Explicação das estruturas organizacionais utilizadas em operações e exercícios

O planejamento inicial para operações e exercícios inclui organização, pessoas, material e custos.

Esta figura sobre o processo de deslocamento explica suas principais etapas.

O processo de remanejamento tem como objetivo levar as unidades, juntamente com seus equipamentos e pessoal, para a Área de Operação.

Isso inclui o seguinte:

• Planejamento da estrutura organizacional operacional, equipamentos, provisões e necessidades de pessoal
• Identificar e destinar fontes para equipamento e pessoal
• Preparar equipamento para implementação
• Treinamento coletivo (e, em algum momento, treinamento individual também)
• Definição de reequipamentos de transporte
• Realocação e monitoramento reais

Nesta unidade, focaremos nas duas primeiras fases do cenário de realocação:

• Planejamento de estrutura
• Planejamento de expedição

Um plano pode ser iniciado por uma diretiva de sede superior em resposta a um pedido político (por exemplo, em resposta a um desastre humanitário) ou planejamento de contingência.

Quando for iniciado, o comandante provavelmente formará um Grupo de Planejamento Conjunto (ou Equipe de Planejamento Operacional) para se concentrar na análise da missão. Se o comandante antecipou a missão, já pode ter desenvolvido uma compreensão do ambiente e do problema e formulado uma abordagem operacional que fornecerá à sua equipe como orientação inicial de planejamento. Se o comandante não tiver antecipado a missão, ele desenvolverá rapidamente a orientação de planejamento inicial para fornecer direção inicial à equipe e, em seguida, continuar seu próprio design operacional para fornecer orientação mais detalhada à medida que entender melhor a missão.

Como parte do processo de planejamento, o grupo de planejamento conjunto realizará o seguinte:

• Avaliar quais capacidades organizacionais são necessárias com base nas tarefas essenciais à missão (METS) em todo o ciclo de vida da operação
• Desenvolver a estrutura organizacional da operação ao longo das fases da operação
• Definir rotações de forças dentro e fora da operação
• Especificar necessidades de pessoal (estimativas de pessoal, requisitos de treinamento) com base nas especificidades da missão
• Especificar necessidades de equipamento e material com base nas especificidades da missão

Uma tabela operacional de estabelecimento (TOE) é criada em D&S que contém as fases, rotações de equipamento e atribuições de material. Ele também pode identificar o provedor de força e as unidades de marcação a serem atribuídas às funções operacionais.

A estrutura de Defesa e Segurança fornece a estrutura para decompor e estimar os custos ao longo da vida útil da operação.

A conclusão do rateio permite que o cálculo de custos das opções propostas e um orçamento sejam desenvolvidos com base na opção preferida.

Após o processo de planejamento de nível superior e a aprovação orçamentária, o plano operacional é atribuído aos planejadores de serviço para operacionalizar os planos. Os braços do Serviço atribuem unidades, pessoal e equipamentos específicos à operação TOE, usando Defesa e Segurança para avaliar capacidade e prontidão.

Quando o plano estiver concluído, ele estará disponível para revisão/aprovação. Quando é aprovado, pode ser ativado.

O plano de operações pode estar no nível de tipo de unidade e de posições ou até o nível de escalonamento de unidade para funções operacionais e proposta de ocupação de pessoal.

Uma operação/exercício é criado mediante a criação de um novo elemento de estrutura. Tecnicamente, é o mesmo objeto "O", mas são dois infotipos únicos e um link especial IT 1956 - Informações sobre operações:

• Categoria e subcategoria (lista configurável)
• Intensidade (lista configurável)
• Data de início e de fim das operações - isso pode ser deixado em branco durante o plano inicial, se as informações ainda não forem conhecidas, por exemplo, em um plano de contingência
• Data de início e de fim do objeto: a melhor prática é manter a data de fim 31/12/9999, de modo que a data de início e de fim das operações possa ser atualizada conforme necessário
• País
• Clima, Terreno e Tempo (listas suspensas configuráveis): atributos-chave que podem afetar os requisitos de equipamento, a taxa de consumo, etc.

• Rotações descrevem o quadro de ciclos para unidades que entram e saem do teatro
• As rotações não podem se sobrepor; no entanto, as unidades reais atribuídas a uma operação podem se sobrepor para permitir uma transferência adequada
• Uma unidade pode ser atribuída à operação em várias rotações
• Cada rotação tem vários atributos: fase e atividade (lista de valores configurável), limite superior de pessoal e datas de início e de fim Estes parâmetros podem ser utilizados para provisões e estimativas de consumo de peças de reposição
• As rotações podem ser divididas e suas datas de início e término podem ser atualizadas, para refletir o ambiente operacional em constante mudança

Este link descreve a relação entre a operação e a unidade real responsável por ela:

A 822 O - O é comandado por (operação/exercício)

B 822 O - O Comandos (operação/exercício)

A estrutura organizacional da operação descreve o tipo e as quantidades de elementos de estrutura, pessoal e equipamento necessários para executar a missão e suas relações hierárquicas de comando e controle. A estrutura organizacional de operações pode mudar ao longo do tempo, seguindo o plano de missão. Isso pode ser alinhado com as datas de rotação (e seus atributos de Fase e Atividade), mas não há um vínculo rígido entre elas, para permitir total flexibilidade durante o processo de planejamento.

Elementos de estrutura adicionais (novos) são criados no elemento de estrutura Operações. Esses elementos de estrutura novos ou existentes (como fragatas) são criados um nível abaixo do outro usando a relação A/B823.

Todos eles são atribuídos com o link externo A/B823 no caso de uma operação e no caso de um exercício com a ligação A/B826.

No caso de uma operação, utilizaremos a ligação A/B822 para atribuir um elemento de estrutura da operação a um provedor de forças na estrutura padrão.

As posições serão anexadas com a ligação A/B824 e as pessoas a essas posições são anexadas com a ligação A/B805.

A estrutura organizacional da operação pode estar em diferentes níveis de detalhe, dependendo do tipo de unidades e do conceito de envio de recursos. O nível de detalhes não precisa ser o mesmo em toda a estrutura da operação. Pode variar dentro de uma operação, sujeito à decisão do planejador, e ele pode usar qualquer mistura entre as duas abordagens:

Crie a estrutura organizacional de uma operação que consiste em elementos de estrutura de alto nível. Isso pode ser efetuado nos casos em que o seguinte é o caso:

• A intenção é atribuir uma entidade orgânica completa que é atribuída como um todo (por exemplo, um navio) ou quase assim.
• Existe a necessidade de um tipo padrão de unidade (que pode ser definido por um Código de Capacidade, como o Light Infantry BN).

Crie uma estrutura organizacional detalhada da operação, até o nível de posições. Isso pode ser efetuado nos casos em que o seguinte é o caso:

• É necessário criar uma equipe específica e única para uma missão.
• Existe a necessidade de ampliar uma unidade padrão com uma função específica (por exemplo, tradutor).
• As pessoas (e equipamento) são selecionadas seletivamente a partir de unidades orgânicas e são atribuídas à missão.

Cada elemento de estrutura ou estrutura da operação pode ser criado manualmente pelo planejador, copiado de um EE existente ou de um EE de referência, ou uma combinação de coping e ajustes manuais.

As rotações são definidas no nível da Operação e refletem o seguinte:

• Ciclos planejados de emprego da unidade que entram e saem do teatro
• Diferentes fases, tipos de atividade e níveis superiores de pessoal no ciclo de vida da operação
• Modificações na estrutura organizacional da operação

Embora as rotações não possam se sobrepor, a unidade rotativa pode ter que se sobrepor para permitir uma transição adequada. Por isso, um elemento de estrutura real pode efetuar o seguinte:

• Pode chegar ao teatro e ser atribuído ao FE operacional antes do início da rotação
• Pode sair do teatro depois que a rotação termina

Ao copiar elementos de estrutura e suas subestruturas, a estrutura básica pode ser copiada para a estrutura operacional. Por isso, você deve utilizar uma raiz de operação como novo objeto superior. Como alternativa, você também pode criar novos elementos de estrutura na própria estrutura de operação.

Um FE operacional tem a maioria dos atributos e links de um FE regular, mas também tem IT1957 com detalhes específicos:

1. Atribuições de rotação de operação
   • Cada EE operacional pode ser atribuído a uma ou mais rotações definidas para essa operação. Isso significa que a estrutura organizacional da operação pode mudar ao longo do tempo para suportar as diferentes necessidades e o desenvolvimento da missão.
   • Esta atribuição pode ser transferida automaticamente pelo sistema para os FEs subordinados na estrutura operacional.
   • Um FE Operacional não pode fazer parte de uma rotação se seu pai não estiver também atribuído a essa rotação.
2. Provedor operacional

   Aqui, o planejador pode indicar as unidades (reais) a partir das quais o pessoal e o equipamento serão atribuídos para cumprir a função operacional.

3. Posições operacionais
   • Posições específicas que são necessárias para esta operação.
   • Estas só podem ser as posições extras que devem estar no topo da estrutura de unidade padrão, ou uma lista detalhada de todas as posições (no caso, planejamos usar atribuições individuais à operação e entidades orgânicas não completas).

Forças armadas, policiais e organizações de ajuda têm uma base doméstica permanente para alcançar e manter a capacidade de realizar operações e exercícios.

Além disso, eles devem ser capazes de fornecer recursos humanos e materiais em curto prazo para uma operação ou exercício específico. Isso envolve o acesso a recursos na base nacional e a configuração de uma estrutura organizacional específica para a operação/exercício com base em elementos organizacionais existentes, planos de contingência e/ou novos elementos organizacionais.

A solução Defesa e Segurança suporta processos logísticos e administrativos tanto para a base nacional como para a realização de operações e exercícios.

Uma vez que as funções e os processos no sistema para operações e exercícios são geralmente análogos, o termo operação é frequentemente utilizado nesta documentação para se referir a operações e exercícios.

Você pode utilizar os conceitos de autorização do sistema padrão da SAP para definir os usuários que podem exibir e modificar os dados do sistema para operações individuais e/ou exercícios.

A maioria das funções que são necessárias para a base nacional são necessárias, bem como em operações e exercícios.

Em operações e exercícios, os Elementos de estrutura são fornecidos com bens de consumo não consumíveis e bens de consumo individuais/a granel com base nas relações de fornecimento, como é o caso da base nacional.

O fornecedor de força definido para cada atribuição de rotação é responsável por este suprimento inicial. No caso de bens de consumo individuais/a granel, este fornecedor de força também substitui qualquer fornecedor inicial de materiais definidos para essas mercadorias.

O nível de prontidão é definido em porcentagens, descrevendo a situação real de um elemento de estrutura em três critérios principais - material, pessoal e treinamento, em comparação com o equipamento autorizado, inventário de provisões, vagas de pessoal e desempenho curricular de treinamento coletivo.

Isso pode ser calculado com base nos relatórios e análises do sistema, combinados com a avaliação do comandante.

Os códigos de capacidade e METLs são atribuídos ao EE operacional. Usando o app METL e o app Código de capacidade, podemos procurar FEs que tenham esses atributos.

Agora você pode analisar o respectivo nível de disponibilidade (por exemplo, dentro de 30 dias) e os dados de disponibilidade para material, pessoal e treinamento e selecionar a melhor unidade candidata para essa função operacional.

A atribuição automática de um elemento de estrutura superior à operação significa a atribuição de todos os 002 EE subordinados. O caminho de análise é 823 + 002.

A atribuição de uma pessoa a uma operação não precisa ser indicada explicitamente, onde essa pessoa está cumprindo uma posição que faz parte de um elemento de estrutura "real" que cumpre uma função operacional.

Em outros casos, uma relação de atribuição operacional especial deve ser indicada explicitamente. Nesse caso, como mostrado na captura de tela da figura Atribuição de pessoal a uma operação, a atribuição foi executada processando o infotipo 0748 da PA no código de transação PA30 no sistema back-end.

Descrição de relação de destino de estrutura operacional/exercício. Esta figura contém:

A 822 O - O é comandado por (operação/exercício)

B 822 O - O Comandos (operação/exercício)

A 823 O - O reporta a (operação)

B 823 O – O é superior direto de (operação)

B 824 O - S includes (posição operacional)

A 805 O/S - P Inclui (pessoa em operação)

A 826 O - O reporta a (Exercício)

B 826 O – O é superior direto de (exercício)

B 827 O - S includes (posição do exercício)

A 825 O - P Inclui (pessoa no exercício)