Description des prêts/emprunts

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:

Expliquer le concept de prêts/emprunts
Expliquer les différences entre les prêts et les retours

Prêts

Dans cette leçon, vous apprendrez à :

Documenter le transfert temporaire d'articles entre unités à l'aide d'un prêt/emprunt.

Scénario

Votre unité gère le stock d'articles, mais a besoin d'articles supplémentaires temporairement en raison d'un exercice à venir. Vous convenez avec votre unité fraternelle d'un prêt temporaire de leur matériel à vous pour la durée de l'exercice.

Prêts

L'image explique le concept de prêt, qui est un transfert temporaire d'équipement ou de matériel entre unités. Cela peut se faire avec ou sans transfert de propriété. Pendant la durée du prêt, l'équipement peut être utilisé comme n'importe quel autre actif de l'unité. L’image mentionne également que pour l’opération de prêt, la comparaison autorisée/réelle dans le rapport AAC doit renvoyer le même résultat qu’avant le prêt. L'image inclut une capture d'écran d'un formulaire de demande d'achat, qui semble être lié au processus de prêt.

Normalement, les prêts/emprunts sont créés entre les éléments de stock. On peut aussi prêter de l'équipement auprès d'une autorité logistique, mais un scénario type consiste à prêter un bien immobilier auprès d'une autre unité de niveau tactique.

L'image illustre le processus de planification des prêts, d'exécution des prêts, d'utilisation des équipements prêtés, de planification des retours et d'exécution des retours dans un système logistique. Il affiche les étapes clés impliquées, telles que la création d'une demande d'achat de prêt/emprunt, sa conversion en ordre de transfert de stock de prêt/emprunt, l'émission de marchandises au prêt/emprunt, la gestion et l'utilisation de l'équipement prêté, la transformation de la demande de retour de prêt en ordre de transfert de stock de prêt/emprunt et la restitution des marchandises du prêt/emprunt. L'image indique également que le système crée automatiquement une demande de retour en arrière-plan lorsqu'une demande d'achat est définie comme prêt/emprunt.

Lorsqu'une demande de prêt est convertie en commande, une demande de retour de livraison est créée automatiquement. La demande de retour de livraison (prêt RD) génère une entrée attendue pour l'élément structurel cédant et une sortie attendue pour l'élément structurel récepteur.

Une demande de prêt d'une autre unité est un type de demande qui déclenche un retour futur :

Caractéristiques du processus de prêt/emprunt :
- Le demandeur demande une autre unité pour un article et indique la date à laquelle l'article sera retourné.
- Au moment où une demande de prêt est convertie en ordre de transfert, une demande de retour est également créée automatiquement. En substance, une demande de transfert de stock est créée en changeant le demandeur et le fournisseur à partir de la demande d'origine, y compris la date de retour.
- Pour l'opération de prêt/emprunt, la comparaison autorisée/réelle doit renvoyer le même résultat dans la période de prêt/emprunt qu'avant le prêt/emprunt.
- Le prêt/emprunt n'a aucun impact sur le contrôle d'accès lorsque la demande est transformée en ordre de transfert en raison de la création d'une demande de retour.
- Différents types de documents utilisés pour la demande d'achat de prêt/emprunt, la commande d'achat de prêt/emprunt et la demande d'achat pour retour de livraison (prêt/emprunt) que ceux utilisés pour les documents respectifs lors du processus standard de demande d'article/de retour de livraison.
L'exécution de la demande de prêt et le retour sont les mêmes que pour toute autre demande de CGN.

En règle générale, une demande de prêt est créée pour un élément d'action, et non pour un élément d'approvisionnement (=> une unité prête son propre équipement).

En règle générale, un prêt ne transfère pas la responsabilité d'entretien à l'unité réceptrice.

Le processus de prêt/emprunt n'influence pas la comparaison théorique/réel : i. La demande d'achat de prêt/emprunt n'est pas prise en compte comme quantité "planifiée". ii. Commande d'achat de prêt prise en compte comme quantité "convertie", mais soldée par la demande d'achat pour retour de livraison (prêt), créée automatiquement dans la même étape de processus (quantité "planifiée").

L'image montre deux captures d'écran d'une interface système SAP. La capture d'écran supérieure affiche la section Exécuter tous les plans d'articles, où l'option Génération directe de commandes d'achat est sélectionnée. La capture d'écran en bas montre l'interface Gestion des commandes d'achat, avec les détails des besoins pour stock et des dates de livraison pour un article spécifique.

Une demande de prêt est généralement convertie en ordre par l'unité contributive (l'unité qui possède généralement les marchandises à déplacer).

L'image montre deux parties d'une interface système SAP. Le côté gauche affiche un bouton Créer commandes d'achat, tandis que le côté droit affiche les détails d'une demande d'achat, y compris le numéro d'article, l'organisation d'achats et la date de livraison. La partie inférieure droite affiche une table avec les détails du stock/des besoins, y compris les dates de livraison et les quantités pour un article spécifique.

Après la conversion, la ligne de demande d'origine est désormais marquée comme LN SL au lieu de LN REQ. Une demande de retour ("prêt RD") est créée avec la date de livraison reprise de la "date de retour" de la demande de prêt d'origine.

Différences entre les prêts et les retours

Similaire mais très différent : retour (automatisé) par rapport au processus de prêt

Restitution par rapport au prêt

Processus de retour	Processus de prêt
L'article intact est requis en remplacement de l'article défectueux.	L'article n'est demandé que temporairement.
L'article défectueux doit être renvoyé en échange de l'article intact.	Une demande de prêt peut être déterminée par l'identifiant du prêt et la date de retour affectée à la demande d'achat.
Déterminé par le code retour (base de données articles).	Demande d'achat pour retour de livraison créée lorsque la demande d'achat d'origine est convertie en commande d'achat.
Demande d'achat de retour créée au moment de la sortie de marchandises chez le fournisseur. La date de retour est égale à la date de sortie de marchandises.	Date de retour déjà indiquée dans la demande d'achat d'origine.

Alors que dans les deux processus, une demande de retour est créée automatiquement, les retours et les prêts représentent différentes activités. L'utilisation typique de la première est entre une unité demandeuse et une autorité logistique, tandis que la seconde est généralement effectuée entre une unité demandeuse et une autre unité de niveau tactique.

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