Explication de l'approvisionnement automatique des besoins à priorité élevée

Objective

After completing this lesson, you will be able to décrire comment les priorités des besoins peuvent être utilisées pour automatiser la création de commandes de transfert et de livraisons sortantes

Approvisionnement automatique des besoins de priorité élevée

Dans cette leçon, vous apprendrez à :

Les priorités des besoins et la manière dont elles peuvent être utilisées pour automatiser la création de commandes de transfert et de livraisons sortantes.

Scénario

Chaque demande d'achat pour commande de transfert a affecté une priorité du besoin.
Le sujet suivant décrit comment automatiser le processus d'approvisionnement des demandes d'achat à priorité élevée (par exemple, création automatique de commandes de transfert et/ou de livraisons sortantes).

L'image montre le flux des demandes d'articles et l'exécution entre une unité demandeuse, un fournisseur et un fournisseur/vendeur. L'unité demandeuse peut effectuer une demande manuelle ou utiliser MRP Live pour créer une demande d'achat. Le fournisseur vérifie la disponibilité du stock et, le cas échéant, crée une commande d'achat, une livraison, un prélèvement et une sortie de marchandises. Le fournisseur reçoit la demande d'achat et le cycle se poursuit.

Lorsque vous configurez la planification des besoins priorisée dans DFPS, il est possible d'automatiser la création de la commande d'achat et de la livraison sortante.

L'image montre le processus de demande d'article et d'exécution entre une unité demandeuse (client) et une unité fournisseur (fournisseur). À gauche, l'unité demandeuse peut créer une demande d'achat manuelle ou utiliser la planification des approvisionnements, ce qui entraîne une demande d'achat et une entrée de marchandises. Sur la droite, l' unité fournisseur reçoit la demande d'achat, puis crée une commande d'achat, une livraison, un prélèvement et une sortie de marchandises. Les deux côtés sont reliés par l'élément Article disponible.

L'image montre une table détaillant le traitement suivant pour la planification des besoins priorisée. Il inclut des informations telles que la demande/l'achat, la division, le niveau de journalisation, le numéro Grpe art., doc. les colonnes Type, WF/PriorMPP, Notes, Ordre partiel, Livraison automatique, Action NA et Arrêt FFFC. Le texte sous l'image explique que le Customizing de la planification des articles priorisés pilote la conversion des demandes d'achat en commandes de transfert en fonction des priorités des besoins, l'activation des workflows, le comportement du système en cas d'indisponibilité partielle ou totale des articles et la création automatique de livraisons sortantes.

La priorité du besoin est la seule entrée obligatoire. Si vous indiquez uniquement la priorité du besoin, elle s'appliquera à toutes les divisions et à tous les types de documents.

Cependant, il est possible d'indiquer la division, le type de document, le groupe de marchandises externe et le niveau logistique. Cela vous permet de configurer un approvisionnement automatique des besoins prioritaires de manière très détaillée (si vous le souhaitez).

Chemin du Customizing : SPRO → Defense & Security → Gestion des articles → Exigence Priorisation → Planification des besoins en priorité.

Planification d'articles prioritaire TAC /ISDFPS/PRPLB dans le système backend - Traitement en arrière-plan :

La sélection s'effectue comme suit : i. Fournisseur et/ou destinataire ii. Informations sur la demande d'achat telles que le type de document, la priorité du besoin, etc.
Le job d'arrière-plan vous permet d'effectuer les opérations suivantes : i. Exécuter un contrôle de disponibilité lors de la création d'une commande d'achat ii. Modifier le fournisseur si la demande d'achat doit être transférée iii. Transférer la demande d'achat au niveau logistique suivant iv. Créer des livraisons sortantes v. Déclencher workflow

La planification des besoins prioritaire peut être exécutée en mode dialogué, mais aussi en arrière-plan.

Les workflows peuvent être personnalisés et activés pour les demandes d'achat de priorité élevée. Pour les demandes d'achat soumises à des procédures de lancement, le workflow est déclenché uniquement lors du lancement de la demande d'achat correspondante. Par exemple, le workflow informe le gestionnaire MRP indiqué dans la fiche article de la création ou de la modification des demandes d'achat.

L'image illustre le traitement en arrière-plan de la planification d'articles priorisée. Il comprend des sections pour la réserve de travail, le fournisseur/destinataire et les demandes d'achat. La section Réserve de travail permet de définir la date de livraison, l'article, l'objet de planification matériel, le paquet d'équipement et d'autres paramètres. La section Fournisseur/Destinataire permet de sélectionner le fournisseur, la vue des retours de livraison, la division cédante, le magasin, l'unité de planification et l'élément structurel fournisseur. La section Demandes d'achat permet d'indiquer le type de document, le gestionnaire MRP, le gestionnaire MRP responsable, la demande d'achat, la priorité du besoin et le code avis. L'image indique également que le traitement en arrière-plan implique la création de commandes de transfert et de livraisons, ainsi que la sélection par fournisseur et/ou destinataire, et l'utilisation des informations de demande d'achat comme type de document, priorité du besoin, code d'avis, etc.

La manière dont /ISDFPS/PRPLB convertit les demandes d'achat en commandes d'achat et livraisons est pilotée par le Customizing (affiché sur la page précédente).

Application SAP Fiori Gestion de la planification prioritaire des besoins

L'image affiche le titre Gestion de la planification d'articles prioritaire et le code de transaction DFS_PRPLD.

Les fonctionnalités de l'application SAP Fiori pour la planification prioritaire des besoins sont les suivantes :

Réordonnancer les demandes d'achat
Modification des demandes d'achat
Lancement des demandes d'achat
Conversion automatique des demandes d'achat en commandes d'achat
Transfert automatique des demandes d'achat
Création automatique de livraisons sortantes pour les commandes d'achat
Fonctionnalités de workflow

L'image montre l'interface utilisateur du logiciel SAP Prioritized Material Planning. Il comprend des sections permettant de créer des commandes de transport de stock et des livraisons, de sélectionner des fournisseurs et des demandes d'achat et de saisir le type de document, la priorité de l'exigence et les informations sur le code d'avis. L'interface est conçue pour gérer la planification prioritaire des articles.

Écran de sélection pour demandes d'achat dans l'application SAP Fiori Gestion de la planification d'articles prioritaire, en mode dialogué.

L'image représente le processus Transfert dans un système d'approvisionnement. Il affiche deux demandes d'achat, chacune avec un consommateur, un fournisseur et un autre fournisseur, ainsi qu'un symbole de camion de livraison. Le texte explique que si l'article demandé n'est pas disponible à partir de l'élément structurel fournisseur, la demande d'achat peut être transférée à un autre élément structurel par le gestionnaire MRP et que la fonctionnalité de transfert crée une nouvelle demande d'achat en référence à la précédente.

L'expédition peut être une option de traitement valide dans le traitement manuel des demandes d'achat (par exemple, par un responsable de famille d'achat) et automatique (par exemple, la planification des besoins prioritaire).

L'image montre l'interface utilisateur Planification des besoins priorisée dans SAP. Il comprend une liste de demandes d'achat, avec un code Traitement priorisé pour certaines demandes d'achat. Le texte explique qu'en cas d'indisponibilité de l'article, la demande d'achat peut être transférée à un autre élément structurel et que la fonctionnalité de transfert crée une nouvelle demande d'achat en référence à la précédente. Il indique également que le transfert peut être effectué automatiquement en arrière-plan ou via un dialogue à l'aide du bouton Traitement prioritaire.

Outre le transfert, il existe une autre option pour réagir à la situation où un article n'est pas disponible au niveau du fournisseur : Transfert de demande d'achat avec expéditeur modifié. Dans ce cas, aucune demande d'achat supplémentaire n'est créée, mais le fournisseur est échangé pour le fournisseur du fournisseur.

L'image affiche la liste des demandes d'achat dans le système SAP de planification des besoins prioritaire. Il affiche les détails de plusieurs demandes d'achat, y compris les dates de livraison, les numéros des demandes d'achat, les quantités, les articles et d'autres informations pertinentes. Le texte explique que la fonctionnalité de transfert peut être exécutée manuellement comme décrit dans les instructions ISDF/PSPF.

La recherche d'autres sources d'approvisionnement pour l'article demandé peut être effectuée par le gestionnaire pour localiser un fournisseur approprié pour le transfert. Puis, "copiez" la source de la ligne de stock et "collez-la" à l'aide du bouton Transférer.

L'image montre l'interface système SAP pour le traitement d'une demande d'achat transférée. Elle affiche les détails de la demande d'achat, y compris la livraison planifiée, la source d'approvisionnement et les informations de statut. Le texte explique que lorsqu'une demande transférée est convertie en commande, une livraison sortante est automatiquement créée pour la demande d'achat d'origine avec l'élément structurel demandeur d'origine comme destinataire.

Les deux demandes d'achat, la demande d'achat d'origine et la demande d'expédition, sont liées l'une à l'autre.

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