Explicación de las estructuras organizativas utilizadas en operaciones y ejercicios

La planificación inicial para operaciones y ejercicios incluye Organización, Personas, Material y Costes.

Esta figura sobre el proceso de reubicación explica sus pasos principales.

El proceso de reubicación tiene como objetivo llevar unidades, junto con su equipo y personal, al Área de Operación.

Esto incluye lo siguiente:

• Planificación de la estructura organizativa operativa, el equipo, las provisiones y los requisitos de personal
• Identificación y asignación de fuentes para equipos y personal
• Preparar el equipo para la implementación
• Capacitación colectiva (y también capacitación individual en algún momento)
• Definición de reequipamientos de transporte
• Reubicación y supervisión reales

En esta unidad, nos centraremos en las dos primeras fases del escenario de traslado:

• Planificación de estructura
• Planificar planificación

Un plan puede ser iniciado por una directiva de cuartel general superior en respuesta a una solicitud política (por ejemplo, en respuesta a un desastre humanitario), o planificación de contingencia.

Cuando se inicia, el comandante probablemente formará un Grupo Conjunto de Planificación (o Equipo de Planificación Operacional) para centrarse en el análisis de la misión. Si el comandante ha anticipado la misión, ya pueden haber desarrollado una comprensión del medio ambiente y el problema y formulado un enfoque operativo que proporcionarán a su equipo como guía de planificación inicial. Si el comandante no ha anticipado la misión, desarrollarán rápidamente la guía de planificación inicial con el fin de proporcionar la dirección inicial al equipo, luego continuar su propio diseño operativo para proporcionar una guía más detallada a medida que entienden mejor la misión.

Como parte del proceso de planificación, el Grupo de Planificación Conjunta llevará a cabo lo siguiente:

• Evaluar qué capacidades organizativas se necesitan en función de las tareas esenciales para la misión (METS) a lo largo del ciclo de vida de la operación
• Desarrollar la estructura organizativa de la operación en todas las fases de la operación
• Definir rotaciones de fuerzas dentro y fuera de la operación
• Especificar los requisitos de personal (estimaciones de personal, requisitos de capacitación) en función de las especificaciones de la misión
• Especificar requisitos de equipo y material en función de las especificaciones de la misión

Se crea una tabla de establecimiento operativa (TOE) en D&S que contiene las fases, el equipo de rotaciones y las asignaciones de material. También puede identificar el proveedor de fuerza y las unidades de reserva que se asignarán a los roles operativos.

La estructura de Defensa y Seguridad proporciona el marco para desglosar y estimar los costes a lo largo de la vida útil de la operación.

La finalización de la evaluación permite el cálculo de costes de las opciones propuestas y desarrollar un presupuesto basado en la opción preferida.

Siguiendo el proceso de planificación de nivel superior y la aprobación presupuestaria, el plan operativo se asigna a los planificadores de servicio para poner en práctica los planes. Los brazos del Servicio asignan unidades, personal y equipos específicos a la operación TOE, utilizando Defensa y Seguridad para evaluar la capacidad y la preparación.

Cuando se completa el plan, está disponible para su revisión/aprobación. Cuando se aprueba, se puede activar.

El plan de operaciones puede estar a nivel de tipo de unidad y posición, o bajar al nivel de envío de unidad a roles operativos y propuesta de ocupación de personal.

Se crea una operación/ejercicio creando un nuevo elemento estructural. Técnicamente, es el mismo objeto "O", pero son dos infotipos únicos y un enlace especial IT 1956 - Información de operaciones:

• Categoría y subcategoría (lista configurable)
• Intensidad (lista configurable)
• Fecha de inicio y fin de las operaciones: se puede dejar en blanco durante el plan inicial si la información aún no se conoce, por ejemplo, en un plan de contingencia
• Fecha de inicio y fin del objeto: la mejor práctica es mantener la fecha de fin 31/12/9999, de modo que las fechas de inicio y fin de las operaciones se puedan actualizar según sea necesario
• País
• Clima, Terreno y Tiempo (listas desplegables configurables): atributos clave que pueden afectar a los requisitos del equipo, la tasa de consumo, etc.

• Las rotaciones describen el marco de ciclos para las unidades que entran y salen del teatro
• Las rotaciones no pueden solaparse; sin embargo, las unidades reales asignadas a una operación pueden solaparse para permitir una transferencia adecuada
• Se puede asignar una unidad a la operación a través de múltiples rotaciones
• Cada rotación tiene varios atributos: fase y actividad (lista de valores configurable), límite superior de personal y fechas de inicio y fin. Estos parámetros se pueden utilizar para previsiones y estimaciones de consumo de piezas de recambio.
• Las rotaciones se pueden dividir y su fecha de inicio y de fin se pueden actualizar para reflejar el entorno operativo en constante cambio.

Este enlace describe la relación entre la operación y la unidad real que se encarga de ella:

A 822 O - O está comandado por (Operación/Ejercicio)

B 822 O - O Comandos (operación/ejercicio)

La estructura organizativa de la operación describe el tipo y las cantidades de elementos estructurales, personal y equipo necesarios para realizar la misión, y sus relaciones jerárquicas de mando y control. La estructura organizativa de las operaciones puede cambiar con el tiempo, siguiendo el plan de la misión. Esto se puede alinear con las fechas de rotación (y sus atributos de Fase y Actividad), pero no hay un vínculo duro entre ellas para permitir una flexibilidad completa durante el proceso de planificación.

Se crean elementos estructurales adicionales (nuevos) en el elemento estructural Operaciones. Estos elementos estructurales nuevos o existentes (como fragatas) se crean un nivel por debajo del otro utilizando la relación A/B823.

Todos ellos están asignados con el enlace externo A/B823 en caso de una operación y en caso de un ejercicio con el enlace A/B826.

En el caso de una operación, utilizaremos el enlace A/B822 para asignar un elemento estructural de la operación a un proveedor de fuerzas en la estructura estándar.

Las posiciones se adjuntarán con el enlace A/B824 y las personas a esas posiciones se adjuntarán a la relación A/B805.

La estructura organizativa de la operación puede tener diferentes niveles de detalle, dependiendo del tipo de unidades y del concepto de planificación de recursos. No es necesario que el nivel de detalles sea el mismo en toda la estructura de la operación. Puede variar dentro de una operación, sujeto a la decisión del planificador, y puede utilizar cualquier mezcla entre los dos enfoques:

Crear una estructura organizativa de operación que consta de elementos estructurales de alto nivel. Esto se puede hacer en los casos en los que lo siguiente es el caso:

• La intención es asignar una entidad orgánica completa que esté asignada como un todo (por ejemplo, un barco), o casi así.
• Existe la necesidad de un tipo estándar de unidad (que puede ser definido por un Código de Capacidad, como Infantería Ligera BN).

Crear una estructura organizativa de operación detallada, hasta el nivel de posiciones. Esto se puede hacer en los casos en los que lo siguiente es el caso:

• Es necesario establecer un equipo específico y único para una misión.
• Es necesario aumentar una unidad estándar con una función específica (por ejemplo, traductor).
• Las personas (y el equipo) se eligen selectivamente de las unidades orgánicas y se asignan a la misión.

Cada elemento estructural operativo o estructura puede ser creada manualmente por el planificador, copiada de un FE existente o de un FE de referencia, o una combinación de ajustes manuales y de afrontamiento.

Las rotaciones se definen en el nivel de la operación y reflejan lo siguiente:

• Ciclos de empleo planificados de la unidad que entra y sale del teatro
• Diferentes fases, tipos de actividad y niveles superiores de personal en el ciclo de vida de la operación
• Modificaciones en la estructura organizativa de la operación

Aunque las rotaciones no pueden solaparse, la unidad giratoria puede tener que solaparse para permitir una transición adecuada. Por lo tanto, un elemento estructural real puede hacer lo siguiente:

• Puede llegar al teatro y ser asignado a la FE operativa antes de que comience la rotación
• Puede salir del teatro después de que termine la rotación

Al copiar elementos estructurales y sus subestructuras, la estructura básica se puede copiar en la estructura operativa. Por lo tanto, debe utilizar una raíz de operación como nuevo objeto superior. Como alternativa, también puede crear nuevos elementos estructurales en la propia estructura de operación.

Una FE operativa tiene la mayoría de los atributos y enlaces de una FE regular, pero también tiene IT1957 con detalles específicos:

1. Asignaciones de rotación de operación
   • Cada FE operativa podrá asignarse a una o más rotaciones definidas para esa operación. Esto significa que la estructura organizativa de la operación puede cambiar con el tiempo para dar soporte a las necesidades diferentes y en desarrollo de la misión.
   • El sistema puede transferir automáticamente esta asignación a las FE subordinadas en la estructura operativa.
   • Una FE operativa no puede formar parte de una rotación si su matriz no está asignada también a esa rotación.
2. Proveedor operativo

   Aquí, el planificador puede especificar las unidades (reales) desde las que se asignará personal y equipo para cumplir con el rol operativo.

3. Posiciones operativas
   • Posiciones específicas necesarias para esta operación.
   • Estas solo pueden ser las posiciones adicionales que deben estar en la parte superior de la estructura de unidad estándar, o una lista detallada de todas las posiciones (en caso de que planeemos utilizar asignaciones individuales a la operación y no entidades orgánicas completas).

Las fuerzas armadas, la policía y las organizaciones de ayuda tienen una base nacional permanente para lograr y mantener la capacidad de realizar operaciones y ejercicios.

Además, deben ser capaces de proporcionar personal y recursos materiales con poca antelación para una operación o ejercicio específico. Esto implica acceder a recursos en la base nacional y configurar una estructura organizativa específica para la operación/ejercicio sobre la base de elementos organizativos existentes, planes de contingencia y/o nuevos elementos organizativos.

La solución de Defensa y Seguridad soporta procesos logísticos y administrativos tanto para la base nacional como para la realización de operaciones y ejercicios.

Dado que las funciones y los procesos en el sistema para operaciones y ejercicios suelen ser análogos, el término operación se utiliza a menudo en esta documentación para hacer referencia tanto a operaciones como a ejercicios.

Puede utilizar los conceptos de autorización del sistema SAP estándar para definir los usuarios que pueden visualizar y modificar los datos del sistema para operaciones y/o ejercicios individuales.

La mayoría de las funciones que se requieren para la base nacional son necesarias también en operaciones y ejercicios.

En las operaciones y ejercicios, los elementos estructurales se suministran con bienes no consumibles y bienes de consumo individuales/a granel sobre la base de relaciones de suministro, como es el caso con la base nacional.

El proveedor forzado que se define para cada asignación de rotación es responsable de este aprovisionamiento inicial. En el caso de bienes de consumo individuales/a granel, este proveedor forzado también sustituye a cualquier proveedor inicial de materiales definidos para estos bienes.

El nivel de preparación se define en porcentajes, describiendo la situación real de un elemento estructural en tres criterios principales: material, personal y capacitación, en comparación con el equipo autorizado, el inventario de provisiones, las vacantes del personal y el desempeño del plan de estudios de capacitación colectiva.

Esto se puede calcular en función de los informes y análisis del sistema, combinado con la evaluación del comandante.

Los códigos de capacidad y los METLs se asignan al FE operativo. Con la app METL y Capability Code, podemos buscar FE que tengan estos atributos.

Ahora puede consultar su nivel de preparación (por ejemplo, en 30 días) y los datos de preparación para material, personal y formación, y seleccionar la mejor unidad de candidato para este rol operativo.

Asignar un elemento estructural superior a la operación significa asignar automáticamente todos los EE subordinados 002. La vía de evaluación es 823 + 002.

La asignación de una persona a una operación no tiene que especificarse explícitamente, cuando esa persona está cumpliendo una posición que forma parte de un elemento estructural "real" que cumple un rol operativo.

En otros casos, se debe especificar explícitamente una relación especial de asignación operativa. En este caso, como se muestra en la captura de pantalla de la figura Asignación de personal a una operación, la asignación se realizó editando el infotipo PA 0748 en el código de transacción PA30 en el sistema back end.

Estructura operativa/Ejercicio Relaciones de destino Descripción de relación. Esta cifra contiene:

A 822 O - O está comandado por (Operación/Ejercicio)

B 822 O - O Comandos (operación/ejercicio)

A 823 O - O informa a (operación)

B 823 O - O Es superior directo de (operación)

B 824 O - S Includes (posición operativa)

A 805 O/S - P Includes (persona en operación)

A 826 O - O informa a (ejercicio)

B 826 O - O Es superior directo de (ejercicio)

B 827 O - S Includes (posición de ejercicio)

A 825 O - P Incluye (persona en ejercicio)