介绍归还个人和功能设备

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 介绍功能设备和个人设备的退货流程
  • 描述将个人和功能设备从一个人员转移到另一个人的流程。

管理个人和功能设备的流程

在本课中，您将了解：

  • 流程视图：返回个人和功能设备
  • 个人和功能设备退货
  • 个人和功能设备的批量归还
  • 人员之间的设备传输
  • 发货物料的灵活消耗
  • 物料批量过账日志

流程视图：返回个人和功能设备

该图描述了个人和功能设备管理中涉及的关键流程的高级概览，分为四个主要阶段：计划、问题、报告/服务活动和退货。每个阶段概述了与设备生命周期的该阶段相关的特定活动和功能。

归还个人和功能设备

有两个退货应用程序可用：

  • 一个所选人员的设备退货
  • 多个所选人员的设备退货 - 从所有人员返回相同的物料

退货流程过账取决于所选返回代码：

  • 退货流程过账取决于所选返回代码： i.退货 - 从项目库存转储到非限制库存。 ii. 已失去 / 损坏 - 报废丢失或无法修复的受损项目的最佳实践是在项目从项目库存转储到库存后具有后续业务流程。不建议在直接物料移动 (551) 中将设备从项目库存移动到报废。 iii. 消耗 - 从项目库存移动到消耗（用于自动消耗个人设备）。
  • 设备返回的数据正在更新 PA0800 信息类型中人员的相应问题记录。

有一个用于退回个人设备的 webdynpro 应用程序，一个用于功能设备的退货。

这些 webdynpro 用于从单个人员退回物料。

还有 2 个 webdynpro 可用于批量返回。

该图显示了 SAP 用户界面的“报表”部分，其中包含与个人和功能设备管理相关的各种磁贴。磁贴包括用于显示设备状态、监控设备、管理设备发出和退货以及传输设备的选项。中心突出显示的磁贴表示“传输个人设备”功能。

"用于退回个人和功能设备的 SAP Fiori 磁贴"一图显示了用于退回个人和功能设备的可用 SAP Fiori 磁贴。

该图描述了 SAP 系统中退货应用程序的标识屏幕。该屏幕允许用户输入员工号或武力元素，以启动退货流程。要退货的物料可以根据其状态自动确定，或者用户可以手动输入项目。该屏幕为用户提供了用于输入详细信息（如设备使用的开始和结束日期）的字段。

在标识屏幕上，您必须指定想要在计划退货日期调整的人员。

这可以通过选择一个特定员工号或范围来完成。也可以对武力元素进行选择。例如，用户可以选择排内的所有人员。

该图显示了 SAP 系统中退货应用程序的物料选择屏幕。此屏幕允许用户查看和管理要退货的物料清单。用户可以对物料进行过滤、选择和执行各种操作，例如检查其状态、过账退货和删除所选项目。屏幕显示有关每种物料的详细信息，包括物料描述、计划退货日期和其他相关数据。

缺省情况下，系统将物料分配状态建议为 RTRN - 已退货。您可以使用 物料分配状态 字段更新不同行的物料分配状态。更改物料分配。St.将更新您选择的行项目。物料分配状态在定制中定义，并在定制和主数据部分中讨论。

该图显示了“功能设备归还：步骤 2（物料选择）”流程的 SAP 用户界面。接口显示各种用于退回功能设备的字段和选项，包括标识详细信息、物料选择、退货工厂和日期以及退货原因代码。

此图解释了"物料选择"屏幕提供的一些功能。

该图显示了“功能设备归还”流程的 SAP 用户界面。该界面显示与退货交易相关的已创建物料凭证的清单，其中包含用于查看、导出和以 PDF 表单形式显示这些凭证的选项。该界面还提供后续步骤的说明，包括再次退回物料或退出应用程序。

此图说明了确认屏幕提供的一些功能。

该图显示了用于管理个人和功能设备的 SAP 用户界面。它显示发货、传输、退回和批量退回个人和功能设备的各种选项和功能。接口分为两个主要部分：“个人设备”和“功能设备”，每个部分都有相应的操作磁贴。

该图显示了用于批量返回个人和功能设备的可用 SAP Fiori 磁贴。

该图显示了“功能设备的批量归还：步骤 1（标识）”流程的 SAP 用户界面。界面显示标识屏幕，其中包含用于输入人事详细信息的各种字段，例如员工号、使用类型、职位开始和结束日期以及雇用状态。还包括一个表，其中列出了退货流程中涉及的人员及其个人信息。此图像进一步解释了批量退货应用程序和常规退货应用程序之间的主要差异，以及确定待退货物料的选项。

批量退回应用程序和常规退回应用程序之间的主要区别在于，批量退回允许从多个人员退回设备。例如，练习后排回来的设备。

该图显示了“功能设备的批量归还：步骤 2（物料选择）”流程的 SAP 用户界面。该界面显示要退回的物料清单，包括其项目编号、人员姓名、物料描述和其他相关详细信息。该界面还提供查看、导出和管理物料清单以及输入退货原因代码和退货文本的选项。

缺省情况下，系统将物料分配状态建议为 RTRN - 已退货。用户可以使用 物料分配状态 字段更新不同行的物料分配状态。更改物料分配。状态将更新用户已选择的行项目。此屏幕抬头中的其他字段也是如此。要根据"抬头"字段执行更新，首先选择要更新的行，然后输入要更新的新值，然后按（键盘上的）"回车"。

该图显示了“功能设备的批量归还”流程的 SAP 用户界面。该界面显示与退货交易相关的已创建物料凭证的清单，包含用于查看、导出和更新清单的选项。该界面还说明，对于批量退货，系统为每个人员生成每个物料分配状态一个物料凭证，用户可以单击物料凭证编号将其打开并检查。此外，用户还可以选择打印所有凭证、将退货凭证显示为 PDF、返回到批量退回屏幕以执行更多批量退货或退出应用程序。

此图介绍了确认屏幕为批量返回功能设备提供的一些功能。

在人员之间传输设备

图像似乎是应用程序的用户界面或仪表盘。它显示与个人和功能设备管理相关的各种菜单选项和报表，例如发布、传输和退回设备。布局基于网格，包含各种磁贴或模块，用于不同的功能。

此图显示了用于在人员之间传输设备的磁贴。

该图显示了“传输”应用程序的用户界面，可能是较大软件系统的一部分。接口包括一个“标识”部分，其中包含武力元素、员工号和其他相关详细信息的字段。该接口允许在多个人员之间传输物料，并且只能传输状态为“ISSD - 已发货”的项目。

已为 WebDynpro 应用程序创建 SAP Fiori 磁贴。要从 SAP S/4HANA 访问 webdynpro 应用程序，请执行以下操作：

  • 从 SAP S/4HANA 的菜单栏中，选择 收藏夹 → 添加其他对象 。
  • 从列表选项中，选择 Web Dynpro 应用程序。
  • 在下一屏幕中，输入以下数据： i.Web Dynpro 应用程序：/ISDFPS/WD_TRANSFER_PERNR ii. 描述：将物料传输到其他人员 iii. 配置：/ISDFPS/MD_TRANSFER_PERNR_APP
  • 在参数框中输入以下内容： i. 名称：PE_GAF_MTYPE ii. 值：PERS
  • 要完成设置，请选择确认。
该图显示了 SAP 软件中“为功能设备采用新人员编号”流程的“更改人员”步骤。它允许用户通过输入接收方的员工号在多个人员之间转移物料，并相应地调整行。该界面显示有关正在传输的物料的信息，包括物料类别、所选记录数、更改记录数、人员编号和物料描述。

确认物料传输的表单可以打印，PDF 可以显示。

完成后，您可以导航回标识屏幕以启动人员之间的其他物料转储或退出应用程序。

该图显示了 SAP 软件中的“为功能设备采用新的人员编号”流程。它显示一个表，其中包含有关正在传输的物料的信息，包括物料类别、所选记录数、已更改记录数以及人员、计数器、开始日期、物料描述、序列号和收货数量等详细信息。系统使用已更改的物料分配更新 PA0800 信息类型。

此图显示了确认屏幕。

该图显示了 SAP 软件中“物料批量过账报表日志”的用户界面。该接口允许用户选择各种参数，例如日期、时间、用户、员工号、输出凭证、退货凭证、物料分配状态和物料类型。用户还可以选择显示消耗日志。界面旨在根据所选条件生成报表。

批量发货和批量退货 Webdynpro 的库存过账由后台作业异步执行：

  • WebDynpro 应用程序创建 PA0800 记录，其中包含库存过账所需的所有数据。
  • 为每个人员和操作（退货或问题）创建唯一标识符。
  • 过账作业开始获取此标识作为参数来定义要过账的 PA0800 记录；过账是亲自进行的。
  • 如果在过账期间发生错误，则不会过账一个人的所有记录。过账作业将继续处理下一个人。
  • 错误将写入作业日志，并且可以在 Webdynpro 应用的确认屏幕中显示/跟踪。
  • 仅当人员成功过账时，打印输出才可用。
  • 为支持跟踪/重新过账，开发了一个新事务 /ISDFPS/MAT_CONS_LOG： i.分析过账作业的日志并识别错误。 ii. 为了支持在对话框或后台重新启动过账。
该图显示了事务的第二个屏幕，其中列出了所选日志条目。对于所选日志条目，显示每个人员的详细日志。人员过账的所选日志的操作菜单允许用户重新启动作业，在错误情况下取消作业，如果过账成功，则显示物料凭证，并使用操作菜单中的 BADI/ISDFPS/BADI_CNSNP_LOG_REPORT 功能。

此图说明了物料批量过账的日志。

该图显示了零售服装店、服装商店插图和 SAP 软件界面。该文本解释，一旦发出批准的服装数量，系统就会指示不需要额外的衣服。基于定期权限提供服装时，必须首先消耗先前发行的服装，并且自动消耗交易会减少个人所需的数量。发货屏幕建议的数量会相应更新。

自动消耗主要用于个人设备或根据有效日期注销过期设备。

具体用途应由业务规则定义。

该图显示了 SAP 软件中的选择屏幕，该屏幕分为四个部分：人事选择、物料选择、过账参数和维护选项。目的是批量退货/消耗发给人员的物料。可使用物料主记录级别的返回代码和其他参数，选择相关物料。定义特定物料分配状态以跟踪自动消耗，例如含移动 291 的 CONS。

人事选择：

按员工号或武力元素分配。

物料选择：

  • 发货结束日期或自发行以来的天数
  • 物料编号、MPO、物料组、外部物料组

过账参数：如何过账消耗：

  • RTRN - 退回至非限制使用库存
  • CONS - 已消耗

物料将退回到何处？与发货自、或至其他工厂和存储地点组合相同。

该报表可在对话框模式和后台模式下运行。

可在事务 /ISDFPS/MAT_CONS_LOG 中查看消耗日志。

该图显示了 SAP 软件中的物料过账屏幕，该屏幕分为人员以及个人和功能设备两个部分。第一部分允许用户选择消耗有效的人员。第二部分显示可消耗物料的详细信息，包括过账员工号、物料、序列号、数量、输出凭证和退货凭证。用户可以决定在此部分中消耗哪些物料。

通常将此报表计划为后台作业。

功能设备的签发和归还

业务场景

完成本练习后，您将能够发放并返回功能设备。

新任命的职位人员需要配备武器和收音机，供特派团使用。财产登记官检查职位授权类别，然后将设备发放给她，并在系统中检查是否一切预订正确。任务结束后，任命的人员返回其职能设备。

您将了解如何执行以下操作：

在此场景中，将功能设备发放给人员，然后在同一人返回设备之前在系统中显示库存更改。

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