Description du retour des équipements personnels et fonctionnels

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Décrire le processus de restitution des équipements fonctionnels et personnels
  • Décrire le processus de transfert des équipements personnels et fonctionnels d'une personne à une autre

Processus de gestion des équipements personnels et fonctionnels

Dans cette leçon, vous apprendrez à :

  • Vue de processus : retour de dotation personnelle et fonctionnelle
  • Retour de dotation personnelle et fonctionnelle
  • Restitution en masse d'équipements personnels et fonctionnels
  • Transfert d'équipement entre personnes
  • Consommation flexible d'articles sortis
  • Journal pour l'enregistrement en masse d'articles

Vue de processus : retour de dotation personnelle et fonctionnelle

L'image représente une synthèse générale des processus clés impliqués dans la gestion des équipements personnels et fonctionnels, divisée en quatre phases principales : planification, problème, reporting/activités de service et retour. Chaque phase décrit les activités et fonctionnalités spécifiques associées à cette étape du cycle de vie de l'équipement.

Retour de dotation personnelle et fonctionnelle

Deux applications pour le retour sont disponibles :

  • Retour d'équipement pour une personne sélectionnée
  • Retour d'équipement pour plusieurs personnes sélectionnées - les articles identiques sont retournés par toutes les personnes

Le processus de retour dépend du code retour sélectionné :

  • Le processus de retour dépend du code retour sélectionné : i. Retour : transfert du stock projet vers le stock à utilisation libre. ii. Perdu/Dommage : la meilleure pratique pour la mise au rebut des articles endommagés perdus ou non réparables consiste à avoir un processus de gestion lié après le transfert du poste du stock projet vers le stock. Il n'est pas recommandé de déplacer l'équipement du stock projet vers la mise au rebut dans un mouvement de stock direct (551). iii. Consommation : mouvement du stock de projet vers la consommation (utilisée pour la consommation automatique de dotation personnelle).
  • Les données de la restitution d'équipement mettent à jour l'enregistrement de sortie correspondant d'une personne dans l'infotype PA0800.

Il existe une application Web Dynpro pour la restitution de dotation personnelle et une pour la restitution de la dotation fonctionnelle.

Ces webdynpros sont utilisés pour retourner des matériaux d'une seule personne.

Il existe également 2 webdynpros disponibles pour le retour en masse.

L'image montre la section « Rapports » de l'interface utilisateur SAP, qui contient différentes vignettes liées à la gestion des équipements personnels et fonctionnels. Les vignettes incluent des options d'affichage du statut de l'équipement, de surveillance des équipements, de gestion des sorties et des retours d'équipements et de transfert des équipements. La vignette mise en surbrillance au centre représente la fonction Transférer dotation personnelle.

La figure Vignettes SAP Fiori pour le retour de dotation personnelle et fonctionnelle présente les vignettes SAP Fiori disponibles pour retourner des équipements personnels et fonctionnels.

L'image représente l'écran d'identification de l'application de retour dans le système SAP. L'écran permet à l'utilisateur de saisir le matricule ou l'élément structurel pour lancer le processus de retour. Les articles à retourner peuvent être déterminés automatiquement en fonction de leur statut ou l'utilisateur peut saisir manuellement les postes. L'écran fournit des zones permettant à l'utilisateur de saisir des détails tels que les dates de début et de fin de l'utilisation de l'équipement.

Dans l'écran d'identification, vous devez indiquer les personnes qu'il souhaite adapter pour la date de retour planifiée.

Pour ce faire, sélectionnez un matricule particulier ou une tranche. La sélection peut également être effectuée pour les éléments structurels. Par exemple, l'utilisateur peut sélectionner tous les membres du personnel d'un peloton.

L'image affiche l'écran de sélection d'article de l'application de retour dans le système SAP. L'écran permet à l'utilisateur d'afficher et de gérer la liste des articles à retourner. L'utilisateur peut filtrer, sélectionner et effectuer différentes actions sur les articles, telles que le contrôle de leur statut, l'enregistrement du rejet et la suppression des postes sélectionnés. L'écran affiche des informations détaillées sur chaque article, y compris la description de l'article, la date de retour planifiée et d'autres données pertinentes.

Par défaut, le système proposera le statut d'affectation d'article RTRN - Retourné. Vous pouvez utiliser la zone Statut d'affectation d'article pour mettre à jour le statut d'affectation de l'article des différentes lignes. Modification de la valeur de la zone Art. Affect. Le statut met à jour les postes individuels que vous avez sélectionnés. Le statut d'affectation de l'article est défini dans le Customizing et décrit dans la section Customizing et données de base.

L'image montre une interface utilisateur SAP pour le processus Retour d'équipement fonctionnel : étape 2 (sélection d'article). L'interface affiche différentes zones et options pour le retour de l'équipement fonctionnel, y compris les détails d'identification, la sélection d'articles, la division de retour et la date, et les codes de motif pour le retour.

Cette figure explique certaines fonctions fournies par l'écran Sélection d'articles.

L'image montre une interface utilisateur SAP pour le processus Retour d'équipement fonctionnel. L'interface affiche une liste des documents article créés liés à la transaction de retour, avec des options permettant d'afficher, d'exporter et d'afficher ces documents sous forme de formulaires PDF. L'interface fournit également des instructions sur les étapes suivantes, y compris le retour de l'article ou la sortie de l'application.

Cette figure explique certaines fonctions fournies par l'écran Confirmation.

L'image montre l'interface utilisateur SAP pour la gestion des équipements personnels et fonctionnels. Il affiche diverses options et fonctionnalités pour l'émission, le transfert, le retour et le retour en masse d'équipements personnels et fonctionnels. L'interface est organisée en deux sections principales : Equipement personnel et Équipement fonctionnel, chacune avec les vignettes d'action correspondantes.

La figure illustre les vignettes SAP Fiori disponibles pour la restitution en masse des équipements personnels et fonctionnels.

L'image montre l'interface utilisateur SAP pour le processus Retour en masse d'équipements fonctionnels : étape 1 (identification). L'interface affiche un écran d'identification avec différentes zones pour saisir les détails du personnel, tels que le matricule, le type d'utilisation, les dates de début et de fin du poste et le statut d'activité. Il comprend également un tableau répertoriant les personnes impliquées dans le processus de retour, ainsi que leurs informations personnelles. L'image explique en outre les principales différences entre l'application Retour en masse et l'application Retour régulière, ainsi que les options de détermination des matériaux à retourner.

La principale différence entre l'application Retour en masse et l'application Retour régulier est que le Retour en masse permet le retour de l'équipement de plus d'une personne. Par exemple, un peloton retournant de l'équipement après un exercice.

L'image montre l'interface utilisateur SAP pour le processus Retour en masse d'équipement fonctionnel : étape 2 (sélection d'article). L'interface affiche une liste des articles à retourner, y compris leurs numéros de poste, noms de personnes, descriptions d'articles et autres détails pertinents. L'interface fournit également des options permettant d'afficher, d'exporter et de gérer la liste des articles, ainsi que de saisir un code de motif de retour et un texte de retour.

Par défaut, le système proposera le statut d'affectation d'article RTRN - Retourné. L'utilisateur peut utiliser la zone Statut d'affectation d'article pour mettre à jour le statut d'affectation de l'article des différentes lignes. Modification de la valeur de la zone Art. Affect. Le statut met à jour les postes sélectionnés par l'utilisateur. Il en va de même pour les autres zones de l'en-tête de cet écran. Pour effectuer des mises à jour en fonction des zones "en-tête", sélectionnez d'abord les lignes à mettre à jour, puis saisissez la ou les nouvelles valeurs à mettre à jour et appuyez sur Entrée (sur le clavier).

L'image montre l'interface utilisateur SAP pour le processus Retour en masse d'équipements fonctionnels. L'interface affiche une liste des documents article créés liés à la transaction de retour, avec des options permettant d'afficher, d'exporter et de mettre à jour la liste. L'interface explique également que, pour les retours en masse, le système génère un document article par personne et par statut d'affectation d'article et que l'utilisateur peut cliquer sur le numéro du document article pour l'ouvrir et l'examiner. En outre, l'utilisateur a la possibilité d'imprimer tous les documents, d'afficher les documents de retour au format PDF, de revenir à l'écran de retour en masse pour effectuer davantage de retours en masse ou de quitter l'application.

Cette figure explique certaines fonctions fournies par l'écran Confirmation pour la restitution en masse d'équipements fonctionnels.

Transfert d'équipement entre personnes

L'image semble être une interface utilisateur ou un tableau de bord pour une application. Il affiche diverses options de menu et états liés à la gestion des équipements personnels et fonctionnels, tels que l'émission, le transfert et le retour d'équipements. La mise en forme est basée sur une grille avec divers écrans partagés ou modules pour différentes fonctionnalités.

Cette figure présente les vignettes utilisées pour transférer des équipements entre des personnes.

L'image montre une interface utilisateur pour une application Transfert, probablement une partie d'un système logiciel plus grand. L'interface inclut une section Identification avec des zones pour l'élément structurel, le matricule et d'autres détails pertinents. L'interface permet le transfert d'articles entre plusieurs personnes et seuls les postes avec le statut ISSD - Sorti peuvent être transférés.

Des vignettes SAP Fiori ont été créées pour les applications Web Dynpro. Pour accéder à l'application Web Dynpro à partir de SAP S/4HANA, procédez comme suit :

  • Dans la barre de menus de SAP S/4HANA, sélectionnez Favoris → Ajouter d'autres objets.
  • Dans les options de liste, sélectionnez Application Web Dynpro.
  • Dans l'écran suivant, saisissez les données suivantes : i. Application Web Dynpro : /ISDFPS/WD_TRANSFER_PERNR ii. Description : transfert d'articles à une autre personne iii. Configuration : /ISDFPS/MD_TRANSFER_PERNR_APP
  • Saisissez les données suivantes dans la zone des paramètres : i. Nom : PE_GAF_MTYPE ii. Valeur : PERS
  • Pour définir les options, cliquez sur Confirmer.
L'image montre l'étape Modifier personne du processus Adoption d'un nouveau numéro de personne pour la dotation fonctionnelle dans le logiciel SAP. Il permet à l'utilisateur de transférer des articles entre plusieurs personnes en saisissant le matricule du récepteur et en adaptant les lignes en conséquence. L'interface affiche des informations sur les articles transférés, notamment la catégorie d'article, le nombre d'enregistrements sélectionnés, le nombre d'enregistrements modifiés, le numéro de personne et la description de l'article.

Les formulaires qui confirment le transfert d'articles peuvent être imprimés, les PDF peuvent être affichés.

Une fois l'opération terminée, vous pouvez revenir à l'écran d'identification pour lancer un autre transfert d'articles entre personnes ou quitter l'application.

L'image montre le processus Adoption d'un nouveau numéro de personne pour la dotation fonctionnelle dans le logiciel SAP. Elle affiche une table contenant des informations sur les articles transférés, notamment la catégorie d'article, le nombre d'enregistrements sélectionnés, le nombre d'enregistrements modifiés, ainsi que des détails tels que la personne, le compteur, la date de début, la description de l'article, le numéro de série et la quantité EM/EM. Le système met à jour l'infotype PA0800 avec les affectations d'articles qui ont été modifiées.

Cette figure illustre l'écran de confirmation.

L'image montre une interface utilisateur pour l'état Journal pour enregistrement en masse d'articles dans le logiciel SAP. L'interface permet à l'utilisateur de sélectionner différents paramètres tels que la date, l'heure, l'utilisateur, le matricule, le document sortant, le document de retour, le statut d'affectation de l'article et le type d'article. L'utilisateur peut également choisir d'afficher les journaux pour la consommation. L'interface est conçue pour générer un rapport basé sur les critères sélectionnés.

L'enregistrement mouvement de marchandise sur compte de stock pour les Webdynpros Émission en masse et Retours en masse est exécuté par un job d'arrière-plan de manière asynchrone :

  • Les applications Web Dynpro créent des enregistrements PA0800 contenant toutes les données nécessaires à l'enregistrement mouvement de marchandise sur compte de stock.
  • Un identifiant unique est créé pour chaque personne et action (retour ou problème).
  • Le job de comptabilisation commence à obtenir cette identification comme paramètre pour définir les enregistrements PA0800 pour la comptabilisation ; l'écriture est effectuée personne par personne.
  • Si une erreur survient lors de la comptabilisation, tous les enregistrements pour une personne ne sont pas comptabilisés. Le job de publication se poursuit avec la personne suivante.
  • Les erreurs sont écrites dans le journal du job et peuvent être affichées/suivies dans les écrans de confirmation des applications Web Dynpro.
  • Les impressions ne sont disponibles que si l'enregistrement a réussi pour une personne.
  • Pour prendre en charge le suivi/transfert, une nouvelle transaction /ISDFPS/MAT_CONS_LOG a été développée : i. Analyser les journaux du job de comptabilisation et identifier les erreurs. ii. Pour prendre en charge le redémarrage de la comptabilisation dans la boîte de dialogue ou en arrière-plan.
L'image affiche le deuxième écran de la transaction, qui répertorie les entrées de journal sélectionnées. Pour une entrée de journal sélectionnée, le journal détaillé pour chaque personne est affiché. Le menu d'actions pour un journal sélectionné d'une comptabilisation de personnes permet à l'utilisateur de relancer le job, d'annuler le job en cas d'erreur, d'afficher le document article si l'enregistrement a réussi et d'utiliser les fonctions BADI/ISDFPS/BADI_CNSNP_LOG_REPORT dans le menu Actions.

Cette figure explique le journal des enregistrements en masse d'articles.

L'image montre un magasin de vêtements de détail, une illustration de magasin de vêtements et une interface logicielle SAP. Le texte explique qu'une fois la quantité autorisée de vêtements délivrée, le système indique qu'aucun vêtement supplémentaire n'est requis. Lorsque les vêtements sont fournis sur la base d'autorisations périodiques, les vêtements précédemment émis doivent d'abord être consommés, et une transaction de consommation automatisée réduit la quantité nécessaire à la personne. La quantité suggérée dans l'écran d'édition est mise à jour en conséquence.

La consommation automatique est principalement utilisée pour la dotation personnelle ou pour rectifier l'équipement expiré en fonction des dates de validité.

L'utilisation exacte doit être définie par des règles de gestion.

L'image montre l'écran de sélection dans le logiciel SAP, qui est divisé en quatre sections : Sélection du personnel, Sélection d'articles, Paramètres de comptabilisation et Options de gestion. L'objectif est le retour en masse/la consommation d'articles sortis pour des personnes. Le code retour et d'autres paramètres au niveau de la fiche article peuvent être utilisés pour sélectionner les articles pertinents. Un statut d'affectation d'article spécifique est défini pour suivre les consommations automatiques, comme CONS avec le mouvement 291.

Sélection du personnel :

Par affectation de matricule ou d'élément structurel.

Sélection d'article :

  • Dates de fin d'émission ou jours depuis l'émission
  • Numéro d'article, OPM, groupe de marchandises, groupe de marchandises externe

Paramètres de comptabilisation : comment la consommation sera-t-elle enregistrée :

  • RTRN - Retour au stock à utilisation libre
  • CONS - Consommé

Vers où les articles seront-ils retournés ? identique à la sortie de marchandises ou à une combinaison de division et de magasin différente.

Le programme peut être exécuté en mode dialogué et en arrière-plan.

Le protocole de consommation peut être affiché dans la transaction /ISDFPS/MAT_CONS_LOG.

L'image montre l'écran Écriture sur compte de stock article dans le logiciel SAP, qui est divisé en deux sections : Personnes et Équipements personnels et fonctionnels. La première section permet à l'utilisateur de sélectionner les personnes pour lesquelles la consommation doit être valide. La deuxième section affiche les détails des articles qui peuvent être consommés, y compris le numéro de personne enregistrée, l' article, le numéro de série, la quantité, le document sortant et le document de retour. L'utilisateur peut décider quels articles doivent être consommés dans cette section.

Ce programme est généralement planifié comme job d'arrière-plan.

Délivrance et restitution de l'équipement fonctionnel

Scénario de gestion

À la fin de cet exercice, vous serez en mesure d'émettre et de retourner la dotation fonctionnelle.

Une personne nouvellement nommée à un poste doit être équipée d'une arme et d'une radio pour une mission. Un agent du livre foncier vérifie quelles catégories sont autorisées pour le poste, puis lui délivre l'équipement et vérifie dans le système si tout a été réservé correctement. Après la mission, la personne nommée à un poste restitue son équipement fonctionnel.

Vous apprendrez à effectuer les opérations suivantes :

Dans ce scénario, l'équipement fonctionnel est délivré à une personne, puis la modification du stock est affichée dans le système avant que l'équipement ne soit restitué par la même personne.

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