SAP S/4HANA システムにアクセスできない場合に保全データを表示する場合は、レポートを使用して、すべての関連データを電子整備ブックに PDF ファイルの形式で結合することができます。このレポートには、選択した保全対象のデータ、および選択期間内のすべての関連伝票 (通知、指図の伝票、計測伝票など) が含まれます。
このメンテナンスブックをPDF形式でモバイルデータキャリア（USBスティックなど）に転送し、適切なプログラムを使用してメンテナンスブックを表示および印刷することができます。
保全ブックの設備および主要装備について、以下のオブジェクトが表示されます。
- 設備 (選択に応じた初期設備)
- 設備階層
- 階層からの設備アイテム
- 階層からの機能場所
- 初期設備の保全指図
- 初期設備の保全通知
- 階層からの設備および機能場所の明細の保全指図。
- 階層からの設備および機能場所の項目の保全通知。
- 階層からの初期設備、設備および機能場所の計測伝票
- 階層からの初期設備および設備および機能場所の (指図) 確認
- 初期設備の設定チェックの結果一覧 (コンフィグレーションコントロールワークベンチ (トランザクション CCM2))
- 初期設備の保全計画および項目
- 階層からの設備および機能場所の項目の保全計画および項目