Dans cette leçon, vous apprendrez à :
Augmentation et traitement des besoins en fonction des résultats AAC.
Scénario
Vous souhaitez demander des articles pour lesquels vous disposez d'une autorisation dans votre chaîne logistique militaire.
Besoins pour stock et traitement : processus global
La figure « Besoins pour stock et réalisation : processus global » illustre le flux de processus depuis les résultats de la planification des coûts analytiques (comparaison autorisée/réelle) jusqu'à l'entrée de marchandises dans l'unité demandeuse.
Alors que le contrôle d'accès peut être exécuté par l'entité client ou par une autorité de planification responsable, la demande est généralement émise par l'entité client (le responsable de l'autorisation). Il est ensuite traité par une autorité chargée de fournir l'article au niveau national ou régional, tel qu'un gestionnaire d'articles, un responsable de famille d'achat, une unité cédante, etc. À l'issue positive de ce traitement, la demande se transformera en commande.
La livraison est un objet exploitable dans un centre d'approvisionnement logistique, où des étapes telles que le prélèvement, l'emballage, le chargement et la sortie de marchandises peuvent être exécutées. Notre scénario minimal ne montre que le prélèvement et la sortie de marchandises.
Lorsque les marchandises sont sorties du centre d'approvisionnement, elles sont en transfert jusqu'à ce qu'une entrée de marchandises soit traitée par l'unité demandeuse.
Vous pouvez demander un article géré en stock en exécutant les étapes suivantes dans l'application SAP Fiori Comparaison des articles théoriques avec les articles réels :
Voici les étapes requises :
- Sélectionnez un élément structurel.
- Sélectionnez un OPMF.
- Accédez au niveau du modèle de l'OPMF sélectionné.
- Le cas échéant, créez une recommandation d'approvisionnement pour un fournisseur standard.
- Créez une demande d'achat (DA).
- Convertissez une demande d'achat en commande d'achat.
Dans ce qui suit, nous allons vous montrer comment créer une demande d'achat (de type Demande de transfert de stock) en fonction des résultats du contrôle d'accès. Pour ce faire, nous utilisons l'application SAP Fiori Comparaison des articles théoriques avec les articles réels.
La capture d'écran de la figure ci-dessus montre le résultat du contrôle d'disponibilité pour un OPMF spécifique.
Le niveau de détail affiche un approvisionnement insuffisant pour l'OPMF sélectionné (quantité autorisée supérieure à la quantité réelle).
Le gestionnaire doit prendre les mesures appropriées, par exemple, créer une demande d'achat pour augmenter la quantité réelle.
Plus d'informations sur les captures d'écran ci-dessus :
- Une recommandation d'approvisionnement peut être créée à partir des détails de planification dans AAC Fiori.
- Étant donné que la proposition d'approvisionnement et/ou la demande d'achat est créée au niveau du produit, sélectionnez d'abord l'un des produits.
- Lorsque vous sélectionnez Créer demande d'achat basée sur CAA, l'option Créer demandes d'achat est activée. Il s'agit d'un environnement SAP GUI Fiori.
- Des propositions peuvent y être générées ou modifiées.
- La recommandation d'approvisionnement peut ensuite être convertie en demande d'achat.
- Vous pouvez également créer directement une demande d'achat en cliquant sur le bouton Créer demande d'achat dans les détails du contrôle d'accès.
Plus d'informations sur les captures d'écran ci-dessus :
- Lors de la modification d'une proposition, vous pouvez voir les détails de la demande d'achat proposée.
- Les valeurs de zone de la demande d'achat telles que l'unité cédante, la quantité, etc., peuvent toujours être modifiées.
- Suite au processus de planification, une demande d'achat est créée et un numéro de document de demande d'achat est retourné.
La demande d'achat est maintenant traitée par une autorité chargée de fournir l'article au niveau national ou régional, comme un gestionnaire d'articles, un responsable de famille d'achat, une unité cédante, etc. À l'issue positive de ce traitement, la demande se transformera en commande.
Il existe plusieurs façons de convertir une demande d'achat en commande d'achat :
- Transaction optimisée /ISDFPS/DSP1
- Application SAP Fiori Gestion des commandes d'achat
L'une des options pour convertir une demande d'achat en ordre consiste à utiliser une transaction DFPS fiorisée /ISDFPS/DSP1.
Il offre plusieurs critères de sélection efficaces (tels que toutes les demandes d'achat à fournir par un élément structurel cédant donné). Cependant, les rapports d'aide à la décision dans cet environnement, comme AAC pour l'unité demandeuse, utilisent toujours les termes DFPS, par exemple, MPO au lieu de FMPO. Cet environnement pratique doit donc être utilisé avec prudence.
Une autre option pour convertir des demandes d'achat en commandes consiste à utiliser l'application SAP Fiori Création de commandes d'achat.
Les critères de sélection ici sont légèrement réduits (par exemple, uniquement en demandant l'élément structurel, sans en fournir un). Cependant, il est possible d'ignorer complètement le traitement du Workbench avec la sélection de Génération directe de commande d'achat.
Vous pouvez également convertir manuellement la demande d'achat en commande d'achat à l'aide du bouton de commande Convertir DA.
Les étapes restantes du processus de réalisation ne sont pas spécifiques à D&S et sont exécutées à l'aide des environnements SAP Fiori/de travail standard :
- La conversion d'une commande en livraison sortante est généralement effectuée sous forme de job d'arrière-plan.
- Le prélèvement (ainsi que l'emballage et le chargement facultatifs) sont des étapes de traitement de la livraison dans le magasin de l'unité cédante.
- La sortie de marchandises peut être exécutée comme dernière étape du traitement d'une livraison sortante pour documenter le transfert des postes du magasin de l'unité cédante vers la distribution (stock en transfert).
- L'entrée de marchandises sera effectuée dans le magasin de l'unité demandeuse pour documenter le transfert des articles du stock en transfert vers le magasin prenant.