標準個人装備および機能装備の出庫の説明

Objective

After completing this lesson, you will be able to 機能装備および個人装備を発行するプロセスの説明

機能装備および標準個人装備を発行するプロセス

このレッスンでは、以下について学習します。

  • プロセスビュー - 標準個人装備および機能装備の出庫
  • 従業員への設備の出庫
  • 標準個人装備および機能装備の一括出庫

プロセスビュー - 標準個人装備および機能装備の出庫

この図は、承認された個人装備および機能装備を管理するためのプロセスフローを示しています。これには、計画、問題、レポート/サービス活動、および返品の主要なステップが含まれます。計画フェーズでは、所要装備およびフォースエレメントへの割当が定義されます。出庫フェーズには、権限のある担当者への設備の出庫、出庫伝票の登録と印刷、および追加設備の出庫が含まれます。レポート/サービスアクティビティフェーズには、出庫/返却された設備の監視、有効期限の監視、および設備ステータスの追跡が含まれます。返品フェーズでは、理由コードに基づく出庫済設備の返品、返品伝票の登録、および消費済明細のスケジュール済転記について説明します。
この図は、品目の出庫プロセスを示しています。ここでは、品目コードと数量を入力またはスキャンするか、受領権定義に基づいて自動的に品目を入力またはスキャンするか、または在庫概要から明細を転送することで、品目の一覧をマニュアルで入力することができます。発行した機器は個人に貸与されてその役割を遂行し、計画返却日までに返却されることを期待している。BAdI は、カスタマ固有の実装に使用することができます。

装備は、ポジションまたはフォースエレメントに割り当てられているかどうかに関係なく、個人に出庫することができます。

品目の一覧は、使用可能な BAdI を使用してカスタマイズできる個人の所要数量を参照して事前入力することができます。また、このオプションを使用して、組込在庫状況照会から設備を転送したり、出庫対象の明細をマニュアルで選択したりすることもできます。

個人に出庫された設備/品目は、利用可能在庫からプロジェクト在庫に実際に転記されます。そのため、該当する品目を MRP 実行や保全指図などの他の目的で使用または考慮することはできません。

この図は、SAP システムのレポートダッシュボードの標準個人装備および機能装備セクションを示しています。標準個人装備セクションには、標準個人装備の出庫、標準個人装備の一括出庫、標準個人装備の返却日付管理、標準個人装備の返却、および標準個人装備の一括返却のオプションが含まれます。機能設備セクションには、機能装備の出庫、機能装備の一括出庫、機能装備の返却日付管理、機能装備転送、機能装備返却、および機能装備一括返却のオプションが含まれます。
この図は、機能装備の出庫の ID 画面を示しています。この画面の必須項目には、フォースエレメントまたは従業員番号 (バーコードで使用可能な BAdI あり)、ポジション開始/終了日付、出庫プラント、出庫保管場所、WBS 要素、発行日付、および返却日付が含まれます。ポジション開始/終了日付の選択により、将来のポジション転記 (プロモーションのランクスライドの発行など) の設備権限を評価することができます。また、作戦や演習などの特定の用途タイプの権限を評価することもできます。

さらに、ユーザは、従業員番号またはフォースエレメントのいずれかを入力して、選択を制限することができます。これらは両方とも、開始および終了範囲として入力することができます。

ユーザは、以下も指定する必要があります。

  • 出庫プラント: 機能装備が発行されるプラント書式。
  • 出庫保管場所: 機能装備の出庫元となる保管場所。
  • WBS 要素: 機能設備の在庫が転記される WBS 要素。
  • 出庫日付: 出庫の日付。通常、これは本日の日付になります。
  • 返却日: 担当者から機能装備を戻す予定の日付。

指定可能な追加データ:

  • 所要設備: このチェックボックスを選択すると、権限が付与されている機能設備の一覧が表示されます。
  • 出荷: 出荷チェックボックスを選択すると、納品書が登録されます。出庫は、納品書の処理によって実行する必要があります。
この図は、ユーザが機能設備を選択して発行できる、SAP と呼ばれるソフトウェアアプリケーションの画面を示しています。この画面には、品目の一覧が、品目テキスト、所要数量、シリアル番号などの詳細とともに表示されます。所要設備、すでに出庫された設備、保管場所で利用可能な設備などの係数に基づいて、出庫数量が計算されます。

出庫対象の品目を削除したり、数量を調整したりすることができます。

出庫を完了する前に、チェックリストボタンを選択して、入力したデータが正しいかどうかをチェックすることができます。さらに、転記チェックをクリックすると、実際の入出庫伝票転記または納品書転記 (もしくはその両方) が許可されることが確認されます。

この画面への品目のバーコードスキャニングをサポートする BAdI を使用することができます。

この図は、ユーザが保管場所から品目を選択して出庫できる SAP のソフトウェアアプリケーション画面を示しています。この画面には、品目テキスト、所要数量、シリアル番号などの詳細を含む品目の一覧が表示されます。品目は、承認された数量に関係なく個人に出庫することができ、その品目の説明責任を担う人物が示されます。

検索ヘルプを使用して、保管場所から任意の品目を選択することができます。これにより、特定のビジネスニーズに基づく計画外品目の出庫をサポートすることができます。

また、機能機器の出庫は、責任を持つ個人にラップトップやプロジェクターを発行するなどの非ミッションプロセスをサポートすることもできます。

この図は、SAP のソフトウェアアプリケーション画面を示しています。この画面で、ユーザは、特定の保管場所の利用可能在庫に関係なく、個人の権利を表示することができます。この画面には、権限のある機能設備の一覧が、FMPO ID、品目テキスト、所要数量、在庫、出庫数量、単位などの詳細とともに表示されます。[所要機能装備] オプションを選択すると、この情報を表示できます。

この画面では、SLOC_S/SLOC_P の在庫状況に関係なく、個人の受領権を比較することができます。

この図は、機能設備の問題を確認できる SAP のソフトウェアアプリケーション画面を示しています。画面に、生成された入出庫伝票と出荷伝票の詳細が表示されます。また、伝票リンクをクリックして入出庫伝票または納品書を照会し、印刷された出力書式を PDF 形式で表示できることも示されます。

印刷された PDF は、必要に応じて領収書として個人に引き渡すことができます。

この図は、ユーザが Q-Store of Clothing Store の保管場所などのデフォルト値を設定できる SAP のソフトウェアアプリケーション画面を示しています。ユーザは、機能装備の出庫時にデフォルト値として使用されるこれらの値を定義することができます。

システムを操作するロジスティクス担当者および衣料品店員には、デフォルト値を設定することをお奨めします。

この図は、個人設備および機能設備を管理するためのさまざまなオプションを提供する SAP のソフトウェアアプリケーションダッシュボードを示しています。ダッシュボードは、標準個人装備および機能装備の 2 つのセクションに分かれています。各セクションでは、設備の発行、管理、転送、返却などのさまざまな機能が提供されます。

この図は、個人装備および機能装備の一括出庫に利用可能な SAP Fiori タイルを示しています。

この図は、機能設備を一括出庫できる SAP のソフトウェアアプリケーション画面を示しています。この画面には、特定のフォースエレメントの要員の一覧が、姓、名、ポジション、終了日付、開始日付、フォースエレメントなどの詳細とともに表示されます。このアプリケーションは、1 人の個人に品目を出庫するためのアプリケーションと同様に動作し、小隊に装備を出庫する場合など、機能装備の受領者として複数の個人を選択することができます。

一括出庫アプリケーションでは、複数の個人に対して複数の品目を出庫することができます。

同じ品目が、選択した従業員に出庫されることに注意してください。一括課題は、複数の個人の選択に基づきます。これは、従業員番号の範囲を指定するか、またはより可能性の高いフォースエレメント番号 (すべての人員や小隊の人員の選択など) を指定して行うことができます。

この図は、ユーザが発行する機能設備を選択できる SAP のソフトウェアアプリケーション画面を示しています。品目選択 画面には、FMPO テキスト、品目テキスト、所要数量、在庫、出庫済数量、およびロットなどの詳細を含む、所要機能装備の一覧が表示されます。ユーザは、出庫する設備を表示および選択することができます。

出庫対象の品目を削除したり、数量を調整したりすることができます。

出庫を完了する前に、チェックリストボタンをクリックして、入力したデータが正しいかどうかをチェックすることができます。さらに、転記チェックをクリックすると、実際の入出庫伝票転記または納品書転記 (もしくはその両方) が許可されることが確認されます。

この図は、機能設備を一括出庫できる SAP のソフトウェアアプリケーション画面を示しています。画面に、入出庫伝票および出荷伝票を生成および更新するためのオプションが表示されます。画像には、部屋に座っている軍人数人を写した写真も含まれており、IDFスポークスパーソンの部隊によってパブリックドメインに公開された。

この写真はイスラエル国防軍によって撮影され、イスラエル国防軍のスポークスパーソン部隊によってパブリックドメインに公開された。

この図は、機能設備を一括出庫できる SAP のソフトウェアアプリケーション画面を示しています。この画面には、登録された入出庫伝票の一覧が、個人番号、参照、エラー、入出庫伝票、品目年などの詳細とともに表示されます。ユーザは出荷伝票を生成し、すべての従業員の品目の印刷、出庫伝票の PDF としての照会、品目の再出庫などのオプションを選択することができます。この図は、個人名、出庫済設備、出庫日付などの詳細を含むサンプル出庫伝票も示しています。

リフレッシュ後、画面に入出庫伝票が表示されます。

参照番号を選択して、入出庫伝票を開くことができます。

機能装備で出庫されたすべての個人の出庫伝票を印刷することができます。

発行伝票を PDF として表示することもできます。

品目出庫を再度選択すると、ID 画面に戻ります。

個人装備保有を追跡するために、インフォタイプ PA0800 (装備割当情報) が登録されました。この図は、品目割当の SAP 概要を示しています。ここには、従業員番号、名称、原価センタ、およびシリアル番号およびその他の詳細が割り当てられたさまざまな明細などの詳細が表示されます。

インフォタイプ PA0800 には、"衣類カード" や "登録商品カード" など、保有している個人装備を組み合わせたビューがあります。