Explication de l'intégration de la structure organisationnelle

Objective

After completing this lesson, you will be able to expliquer l'intégration de la structure organisationnelle

Niveaux organisationnels dans la logistique et la comparaison des structures organisationnelles de défense

Dans cette leçon, vous apprendrez à :

  • Niveaux organisationnels dans la logistique.
  • Comparaison de la structure organisationnelle de défense avec les niveaux organisationnels logistiques.

Org. Structure - Intégration logistique, divisions :

  • Dans SAP ERP classique, les divisions représentaient une installation de fabrication ou un site qui stocke, gère, planifie et valorise les stocks.
  • La division est une sous-division de la société, où les activités de planification détaillée de la production sont exécutées.
  • La valorisation des stocks est généralement effectuée au niveau de la division, mais dans l'environnement de défense, la valorisation des articles n'est souvent pas différenciée par division.
  • La division est une définition du Customizing. Contrairement à d'autres niveaux organisationnels d'articles, il reste également le Customizing dans DFPS. Le Customizing requiert l'implication de l'équipe de projet et le contrôle des validations. Il n'est donc pas flexible.
  • Une grande partie des données de base d'un article est gérée au niveau de la division. Par conséquent, la fiche article doit être étendue à toutes les divisions dans lesquelles elle est utilisée.

Org. Structure - Intégration logistique, magasins :

  • Une division peut être subdivisée en magasins, ce qui permet de ventiler les stocks d'articles en fonction de critères prédéfinis (par exemple, aspects liés au site et à la planification des besoins).
  • Le magasin est une entité organisationnelle qui permet de différencier les stocks articles au sein d'une division.
  • Un article peut être stocké dans plusieurs magasins d'une division. Pour stocker des données spécifiques à chaque magasin, vous devez étendre une fiche article pour chaque magasin.
  • Dans le système SAP S/4HANA, les magasins ne stockent PAS les informations de planification (par exemple, les points de commande).

Dans une implémentation militaire, les emplacements de stockage peuvent représenter des entrepôts réels dans des centres d'approvisionnement logistique, des stockages d'armes et de véhicules en temps de guerre, des laboratoires déployés ou même des frégates, ainsi que leur stock embarqué.

Unités de planification

Unité de planification, Introduction :

  • Les unités de planification ont été créées à l'origine pour différencier la planification logistique (MRP). L'unité de planification représente un niveau organisationnel pour lequel la planification des besoins en composants est exécutée indépendamment.
  • Les unités de planification sont constituées de magasins.
  • Toutes les divisions sont également appelées unités de planification.
L'image est un diagramme hiérarchique montrant la structure d'une organisation Division. La division est divisée en deux unités de planification, chacune contenant plusieurs lettres de crédit stand-by.

D&S promeut l'utilisation des unités de planification :

  • Les unités de planification sont les points d'intégration entre la structure organisationnelle et la structure logistique. Ils sont affectés à des éléments structurels.
  • Les unités de planification font la distinction entre les stocks et les approvisionnements (et l'infrastructure).
  • Les unités de planification dans D&S sont nommées selon une convention d'appellation. Pour l’instant, il n’y a pas de moyen « légal » de la contourner.
  • Les unités de planification dans D&S sont des données, pas du Customizing !

L'unité de planification est un niveau logistique introduit ultérieurement par rapport aux divisions. À l'instar des divisions, il comporte un rôle de planification des besoins en articles. Cependant, contrairement aux divisions, il manque une signification de valorisation des stocks.

Dans la fiche article, vous pouvez voir que les vues MRP peuvent être définies au niveau de la division ou de l'unité de planification, mais que la vue Comptabilité est attribuée à une division uniquement.

Dans D&S, la convention d'appellation pour les unités de planification est : _S suffixe pour stocks, _P suffixe pour provisions et _R suffixe pour infrastructure.

L'image affiche une interface de gestion des éléments structurels. Il affiche des informations sur un 2e bataillon d'infanterie, y compris ses données logistiques, ses provisions et ses infrastructures. L'interface est divisée en sections pour la division, les magasins et les unités de planification, chacune avec les détails pertinents.

Les divisions et les magasins doivent être affectés à chaque élément structurel pertinent pour la gestion des stocks. La gestion des stocks fait la distinction entre les éléments de stock (planifiés par des objets de planification matériel flexibles) et les provisions (paquets d'articles).

Pour permettre la planification d'un modèle OPMF, des fiches articles doivent être créées pour les magasins pertinents.

Dans les stocks, l'affectation minimale est un magasin. L'élément de stock d'un élément structurel peut être une unité MRO complète ou un magasin appartenant à l'unité de planification d'un élément structurel supérieur.

L'image représente un système de gestion des éléments structurels. Il affiche deux éléments structurels, 1234 et 2345, chacun avec des éléments de stock, de mise à disposition et d'infrastructure. L'image inclut également des informations sur l'affectation de magasins à des éléments structurels subordonnés et sur le fait que les éléments de stock sont responsables s'ils ont leur propre unité de planification.

Un magasin de stock permet une comparaison autorisée/réelle pour l'élément structurel. En tant que tel, il n'a pas besoin de représenter un stockage physique. Un peloton de chars peut manquer de toute installation de stockage, mais ses réservoirs se trouvent toujours dans un emplacement de stockage représentant le peloton. Sinon, une comparaison Autorisé-Réel au niveau du peloton ne serait pas possible. Pour cette raison, DFPS fait la distinction entre le niveau de planification d'une unité de planification, affectée à un élément structurel supérieur, et la possibilité d'affecter des magasins individuels de l'unité de planification à un élément structurel subordonné.

L'image montre une interface de gestion d'élément de force pour un 2e bataillon d'infanterie. Il affiche des informations sur le stock, les provisions et les éléments d'infrastructure de l'élément structurel. L'interface est divisée en sections pour la division, les magasins et les unités de planification, chacune avec les détails pertinents.

Dans DFPS, pour les provisions, l'affectation minimale à un élément structurel était une unité de planification. Cela conduisit à des conceptions où les éléments logistiques (comme l'activité d'approvisionnement d'un bataillon) possédaient une unité de planification des provisions, tandis que le bataillon lui-même et les compagnies subordonnées n'avaient pas d'élément de provisions. Cela a été modifié dans D&S et il est désormais possible d'affecter un seul magasin d'approvisionnement à un élément structurel.

L'image affiche une interface de gestion des éléments structurels. Il explique que dans D&S, un élément structurel peut être affecté à une unité de planification Approvisionnements complète ou à un magasin unique à partir d'une unité de planification appartenant à un élément structurel supérieur. Il indique également que plusieurs magasins peuvent être définis dans une unité de planification des approvisionnements et que certains d'entre eux peuvent être associés comme sites par défaut par groupe d'articles externe (classe d'approvisionnement). L'image inclut également une photographie d'un travailleur dans une option de magasin.

Plusieurs magasins par unité de planification sont possibles, mais l'association de magasins individuels à des éléments structurels subordonnés n'est pas autorisée dans DFPS. Les unités de planification des approvisionnements représentent les stockages physiques des articles.

L'image illustre la gestion des dépendances de support entre les unités en tant que relations organisationnelles dans une solution de défense. Il explique que les relations de livraison impliquent de définir par défaut l'unité fournisseur interne en fonction de l'unité demandeuse et des groupes de familles d'achat externes. Les modifications peuvent être apportées en temps réel et les processus logistiques sont acheminés en fonction de la structure de support actuelle. L'image inclut également des représentations visuelles des relations organisationnelles et des unités d'approvisionnement.

Soutenir les relations entre les unités identifie les responsabilités logistiques (par opposition aux responsabilités de commandement et de contrôle). Ils sont flexibles à la minute près. Du côté de l'approvisionnement, ils déterminent le fournisseur par défaut par une catégorie d'approvisionnement.

D&S gère les relations de soutien dans un nouveau framework d'affectation, au lieu du framework FORCER DFPS. Par conséquent, une migration de données (ou une recréation) est nécessaire lors de la migration de DFPS vers D&S.

En plus des relations de livraison, les relations de support incluent également les relations de gestion. Les relations de maintenance sont expliquées plus en détail dans le chapitre Intégration de la maintenance.

Magasins

L'image illustre la gestion des dépendances de support entre les unités en tant que relations organisationnelles dans une solution de défense. Il explique que les relations de livraison impliquent de définir par défaut l'unité fournisseur interne en fonction de l'unité demandeuse et des groupes de familles d'achat externes. Les modifications peuvent être apportées en temps réel et les processus logistiques sont acheminés en fonction de la structure de support actuelle. L'image inclut également des représentations visuelles des relations organisationnelles et des unités d'approvisionnement.

Dans SAP S/4HANA, le magasin ne contient aucune information de planification dans la fiche article. Par la suite, MRP Live ne prend pas en charge la planification magasin.