La fiche article (produit) est la pièce maîtresse des données de base logistiques. Il dirige et impacte les processus dans de nombreux domaines fonctionnels, tels que l'approvisionnement, les stocks, la maintenance, la planification des besoins en composants, etc.
Le numéro de stock OTAN (NSN) fait partie du système de codification de l'OTAN (NCS) et est utilisé comme numéro d'article alternatif pour le regroupement et la classification normalisés et à l'échelle de l'OTAN des articles. Tous les numéros de stock OTAN ont la même structure et la même longueur. Pour chaque matériau géré dans les États de l'OTAN, il existe un numéro de stock unique de l'OTAN, qui constitue la base d'une chaîne d'approvisionnement et d'une interopérabilité efficaces.
Chaque numéro de stock OTAN est représenté par un code à 13 chiffres, qui est divisé en trois parties qui caractérisent les articles selon un schéma spécifique. Il est construit comme suit:
XXXX - XX - XXXXXXX (par exemple, 5905-12-3264478)
Les avantages de la codification de l'OTAN se répartissent en trois grandes catégories :
- Avantages opérationnels
- Par exemple, fourniture de services croisés, interopérabilité entre les pays, identification plus rapide des fournitures.
- Économique
- Réduction des stocks, évitement de nouveaux stocks, baisse des prix d'achat, prise en compte des coûts d'approvisionnement.
- Gestion des immobilisations
- Réduction du temps d'arrêt de l'équipement.
Les quatre premiers chiffres représentent le code de classification de l'approvisionnement de l'OTAN (NSC). Les deux premiers chiffres correspondent au groupe d'articles, qui regroupe les articles ayant des propriétés physiques ou fonctionnelles identiques. Les troisième et quatrième chiffres indiquent la classe d'articles, qui distingue davantage les articles au sein d'un groupe de marchandises. Les cinquième et sixième chiffres représentent le numéro d'identification de pays.
Les sept derniers chiffres forment le numéro de séquence de l'article, qui lui-même n'a aucune signification, mais qui, associé au numéro d'identification de pays, identifie de manière unique un article.
Dans l'exemple ci-dessus, 59 représente le groupe d'articles des composants électriques et électroniques, 05 la classe d'articles de la résistance et 12 le numéro d'identification du pays pour l'Allemagne. 3264478 est le numéro de séquence de l'article correspondant.
Le numéro de stock OTAN est un objet de données de base distinct dans SAP S/4HANA, qui est ensuite affecté à la fiche article. Dans les pays qui gèrent leurs propres numéros d'articles, une affectation plusieurs à un est possible entre leurs propres numéros d'article et NSN.
Avant de parler spécifiquement de la solution de numérotation des articles de défense et sécurité, il est important de fournir un récapitulatif des types d'articles.
Les types d'articles sont utilisés pour regrouper des articles ayant les mêmes attributs de base.
Un type d'article est défini lors de la création initiale de l'article.
Le type d'article définit ensuite le comportement de cet article, en termes de numérotation interne/externe, les écrans qui s'affichent, les zones obligatoires et facultatives... etc.
Lorsqu'il est défini, un type d'article peut être modifié, mais ce n'est pas quelque chose qui est "normalement fait".
Types d'articles - Considérations (1 sur 2)
Dans une organisation de défense, il est courant d'avoir :
- Articles valorisés (stock) et articles non valorisés (immobilisations). En règle générale, ils nécessitent différents types d'articles.
- Articles gérés par poste (gérés par NSN ou numérotation propre avec référence NSN) :
- Un poste d'approvisionnement (IoS) peut représenter plusieurs postes de production (IoP), par exemple, fabriqués par différents producteurs, qui n'ont pas besoin d'être distingués du point de vue des besoins logistiques (c'est-à-dire la même fonction Fit Form).
- Par exemple, le film fixe de résistance NSN 007345199 est fabriqué par plusieurs fabricants (Butler, Raytheon, etc.). Si l'article est géré par article, il sera stocké dans le même emplacement (il n'y a pas de divisibilité par le fabricant).
- Les éléments que les forces militaires peuvent utiliser dans l'espace de bataille peuvent nécessiter un NSN.
- Les éléments qui n'entrent pas dans l'espace de bataille (par exemple, les tables, les chaises) peuvent ne pas nécessiter de NSN.
- Articles gérés par NPF :
- Celles-ci sont généralement utilisées pour les plateformes aériennes et maritimes, mais peuvent également concerner les plateformes terrestres. L'exigence est typiquement la misère de l'air ou la misère de mer (elle peut également pour des raisons commerciales).
- Dans ce scénario, le poste d'approvisionnement (IoS) représente un seul poste de production (IoP).
- Par exemple, un Filtre fourni par Boeing n'est pas le même qu'un Filtre fourni par un autre fabricant. Celles-ci doivent être traitées séparément par l'organisation d'approvisionnement et stockées dans différents emplacements (il doit y avoir une divisibilité par le fabricant car la Form Fit Function est différente).
- Les articles gérés par NPF peuvent être affectés à un NSN si nécessaire.
Dans une organisation de défense, il existe normalement différents types d'articles.
Certaines seront évaluées (stock) et d'autres non évaluées (immobilisations). En règle générale, ils nécessitent différents types d'articles.
Dans toutes les organisations de défense, il y aura des articles gérés par article (ou numéro de stock OTAN géré pour les pays qui utilisent des NSN). Par conséquent, quel que soit le fabricant, si l'article a la même fonction Fit Form, il s'agit du même article.
Dans certaines organisations de défense, certains articles doivent être gérés au niveau du numéro de pièce fabricant (NPF). Dans ce cas, même si l'article apparaît identique, la fonction Ajuster formulaire est différente si elle provient d'un fabricant différent. Il ne s'agit pas du même poste.
Un arbre de décision tel que le suivant est commun pour les organisations de défense.
Il existe une logique applicative qui détermine quand utiliser chaque type d'article.
Par conséquent, pour chaque type d'article, quel est le numéro de base de données articles avec lequel l'utilisateur interagira ? C'est le NSN ? Est-ce le MPN:NCAGE ? Ou est-ce autre chose ?
Introduction à la numérotation des articles de défense et de sécurité
L'objectif de la solution de numérotation des articles de défense et sécurité est de permettre aux utilisateurs d'interagir avec un attribut de la base de données articles (NSN ou NCAGE) au lieu du numéro d'article interne.
Par conséquent, l'utilisateur verra le NSN (NIIN) ou le NPF:NCAGE au lieu du numéro de base de données articles.
En arrière-plan, le numéro d'article interne existe toujours, mais il n'est pas visible par les utilisateurs. Le numéro masqué est vu à la place.
Cette solution est configurée par type d'article et son utilisation est facultative. Certains clients du secteur de la défense utilisent leurs propres articles numérotés et ne choisissent pas de ne pas utiliser cette solution. Pour les pays qui n'ont pas de lien fort avec l'OTAN, le NSN (NIIN) peut être stocké comme un alias dans l'enregistrement du numéro de stock de l'OTAN, mais il peut ne pas y avoir de désir de remplacer le numéro d'article et d'afficher le NSN (NIIN) à la place.
Cette figure présente le fonctionnement de la solution Numérotation des articles pour la défense et la sécurité.
