Las explicaciones son las siguientes:
- El planificador A y el planificador B están trabajando con actividades empresariales que se solapan
- El planificador A está activando todos los datos planificados para 2020
- Si se observa el círculo de planificación (lado izquierdo de la figura), sucede lo siguiente: i. Se activarán todas las modificaciones en la estructura. ii) Además, las modificaciones para 2025 que forman parte de otra actividad empresarial.
Las explicaciones son las siguientes:
- El planificador A y el planificador B están trabajando con actividades empresariales que se solapan en dos medidas organizativas; la medida realiza un seguimiento de todas las modificaciones.
- El planificador A está activando todos los datos planificados para 2020.
- Se activarán todas las modificaciones en la medida organizativa del planificador A. Las modificaciones realizadas para la medida organizativa del planificador B permanecen en el estado actual.
Un registro de datos específico solo se puede modificar en una medida organizativa a la vez. Cuando intenta modificar el mismo registro de datos en una medida diferente, se muestra un mensaje de advertencia. Las modificaciones en otra medida solo son posibles después de la modificación de estado de la primera medida. Por ejemplo, es imposible renombrar un elemento estructural en el indicador A y, al mismo tiempo, sobrescribir este cambio en el indicador B.
Aún es posible modificar diferentes registros de datos del mismo elemento estructural con diferentes medidas en paralelo. Los cambios en competencia deben coordinarse dentro de la organización.
Definición de una medida organizativa
Puede utilizar Medidas organizativas para agrupar todas las modificaciones relacionadas desde una perspectiva empresarial que se llevan a cabo como parte de una modificación organizativa. Esto incluye lo siguiente:
- Modificaciones que se llevan a cabo conjuntamente
- Modificaciones que deben someterse a la misma modificación de estado
- Modificaciones que se han agrupado en áreas de indicador
- También puede visualizar las medidas organizativas completadas y las modificaciones en ellas
- Además, las modificaciones realizadas dentro de ellos en un momento posterior
Medidas organizativas agrupadas, por ejemplo:
- Formación de Operación y Ejercicios.
- Formation of Peacetime, Wartime and Basic Structures (en inglés).
Explicaciones:
- Las medidas organizativas constan de 1 a n áreas de medida (por ejemplo: Estructura para planificador de estructura forzada).
- Las áreas de medida subordinadas se pueden procesar en paralelo o se pueden crear unas sobre otras (por ejemplo, la primera jerarquía de elementos estructurales, los segundos materiales autorizados).
- Un flujo de trabajo con diferentes tareas y responsabilidades le permite estructurar el proceso de creación/modificación de datos de defensa y seguridad.
Esta figura ilustra la estructura técnica de las medidas organizativas.
La actividad Customizing le permite definir qué facetas de un objeto (por ejemplo, descripción, disponibilidad, datos logísticos de un elemento estructural) se pueden actualizar según qué tipo de medida.
Las explicaciones de las áreas de medición son las siguientes:
Definición
La subdivisión de una medida organizativa en áreas de datos empresariales. Todos los datos dentro de un área reciben el mismo estado cuando se realizan modificaciones como parte de una medida organizativa.
Utilización
Una medida organizativa se divide en áreas de medida para poder efectuar una modificación de status conjunta para cada área individual relacionada con las modificaciones de datos realizadas para la medida organizativa. En el Customizing se definen las áreas de datos representadas por estas áreas de medida.
Hechos sobre las subáreas de medida:
- Están predefinidos y se pueden definir con restricciones.
- Los infotipos personalizados se adjuntan automáticamente y se tratan con los objetos relacionados.
- Con la ayuda de un BAdI, es posible modificar la asignación de datos suministrada a las subáreas de medida.
- Cualquier modificación de datos dentro de una medida organizativa se asigna a una subárea de medida predefinida. Esta asignación se puede modificar dentro del BAdI, pero la asignación no se guarda, se vuelve a evaluar cada vez que se modifican los datos.
- Por lo tanto, si se realizan modificaciones dentro del BAdI, las modificaciones se realizan automáticamente en los datos existentes.
Ejemplos de subáreas de indicador
Subáreas de indicador: algunos ejemplos
| Área de medida | Asignación de subárea de medida |
|---|---|
Estructura | Elemento estructural |
Personal autorizado | Personal autorizado |
Materiales autorizados | Materiales autorizados |
Gestión de materiales | Requisitos logísticos Datos maestros de gestión de materiales Relaciones de suministro |
Mantenimiento | Datos maestros de mantenimiento Relaciones de mantenimiento |
Contabilidad | Contabilidad |
Infraestructura | Infraestructura |
Organización de tareas | Organización de tareas |
Otras explicaciones:
- Definición
- Un grupo de datos (objetos, asignaciones, etc.) que pertenecen juntos desde una perspectiva empresarial o del sistema.
- Utilización
- Las subáreas de medida especifican qué modificaciones de datos y verificaciones se deben realizar al mismo tiempo dentro del alcance de una medida organizativa y cuáles se someterán a las mismas modificaciones de estado en función de su asignación a un área de medida (posiblemente junto con otras subáreas de medida).
- El sistema define las subáreas de medida y solo se pueden modificar con restricciones.
Medida organizativa
Esta figura ilustra un ejemplo con el tipo de medida, las áreas de medida y las subáreas de medida.
Medidas individuales para modificaciones menos complejas
Diferentes herramientas para diferentes escenarios basados en un método:
- Medida organizativa
- La planificación la realizan varios usuarios
- Los cambios son compatibles con el flujo de trabajo
- Escenario de planificación más grande
- Se realiza un seguimiento de las modificaciones en cada caso
- Indicador individual
- Una persona está planificando
- Se necesita un soporte de flujo de trabajo limitado
- Se pueden realizar modificaciones rápidas
- Se realiza un seguimiento de los cambios en relación con cada caso
En ambos casos, se realizan verificaciones de consistencia mientras se inician las actividades de activación y seguimiento.
Otras explicaciones:
- Puede utilizar medidas organizativas para agrupar las modificaciones de datos que se realizan en el Workbench Estructuras por separado por división (en dos niveles, en subáreas de medida y áreas de medida) y para realizar una modificación de estado conjunta para estas modificaciones de datos.
- Con las medidas organizativas, puede modificar el estado de los elementos estructurales, los elementos estructurales de referencia, las posiciones y las funciones (es decir, sus propiedades y asignaciones a estos objetos, incluidas las asignaciones a objetos de material): no puede modificar el estado de los objetos de material mediante una medida organizativa.
- Si decide utilizar medidas organizativas, las opciones que existen en la aplicación Gestión de elementos estructurales para modificar directamente el estado de los objetos y las asignaciones no se aplican. La medida organizativa se convierte en responsable de activar estructuras y las asignaciones asociadas, infotipos, etc.
- Como alternativa a las medidas organizativas, también puede ejecutar medidas individuales.
Trabajar en estructuras organizativas en D&S
Las medidas organizativas son necesarias porque:
Pueden diferenciar entre diferentes actividades empresariales utilizando un caso electrónico para cada actividad empresarial.
- Son una herramienta flexible y adecuada para la planificación en diferentes escenarios y niveles:
- Medida organizativa si más de una persona está planificando y debe existir un workflow dinámico (ruta de proceso) para el procesamiento empresarial, por ejemplo, procesos de planificación más grandes para operaciones, ejercicios o estructura futura.
- Medida individual si una persona está planificando y la aprobación es secuencial, por ejemplo, para modificaciones diarias.
Los cambios directos (de la solución DPFS) no forman parte de Defense and Security 2020 FPS1 en este momento.
Una nueva función en Defensa y seguridad es la aplicación Gestionar medidas para ver todas las medidas organizativas y medidas individuales del usuario actual. Es posible crear nuevos indicadores individuales desde esta aplicación. Desde el ID de elemento de cabecera, el usuario puede saltar directamente a la aplicación Gestionar elemento estructural.
La medida organizativa y cada una de sus áreas de medida tienen su propio estado. La medida organizativa de nivel superior refleja el estado de las áreas de medida subordinadas.
La secuencia del estado de las áreas de medidas subordinadas: En preparación → En proceso → Enviado → Autorizado → Activo. Se puede retirar o volver a fijar en el estado En proceso siempre que no esté activo.
Observe los documentos de modificación en el sistema back end en la tabla /ISDFPS/ORGMCDOC:
- Acceda a la aplicación Visualizar documentos de modificación (transacción /ISDFPS/FORCE_CD_DIS) o al report /ISDFPS/FORCE_CDOC_DISPLAY.
- Introduzca los parámetros de selección necesarios.
- Seleccione y especifique los documentos de modificación que desea visualizar. Confirme sus datos seleccionando Copiar.
- Seleccione Ejecutar.
- Se visualizan los documentos de modificación existentes.