Escenario
En el sistema SAP, el componente de contabilidad se divide en las áreas de Gestión financiera, Controlling y Control presupuestario en función de sus funciones empresariales.
El componente de aplicación Gestión financiera (FI) cumple todos los requisitos internacionales que debe cumplir el departamento de contabilidad financiera de una organización. Proporciona las siguientes funciones:
Facilita la gestión y representación de todos los datos de contabilidad. Todas las operaciones comerciales se registran de acuerdo con el principio del documento, lo que proporciona un seguimiento de auditoría ininterrumpido desde los balances contables hasta los documentos individuales.
Flujo de datos abierto e integrado con actualizaciones automáticas y en tiempo real de datos dentro de otros componentes. Las contabilizaciones realizadas en los libros auxiliares generan una contabilización correspondiente en el libro mayor.
Preparación de información operativa para ayudar a la toma de decisiones estratégicas dentro de la organización.
Controlling le proporciona información para la toma de decisiones de gestión. Facilita la coordinación, la supervisión y la optimización de todos los procesos de una organización. Esto implica registrar tanto el consumo de factores de producción como los servicios proporcionados por una organización. Además de documentar eventos reales, la tarea principal de Controlling es la planificación. Puede determinar desviaciones comparando los datos reales con los datos plan. Estos cálculos de desviaciones le permiten controlar los flujos empresariales. Las cuentas de resultados, como el cálculo del margen de cobertura, se utilizan para controlar la eficiencia de costes de áreas individuales de una organización, así como de toda la organización.
Las funciones del control presupuestario le ayudan a crear y ejecutar presupuestos. Los presupuestos de Control Presupuestario todos los ingresos y gastos relevantes para áreas de responsabilidad individuales y controlan los movimientos de fondos futuros de acuerdo con un presupuesto distribuido. También evita el exceso de un presupuesto. Puede adaptar el presupuesto a las modificaciones de condiciones introduciendo liberaciones, suplementos, devoluciones y transferencias.
