Introduction
Dans ce sujet, vous allez accéder à l'application Gestion des éléments structurels et vous familiariser avec ses principales caractéristiques, notamment la génération de symboles, la sensibilité, les données logistiques, les adresses et autres.
Cette figure affiche l'application Gestion des éléments structurels. Tout au long de la leçon suivante, nous utiliserons l'abréviation FE.
Barre d'outils d'en-tête
La barre d'outils d'en-tête contient des actions globales qui s'appliquent à l'entité affichée sur la page. Exemples d'actions globales : Modifier ou Supprimer. La barre d'outils d'en-tête peut également inclure des actions globales liées à la page en tant qu'élément d'interface. Il peut s'agir d'actions permettant de basculer entre les vues d'une page, d'agrandir ou de réduire la page, de créer un signet pour la page ou de laisser un commentaire.
Les actions dans la barre d'outils d'en-tête sont toujours visibles, indépendamment de la position de défilement sur l'écran (comportement "persistant"). S'il n'y a pas assez d'espace pour afficher toutes les actions, elles sont successivement déplacées vers un menu de débordement, en fonction de leur priorité.
Barre d'outils de pied de page
La barre d'outils de pied de page contient des actions liées au workflow de tâches de l'utilisateur. Ces actions représentent les étapes d'un processus. Il peut s'agir d'une tâche que l'utilisateur souhaite accomplir (par exemple, Sauvegarder un formulaire) ou d'actions pour finaliser un processus de gestion (comme Enregistrer une entrée de marchandises ou Accepter/Refuser une demande de congé).
La barre d'outils de pied de page peut également inclure d'autres chemins (tels que Retour de marchandises) et des actions qui permettent à l'utilisateur de quitter le workflow sans sauvegarder (comme Annuler).
Nous appelons ces actions "actions de workflow" ou "actions de finalisation".
Cette zone vous permet de rechercher l'élément structurel qu'ils souhaitent trouver. Les différentes zones de sélection peuvent être renseignées pour affiner le résultat de la recherche.
Cette section de l'écran affiche la hiérarchie d'éléments structurels sélectionnée. Il peut s'agir d'une vue de hiérarchie ou d'une vue de liste.
Cette zone correspond à l' en-tête. Vous trouverez ici des informations critiques sur les FE telles que :
- Nom
- Symbole
- Numéro ID ES
- Dates de début de validité
- Dates de fin de validité
- Statut (n'oubliez pas qu'il s'agit du statut de l'élément structurel par opposition à une relation).
Nous avons déjà couvert la barre d'outils au niveau de l'en-tête.
Il s'agit de la zone Détails. Vous trouverez ici les informations, les données, les actions et d'autres éléments relatifs à l'élément structurel.
Avec cette application particulière, vous pouvez voir qu'il existe de nombreux attributs qui créent un élément structurel. S'il existe d'autres onglets autorisés par l'écran, ils sont affichés sous le chevron en haut à droite de l'écran. De même, s'il existe un sous-en-tête vers les onglets, ils seront également affichés sous leurs en-têtes respectifs.
Cette zone est une section de défilement. Cela signifie que vous pouvez sélectionner le sujet que vous voulez afficher ou faire défiler l'écran avec votre souris comme vous le feriez pour un document.
La figure illustre le nom et la description de l'élément structurel tels qu'ils apparaissent dans un document d'établissement. Les informations affichées dépendent du temps et du statut.
Les caractéristiques (infotype 1950) définissent la langue organisationnelle comparative au sein de votre organisation. Par exemple, un escadron dans la marine est le même niveau organisationnel qu'un bataillon dans l'armée. Les données renseignées ici permettent de produire le code de symbole pour marquer le type de l'unité de manière graphique et comparative.
Évaluation de la disponibilité par le matériel, le personnel et les compétences : pour décrire et identifier avec précision les éléments structurels, vous pouvez saisir leur degré de préparation et les organiser en fonction de leur classification des forces armées.
Les relations d'éléments structurels sont des structures organisationnelles mappées à l'aide de relations entre les éléments structurels (ES).
Lors de la création d'une relation Élément structurel, vous devez d'abord sélectionner le type de relation à créer.
Chaque élément structurel autre que la racine doit être affecté à des relations subordonnées (avoir un ou plusieurs éléments structurels supérieurs).
D&S ajoute des types d'utilisation en plus de la structure organisationnelle de base. Les relations Chaîne de commandement administrative et Opération/Exercice sont affichées ici.
Les relations de support sont des dépendances fonctionnelles entre des éléments structurels qui sont mappées à l'aide de relations.
Contrairement aux relations hiérarchiques de commande et de pilotage, vous utilisez des relations de support pour mapper des relations fonctionnelles, en particulier pour contrôler les processus d'approvisionnement et de maintenance.
Dans la section Gère, vous indiquez tout autre élément structurel géré par l'élément structurel sélectionné.
Dans la section Géré par, vous indiquez tout autre élément structurel qui gère l'élément structurel sélectionné.
Pour permettre aux processus de gestion des articles d'être utilisés pour fournir aux éléments organisationnels l'équipement dont ils ont besoin ou pour suivre la situation actuelle de l'équipement, vous utilisez des OPMF pour mapper les marchandises non consommables requises pour l'élément structurel pertinent.
Pour accomplir leurs tâches, les éléments organisationnels des forces armées, de la police et des organisations d'aide utilisent les capacités et les tâches essentielles de la mission pour atteindre et maintenir un effet opérationnel souhaité dans un environnement désigné. Cette question fait l'objet d'une discussion approfondie au sein d'une unité dédiée dans le cadre de cette formation.
Vous pouvez définir le personnel autorisé pour un élément structurel dans la facette Poste en affectant des postes à l'élément structurel.
Vous pouvez afficher et modifier tous les détails spécifiques de la comptabilité sous les facettes Synthèse de la comptabilité, Affectation comptable, Centre de coûts de base hérité, Contrôle de gestion, Gestion des fonds et Élément d'OTP supplémentaire.
L'application Gestion d'élément structurel se concentre ici sur les aspects organisationnels de la comptabilité, ou sur la manière d'identifier les coûts produits ou le budget consommé par cet élément structurel.
Dans la facette Contrôle de gestion, vous pouvez afficher, créer ou modifier le centre de coûts de base, le groupe de centres de coûts, le centre de profit, le groupe de centres de profit affectés à l'élément structurel ou hérités d'éléments structurels supérieurs dans la hiérarchie.
Le centre financier est sélectionné à l'aide de la stratégie dérivée dans l'outil de dérivation de la comptabilité budgétaire.
Vous pouvez également affecter des projets mappés à des éléments structurels à l'aide d'éléments d'OTP.
Vous pouvez affecter différentes unités logistiques à un élément structurel pour prendre en charge les activités d'approvisionnement.
L'unité de planification de stock et l'unité de planification d'approvisionnement peuvent être créées au niveau d'un élément structurel.
Dans la section Fourni par, vous pouvez indiquer tout autre élément structurel qui fournit à l'élément structurel sélectionné.
Dans la section Approvisionnements, vous pouvez indiquer tout autre élément structurel fourni par l'élément structurel.
Pour modéliser l'affectation organisationnelle d'équipements volumineux, vous pouvez affecter les objets techniques pertinents gérés dans le système en tant qu'équipement principal à leur propriétaire (élément structurel).
Vous pouvez afficher les opérations, les rotations d'opérations et créer leurs relations à partir de la facette Opération. Vous pouvez afficher les exercices, les rotations d'exercices et créer leurs relations à partir de la facette Exercice. Ce sujet est abordé en détail dans une unité dédiée dans cette formation.
La figure illustre les éléments suivants :
- Adresses d'élément structurel.
- Vous pouvez joindre des fichiers dans la facette Pièces jointes.
- Un élément structurel est classifié à l'aide du système de classification. Cela signifie que vous ajoutez plus d'attributs au niveau d'un élément structurel que ceux affichés dans les facettes standard.