Explication des demandes manuelles, de l'avis et du code de statut

Objective

After completing this lesson, you will be able to décrire comment demander manuellement des articles à l'aide des applications SAP Fiori

Provision – Demandes manuelles - Code d'avis et de statut

Dans cette leçon, vous apprendrez à :

Comment demander manuellement des articles à l'aide des applications SAP Fiori
Comment décrire l'avis de rôle et les codes de statut des demandes d'articles

Scénario

La demande manuelle d'articles peut être effectuée :
- En référence aux résultats de la comparaison théorique/réel (CAA)
- Ou, individuellement, à l'aide de l'application SAP Fiori correspondante
Le sujet suivant traite de la manière dont les demandes d'achat du contrôle d'accès peuvent être créées et de la manière dont elles peuvent être influencées par les codes d'avis et de statut.

L'image montre un diagramme illustrant le flux du processus d'approvisionnement d'articles. Il comprend trois sections principales : Unité demandeuse, Fournisseur et Fournisseur. L'unité demandeuse dispose de plusieurs options de saisie telles que le point de commande, la réservation de commande, la demande manuelle et l'approvisionnement initial. La section Fournisseur comporte une demande d'achat, un stock disponible, une commande d'achat, une livraison et une sortie de marchandises. La section Fournisseur comporte une demande d'achat.

Les demandes d'achat peuvent être créées manuellement de différentes manières. Le processus lié d'une demande manuelle est identique au processus lié d'une demande d'achat créée automatiquement.

L'image illustre le processus d'approvisionnement, montrant le flux d'activités entre l'unité demandeuse (client) et l'unité fournisseur (fournisseur). L'unité demandeuse dispose d'une demande d'article, d'une création manuelle de demande d'achat et d'une planification des approvisionnements, ce qui entraîne une demande d'achat. L' unité cédante génère ensuite une commande d'achat, une livraison, un prélèvement et une sortie de marchandises. Le flux global décrit les étapes clés du processus d'approvisionnement entre le client et le fournisseur.

Le processus d'approvisionnement interne est lancé manuellement par l'unité demandeuse ; l'unité cédante convertit la demande d'achat résultante en commande d'achat et traite la livraison d'articles jusqu'à la sortie de marchandises. Enfin, l'unité demandeuse reçoit l'article et enregistre l'entrée de marchandises.

Application Création de demande d'achat

L'image affiche une fenêtre intitulée Création de demandes d'achat avec le code de transaction DFS_PR_CREATE affiché en dessous.

Cette figure illustre l'application SAP Fiori Création de demande d'achat. Nous allons maintenant discuter de ses fonctionnalités.

L'image montre l'interface de l'application SAP Fiori « Création de demandes d'achat ». L'application peut également être utilisée pour créer des demandes de provisions manuelles. Les conditions préalables à l'utilisation de l'application incluent la gestion de la fiche article et l'affectation de magasins d'approvisionnement/unités de planification.

Les demandes manuelles peuvent être créées à partir de l'application SAP Fiori Création de demande d'achat.

Les détails du fournisseur standard sont utilisés pour renseigner les champs correspondants de la fenêtre contextuelle. Si nécessaire, les entrées peuvent être ajustées manuellement. Le fournisseur standard est déterminé par les relations de livraison définies pour l'élément structurel correspondant.

Application Créer demande d'achat - Étendu

L'image montre l'interface Créer demande d'achat - Étendu de l'application SAP Fiori, qui inclut des zones spécifiques de DFPS et la détermination des sources d'approvisionnement. La zone Demande d'achat, la case à cocher Détermination de la source d'approvisionnement, la zone Priorité besoin, zone Division et Magasin cédant local. sont mises en surbrillance.

Les demandes d'achat peuvent être créées manuellement à l'aide de l'application SAP Fiori standard Création de demande d'achat - Étendue, qui offre moins d'automatisation mais plus de flexibilité, ce qui vous aide à créer des demandes avec des scénarios plus exceptionnels.

Code d'avis et de statut

Faits concernant le mappage dans le système SAP :

Définition du code d'avis et du code de statut dans le Customizing
Pour chaque code d'avis, vous pouvez définir, par exemple, si : i. Une demande d'achat doit être traitée manuellement/automatiquement. ii. Une exigence est remplie en cas de ruptures de stock.
Le code de statut fournit des informations supplémentaires sur une opération logistique, par exemple la raison pour laquelle une demande d'achat a été traitée d'une manière spécifique.

Intégration dans le processus :

Les codes d'avis et de statut sont intégrés dans la demande d'achat.
Le code d'avis est intégré dans la commande d'achat.
Le code d'avis est intégré dans la réservation d'articles.
Les vignettes SAP Fiori Création de demande d'achat et Création de demande d'achat - Étendue sont utilisées.

Le code d'avis est utilisé pour ajouter des informations que le demandeur souhaite transmettre au planificateur. Le code de statut est la réaction/réponse du gestionnaire visant à informer le demandeur.

L'image illustre l'application SAP Fiori « Création de demande d'achat ». Il met en évidence l'utilisation de codes d'avis pour indiquer des conditions et la possibilité pour le fournisseur de saisir un code de statut en réponse.

Les captures d'écran des figures ci-dessus montrent que le demandeur saisit un code avis dans les options standard et étendue Créer demande d'achat.

L'image affiche une vue de gestion pour les codes d'avis et les codes de statut utilisés dans le processus de demande d'achat. Il affiche les descriptions pour le code d'avis E1, qui indique que la quantité demandée n'est pas entièrement disponible, et le code de statut CB, qui indique que la quantité n'est pas livrable et que la demande d'achat est clôturée en raison du code d'avis.

Dans certains cas, les codes d'avis ont une influence sur les processus automatiques en aval. Certains codes d'avis peuvent être utilisés pour exclure le traitement automatique de la demande d'achat ou mapper un code de statut utilisé en réponse si un processus automatique détermine la clôture de la demande d'origine.

Dans le Customizing du code d'avis, une réponse sous la forme d'un code de statut peut être affectée à chaque code d'avis.

L'image affiche une table définissant les codes d'avis autorisés et leurs descriptions pour différents types de documents. La table indique que les codes d'avis E1, E2 et ZZ peuvent être utilisés pour les demandes d'achat (PR1) et les demandes de retour (RD1), avec les descriptions correspondantes telles que SI LA QUANTITÉ DEMANDE N'EST PAS COMPLETEMENT DISPONIBLE, CLOSE PURCHASE REQUISITION, MANUAL PROCESSING REQUIRED / NO AUTOQUMATED CONVERSION TO PURCHREASE ORTURDER et IIDATION D'ORDRE D'ACHAT.

L'utilisation du code d'avis dans les documents d'achat dépend du type de document. Les combinaisons valides doivent être définies dans le Customizing.

L'image montre l'interface de l'application SAP Fiori Modification de demande d'achat, avec le code d'avis E1 et le code de statut CB en surbrillance. Il indique également que l'application SAP Fiori Gestion des demandes d'achat - Professionnel inclut une page à onglet supplémentaire avec plus de détails sur la demande d'achat.

L'avis et le code de statut peuvent être gérés dans l'onglet Zones DFPS supplémentaires de l'application SAP Fiori Gestion des demandes d'achat - Professionnel.

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