des stocks intégrée et sélectionner manuellement des postes à sortir.

Lorsque l'équipement/les articles sont prélevés pour une personne, ils sont réellement transférés du stock à utilisation libre vers le stock projet. Par conséquent, l'article en question ne peut pas être utilisé/pris en compte à d'autres fins telles que les cycles MRP ou les ordres de travail.

L'image affiche les sections Équipement individuel et Équipement fonctionnel d'un tableau de bord d'états dans le système SAP. La section Équipement personnel inclut des options pour émettre des dotations personnelles, Émettre en masse des dotations personnelles, Gérer date de retour pour dotation personnelle, Transférer dotation personnelle, Restituer dotation personnelle et Restitution en masse de dotation personnelle. La section Équipement fonctionnel inclut des options pour émettre des équipements fonctionnels, Émettre en masse des équipements fonctionnels, Gérer la date de retour pour les équipements fonctionnels, Transférer des équipements fonctionnels, Restituer des équipements fonctionnels et Restituer en masse des équipements fonctionnels.

L'image montre l'écran d'identification pour la délivrance de l'équipement fonctionnel. Les zones obligatoires de cet écran incluent Élément structurel ou Matricule (avec BAdI disponible pour le code à barres), Date de début/fin du poste, Division cédante, Magasin cédant, Élément d'OTP, Date de sortie et Date de retour. La sélection de la date de début/fin des postes permet d'évaluer les autorisations de l'équipement pour les futures comptabilisations de postes, telles que l'édition de diapositives de classement pour les promotions. Il est également possible d'évaluer les autorisations pour des types d'utilisation spécifiques tels que les opérations ou les exercices.

En outre, l'utilisateur peut limiter sa sélection en saisissant le matricule ou les éléments structurels. Ces deux options peuvent être saisies comme plage de début et de fin.

L'utilisateur doit également indiquer les éléments suivants :

Division cédante : il s'agit de la division qui fournira la dotation fonctionnelle.
Magasin cédant : magasin à partir duquel l'équipement technique sera prélevé.
Élément d'OTP : élément d'OTP dans lequel le stock des équipements fonctionnels sera enregistré.
Date de sortie : date de la sortie de marchandises. Il s'agit normalement de la date du jour.
Date de retour : Date à laquelle nous nous attendons à recevoir le matériel fonctionnel de la part de la personne.

Données supplémentaires pouvant être indiquées :

Équipement autorisé : En cochant cette case, vous obtenez une liste des équipements fonctionnels que vous êtes autorisé à avoir.
Livraison : la sélection de la case à cocher Livraison entraînera la création d'un bon de livraison. La sortie de marchandises doit être effectuée via le traitement du bon de livraison.

L'image montre un écran d'une application logicielle appelée SAP qui permet à l'utilisateur de sélectionner et de sortir des équipements fonctionnels. L'écran affiche une liste d'articles, avec des détails tels que la description de l'article, la quantité autorisée et le numéro de série. Le système calcule la quantité à sortir en fonction de facteurs tels que l'équipement autorisé, l'équipement déjà sorti et l'équipement disponible dans le magasin.

Vous pouvez sortir des articles à sortir ou ajuster les quantités.

Avant de terminer la sortie de marchandises, vous pouvez vérifier si les données que vous avez saisies sont correctes en cliquant sur le bouton Liste de contrôle. En outre, en cliquant sur Contrôler enregistrement, le système vérifie que l'enregistrement réel du document article et/ou l'enregistrement du bon de livraison seront autorisés.

Un BAdI est disponible pour prendre en charge la lecture des codes à barres des articles dans cet écran.

L'image montre un écran d'application logicielle pour SAP qui permet à l'utilisateur de sélectionner et de sortir des articles à partir du magasin. L'écran affiche une liste d'articles avec des détails tels que la description de l'article, la quantité autorisée et le numéro de série. L'article peut être délivré à une personne quelle que soit la quantité autorisée, et la personne responsable de l'article est indiquée.

Une aide à la recherche est disponible pour sélectionner un article dans le magasin. Cela permet de prendre en charge l'émission d'articles non planifiés en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise.

La délivrance d'équipements fonctionnels peut également prendre en charge des processus hors mission tels que l'émission d'un ordinateur portable ou d'un projecteur à une personne qui en est tenue responsable.

L'image montre un écran d'application logicielle pour SAP qui permet à l'utilisateur d'afficher les droits d'une personne indépendamment de la disponibilité du stock dans le magasin spécifique. L'écran affiche une liste des équipements fonctionnels autorisés avec des détails tels que l'ID OPMF, la description de l'article, la quantité autorisée, le stock, la quantité sortie et l'unité. L'utilisateur peut sélectionner l'option Equipement fonctionnel autorisé pour afficher ces informations.

Cet écran permet de comparer les droits individuels indépendamment de l'état des stocks dans SLOC_S / SLOC_P.

L'image montre un écran d'application logicielle pour SAP qui affiche la confirmation d'un problème d'équipement fonctionnel. L'écran affiche les détails du document article et du document de livraison générés. Il indique également que l'utilisateur peut cliquer sur les liens du document pour afficher le document article ou le bon de livraison et peut afficher le formulaire d'impression au format PDF.

Le PDF imprimé peut être transféré à la personne sous forme de reçu, si nécessaire.

L'image montre un écran d'application logicielle pour SAP qui permet à l'utilisateur de configurer des valeurs par défaut telles que l'emplacement de stockage de son magasin Q-Store de vêtements. L'utilisateur peut définir ces valeurs, qui seront utilisées comme valeurs par défaut lors de la mise à disposition de la dotation fonctionnelle.

Il est recommandé de configurer des valeurs par défaut pour les logisticiens et les personnes du magasin de vêtements qui utilisent le système.

L'image montre un tableau de bord d'application logicielle pour SAP qui fournit différentes options pour la gestion des équipements personnels et fonctionnels. Le tableau de bord est divisé en deux sections : dotation personnelle et dotation fonctionnelle. Chaque section offre différentes fonctionnalités telles que l'émission, la gestion, le transfert et le retour d'équipements.

Cette figure présente les vignettes SAP Fiori disponibles pour l'émission en masse d'équipements personnels et fonctionnels.

L'image montre un écran d'application logicielle pour SAP qui permet l'émission en masse d'équipements fonctionnels. L'écran affiche une liste du personnel pour un élément structurel spécifique, avec des détails tels que son nom de famille, son prénom, son poste, sa date de fin, sa date de début et son élément structurel. L'application fonctionne de la même manière que la demande de délivrance de matériel à une seule personne, et il est possible de sélectionner plusieurs personnes comme destinataires de l'équipement fonctionnel, comme dans le cas de la délivrance d'équipement à un peloton.

Les applications de problèmes de masse nous permettent d'émettre un certain nombre d'articles pour plusieurs personnes.

Notez que les mêmes articles seront édités pour les personnes sélectionnées. Le problème de masse est basé sur la sélection de plusieurs personnes. Pour ce faire, vous pouvez indiquer une tranche de matricules, ou plus probablement par numéro d'élément structurel, par exemple, tout le personnel ou la sélection du personnel d'un peloton.

L'image montre un écran d'application logicielle pour SAP qui permet à l'utilisateur de sélectionner l'équipement fonctionnel à émettre. L'écran Sélection d'articles affiche une liste des équipements fonctionnels autorisés, y compris des détails tels que la description OPMF, la description de l'article, la quantité autorisée, le stock, la quantité sortie et le lot. L'utilisateur peut afficher et sélectionner l'équipement à émettre.

Vous pouvez sortir des articles à sortir ou ajuster les quantités.

Avant de terminer la sortie de marchandises, vous pouvez vérifier si les données que vous avez saisies sont correctes en cliquant sur le bouton Liste de contrôle. En outre, en cliquant sur Contrôler enregistrement, le système vérifie que l'enregistrement réel du document article et/ou l'enregistrement du bon de livraison seront autorisés.

L'image montre un écran d'application logicielle pour SAP qui permet l'émission en masse d'équipements fonctionnels. L'écran affiche les options permettant de générer et de mettre à jour le document article et le document de livraison. L'image comprend également une photographie montrant plusieurs militaires assis dans une salle, qui a été rendue publique par l'unité du porte-parole de Tsahal.

Cette photographie a été prise par les forces de défense israéliennes et publiée dans le domaine public par l'unité du porte-parole des forces de défense israéliennes.

L'image montre un écran d'application logicielle pour SAP qui permet l'émission en masse d'équipements fonctionnels. L'écran affiche une liste des documents article créés, avec des détails tels que le numéro de personne, la référence, l'erreur, le document article et l'exercice article. L'utilisateur peut générer un document de livraison et sélectionner des options telles que l'impression d'articles pour toutes les personnes, l'affichage du document de sortie au format PDF ou la nouvelle sortie de l'article. L'image affiche également un exemple de document de sortie avec des détails tels que le nom de la personne, l'équipement émis et la date d'émission.

Après l'actualisation, l'écran affiche le document article.

Le document article peut être ouvert en sélectionnant le numéro de référence.

Les documents de sortie d'articles peuvent être imprimés pour toutes les personnes dotées d'un équipement fonctionnel.

Les documents de sortie peuvent également être affichés au format PDF.

Si vous sélectionnez à nouveau Éditer article, vous revenez à l'écran d'identification.

Un infotype d'affectation d'article PA0800 a été créé pour suivre les propriétés de dotation personnelle. L'image présente une synthèse SAP de l'affectation d'article, affichant des détails tels que le matricule, le nom, le centre de coûts et divers postes affectés avec des numéros de série et d'autres détails.

L'infotype PA0800 contient une vue combinée de la détention de la dotation personnelle, comme "Carte d'habillement" ou "Fiche équipement".

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