Description du Customizing et des données de base

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:

Décrire les options de Customizing nécessaires à la sortie d'articles pour les personnes
Décrire les données de base requises pour la délivrance d'articles aux personnes

Options de Customizing requises pour la sortie d'articles pour des personnes

Dans cette leçon, vous apprendrez à :

Élément d'OTP pour dotation personnelle et fonctionnelle
Mouvements de stock pour actions
Magasin central
Données du personnel, postes et fonctions
Affectation des données du personnel aux éléments structurels

Élément d'OTP pour dotation personnelle et fonctionnelle

L'image affiche le menu de structure d'une interface logicielle SAP. Il affiche différentes options liées à la gestion des articles, à la flexibilité organisationnelle, à la défense et à la sécurité. L'option pertinente mise en surbrillance est Définir stock projet, qui permet de personnaliser les éléments d'OTP pour les équipements fonctionnels/personnels affectés aux divisions correspondantes dans un OTP pluriannuel.

Le projet et l'OTP doivent être définis avant de définir les valeurs dans cet écran.

Mouvements de stock pour actions

L'image affiche la section Codes mouvement de stock par action d'une interface logicielle SAP. Il affiche différents codes mouvement et statuts utilisés pour les sorties de marchandises et les retours de dotation personnelle et fonctionnelle. L'image inclut également un exemple d'état des stocks après la sortie d'un poste, affichant le code mouvement, le statut et d'autres détails.

Vous affectez des statuts à des codes mouvement particuliers. Le statut est activé dans la table PA0800 pour chaque poste comptabilisé pour une personne.

Lorsque l'article est sorti pour une personne, il prend le statut ISSD - Émis.

Après la sortie, lorsque l'article va être retourné, différents statuts sont définis.

Pour le processus de retour, les actions suivantes peuvent être effectuées :

Sortie de marchandises, ce qui se traduit par ces statuts dans l'infotype PA0800 :
- CONS - Centre de coûts consommé
- LOST - Perdu
transfert, aboutissez à ces statuts dans l'infotype PA0800 :
RTRN - Retourné

Ceci est personnalisable. Il est possible de créer de nouveaux statuts d'affectation d'article et codes mouvement.

Dans cette étape du Customizing, vous décidez également du formulaire d'édition à utiliser pour l'action/le statut spécifique.

L'image affiche deux écrans d'interface du logiciel SAP. Le premier écran permet de créer un projet, ce qui est une condition préalable à la création d'un élément d'OTP (organigramme technique de projet). Le deuxième écran permet de configurer un élément d'OTP qui permet de différencier les équipements fonctionnels et personnels du stock « normal » en les transférant vers le stock projet.

Les éléments d'OTP (organigramme technique de projet) sont créés pour le projet et héritent ainsi des options de projet correspondantes.

Pour pouvoir transférer des articles du stock à utilisation libre vers le stock projet, un élément d'OTP doit exister car il est utilisé pour l'imputation du document article généré pour le transfert (sortie/retour de dotation personnelle ou fonctionnelle).

Un élément d'OTP est créé pour un projet spécifique.

L'image affiche deux écrans d'interface du logiciel SAP. La partie gauche fournit une explication des différences entre le stock de projet valorisé, où les articles sont gérés à la fois en quantité et en valeur, et le stock de projet non valorisé, où les articles sont gérés uniquement sur la base de la quantité sans valorisation directe. La partie droite affiche un écran Profil de projet, qui comprend une section permettant d'afficher les informations sur le stock de projet.

Il provient de SAP Help.

L'image montre l'interface du logiciel SAP pour définir les emplacements de stockage centraux. Il met en évidence que cette option détermine les magasins disponibles pour l'émission de dotation personnelle. L'image affiche un entrepôt logistique commun, un point d'entrée de nouvelles recrues et deux magasins d'habillement, représentant les emplacements de stockage qui peuvent être sélectionnés lors de la création d'une dotation personnelle. Le texte explique que cette option est utilisée pour définir les emplacements de stockage appropriés, tels que les magasins de vêtements et le point d'entrée des nouvelles recrues.

Cette figure illustre les options courantes :

L'étage du magasin de vêtements où les vêtements se trouvent sur des étagères ou des rayonnages est représenté par IM SLOC_P.
Un entrepôt ou une salle de stockage est généralement installé pour chaque magasin de vêtements. Il tient des boîtes de vêtements pour reconstituer les rayonnages dans le magasin de vêtements. SLOC_P peut être géré par IM ou EWM.
L'entrepôt logistique commun réapprovisionne les magasins de vêtements et les nouveaux points d'entrée des recrues. En règle générale, il s'agit d'un site EWM qui réapprovisionne le magasin de vêtements.

L'image montre l'interface du logiciel SAP pour l'émission de dotation personnelle. L'écran principal affiche les détails de l'équipement délivré, tels que le salarié, le type d'équipement et d'autres informations pertinentes. La fenêtre incrustée affiche la liste des magasins disponibles qui peuvent être sélectionnés lors de l'émission de la dotation personnelle. Cette liste de magasins est renseignée en fonction des options système définies précédemment.

Cette figure illustre les écrans de gestion du magasin central.

Synthèse des conditions préalables pour la configuration des données de base :

Personne :
- Doit être défini
- Doit être affecté à un poste
Position :
doit être affecté à un élément structurel.
Articles autorisés :
- sont affectés à des éléments structurels.
- Sont affectés à des postes
Sortie pour stock projet :
- Un ou plusieurs projets doivent être définis.
- L'élément d'OTP doit être défini.
Stocks :
- Des magasins de stock doivent être créés pour l'équipement fonctionnel cédant/restitué.
- Les magasins d'approvisionnement doivent être définis, les magasins centraux doivent être définis pour la sortie/le retour de dotation personnelle.

Données de base requises pour la délivrance d'articles à des personnes

L'image affiche les informations sur les salariés pour Cecil Morton, qui est affecté au groupe Forces armées du secteur public et au sous-groupe Soldat. L'image contient des détails sur le matricule, le nom, le domaine du personnel, le centre de coûts, la date de début, la structure d'entreprise et la structure du personnel du salarié du salarié.

La catégorie de salariés et le statut de salariés peuvent être utilisés comme critères de recherche dans l'aide à la recherche des webdynpros pour les sorties et les retours d'articles.

Cela s'applique également au domaine du personnel et au sous-domaine.

L'image montre les détails d'un poste identifié comme Commandant avec un ID de poste de 50001050, valide du 26.06.2021 au 31.12.9999, et ayant un statut Actif et un type de position Position (1). La position est affectée au 111e bataillon de chars, qui est un élément de force cible.

Explications supplémentaires sur la position :

Il est possible d'affecter un article autorisé à une personne à l'aide d'un poste.
La position elle-même est également liée à un élément structurel.
L'affectation d'un poste à un élément structurel s'effectue dans l'atelier des structures.

L'image affiche les détails d'un élément structurel nommé 1er peloton 50009366 avec un statut actif et valide du 03/01/2017 au 31/12/9999. La structure organisationnelle comprend trois postes : chef de peloton, pilote AFV, et chef de peloton adjoint, tous actifs.

Autres explications sur l'affectation de personnes et de postes à un élément structurel :

Il est possible d'affecter un article autorisé à une personne à l'aide d'un poste.
La position elle-même est également liée à un élément structurel.
L'affectation d'un poste à un élément structurel s'effectue dans l'atelier des structures.

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