介绍手动请求、通知和状态代码

Objective

After completing this lesson, you will be able to 描述如何使用 SAP Fiori 应用手动请求物料

配置 - 手动申请 - 建议和状态代码

在本课中,您将了解:

  • 如何使用 SAP Fiori 应用手动请求物料
  • 如何描述角色建议和状态代码物料请求

场景

  • 可执行以下手动请求物料:
    • 参考授权实际比较 (AAC) 的结果
    • 或者,单独使用相应的 SAP Fiori 应用
  • 以下课程将讨论如何创建 AAC 中的采购申请,以及如何受建议和状态代码的影响。
该图显示了物料采购流程流的图表。它包括三个主要部分:申请单位、供应商和供应商/厂商。申请单位具有多种输入选项,如重订货点、订单预留、手动申请和初始供应。供应商部分具有采购申请、可用库存、采购订单、交货和发货。供应商/供应商部分具有采购申请。

可通过不同方式手动创建采购申请。手动请求的后续流程与自动创建的采购申请的后续流程相同。

该图说明了采购流程,显示了申请单位(客户)和供应单位(供应商)之间的活动流。申请单位具有物料申请、手动采购申请创建和供应计划,这会产生采购申请。然后,供应单位会生成采购订单、交货、拣配和发货。整个流程描述客户和供应商之间采购流程的关键步骤。

内部供应流程由请求单位手动启动;供应单位将生成的采购申请转换为采购订单并处理物料交货,直到发货。最后,请求单位接收物料并过账收货。

创建采购申请应用

该图显示了一个标题为“创建采购申请”的窗口,其下方显示事务代码 DFS_PR_CREATE。

此图显示了 SAP Fiori 应用:创建采购申请。现在,我们将讨论其功能。

该图显示了 SAP Fiori 应用“创建采购申请”界面。该应用还可用于创建手动准备金申请。使用该应用的前提条件包括维护物料主数据和分配准备金存储地点/MRP 范围。

可通过 SAP Fiori 应用创建采购申请创建手动请求。

标准供应商的详细信息用于填充弹出窗口的相应字段。如果需要,可以手动调整条目。标准供应商由为相应武力元素定义的供应关系确定。

创建采购申请(高级) 应用

该图显示了 SAP Fiori 应用“创建采购申请 - 高级”接口,其中包括 DFPS 特定字段和货源确定。采购申请字段、货源确定复选框、需求优先级字段、供应商工厂字段和发货存储位置字段突出显示。

可以使用标准 SAP Fiori 应用创建采购申请 - 高级手动创建采购申请,其自动化程度较低,但灵活性更高,从而帮助您创建具有更多异常场景的申请。

通知书和状态代码

SAP 系统中有关映射的事实:

  • 在定制中定义通知代码和状态代码。
  • 例如,您可以按通知书代码定义: i.将手动/自动处理采购申请 ii. 出现短缺时满足需求
  • 状态代码提供有关物流操作的附加信息,例如,以特定方式处理采购申请的原因。

流程中的集成:

  • 通知和状态代码包含在采购申请中。
  • 通知代码已合并到采购订单中
  • 建议代码已合并到物料预留中。
  • 使用 SAP Fiori 磁贴创建采购申请和创建采购申请 - 高级

通知代码 用于添加请求人想要传递给计划员的信息。状态代码是计划人旨在通知申请人的反应/回复。

该图演示了 SAP Fiori“创建采购申请”应用。它突出显示了使用通知代码指定条件,以及供应商在响应中输入状态代码的功能。

上图中的屏幕截图显示,请求人在常规和高级创建采购申请选项中输入通知代码

该图显示采购申请流程中使用的通知代码和状态代码的维护视图。它显示了通知代码 E1 的描述(指示请求的数量不完全可用)和状态代码 CB(表示数量不可交付且申请因通知代码而关闭)。

在某些情况下,通知代码会对自动下游流程产生影响。某些建议代码可用于从自动处理中排除请购单,或者如果自动流程确定原始请求关闭,则映射用于响应的状态代码。

在通知代码的定制中,可以为每个通知代码分配状态代码形式的回复。

该图显示了一个表,用于定义允许的通知代码及其不同凭证类型的描述。该表指示通知代码 E1、E2 和 ZZ 可用于采购申请 (PR1) 和退货申请 (RD1),以及相应描述,例如“如果请求的数量无法完全可用,关闭采购申请”、“需要手动处理/未自动转换为采购订单”和“自动退回申请”。

在采购凭证中使用通知代码与凭证类型相关。必须在定制中定义有效组合。

该图显示了 SAP Fiori 应用“更改采购申请”接口,其中突出显示通知代码 E1 和状态代码 CB。它还表示“管理专业采购申请”FIORI 应用包含一个附加的标签页,其中包含有关采购申请的更多详细信息。

可以在 SAP Fiori 应用管理采购申请(专业版)的附加 DFPS 字段标签上维护通知和状态代码。