介绍库存需求和履行

Objective

After completing this lesson, you will be able to 基于授权/实际比较的结果请求库存物料

库存需求和履行

在本课中,您将了解:

根据 AAC 结果提出和处理要求。

场景

您想要申请在军事物流供应链中有权使用的物料。

库存需求和履行:整个流程

该图像是一个流程图,说明了请求单位(客户)和供应单位(供应商)之间的流程。申请单位通过根据 AAC 提交建议来启动流程,这将产生采购申请。然后,供应单位发布采购订单,然后是交货、拣配和发货。该流程还涉及请求单位方的 收货 和 物料 可用性。

"库存需求和履行:整体流程"一图显示了从 AAC(授权-实际比较)计划结果到请求单位收货的流程流。

虽然 AAC 可由客户单位或负责的计划权限运行,但请求通常由客户单位(权限的所有者)提出。然后由负责在国家或地区供应项目的机构进行处理,例如项目经理、类别经理、供应单位等。如果这次处理产生积极结果,请求将变成订单。

交货是物流供应中心中的一个可操作对象,可在其中执行拣配、包装、装货和发货等步骤。最小场景仅显示拣配和发货。

从供应中心发货时,货物将处于转储状态,直到请求单位处理收货为止。

该图显示了使用 FIORI 应用“将已授权物料与实际物料进行比较”的流程图概述步骤。步骤包括选择武力元素、选择 FMPO 并下钻到详细信息级别、导航到模型级别、选择基于 AAC 创建建议、从建议或“创建 PR”创建采购申请,以及选择将 PR 转换为 PO。

可以通过在 SAP Fiori 应用 将授权物料与实际物料进行比较 中执行以下步骤来申请库存物料:

以下是所需步骤:

  1. 选择武力元素。
  2. 选择 FMPO。
  3. 导航到所选 FMPO 的模型级别。
  4. 或者,为标准供应商创建采购建议。
  5. 创建采购申请 (PR)。
  6. 将 PR 转换为采购订单 (PO)。
该图显示了业务处理流程图。在左侧,“请求单位(客户)”部分包含“AAC”流程,这导致“基于 AAC 的建议”和“采购申请”。在右侧,“供应单位(供应商)”部分包含“采购订单”流程,后跟“交货”、“拣配”和“发货”。这两个部分之间有一个“收货”流程。

接下来,我们将介绍如何基于 AAC 结果创建采购申请(类型为库存转储请求)。为此,我们使用 SAP Fiori 应用已授权物料与实际物料比较

该图显示一个白色方框,其中包含文本“已授权与实际物料比较”和标度图标。
该图显示了 SAP 应用程序“授权/实际比较”的用户界面。该界面显示包含 FMPO(强制维护职位订单)详细信息的表,包括 FMPO、变式、已调整已授权、实际、已调整已授权/实际、订购数量、申请数量、状态、安装数量、已发货至和物料标识。可以使用界面上部提供的各种过滤器和选项导航表。

上图中的屏幕截图显示了特定 FMPO 的 AAC 结果。

详细信息级别显示所选 FMPO 的供应不足(授权数量大于实际数量)。

计划员需要采取适当的操作,例如,创建 PR 以增加实际数量。

该图显示了 SAP 系统中比较工具的用户界面。该接口显示有关医疗平台/ASSAULT RIFLE 5.56mm 项目的详细信息,包括 FMPO、源类型、产品、实际、订购数量、请求数量、安装设备和已发货至人员。该接口还为此项目提供了“基于 AAC 创建 PR”和“创建 PR”选项。
该图显示了用于创建采购申请的 SAP 界面。它显示“ASSAULT RIFLE 5.56mm”项目的详细信息,包括其 AAC 状态、灵活物料计划对象标识和描述、武力元素、工厂、库存和最小值。该接口为此项目提供了“更改建议”、“快速更改”、“删除建议”和“转换缺省值”选项。用户还可以查看物料详细信息、生成建议并访问计划级别。

关于以上这些屏幕截图的更多信息:

  • 可以从 AAC Fiori 中的计划详细信息创建采购建议。
  • 由于采购建议和/或申请是在产品级别创建的,因此首先选择其中一个产品。
  • 选择基于 AAC 创建采购申请时,将激活创建采购申请,这是 Fiorized SAPGUI 环境。
  • 在此,可以生成或编辑建议。
  • 然后,可以将采购建议转换为采购申请。
  • 或者,通过按 AAC 详细信息中的创建 PR 按钮,可以直接创建采购申请。
该图显示了用于创建采购申请的 SAP 界面。它显示“ASSAULT RIFLE 5.56mm”项目的详细信息,包括其 AAC 状态、灵活物料计划对象标识和描述。该接口为此项目提供了“更改建议”、“快速更改”、“删除建议”和“转换缺省值”选项。此外,图像还会显示一个弹出窗口,其中包含用于更改采购申请的详细信息,例如交货日期、工厂和数量。底部的消息表示采购申请 0010000035 已创建。

关于以上这些屏幕截图的更多信息:

  • 更改建议时,可以查看建议的采购申请详细信息。
  • 采购申请的字段值(如供应单位、数量等)仍可以更改。
  • 作为计划流程的结果,将创建 PR 并返回 PR 凭证编号。
该图显示了采购流程的流程流图。在左侧,“申请单位(客户)”部分显示基于 AAC(已授权控制)创建建议,然后生成采购申请的步骤。在右侧,“供应单位(供应商)”部分显示创建采购订单、交货、拣配和发货的后续步骤。该图说明了整个采购工作流程。

现在,由负责国家或地区供应项目的机构(例如项目经理、类别经理、供应单位等)处理请购单。如果这次处理产生积极结果,请求将变成订单。

有多种方法可以将采购申请转换为采购订单:

  • Fiori 化的事务 /ISDFPS/DSP1
  • SAP Fiori 应用管理采购订单
该图显示了用于处理采购申请的 SAP 界面。它显示用于输入采购申请详细信息的表单,包括采购组、物料组、需求跟踪编号和供应武力元素。该界面还显示采购申请清单,其中包含转发、更改、分配以及将其转换为采购订单的选项。文本突出显示为特定武力元素选择未清采购申请,并将其转换为采购订单的步骤。

将采购申请转换为订单的选项之一是使用 Fiorized DFPS 事务 /ISDFPS/DSP1

它提供多个有效的选择条件(例如,将由特定供应 FE 提供的所有申请)。但是,此环境中的决策支持报表(例如请求单位的 AAC)仍在使用 DFPS 术语 - 例如 MPO 而不是 FMPO。因此,应谨慎使用这种便捷的环境。

该图显示了用于管理采购订单的 SAP 界面。其中包括 ARMY A00T 项目的库存需求汇总。该接口提供了将采购申请转换为采购订单的选项,并提供“转换采购申请”按钮。该图像还包括一个侧面板,其中包含有关 FIORI 应用“创建采购订单”及其功能的信息,例如将采购申请转换为采购订单并在选择屏幕上激活“直接采购订单生成”。采购订单和采购申请详细信息在主界面中可见。

将采购申请转换为订单的另一个选项是使用 SAP Fiori 应用"创建采购订单"

此处的选择条件略有减少(例如,仅通过请求 FE,不提供一个)。但是,通过选择 直接采购订单生成 ,可以完全跳过工作台处理。

或者,可以使用转换采购申请按钮手动将采购申请转换为采购订单。

该图显示了采购流程的流程流图。在左侧,“申请单位(客户)”部分显示基于 AAC(已授权控制)创建建议,然后生成采购申请的步骤。在右侧,“供应单位(供应商)”部分显示创建采购订单、交货、拣配和发货的后续步骤。该图说明了整个采购工作流程。

履行流程中的剩余步骤不特定于 D&S,使用标准 SAP Fioris/工作环境执行:

  • 订单到出库交货的转换通常作为后台作业执行。
  • 拣配(以及可选包装、装货)是供应单位仓库中的交货处理步骤。
  • 发货可以作为出库交货处理的最后一步执行,以记录项目从供应单位仓库到分销(中转库存)的移交。
  • 将在请求单位的仓库中执行收货,以记录从转储库存到接收仓库的物料移交。

从 AAC 创建申请并批准/转换

业务场景

您是组织库存的负责官员。您希望了解您的单位的设备权限、实际库存、差异以及应如何调整实际库存与授权数量。

您将了解如何执行以下操作:

  • 了解如何通过转换先前采购建议(根据授权/实际比较生成)创建库存转储申请
  • 了解如何处理库存转储申请,进而生成库存转储单,然后生成出库交货,最后处理相应的物料移动