Introdução
Nesta lição, você acessará a aplicação Administrar elementos de estrutura e se familiarizará com suas principais características, incluindo geração de símbolos, sensibilidade, dados logísticos, endereços e outros.
Esta figura exibe o app Administrar elementos de estrutura. Ao longo da lição a seguir, usaremos a abreviatura FE.
Barra de ferramentas do cabeçalho
A barra de ferramentas do cabeçalho contém ações globais que se aplicam à entidade mostrada na página. Exemplos de ações globais são Editar ou Excluir. A barra de ferramentas do cabeçalho também pode incluir ações globais relacionadas à página como um elemento de interface. Isso pode incluir ações para alternar uma visão de página, maximizar ou minimizar a página, marcar a página ou deixar um comentário.
As ações na barra de ferramentas do cabeçalho são sempre visíveis, independentemente da posição de rolagem na tela (comportamento "pegajoso"). Se não existir espaço suficiente para exibir todas as ações, elas são deslocadas sucessivamente para um menu de estouro, dependendo da respectiva prioridade.
Barra de ferramentas do rodapé
A barra de ferramentas de rodapé contém ações relacionadas ao workflow de tarefa do usuário. Essas ações representam etapas em um processo. Isso pode ser algo que o usuário deseja realizar (como Salvar um formulário) ou ações para finalizar um processo empresarial (como Lançar uma entrada de mercadorias ou Aceitar/recusar uma solicitação de ausência).
A barra de ferramentas de rodapé também pode incluir caminhos alternativos (como Devolver mercadorias) e ações que permitem ao usuário sair do workflow sem salvar (como Cancelar).
Chamamos essas ações de "ações de fluxo de trabalho" ou de "finalização de ações".
Esta área é onde você pode procurar o elemento de estrutura que eles querem encontrar. Os diferentes campos de seleção podem ser preenchidos para refinar o retorno do resultado da pesquisa.
Esta seção da tela é onde a hierarquia EE selecionada é exibida. Isso pode estar na visão de hierarquia ou de lista.
Esta área é o cabeçalho. Aqui você encontrará informações críticas de EE, como:
- Nome
- Símbolo
- Nº ID EE
- Datas válidas desde
- Datas válidas até
- Status (lembre-se de que este é o status do elemento de estrutura em vez de uma relação).
Já cobrimos a barra de ferramentas do nível do cabeçalho.
Esta é a área Detalhe. Aqui você encontrará as informações, dados, ações e outros itens relacionados ao EE.
Com este app específico, você pode ver que existem muitos atributos que criam uma EE. Se existirem mais guias que a tela permita, elas serão exibidas abaixo da divisa na parte superior direita da tela. Da mesma forma, se houver subtítulo para as abas, elas também serão exibidas nos respectivos cabeçalhos.
Esta área é uma seção de rolagem. Isso significa que você pode escolher o assunto que deseja visualizar ou rolar a tela com o mouse como faria com um documento.
A figura mostra o nome e a descrição do elemento de estrutura, tal como aparecem em um documento de estabelecimento. As informações exibidas são dependentes do tempo e do status.
As características (infotipo 1950) configuram o idioma organizacional comparativo dentro da sua organização. Por exemplo, um Esquadrão na Marinha é o mesmo nível organizacional que um Batalhão no Exército. Os dados preenchidos aqui ajudam a produzir o código do símbolo para marcar o tipo da unidade de forma gráfica e comparativa.
Avaliação de prontidão por material, pessoal e habilidades: para descrever e identificar com precisão os elementos de estrutura, você pode inserir seu grau de prontidão e organizá-los pela classificação das forças armadas.
As relações EE são estruturas organizacionais mapeadas utilizando relações entre elementos de estrutura (EE).
Ao criar uma relação de elemento de estrutura, você deve selecionar primeiro o tipo de relação a ser criado.
Cada elemento de estrutura diferente da raiz precisa ser atribuído a relações de subordinação (têm um ou mais elementos de estrutura superiores).
A D&S adiciona tipos de utilização à estrutura organizacional básica. As relações de cadeia administrativa de comando e operação/exercício são exibidas aqui.
As relações de suporte são dependências funcionais entre elementos de estrutura que são mapeadas utilizando relações.
Ao contrário das relações hierárquicas de comando e controle, você usa relações de suporte para mapear relações funcionais, em particular para controlar processos de fornecimento e manutenção.
Na seção Atualizações, você indica outros elementos de estrutura que são atualizados pelo elemento de estrutura selecionado.
Na seção Atualizado por, você indica outros elementos de estrutura que atualizam o elemento de estrutura selecionado.
Para permitir que os processos de administração de materiais sejam utilizados para fornecer os elementos organizacionais com o equipamento de que necessitam, ou para monitorar a situação atual do equipamento, você usa OPMFs para mapear os produtos não consumíveis (NCGs) necessários para o elemento de estrutura relevante.
Para executar suas tarefas, os elementos organizacionais das forças armadas, da polícia e das organizações de ajuda usam capacidades e tarefas essenciais à missão para alcançar e sustentar um efeito operacional desejado em um ambiente nomeado. Isso é discutido detalhadamente em uma unidade dedicada neste treinamento.
Você pode definir o pessoal autorizado para um elemento de estrutura na faceta Posição atribuindo posições ao elemento de estrutura.
Você pode visualizar e modificar todos os detalhes específicos da contabilidade nas facetas Síntese da contabilidade, Classificação contábil, Centro de custo mestre herdado, Controlling, Administração do orçamento e Elemento PEP adicional.
O app Administrar elemento de estrutura se concentra aqui nos aspectos organizacionais da contabilidade - ou como identificar os custos produzidos ou o orçamento utilizado por este elemento de estrutura.
Na faceta Controlling, você pode visualizar, criar ou modificar o Centro de custo mestre, o Grupo de centros de custo, o Centro de lucro, o Grupo de centros de lucro atribuídos ao Elemento de estrutura ou herdados de Elementos de estrutura superiores na hierarquia.
O centro financeiro é selecionado mediante a estratégia derivada na ferramenta de derivação AdO.
Você também pode atribuir projetos mapeados a elementos de estrutura usando elementos PEP.
Você pode atribuir diferentes unidades de logística a um elemento de estrutura para suportar atividades de compras.
A área MRP de estoque e a área MRP de provisão podem ser criadas em um nível de elemento de estrutura.
Na seção Fornecido por, você pode indicar qualquer outro elemento de estrutura que forneça ao elemento de estrutura selecionado.
Na seção Suprimentos, você pode indicar outros elementos de estrutura fornecidos pelo elemento de estrutura.
Para modelar a atribuição organizacional de um equipamento grande, você pode atribuir os objetos técnicos relevantes que são administrados no sistema como equipamento principal ao respectivo proprietário (elemento de estrutura).
Você pode visualizar operações, rotações de operação e criar as respectivas relações a partir da faceta Operação. Você pode visualizar exercícios, exercitar rotações e criar suas relações a partir da faceta Exercício. Este tópico é discutido detalhadamente em uma unidade dedicada neste treinamento.
A figura mostra o seguinte:
- Endereços de elemento de estrutura.
- Você pode anexar arquivos na faceta Anexos.
- Um elemento de estrutura é classificado usando o sistema de classificação. Isso significa que, adicionando mais atributos em um nível de Elemento de estrutura, do que os exibidos nas facetas padrão.