Cenário
No sistema da SAP, o componente de contabilidade é dividido nas áreas de Contabilidade financeira, Controlling e Administração do orçamento com base em suas funções empresariais.
O componente de aplicação Contabilidade financeira (FI) cumpre todos os requisitos internacionais que devem ser cumpridos pelo departamento de contabilidade financeira de uma organização. Ele fornece as seguintes funcionalidades:
Ela facilita o gerenciamento e a representação de todos os dados contábeis. Todas as transações comerciais são registradas de acordo com o princípio do documento, que fornece um histórico de auditoria ininterrupto dos balanços financeiros para os documentos individuais.
Fluxo de dados aberto e integrado com atualizações automáticas em tempo real de dados em outros componentes. Os lançamentos efetuados nos livros auxiliares geram um lançamento correspondente no Razão.
Preparação de informações operacionais para auxiliar a tomada de decisão estratégica dentro da organização.
O controlling fornece informações para a tomada de decisões administrativas. Ele facilita a coordenação, o monitoramento e a otimização de todos os processos em uma organização. Isso envolve o registro do consumo de fatores de produção e dos serviços prestados por uma organização. Além de documentar eventos reais, a tarefa principal do controlling é o planejamento. Você pode determinar desvios comparando dados reais com dados planejados. Esses cálculos de desvio permitem a você controlar fluxos empresariais. Demonstrações de resultados, como o cálculo da contribuição marginal, são utilizadas para controlar a eficiência dos custos de áreas individuais de uma organização, bem como de toda a organização.
As funções da administração do orçamento ajudam você na criação e execução de orçamentos. A administração do orçamento efetua o orçamento de todas as receitas e despesas relevantes para áreas de responsabilidade individuais e controla movimentos de fundos futuros de acordo com um orçamento distribuído. Ele também impede o excesso de um orçamento. Você pode adaptar o orçamento a modificações em condições inserindo liberações, suplementos, devoluções e transferências.
