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介绍物料编号解决方案

Objective

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国防和安全编号解决方案的工作原理

该图描述了物料主记录在国防组织的物料管理流程中的核心作用。它显示组织维护在物料主数据中购买、生产、存储和销售的所有物料的基本数据。此中央记录用于检索物料特定数据并定义与 SAP S/4HANA 系统中的采购、计划、存储、会计核算、仓储和其他功能范围相关的流程。

物料(产品)主数据是物流主数据的核心。它指导并影响许多功能领域的流程,例如采购、库存、维护、MRP 等。

该图像解释了北约库存号(NSN)系统,该系统为所有北约国家以及一些非北约国家承认和使用的材料供应项目提供了标准化定义。NSN 作为每个唯一供应项目的单一标识号,将其链接到制造商的部件号和使用该项目的组织,包括海军、陆军、空军和其他国家。该图通过与单个 NSN 相关联的制造商部件编号的示例说明了此概念。

北约库存编号 (NSN) 是北约编纂系统 (NCS) 的一部分,用作标准化和 NATO 范围物料分组和分类的备选物料编号。所有北约库存编号具有相同的结构和长度。对于北约国家管理的每种材料,都有唯一的北约库存号,这构成了有效的供应链和互操作性的基础。

每个北约库存编号都由 13 位代码表示,该代码分为三个部分,根据特定方案描述物料的特征。其构造如下:

XXXX - XX - XXXXXXX(例如 5905-12-3264478)

北约编纂的好处分为三个主要类别:

运营优势
例如跨服务供应、国家/地区之间的互操作性、更快地识别供应项目。
经济
库存减少、避免新库存、降低采购价格、考虑供应成本。
资产管理
减少设备停机时间。
图像解释了北约库存号(NSN)的结构和组成部分,北约和非北约国家使用的物料供应物品的标准化识别系统。NSN 分为 4 个字符的 NATO 供应分类组 (NSCG) 和 9 位的 NATO 项目标识号 (NIIN)。该图还显示 NSN 的详细信息,包括项目名称、制造商和部件号。NSN 系统的目的是为各种军事组织和政府组织使用的材料项目提供统一的标识和编目系统。

前四位表示北约供应分类 (NSC) 代码。前两位代表物料组,物料组对具有相同物理或功能属性的物料进行分组。第三位和第四位表示物料类,进一步区分物料组中的物料。第五位和第六位代表国家/地区标识编号。

最后七位构成物料序号,其本身没有意义,但与国家/地区标识编号一起唯一标识物料。

在上面的示例中,59 表示电动和电子组件的物料组,05 表示电阻的物料类,12 表示德国的国家/地区标识编号。3264478 表示相应物料的序号。

该图说明了如何在 SAP S/4HANA 系统中物料主记录的基本数据 1 视图中显示北约库存编号的信息。它表示物料组和物料类的前四位可以显示在组/类字段中。此外,可以在 NSN 标识字段中输入、更改和显示国家/地区标识和物料序号的九位数字。该图像还包括北约库存编号结构的可视化表示,显示其组件,例如组、NCB 代码和物料序号。

NATO 库存编号是 SAP S/4HANA 中单独的主数据对象,然后分配给物料主记录。在管理自己的物料编号的国家中,可以在自己的物料编号和 NSN 之间进行多对一分配。

该图说明了 SAP S/4HANA 中物料类型的概念。它表示具有相同基本属性的物料将分组在一起并分配到物料类型,从而允许组织以统一的方式管理不同的物料。然后,该图像将列出物料类型确定的关键因素,例如物料的预期用途、编号、编号范围、屏幕、部门数据输入、采购类型和评估方法。还请注意,可以更改物料类型,但需要考虑下游影响。

在专门讨论国防和安全材料编号解决方案之前,请务必简要介绍物料类型。

物料类型用于对具有相同基本属性的物料进行分组。

首次创建物料时定义物料类型。

然后,物料类型定义物料的行为方式 - 在内部/外部编号方面、显示的屏幕、哪些字段是必填和可选的... 等。

定义物料类型后,可以更改物料类型,但这不是"通常完成的"。

物料类型 - 注意事项 (1/2)

在国防组织中,通常有:

  • 已评估物料(库存)和未评估物料(资产)。通常,这些需要不同的物料类型。
  • 项目管理的物料(NSN 管理或具有 NSN 参考的自有编号):
    • 一个供应项目 (IoS) 可以代表多个生产项目 (IoP) - 例如,由各种生产商制造,不必从物流需求的角度(即相同的拟合形式功能)进行区分。
    • 例如,NSN 007345199 电阻固定膜是由多个制造商(巴特勒、雷神等)制造的。如果物料是按物料管理的,则物料将存储在同一仓位中(制造商不可分割)。
    • 军事部队可以在战区使用的物品可能需要 NSN。
    • 不进入比赛空间的项目(例如,桌子、椅子)可能不需要 NSN。
  • MPN 管理的物料:
    • 这些通常用于航空和海运平台,但也可以与陆地平台相关。要求通常是"气度"或"海度"(也可能是由于商业原因)。
    • 在此场景中,供应项目 (IoS) 代表单个生产项目 (IoP)。
    • 例如,波音提供的过滤器与其他制造商提供的过滤器不同。这些需要由供应组织单独处理并存储在不同的仓位中(由于形状拟合功能不同,因此制造商需要对其进行可分性)。
    • 如果需要,可以为 MPN 管理的物料分配 NSN。

在国防组织中,通常存在不同的物料类型。

一些将被评估(库存),一些将处于未评估状态(资产)。通常,这些需要不同的物料类型。

在所有国防组织中,都将存在项目管理的物料(或为使用 NSN 的国家管理的 NATO 库存编号)。因此,无论制造商如何,如果项目具有相同的拟合形式功能,则为同一项目。

在某些防御组织中,有些物料需要在制造商部件编号 (MPN) 级别进行管理。在这种情况下,即使物料显示相同,如果物料来自不同的制造商,则适合形状功能也会不同。它不是同一项目。

该图显示了防御组织使用的决策矩阵,该矩阵使用外部编号 (NSN/MPN) 来确定将使用哪些物料类型。矩阵以“该项目是否为资本资产?”问题开头。根据答案,物料由 NSN 或 MPN 管理,并分配到不同的物料类型,例如 NSN-管理的资本资产、MPN 管理的资本资产、NSN管理的库存或 MPN 管理的库存。该图强调了在此决策流程中考虑每种物料类型的 NSN 和 MPN 影响的重要性。

决策树对于国防组织很常见,如下所示。

存在确定何时使用每种物料类型的业务逻辑。

因此,对于每个物料类型,用户将与之交互的物料主编号是什么?是 NSN 吗?是 MPN:NCAGE 吗?或是其他东西?

国防和安全材料编号简介

该图为选择根据 NSN 和/或 MPN 对物料进行编号的组织解释解决方案的图表。它显示,对于 MILN 管理的物料,向最终用户显示内部生成的 MATNR 和 NIIN,对于 MPN 管理的物料,将向最终用户显示内部生成的 MPN:NCAGE 的 MATNR。

国防和安全物料编号解决方案的目的是使用户能够与物料主数据的属性(NSN 或 MPN:NCAGE)进行交互,而不是与内部物料编号进行交互。

因此,用户将看到 NSN (NIIN) 或 MPN:NCAGE,而不是物料主数据编号。

在幕后,内部物料编号仍然存在,但用户看不到。而是会看到屏蔽编号。

此解决方案按物料类型配置,可以选择使用。有些国防客户使用自己编号的物料,不会选择不使用此解决方案。对于与北约没有密切联系的国家,NSN (NIIN) 可以存储为北约库存编号记录中的别名,但可能不希望替换材料编号并显示 NSN (NIIN)。

该图说明了在产品主数据系统中更改物料编号的流程。它显示物料主数据界面、物料编号的用户类型、NSN 或 MPN 管理的定制,以及 BADI 如何将物料编号转换为 NSN/MPN 格式。该图还指示物料/产品主数据的显示以及交换编号。

此图为您提供了国防和安全物料编号解决方案的工作方式概览。

采用国防和安全物料编号解决方案的优势、注意事项和影响

国防和安全物料编号解决方案的优势包括:

  • 对于 NSN,请注意以下事项:
    • 在编纂完成之前(即 NSN 已知),可以对物料进行编录(创建物料主记录)。用户将查看/处理内部物料编号。
    • 当 NSN 已知时,可将其添加到物料记录,并且这是最终用户将看到/进行交易的内容(针对 NSN-管理的项目)。
    • 无需在 SAP S/4HANA 中执行定制即可将 NSN 添加到各种 SAP 屏幕,因为最终用户将看到 NSN。
  • 对于 MPN,请注意以下事项:
    • 它支持长 MPN 和含特殊字符的 MPN(例如:'*'、'&'、',')。
    • 它支持 MPN 和 NCAGE 的更改。

以这种方式开发此解决方案有多种原因。

一些国家使用临时物料类型允许在北约编纂之前对物料进行编录、采购和存储。因此,库存持有量将根据一个编号采购,然后需要传输到新的物料主记录,其中外部分配的物料编号等于 NSN。这是一个繁琐的过程。

有些国家/地区使用具有内部物料编号的物料类型,然后必须执行定制以将 NSN 添加到各种 SAP 屏幕,以便最终用户能够看到。

现有 MPN:NCAGE 解决方案不支持长 MPN(根据 NATA 数据交换重新设计 (NDER) 项目 - 长度不超过 66 个字符),也不支持特殊字符。

注意事项和含义:

  1. 需要考虑对物理项目(例如,标签)的影响:
    • 例如,如果在执行编码之前存储物料并贴上标签,则标签将参考内部物料编号。
    • 例如,如果物料已入库并标记为 NSN,但 NSN 发生更改,则标签仍将参考旧 NSN。
    • 同样,如果物料已存储并标记为 MPN:NCAGE,然后 NCAGE 发生更改,则标签仍将参考旧的 NCAGE。
  2. 必须在物料显示类型
    • 对于将显示 NSN 的物料类型(而不是内部物料编号,如果可用),不得存在任何重复的 NSN。
    • 对于将显示 MPN:NCAGE(而不是内部物料编号,如果可用)的物料类型,不得存在任何重复的 MPN:NCAGE。
    • 如果物料显示类型中存在重复项,国防和安全 2020 物料编号解决方案将无法确定最终用户正在选择的物料主记录。

采用解决方案时,必须考虑对实物商品的影响(尤其是标签)。

此外,必须阻止(或已识别并移除)物料显示类型中的重复项。本课将进一步介绍物料显示类型的概念,但实质上是 NSN 或 MPN:NCAGE。

因此,如果有 3 种物料类型将显示 NSN(存在 NSN,而不是内部物料编号),则在这 3 种物料类型中,物料间不得存在 NSN 值重复。如果存在重复项,国防和安全材料编号解决方案将无法派生在 NSN 中的用户密钥时需要选择的内部物料编号。

另一个示例:如果存在 2 种显示 MPN:NCAGE 的物料类型,则这 2 个物料类型中物料的 MPN:NCAGE 值不应重复。但是,如果这 2 种物料类型中的物料中存在重复的 NSN,则没有问题 - 这是一个有效的业务场景。

定制前提条件

该图显示了软件配置界面的屏幕截图。它显示 NSN/MPN 解决方案的配置设置,特别是物料管理和北约库存编号/制造商部件号的设置。突出显示的关键区域包括 长制造商零件编号的常规设置 、 物料编号输出的格式规则 和 将物料显示类型分配到物料类型 。

设置国防和安全材料编号解决方案有两个部分:

  1. 此处所述有三个配置步骤(以及后续幻灯片)。
  2. 还有利用此配置的示例代码,该代码作为注释 3034816 的一部分提供。

请注意,注释 3034816 中提供的标准解决方案将利用物料类型。如果需要,可以调整提供的示例代码以使用其他业务规则。

注意

*注释 2804477 - 管理产品主数据 SAP Fiori 应用当前不支持 HERS 记录的维护。正在对此进行处理。

该图显示了软件应用程序中的产品主数据屏幕。它显示名为“AUS Adrenaline Acid Inj”的产品的信息,包括其长制造商零件编号和制造商零件编号。文本说明根据配置规则从长制造商部件号填充短(当前)制造商部件编号,在此示例中,长制造商部件号的最后 34 个字符存储在 MPN 字段中。

完成定制后,可以使用管理产品主数据 SAP Fiori 应用维护长 MPN。

根据先前步骤中的配置规则填充短 MPN。在此示例中,长 MPN 字段中的最后 34 个字符存储在 MPN 字段中。

短 MPN 是物料搜索帮助的基础(使用 MAT1 搜索帮助)。

物料编号解决方案的行为

该图显示了软件应用程序中的产品主数据屏幕。它显示带有文本“NSUP”的搜索字段和名为“AUS Adrenaline Acid Inj”的产品及其 NSN 和 MPN:NCAGE 编号。该文本说明在模糊搜索字段中按 NSN 和 MPN:NCAGE 的片段搜索将返回匹配项。

在这些图内的屏幕截图中,演示了针对 NSN-管理物料(顶部)和 MPN 管理的物料(底部)的屏蔽。

内部物料编号已屏蔽,而是显示 NSN 或 MPN:NCAGE。这取决于物料类型,该类型也显示在这些图像中。

使用模糊搜索搜索 NSN 和 MPN:NCAGE 片段会返回匹配项,但不支持在物料或产品字段中搜索 NSN 或 MPN:NCAGE 片段。

该图显示了软件应用程序中的物料覆盖范围监控屏幕。它显示有关物料“AUS Adrenaline Acid Inj”的信息,物料编号为 GHU123456789ABCDEDEVELOPMENT_MENTORING_J123456789ABCDEFGHI。屏幕还显示此物料的采购申请,供应商名称为 AUS Gastroger,采购订单编号为 6505000001。此外,屏幕还显示有关该物料的状态和可用性的信息。

包含的屏幕截图显示 SAP Fiori、SAP GUI 和 EWM RF 的示例。

技术前提条件如下:

  1. SAP S/4HANA 2020 FPS1。
  2. 必须激活以下其中一个切换: i.国防和安全业务功能 IS_S4DFS_1 必须处于活动状态(对于国防客户为真),或者如 ii 所示。 ii. 我们专为非国防客户创建的业务功能:IS_S4DFS_MPN 必须处于活动状态。这不需要同时激活防御 BF。
  3. 注释 3034816 包含可以使用的示例 BAdI 代码。

注意

必须特别注意将解决方案扩展到 SAP 生态系统、独立 SAP S/4HANA 系统、断开连接系统、SAP Ariba Network 和应用程序、集成业务计划 (IBP)。我们建议在过渡到 S/4 之前仔细评估解决方案。SAP 服务提供专门的服务,以计划向此解决方案的过渡。