標準個人装備および機能装備の返却の説明

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 機能装備および個人装備を返却するプロセスの説明
  • 個人装備および機能装備を 1 人の個人から別の個人に転送するプロセスの説明

標準個人装備および機能装備を管理するためのプロセス

このレッスンでは、以下について学習します。

  • プロセスビュー: 標準個人装備および機能装備の返却
  • 標準個人装備および機能装備返却
  • 標準個人装備および機能装備の一括返却
  • 個人間の設備転送
  • 出庫品目のフレキシブル消費
  • 品目一括転記のログ

プロセスビュー: 標準個人装備および機能装備の返却

この図は、計画、問題、レポート/サービス活動、および返品の 4 つの主要フェーズに分割された、個人および機能設備管理に関連する主要プロセスの概要を示しています。各フェーズには、設備ライフサイクルのそのステージに関連する特定のアクティビティと機能の概要が示されています。

標準個人装備および機能装備の返却

返品には、以下の 2 つのアプリケーションを使用することができます。

  • 選択した 1 人の個人の備品返却
  • 選択された複数の従業員に対する設備返品 - すべての従業員から同一品目が返品されます。

返品プロセスは、選択したリターンコードに応じて転記されます。

  • 返品プロセスは、選択したリターンコードに応じて転記されます。 I.返品 - プロジェクト在庫から利用可能在庫への転送。 ii. 紛失/損傷 - 損失または修理不可能な損傷品目の廃棄のベストプラクティスは、品目がプロジェクト在庫から在庫に転送された後に後続のビジネスプロセスを使用することです。直接在庫移動で設備をプロジェクト在庫から廃棄処理 (551) に移動することは推奨されません。 iii. 消費 - プロジェクト在庫から消費への移動 (標準個人装備の自動消費に使用)。
  • 装備返却のデータにより、インフォタイプ PA0800 の従業員の対応する問題レコードが更新されます。

標準個人装備の返却用の Web Dynpro アプリケーションと、機能装備の返却用の Web Dynpro アプリケーションが 1 つあります。

これらの Web Dynpro は、1 人の個人からの品目の返品に使用されます。

一括返却には、2 つの Web Dynpro も使用することができます。

この図は、SAP ユーザインタフェースの レポート セクションを示しています。このセクションには、個人および機能の設備管理に関連するさまざまなタイルが含まれています。タイルには、設備ステータスの表示、設備の監視、設備の発行と返却の管理、および設備の移動に関するオプションが含まれています。中央の強調表示されたタイルは、標準個人装備転送 機能を表します。

図 "標準個人装備および機能装備を返却するための SAP Fiori タイル" は、標準個人装備および機能装備を返却するために利用可能な SAP Fiori タイルを示しています。

この図は、SAP システムにおける返品アプリケーションの ID 画面を示しています。この画面では、ユーザが従業員番号またはフォースエレメントを入力して、返却プロセスを開始することができます。返品対象の品目は、ステータスに基づいて自動的に決定することも、ユーザが明細をマニュアルで入力することもできます。この画面には、設備用途の開始日付と終了日付などの詳細を入力するための項目が表示されます。

ID 画面で、計画返却日付に合わせて調整する個人を指定する必要があります。

これは、特定の従業員番号または範囲を 1 つ選択して行うことができます。選択は、フォースエレメントに対して実行することもできます。たとえば、ユーザは小隊内のすべての従業員を選択することができます。

この図は、SAP システムにおける返品アプリケーションの品目選択画面を示しています。この画面では、返品される品目の一覧を表示および管理することができます。ユーザは、品目のステータスチェック、返品の転記、選択した明細の削除など、品目に対するさまざまなアクションをフィルタリング、選択、および実行することができます。この画面には、品目テキスト、計画返品日付、およびその他の関連データなど、各品目に関する詳細情報が表示されます。

デフォルトでは、品目割当ステータスが RTRN - 返品済として提案されます。品目割当ステータス項目を使用して、さまざまな行の品目割当ステータスを更新することができます。品目割当St. は、選択した明細を更新します。品目割当ステータスはカスタマイジングで定義され、カスタマイジングおよびマスタデータセクションで説明されています。

この図は、機能装備の返却: ステップ 2 (品目選択) プロセスの SAP ユーザインタフェースを示しています。インタフェースには、ID 詳細、品目選択、返品プラントと返却日付、返却の理由コードなど、機能設備を返却するためのさまざまな項目およびオプションが表示されます。

この図は、品目選択画面で提供される機能の一部を示しています。

この図は、機能装備の返却 プロセスの SAP ユーザインタフェースを示しています。インタフェースには、返品取引に関連する登録済入出庫伝票の一覧が、これらの伝票を PDF フォームとして表示、エクスポート、および照会するオプションとともに表示されます。このインタフェースでは、品目の再返品やアプリケーションの終了など、次のステップに関する指示も提供されます。

この図は、確認画面で提供される一部の機能を示しています。

この図は、個人設備および機能設備を管理するための SAP ユーザインタフェースを示しています。個人装備および機能装備の発行、転送、返却、および一括返却に関するさまざまなオプションおよび機能が表示されます。インタフェースは、標準個人装備 と 機能装備 の 2 つの主要セクションに編成され、それぞれに対応する処理タイルがあります。

この図は、個人装備および機能装備の一括返却に利用可能な SAP Fiori タイルを示しています。

この図は、機能設備の一括返却: ステップ 1 (ID) プロセスの SAP ユーザインタフェースを示しています。インタフェースには、従業員番号、用途タイプ、ポジションの開始日付と終了日付、在籍区分ステータスなど、従業員詳細を入力するためのさまざまな項目を含む ID 画面が表示されます。また、返品プロセスの関係者とその個人情報を一覧表示するテーブルも含まれています。この図は、一括返品アプリケーションと通常の返品アプリケーションの主な相違点と、返品される品目を決定するためのオプションを示しています。

一括返品アプリケーションと通常の返品アプリケーションの主な違いは、一括返却で複数の個人からの設備の返却が許可されることです。たとえば、演習後に装備を返却する小隊などです。

この図は、機能設備の一括返却: ステップ 2 (品目選択) プロセスの SAP ユーザインタフェースを示しています。インタフェースには、明細番号、個人名、品目テキスト、およびその他の関連詳細を含む、返品される品目の一覧が表示されます。このインタフェースには、品目一覧を表示、エクスポート、および管理するオプションや、返品理由コードと返品テキストを入力するオプションもあります。

デフォルトでは、品目割当ステータスが RTRN - 返品済として提案されます。品目割当ステータス項目を使用して、さまざまな行の品目割当ステータスを更新することができます。品目割当St. は、ユーザが選択した行項目を更新します。同じことが、この画面のヘッダの他の項目にも当てはまります。"ヘッダ" 項目に基づいて更新を実行するには、最初に更新する行を選択し、更新する新しい値を入力して (キーボードの) Enter を押します。

この図は、機能設備の一括返却 プロセスの SAP ユーザインタフェースを示しています。インタフェースには、返品取引に関連する登録済入出庫伝票の一覧が、一覧を表示、エクスポート、および更新するオプションとともに表示されます。また、このインタフェースでは、一括返品の場合、品目割当ステータスごとに個人ごとに 1 つの入出庫伝票が生成され、ユーザは入出庫伝票番号をクリックして開き、確認することができます。さらに、ユーザは、すべての伝票を印刷したり、返品伝票を PDF として表示したり、一括返品画面に戻ってさらに一括返品を実行したり、アプリケーションを終了したりすることができます。

この図は、機能装備の一括返却の確認画面で提供される一部の機能を示しています。

従業員間の設備の転送

イメージは、アプリケーションのユーザインタフェースまたはダッシュボードとして表示されます。設備の発行、転送、返却など、個人および機能設備管理に関連するさまざまなメニューオプションおよびレポートが表示されます。レイアウトは、さまざまな機能に対するさまざまなタイルまたはモジュールを備えたグリッドベースです。

この図は、個人間で設備を転送するために使用されるタイルを示しています。

この図は、転送 アプリケーション (おそらく大規模なソフトウェアシステムの一部) のユーザインタフェースを示しています。このインタフェースには、フォースエレメント、従業員番号、およびその他の関連詳細の項目を含む ID セクションが含まれています。このインタフェースでは、複数の個人間で品目を転送することができ、ステータス ISSD - 発行済 の明細のみを転送することができます。

Web Dynpro アプリケーション用に SAP Fiori タイルが登録されています。SAP S/4HANA から Web Dynpro アプリケーションにアクセスするには、以下の手順に従います。

  • SAP S/4HANA のメニューバーから、お気に入り他のオブジェクトを追加を選択します。
  • 一覧オプションから、Web Dynpro アプリケーションを選択します。
  • 次の画面で、以下のデータを入力します。 I.Web Dynpro アプリケーション: /ISDFPS/WD_TRANSFER_PERNR ii. テキスト: 別の従業員への品目転送 iii. 設定: /ISDFPS/MD_TRANSFER_PERNR_APP
  • パラメータのボックスに以下のエントリを入力します。 i. 名称: PE_GAF_MTYPE ii. 値: PERS
  • 設定を完了するには、確認を選択します。
この図は、SAP ソフトウェアの 機能設備の新規個人番号の採用 プロセスの 個人変更 ステップを示しています。これにより、受信側の従業員番号を入力し、それに応じて行を調整することで、複数の個人間で品目を転送することができます。このインタフェースには、品目カテゴリ、選択レコード数、変更済レコード数、個人番号、品目テキストなど、転送中の品目に関する情報が表示されます。

品目の転送を確認するフォームを印刷し、PDF を表示することができます。

終了後、ID 画面に戻り、個人間での別の品目転送を開始するか、アプリケーションを終了することができます。

この図は、SAP ソフトウェアの 機能設備の新規個人番号の採用 プロセスを示しています。転送中の品目に関する情報 (品目カテゴリ、選択レコード数、変更済レコード数、個人、カウンタ、開始日付、品目テキスト、シリアル番号、入庫数量など) を含むテーブルが表示されます。インフォタイプ PA0800 が、変更された品目割当で更新されます。

この図は、確認画面を示しています。

この図は、SAP ソフトウェアの 品目一括転記レポートのログ のユーザインタフェースを示しています。このインタフェースにより、ユーザは日付、時刻、ユーザ、従業員番号、出力伝票、返品伝票、品目割当ステータス、品目タイプなどのさまざまなパラメータを選択することができます。ユーザは、消費ログの照会を選択することもできます。インタフェースは、選択した基準に基づいてレポートを生成するように設計されています。

一括出庫および一括返品 Web Dynpro の在庫転記は、バックグラウンドジョブによって非同期で実行されます。

  • Web Dynpro アプリケーションによって、在庫転記に必要なすべてのデータを含む PA0800 レコードが登録されます。
  • 個人およびアクション (リターンまたはイシュー) ごとに一意の ID が登録されます。
  • 転記ジョブは、転記の PA0800 レコードを定義するためのパラメータとしてこの ID を取得し始めました。転記は個人ごとに行われます。
  • 転記中にエラーが発生した場合、1 人の個人のすべてのレコードは転記されません。掲載ジョブは次の人物に続きます。
  • エラーはジョブログに書き込まれ、Web Dynpro アプリの確認画面で照会/追跡することができます。
  • 印刷は、個人の転記が成功した場合にのみ利用できます。
  • 追跡/再転記をサポートするために、新規トランザクション /ISDFPS/MAT_CONS_LOG が開発されました。 I.転記ジョブのログを分析し、エラーを特定します。 ii. ダイアログまたはバックグラウンドで転記の再実行をサポートします。
この図は、選択したログエントリを一覧表示するトランザクションの 2 番目の画面を示しています。選択したログエントリについて、各個人の詳細ログが表示されます。従業員転記の選択されたログのアクションメニューにより、ユーザはジョブの再実行、エラーの場合にジョブの取消、転記が成功した場合は入出庫伝票の照会、およびアクションメニューの BAdI/ISDFPS/BADI_CNSNP_LOG_REPORT 機能の使用を行うことができます。

この図は、品目一括転記のログを示しています。

この図は、小売衣料品店、衣料品店のイラスト、および SAP ソフトウェアインタフェースを示しています。このテキストでは、承認された数量の衣料品が出庫されると、追加の衣料品は必要ないことが示されます。衣料品が定期的な権限に基づいて提供される場合は、最初に以前に発行された衣料品を消費する必要があり、自動消費トランザクションによって個人が必要とする数量が削減されます。それに応じて、出庫画面の提案数量が更新されます。

自動消費は、主に個人装備や有効期限切れの設備の消去に有効日付に基づいて使用されます。

正確な用途は、ビジネスルールによって定義する必要があります。

この図は、SAP ソフトウェアの選択画面を示しています。この画面は、従業員選択、品目選択、転記パラメータ、および更新オプションの 4 つのセクションに分かれています。目的は、個人に出庫された品目の一括返品/消費です。品目マスタレコードレベルのリターンコードおよびその他のパラメータを使用して、関連する品目を選択することができます。特定の品目割当ステータスは、自動消費 (移動 291 の CONS など) を追跡するために定義されます。

従業員選択:

従業員番号またはフォースエレメント割当別。

品目選択:

  • 発行終了日付または発行からの日数
  • 品目コード、MPO、品目グループ、外部品目グループ

転記パラメータ: 消費の転記方法:

  • RTRN - 利用可能在庫に返品済
  • CONS - 消費済

品目はどこに返品されますか。出庫元、または別のプラントと保管場所の組合せと同じ。

このレポートは、ダイアログモードおよびバックグラウンドモードで実行することができます。

消費ログは、トランザクション /ISDFPS/MAT_CONS_LOG で表示することができます。

この図は、SAP ソフトウェアの品目転記画面を示しています。この画面は、個人と標準個人装備および機能装備の 2 つのセクションに分かれています。最初のセクションでは、ユーザは消費を有効にする個人を選択することができます。2 番目のセクションには、従業員番号転記、品目、シリアル番号、数量、出力伝票、および返品伝票など、消費可能な品目の詳細が表示されます。ユーザは、このセクションで消費される品目を決定することができます。

通常、このレポートはバックグラウンドジョブとしてスケジュールされます。

機能装備の出庫および返却

ビジネスシナリオ

この演習問題の目的は、機能装備を発行して返品できるようになることです。

新たにポジションに任命された人物は、任務のために武器と無線を装備する必要がある。プロパティブック担当者は、ポジションに対してどのカテゴリが承認されているかをチェックし、設備を彼女に発行し、すべてが正しく予約されたかどうかをチェックします。任務の後、任命された人物は機能装備を返却する。

以下を実行する方法について学習します。

このシナリオでは、機能装備が個人に出庫され、同じ人物によって装備が返品される前に、在庫変更がシステムに表示されます。