Introducción
En esta lección, accederá a la aplicación Gestionar elementos estructurales y se familiarizará con sus características principales, incluida la generación de símbolos, la sensibilidad, los datos de logística, las direcciones y otros.
Esta figura muestra la aplicación Gestionar elementos estructurales. A lo largo de la siguiente lección, utilizaremos la abreviatura FE.
Barra de herramientas de cabecera
La barra de herramientas de la cabecera contiene acciones globales que se aplican a la entidad que se muestra en la página. Algunos ejemplos de acciones globales son Editar o Eliminar. La barra de herramientas de cabecera también puede incluir acciones globales relacionadas con la página como un elemento de interfaz. Pueden incluir acciones para cambiar una vista de página, maximizar o minimizar la página, agregar la página a marcadores o dejar un comentario.
Las acciones de la barra de herramientas de cabecera siempre están visibles, independientemente de la posición de desplazamiento en la pantalla (comportamiento "persistente"). Si no hay suficiente espacio para mostrar todas las acciones, se mueven sucesivamente a un menú de desbordamiento, dependiendo de su prioridad.
Barra de herramientas de pie de página
La barra de herramientas del pie de página contiene acciones relacionadas con el workflow de tareas del usuario. Estas acciones representan pasos en un proceso. Puede ser algo que el usuario desee realizar (como Guardar un formulario) o acciones para finalizar un proceso empresarial (como Contabilizar una entrada de mercancías o Aceptar/Rechazar una solicitud de ausencia).
La barra de herramientas de pie de página también puede incluir vías de acceso alternativas (como Devolver mercancías) y acciones que permiten al usuario salir del workflow sin grabar (como Cancelar).
Llamamos a estas acciones "acciones de flujo de trabajo" o "acciones de finalización".
En esta área puede buscar el elemento estructural que desea encontrar. Los diferentes campos de selección se pueden rellenar para refinar el resultado de la búsqueda.
Esta sección de la pantalla es donde se visualiza la jerarquía EE seleccionada. Puede estar en vista de jerarquía o de lista.
Esta área es la cabecera. Aquí encontrará información crítica de FE como:
- Nombre
- Símbolo
- Número de ID FE
- Fechas de inicio de validez
- Fechas válidas hasta
- Estado (recuerde que este es el estado del elemento estructural en contraposición a una relación).
Ya hemos cubierto la barra de herramientas a nivel de cabecera.
Este es el área Detalles. Aquí encontrará la información, los datos, las acciones y otros elementos relacionados con la FE.
Con esta aplicación en particular, puede ver que hay muchos atributos que crean una EE. Si hay más pestañas que permite la pantalla, se visualizan debajo del cheurón en la parte superior derecha de la pantalla. Del mismo modo, si hay una subcabecera en las pestañas, también se visualizarán debajo de sus respectivas cabeceras.
Esta área es una sección de desplazamiento. Esto significa que puede seleccionar el asunto que desea ver o desplazarse por la pantalla con el ratón como lo haría con un documento.
La figura muestra el nombre y la descripción del elemento estructural, tal como aparecen en un documento de establecimiento. La información visualizada depende del tiempo y del estado.
Las características (infotipo 1950) configuran el idioma organizativo comparativo dentro de su organización. Por ejemplo, un Escuadrón en la Armada es el mismo nivel de organización que un Batallón en el Ejército. Los datos rellenados aquí ayudan a producir el código de símbolo para marcar el tipo de unidad de forma gráfica y comparativa.
Evaluación de la preparación por material, personal y habilidades: para describir e identificar con precisión los elementos estructurales, puede introducir su grado de preparación y organizarlos según su clasificación de las fuerzas armadas.
Las relaciones EE son estructuras organizativas que se asignan mediante relaciones entre elementos estructurales (EE).
Al crear una relación de elemento estructural, primero debe seleccionar el tipo de relación que se va a crear.
Cada elemento estructural que no sea la raíz debe asignarse a relaciones de subordinación (tienen uno o más elementos estructurales superiores).
D&S añade tipos de utilización en la parte superior de la estructura organizativa básica. Aquí se muestran las relaciones de la cadena administrativa de mando y operación/ejercicio.
Las relaciones de soporte son dependencias funcionales entre elementos estructurales que se asignan mediante relaciones.
A diferencia de las relaciones de comando y control jerárquicas, las relaciones de soporte se utilizan para asignar relaciones funcionales, en particular para controlar los procesos de aprovisionamiento y mantenimiento.
En la sección Actualizaciones, especifique cualquier otro elemento estructural actualizado por el elemento estructural seleccionado.
En la sección Actualizado por, especifique cualquier otro elemento estructural que actualice el elemento estructural seleccionado.
Para permitir que los procesos de gestión de materiales se utilicen para proporcionar los elementos organizativos con el equipo que necesitan o para supervisar la situación actual del equipo, utilice OPMF para asignar las mercancías no consumibles (NCG) necesarias para el elemento estructural relevante.
Para realizar sus tareas, los elementos organizativos de las fuerzas armadas, la policía y las organizaciones de ayuda utilizan capacidades y tareas esenciales de misión para lograr y sostener un efecto operativo deseado en un entorno nominado. Esto se discute a fondo en una unidad dedicada en esta capacitación.
Puede definir el personal autorizado para un elemento estructural en la faceta Posición asignando posiciones al elemento estructural.
Puede visualizar y modificar todos los detalles específicos de contabilidad en las facetas Resumen de contabilidad, Asignación de contabilidad, Centro de coste maestro heredado, Controlling, Gestión de fondos y Elemento PEP adicional.
La aplicación Gestionar elemento estructural se centra aquí en los aspectos organizativos de la contabilidad, o en cómo identificar los costes producidos o el presupuesto consumido por este elemento estructural.
En la faceta Controlling, puede visualizar, crear o modificar el centro de coste maestro, el grupo de centros de coste, el centro de beneficio y el grupo de centros de beneficio asignados al elemento estructural o heredados de los elementos estructurales superiores en la jerarquía.
El centro gestor se selecciona mediante la estrategia derivada en la herramienta de derivación CP.
También puede asignar proyectos asignados a elementos estructurales utilizando elementos PEP.
Puede asignar diferentes unidades de logística a un elemento estructural para dar soporte a las actividades de aprovisionamiento.
El área de planificación MRP de stock y el área de planificación MRP de aprovisionamiento se pueden crear a nivel de elemento estructural.
En la sección Suministrado por, puede especificar cualquier otro elemento estructural que proporcione al elemento estructural seleccionado.
En la sección Suministros, puede especificar cualquier otro elemento estructural suministrado por el elemento estructural.
Para modelar la asignación organizativa de un equipo grande, puede asignar los objetos técnicos relevantes que se gestionan en el sistema como equipo maestro a su propietario (elemento estructural).
Puede visualizar operaciones, rotaciones de operaciones y crear sus relaciones desde la faceta Operación. Puede ver ejercicios, rotaciones de ejercicios y crear sus relaciones desde la faceta Ejercicio. Este tema se trata en detalle en una unidad dedicada en esta formación.
La figura muestra lo siguiente:
- Direcciones de elemento estructural.
- Puede adjuntar archivos en la faceta Anexos.
- Un elemento estructural se clasifica mediante el sistema de clasificación. Esto significa que se añaden más atributos en un nivel de elemento estructural que los que se muestran en las facetas estándar.